Een van de meest uitdagende dingen bij het leren van een nieuw softwareprogramma is het bijhouden van alle nieuwe terminologie, vooral in een programma dat zo complex is als Adobe InDesign. Als je dat combineert met alle nieuwe typografie-terminologie, valt er heel wat te leren!

Wat is Overset Text in InDesign?

In een typische InDesign-workflow wordt elk stuk tekst in uw document in een tekstkader geplaatst dat als container fungeert. Deze kaders bepalen de grootte en de plaatsing van de tekst binnen uw InDesign-lay-out.

Het is mogelijk om meerdere containers aan elkaar te koppelen, zodat lange stukken tekst op natuurlijke wijze van het ene tekstgebied naar het andere over meerdere pagina's vloeien, zelfs wanneer u geheel nieuwe tekst bewerkt of toevoegt. Wanneer InDesign geen ruimte meer heeft om de volledige tekst binnen de zichtbare tekstkaders weer te geven, wordt de niet weergegeven tekstinhoud overset tekst genoemd.

Hoe overset tekst herstellen in InDesign

Wanneer je een tekstkader vult met zoveel tekst dat het te groot wordt, zul je merken dat InDesign een klein rood vakje rechtsonder in het tekstkader plaatst, zoals hieronder getoond.

Het is niet de meest in het oog springende indicator die ik ooit in een gebruikersinterface heb gezien, maar hij staat er omdat het ook de knop is die wordt gebruikt om tekstkaders aan elkaar te koppelen (daarover zo dadelijk meer).

Uw overset-tekst vinden met InDesign Preflight

Overset tekst blijft vaak onopgemerkt tot het tijd is om uw document te exporteren en u plotseling onverwachte waarschuwingen krijgt over overset tekst.

Maar wanneer u ontdekt dat uw tekst is overset, is het laatste wat u wilt doen honderden pagina's doorzoeken, op zoek naar dat kleine rode vakje aan het einde van een tekstkader.

Gelukkig is er een veel eenvoudigere methode: de Preflight panel. Volg de onderstaande stappen om overset tekst te vinden in InDesign.

Stap 1: Open de Venster menu, selecteer de Uitgang submenu, en selecteer Preflight U kunt ook de vingerbuigende sneltoets gebruiken Commando + Shift + Optie + F (gebruik Ctrl + Alt + Shift + F als je InDesign gebruikt op een PC).

Afhankelijk van uw werkruimteconfiguratie kunt u ook een voorbeeld van de preflightgegevens zien in de infobalk onderaan het hoofddocumentvenster. Dubbelklik op het foutgedeelte om het preflightpaneel zo snel mogelijk te openen, of klik op de pijl om enkele preflightopties te zien (zie hierboven).

Het preflightpaneel toont alle mogelijke fouten in uw document, met inbegrip van overset tekst.

Stap 2: Klik op de vermelding met het label Tekst in de Fouten kolom om de sectie uit te breiden, doe dan hetzelfde met de vermelding met het label Overset tekst .

Elk tekstkader met overschreven tekst wordt vermeld, evenals het relevante paginanummer. De paginanummers fungeren ook als een hyperlink naar die pagina, zodat u snel naar de plaats van de fout kunt springen.

Snelle oplossing: alle overset tekst verwijderen in InDesign

Als je er absoluut zeker van bent dat je de overset tekst niet nodig hebt, dan kun je die gewoon verwijderen. Soms kan overset tekst vrij lang zijn, maar er is een snelle manier om alles te selecteren en te verwijderen.

Hier is hoe je het kunt doen.

Stap 1: Klik op het tekstkader met de overschreven tekst die u met Preflight hebt gevonden, en plaats de tekstcursor helemaal aan het einde van de tekst die u wilt opslaan, inclusief eventuele laatste interpunctie.

Stap 2: Gebruik de sneltoets Commando + Shift + Einde (gebruik Ctrl + Shift + Einde als je op een PC zit) om alle tekst te selecteren die zich na je huidige cursorpositie bevindt. Onthoud dat je dit niet kunt zien gebeuren omdat de overset tekst standaard verborgen is.

Stap 3: Druk op de Verwijder toets, en alle overset tekst zou verdwenen moeten zijn, samen met de kleine rode overset tekst indicator.

Houd er rekening mee dat deze snelle oplossing weliswaar eenvoudig en direct is, maar niet altijd de beste oplossing is - vooral als u wilt dat de overschreven tekst op een andere pagina verschijnt.

Nieuwe tekstkaders koppelen

De uitgebreidere methode om overset tekst te herstellen is het toevoegen van een tweede tekstkader en de twee aan elkaar te koppelen. Het koppelen is uiterst eenvoudig en vereist slechts twee klikken.

Schakel over naar de Tekst gereedschap met behulp van de gereedschapskist of de sneltoets T en klik en sleep vervolgens om een nieuw tekstkader te definiëren. In het tekstkader dat de overschreven tekst bevat, lokaliseert u het pictogram voor tekstkoppeling in het begrenzingskader, zoals hieronder nogmaals wordt getoond.

Klik op de kleine rode + pictogram, en InDesign zal je cursor 'laden' met de overschreven tekst.

Helaas kan ik geen screenshot maken van de cursorverandering, maar het zal meteen duidelijk zijn als het goed gewerkt heeft. Klik dan gewoon op het tweede tekstkader waarmee je wilt linken, en de tekst zal vanzelf tussen de twee tekstgebieden vloeien.

De indicator voor overgewaardeerde tekst zal verdwijnen, en de waarschuwing zou moeten verdwijnen uit het preflightpaneel.

Smart Text Reflow gebruiken om overset tekst te voorkomen

Als u veel tekst instelt die nog in bewerking is, of u weet niet precies hoe u uw tekstkaders in de loop van een lang document wilt definiëren, kan het gebeuren dat u aan het einde van uw document voortdurend pagina's en tekstkaders toevoegt en verwijdert naarmate de tekst groeit en krimpt.

In plaats van dit handmatig te doen, kun je InDesign zo instellen dat het automatisch nieuwe pagina's aan het einde van je document toevoegt met behulp van Smart Text Reflow die effectief voorkomt dat de tekst wordt overschreven.

Dit werkt het beste als je primaire tekstkaders gebruikt die zijn opgezet met behulp van bovenliggende pagina's (vroeger bekend als masterpagina's).

Open de InDesign Voorkeuren en selecteer de Type sectie. Zorg ervoor dat Smart Text Reflow is ingeschakeld.

Als u geen parent pages gebruikt om voor elke pagina een tekstkader te definiëren, moet u de instelling uitschakelen Beperken tot primaire tekstkaders .

Optioneel kunt u ook de Lege pagina's verwijderen instelling om te voorkomen dat u aan het eind van uw document met een hoop lege vellen komt te zitten.

Klik op OK en InDesign zou nu in staat moeten zijn om tekst automatisch om te vloeien om overset tekst te voorkomen. Het zal niet elk geval van overset tekst voorkomen, maar het kan een grote hulp zijn!

Een laatste woord

Dit zijn de grondbeginselen van overset tekst in InDesign en hoe je die kunt oplossen! Zeg vaarwel tegen die onverwachte waarschuwingen die je krijgt bij het maken van PDF-exports, en misschien kun je zelfs de preflightwaarschuwingsindicator in het groen houden.

Gelukkig zetwerk!