Airmail Review: De meest flexibele e-mailclient voor Mac

  • Deel Dit
Cathy Daniels

Luchtpost

Doeltreffendheid : Goed geïmplementeerde functies en maatwerk Prijs : $2.99 maandelijks, biedt een gratis proefperiode aan Gebruiksgemak : Uitgebreide functies zijn gemakkelijk te gebruiken Steun : Online chat, FAQ en kennisbank

Samenvatting

Hoewel e-mail al 50 jaar bestaat, blijft het een essentiële vorm van communicatie, vooral voor zakelijke gebruikers. Omdat velen van ons zoveel e-mail ontvangen, is het belangrijk om de juiste tool te vinden om dit alles te verwerken.

Airmail doet dit effectief op een paar manieren. Het biedt de mogelijkheid om e-mailvoorbeelden en veegacties aan te passen, waardoor u sneller door uw inbox kunt werken. Het bevat chat-achtige snelle antwoorden, waardoor u directer kunt reageren. En het bevat een aantal automatiseringstools die u tijd en moeite besparen bij het intelligent instellen.

Maar de echte kracht van het programma is zijn aanpasbaarheid. Je zou Airmail er precies zo uit moeten kunnen laten zien en doen als jij wilt. Dat gecombineerd met zijn snelheid, stabiliteit en gebruiksgemak maken het een waardig e-mailprogramma voor elke Mac-gebruiker. Ik raad het aan.

Wat ik leuk vind Het is snel. Ziet er goed uit. Gemakkelijk in te stellen. Zeer aanpasbaar.

Wat ik niet leuk vind : Verzenden naar zou flexibeler kunnen.

4.8 Krijg luchtpost

Wat is luchtpost?

Airmail is een aantrekkelijk, betaalbaar, gebruiksvriendelijk en zeer snel e-mailprogramma voor Mac. De interface is soepel en modern, en loopt niet in de weg.

Nieuwe e-mailaccounts zijn eenvoudig in te stellen, en het strakke uiterlijk leverde hem in 2017 een Apple Design Award op. Er is veel om van deze app te houden. Het is zeker geen nieuwkomer, en werd uitgebracht in 2013.

Is luchtpost gratis?

De app is niet gratis, maar wel heel redelijk - $9,99 van de Mac App Store Er is ook een universele iOS-app beschikbaar voor 4,99 dollar, die werkt op iPhone, iPad en Apple Watch.

Is luchtpost veilig?

Ja, het is veilig om te gebruiken. Ik gebruik Airmail op mijn MacBook Air en oudere iMac. Een scan met Bitdefender vond geen virussen of kwaadaardige code.

En het ontwikkelingsteam lijkt toegewijd om het veilig te houden. In augustus 2018 ontdekte VerSpite een kwetsbaarheid in Airmail waarmee aanvallers mogelijk bestanden konden stelen door je gewoon een e-mail te sturen. Het team reageerde zeer snel op het nieuws en bracht binnen enkele dagen een fix uit (zoals gerapporteerd door The Verge). Het is geweldig om te zien dat het Airmail-team van onze beveiliging een prioriteit heeft gemaakt.

Is Airmail voor Windows?

Airmail is beschikbaar voor Mac en iOS, maar niet voor Windows. Hoewel veel mensen om een Windows-versie vragen, zijn er geen aanwijzingen dat er een gepland is.

Wij raden u aan een alternatief te vinden, en ik verwijs u naar onze opsomming van de beste e-mailclients voor Windows en Mailbird is onze favoriet.

Is Airmail beter dan Apple Mail?

Airmail is sneller en stabieler dan Apple Mail. Het is gemakkelijker in te stellen, voert zoekopdrachten sneller uit, gaat beter om met Gmail-accounts, integreert met meer apps en diensten en is beter te configureren. Het biedt ook meer functies, waaronder de mogelijkheid om een e-mail te snoozen en te behandelen als een taak of een memo.

Apple Mail wordt gratis meegeleverd met macOS en iOS, en is de meest gebruikte e-mailclient onder Apple-gebruikers. Waarom zou je de moeite nemen met Airmail als je al een fatsoenlijke e-mailclient op je computer hebt? Er zijn enkele belangrijke redenen, vooral als je graag je apps personaliseert.

Als iets daarvan je aanspreekt, lees dan verder. In het volgende deel schetsen we de kenmerken van Airmail.

Waarom op mij vertrouwen voor deze recensie

Mijn naam is Adrian, en e-mail is een vast onderdeel van mijn leven sinds de jaren '90. Soms moest ik honderden e-mails per dag verwerken, en ik heb heel wat e-mailclients gebruikt om de klus te klaren.

In het begin gebruikte ik Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail en meer. Ik sprong al vroeg op de Gmail-bandwagon en hield van de eenvoudige interface en de snelle zoekfunctie.

De laatste jaren gebruik ik modernere e-mailclients die gericht zijn op minimalisme en de workflow van het verwerken van overvolle inboxen. Ik heb een hele tijd Sparrow gebruikt, en ben in 2013 overgestapt op Airmail toen Sparrow werd opgeheven.

Ik vind het een goede match voor mijn behoeften en zelfs meer nu er een iOS-versie is. Ik waardeer de soepele workflow en aanpasbaarheid van de app. De afgelopen maanden heb ik ook Spark vrij uitgebreid gebruikt, en ik vind het een goed alternatief, met geweldige workflowfuncties en gebruiksgemak, maar met minder opties onder de motorkap.

Is Airmail ook iets voor jou? Heel goed mogelijk. In deze Airmail review bekijk ik de functies van de app, zodat je zelf kunt beslissen.

Gedetailleerde beoordeling van Luchtpost

Velen van ons ontvangen veel e-mails, en Airmail kan u helpen deze sneller en effectiever te verwerken. Het biedt functies waarmee u sneller en intelligenter door uw inbox kunt werken, en even onmiddellijk kunt antwoorden als een chat-app. In de volgende zes secties zet ik de belangrijkste functies op een rij, waarbij ik verken wat de app biedt en mijn persoonlijke mening deel.

1. Luchtpost is gemakkelijk op te zetten

Omdat u Airmail koopt in de Mac en iOS App Stores, is de installatie een fluitje van een cent. Dat geldt ook voor het toevoegen van een e-mailaccount, wat normaal gesproken slechts een paar eenvoudige stappen vergt. Airmail kan de instellingen van veel populaire e-mailproviders (waaronder Google, Yahoo en Outlook) configureren met heel weinig input van uw kant.

Mijn persoonlijke mening : Veel e-mailclients maken het instellen van uw accounts nu gemakkelijker dan ooit, en Airmail is geen uitzondering. In de meeste gevallen duurt het slechts een minuut of twee, en alles wat u hoeft te weten is uw e-mailadres en wachtwoord.

2. De interface van Airmail kan sterk worden aangepast

Airmail is in hoge mate aanpasbaar en kan worden gemaakt om eruit te zien en te werken zoals je wilt. Het ondersteunt nu Mojave's donkere modus, en schakelt automatisch.

De app ziet er aantrekkelijk uit, en lijkt standaard op veel andere e-mailclients, zoals u in de bovenstaande screenshots ziet. Maar dat hoeft niet zo te blijven. Zijbalken kunnen worden verborgen om de interface zo minimaal mogelijk te maken, en kunnen snel worden getoond of verborgen door op een menubalkpictogram te klikken.

Het aantal regels dat in het berichtvoorbeeld wordt weergegeven, kan worden aangepast, zodat u een goed idee krijgt van de inhoud zonder de e-mail te hoeven openen. Swipe-acties kunnen worden aangepast, zodat u zo snel mogelijk door uw inbox kunt ploegen.

Andere interface-opties zijn een eengemaakte inbox, slimme mappen, snel antwoorden, het gebruik van Markdown bij het opstellen van e-mails, en de mogelijkheid om de meldingen die het geeft zorgvuldig aan te scherpen. Er wordt een groot aantal voorkeuren voor het uiterlijk aangeboden.

Met thema's en plugins kun je de instellingen nog verder aanpassen. Als je eenmaal het uiterlijk en de werking op orde hebt, worden ze via iCloud automatisch gesynchroniseerd met je andere Macs en apparaten. Dat scheelt veel tijd.

Mijn persoonlijke mening : De mogelijkheid om Airmail zo volledig aan te passen is het winnende kenmerk. Wat uw voorkeuren ook zijn, u zou Airmail er moeten kunnen laten uitzien en werken zoals u dat wilt.

3. Airmail laat u kiezen wanneer u e-mails leest en verstuurt

Als je je inbox graag leeg houdt, maar je hebt een e-mail ontvangen die je pas in het weekend kunt behandelen, kun je hem met Airmail snoozen. De e-mail verdwijnt uit je inbox en komt terug op de dag die je opgeeft.

Op die manier zit je inbox niet vol met berichten die je niet kunt afhandelen en die je afleiden van de berichten waaraan je vandaag kunt werken.

Snooze opties zijn later vandaag, morgen, vanavond, dit weekend en volgende week. U kunt precies instellen hoe lang Airmail uw berichten op snooze zet voor elk van deze opties.

U kunt het verzenden van een e-mail ook uitstellen. Als u 's avonds laat werkt, kunt u er de voorkeur aan geven het bericht tijdens kantooruren te verzenden. U wilt immers niet de verwachting wekken dat u elke avond tot middernacht opblijft om e-mails te beantwoorden.

Klik gewoon op de Later versturen Uw computer moet op dat moment aan staan (met Airmail aan) om dit te laten werken.

Ten slotte kunt u Airmail zo instellen dat u een verzending ongedaan kunt maken. Maar u moet snel zijn - u hebt slechts vijf of tien seconden om van gedachten te veranderen!

Mijn persoonlijke mening Met mobiele apparaten en internet overal, hebben we de mogelijkheid om altijd en overal toegang te hebben tot e-mail. De functies Snooze en Send Later van Airmail maken het makkelijker om e-mails te versturen en af te handelen wanneer het u uitkomt.

4. Met Airmail kunt u e-mails behandelen als taken

Airmail heeft een eenvoudig taakbeheer ingebouwd dat u helpt bij het bijhouden van e-mails waarop u in de toekomst actie moet ondernemen of waarnaar u moet verwijzen. Dit doet het door u toe te staan sommige van uw e-mails te labelen met Te doen , Memo of Gedaan Deze labels voor taakbeheer werken als tags, maar zijn eigenlijk mappen die een speciale behandeling krijgen.

Als een e-mail een taak bevat die u moet voltooien, markeert u die gewoon Te doen Alle e-mails die uw actie vereisen worden gegroepeerd. Zodra u de taak hebt voltooid, verplaatst u deze naar Gedaan .

Alle e-mails met nuttig referentiemateriaal kunnen worden gemarkeerd Memo Dit creëert een doorzoekbare referentiebibliotheek in Airmail. Deze e-mails kunnen contactgegevens van klanten bevatten, inloggegevens voor uw online diensten of bedrijfsbeleid. Airmail maakt het gemakkelijker om ze in de toekomst terug te vinden.

Als u uw e-mailclient liever niet gebruikt als taakbeheerder, kan Airmail worden geïntegreerd met een groot aantal productiviteitsapps, die we in de volgende sectie nader toelichten. In plaats daarvan kunt u dus een e-mail sturen naar OmniFocus, Things of Reminders, en de taak daar bijhouden.

Mijn persoonlijke mening : We ontvangen zoveel e-mails dat de belangrijke e-mails gemakkelijk door de mazen van het net glippen. U wilt vooral geen e-mails kwijtraken die u verplichten iets te doen, of e-mails met kritieke informatie waartoe u in de toekomst toegang moet hebben. De functies voor taakbeheer van Airmail zijn hierbij een echte hulp.

5. Airmail integreert met een groot aantal apps en diensten

Apple Mail is een eiland. Het integreert niet goed met andere apps en diensten, zelfs niet via Apples eigen Share Sheet-interface. Dat is prima als je je e-mails alleen binnen de app wilt beheren, maar het heeft mij altijd gefrustreerd.

Airmail, daarentegen, is sterk geïntegreerd, waardoor je je e-mails naar je notities app, to do lijst, agenda en meer kunt sturen. Dit is echt handig, hoewel het niet altijd is geïmplementeerd zoals ik zou willen.

Het menu Verzenden naar kan worden geopend via het "rechtsklik"-menu, of door op Z te drukken wanneer een e-mail is geselecteerd.

Ik kan bijvoorbeeld een e-mail toevoegen aan een van mijn agenda's. De e-mail wordt toegevoegd op de datum en tijd waarop de e-mail is verzonden.

Als je een andere datum of tijd wilt, moet je de afspraak bewerken in de Agenda-app. Ik zou liever die keuze krijgen in Airmail.

Ik kan ook een e-mail sturen naar Bear, mijn notitie-app. Nogmaals, ik zou willen dat er meer opties werden geboden. De notitie in Bear bevat alleen een link naar de e-mail, terwijl ik liever zou zien dat de volledige tekst van de e-mail in de notitie wordt geplaatst.

Of ik kan een e-mail die actie vereist toevoegen aan Things, mijn to-do list manager. Deze keer verschijnt er een pop-up van Things waarmee ik de titel van de taak kan wijzigen en waar deze wordt opgeslagen. Een link naar de e-mail wordt opgenomen in de notities.

Er zijn heel wat andere integraties beschikbaar. Ze kunnen niet worden geconfigureerd, dus afhankelijk van of de geboden actie is wat u wilt, kunt u ze al dan niet nuttig vinden.

Mijn persoonlijke mening : Als je gefrustreerd bent dat Apple Mail je geen gemakkelijke manier geeft om informatie in e-mails naar andere apps te verplaatsen, kan Airmail een droom zijn die uitkomt. Het heeft integratie met een groot aantal andere apps, maar de manier waarop het integreert zal je misschien niet altijd bevallen.

6. U kunt luchtpost automatiseren om tijd en moeite te besparen

Als Airmail iets niet meteen doet wat je nodig hebt, kun je het misschien laten gebeuren met de automatiseringstools van de app. Of als je regelmatig iets doet waarvoor een aantal stappen nodig zijn, kun je misschien tijd besparen door die stappen te combineren tot één actie.

Een manier om dingen automatisch te laten gebeuren is door het creëren van Regels Deze triggers activeren acties die u kunt uitvoeren op e-mails in een "als... dan" scenario. Deze triggers kunnen werken op inkomende of uitgaande mail, en kunnen worden beperkt tot een enkele e-mail account als u dat wilt. U kunt meerdere voorwaarden definiëren (waarbij alle of enkele waar moeten zijn), en ook meerdere acties.

U kunt regels gebruiken om een melding te tonen wanneer u een e-mail ontvangt van een bepaalde persoon, of met een bepaald woord in het onderwerp. Of u kunt een regel gebruiken om bijgevoegde PDF's automatisch op te slaan en de e-mails te archiveren.

Acties zijn een andere manier om uw e-mails te manipuleren. Het actiemenu is configureerbaar, en bevat veelvoorkomende taken zoals archiveren, sterretjes en markeren als gelezen, maar ook minder gebruikelijke maar nuttige taken zoals blokkeren, te doen en afmelden.

Voor een echte tijdsbesparing kunt u een aantal acties combineren in een Aangepaste actie Hier zijn een paar ideeën ter inspiratie:

  • Markeer een e-mail met het To Do-label van Airmail en voeg het ook toe als taak in Things 3 of OmniFocus.
  • Markeer een e-mail als Memo en geef hem ook een ster, plaats vervolgens een link naar de e-mail in Bear en archiveer de e-mail.
  • Markeer de afzender van een e-mail als VIP, en voeg hun gegevens toe aan mijn contacten-app.

Er zijn tal van manieren waarop aangepaste acties u tijd kunnen besparen. Zoek gewoon naar combinaties van taken die u vaak samen in dezelfde e-mail uitvoert om inspiratie op te doen.

Ten slotte kunt u de functionaliteit van Airmail verder uitbreiden met behulp van plugins. Met plugins kan Airmail bijvoorbeeld samenwerken met nieuwsbrieven van MailChimp en Campaign Manager, of leesbevestigingen versturen. En de nieuwste versie van Airmail ondersteunt zowel het nieuwe macOS Mojave als het nieuwe Snelle acties en iOS'. Snelkoppelingen .

Mijn persoonlijke mening : Als u regelmatig combinaties van acties op uw e-mails uitvoert, kunnen de automatiseringsfuncties van Airmail u echt tijd besparen. De moeite die het kost om een paar regels en aangepaste acties in te stellen, betaalt zich vele malen terug in toegenomen productiviteit. En met Quick Actions en Shortcuts kunt u de app beter integreren in de nieuwste Mac- en iOS-besturingssystemen.

Redenen achter mijn beoordelingen

Doeltreffendheid: 5/5

Ik vind Airmail snel, responsief en stabiel. Het biedt meer functies en aanpassingsmogelijkheden dan vergelijkbare programma's, terwijl het een moderne look en workflow behoudt. Naar mijn mening heeft dit programma de beste balans tussen functies en gebruiksgemak voor de meeste Mac-gebruikers.

Prijs: 4.5/5

Hoewel alternatieven als Apple Mail en Spark gratis zijn, is 9,99 dollar een eerlijke prijs voor de voordelen die de app biedt. Voor 4,99 dollar extra kun je hem ook op je iPhone, iPad en Apple Watch hebben, zodat je overal dezelfde tool kunt gebruiken om je e-mail te openen.

Gebruiksgemak: 4,5/5

Ik zou Spark de voorsprong geven in gebruiksgemak, maar Airmail blijft niet ver achter. Dat is indrukwekkend gezien de extra functionaliteit die de app biedt. Maar wees gewaarschuwd dat er veel in Airmail kan worden aangepast, en als je er eenmaal aan begint, kun je het moeilijk vinden om te stoppen!

Ondersteuning: 5/5

Live ondersteuning is direct beschikbaar vanaf de webpagina van de ontwikkelaar. Een gedetailleerde, doorzoekbare FAQ en knowledgebase zijn beschikbaar. Ik kan geen commentaar geven op de reactiviteit van het ondersteuningsteam, aangezien ik geen reden heb gehad om contact met hen op te nemen tijdens het gebruik van de app of het schrijven van deze beoordeling.

Alternatieven voor luchtpost

  • Apple Mail Apple Mail wordt vooraf geïnstalleerd bij macOS en iOS, en is een uitstekend e-mailprogramma. Het is niet zo aanpasbaar als Airmail, of goed te combineren met andere apps, maar het is het e-mailprogramma bij uitstek voor veel Apple-gebruikers.
  • Vonk Spark Mail van Readdle is een uitstekend gratis alternatief voor Airmail. Het is een minder complexe app met een gestroomlijnde interface en ingebouwde intelligentie. Het deelt een deel van de functionaliteit van Airmail, waaronder het uitstellen van e-mails en integratie met andere apps.
  • Outlook Outlook is een goede keuze als u binnen een Microsoft ecosysteem werkt. Het is inbegrepen bij een Office 365 abonnement, en is goed geïntegreerd met de Microsoft Office suite.
  • MailMate MailMate is een toetsenbordgerichte, tekstgebaseerde e-mailclient, ontworpen voor krachtige gebruikers. Hoewel het er niet zo goed uitziet als Airmail, beschikt het over nog meer functies. De slimme mailboxen van de app kunnen bijvoorbeeld zeer complexe regels gebruiken.

Bekijk onze Best Mac Email Client roundup voor een uitgebreid overzicht van deze alternatieven en meer.

Conclusie

Volgens de beschrijving in de Mac App Store is Airmail "ontworpen met het oog op prestaties en intuïtieve interactie". Slaagt het daarin? Is het de snelste en gemakkelijkste e-mailclient voor Mac? Of maakt de uitgebreide functieset het gebruik ervan lastig?

Airmail is zeker snel en responsief, zelfs op mijn bijna tien jaar oude iMac, en het ziet er ook geweldig uit. De app ziet er modern en aantrekkelijk uit, en ik geniet van de nieuwe donkere modus die is ontworpen voor macOS.

Airmail is in hoge mate aanpasbaar. Hoewel je de app direct bruikbaar vindt, haal je het meeste uit de app als je tijd besteedt aan het tweaken ervan. Na verloop van tijd ontdek je nieuwe manieren waarop je de app kunt gebruiken en bespaar je jezelf tijd en moeite. Het is niet gratis zoals sommige van zijn concurrenten, maar ik vind het de prijs meer dan waard.

Ik ben Cathy Daniels, een expert in Adobe Illustrator. Ik gebruik de software sinds versie 2.0 en maak er sinds 2003 tutorials voor. Mijn blog is een van de meest populaire bestemmingen op internet voor mensen die Illustrator willen leren. Naast mijn werk als blogger ben ik ook auteur en grafisch vormgever.