သင်သည် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ အရေးပေါ်အီးမေးလ်တစ်စောင်ရေးပြီးသွားပါပြီ၊ ၎င်းကို အမြန်ထုတ်ရန် အမြန်ပြင်နေပါသည်—ပြန်လည်စစ်ဆေးရန် အချိန်မရှိပါ။ ပေးပို့ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် ချက်ချင်းဆိုသလိုပင် နားလည်သဘောပေါက်မှု ပြင်းထန်လာသည်- သင်မမြင်သင့်သော အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံး၏ အချက်အလက်များကို သင်ပေးပို့ခဲ့သည်။ Gulp .

မင်းဘာလုပ်တာလဲ။ အကယ်၍ သင်သည် Microsoft Outlook ကိုအသုံးပြုနေပြီး သင့်လက်ခံရရှိသူများသည် Outlook ကိုအသုံးပြုနေပြီး သင်သည် လျင်မြန်စွာလုပ်ဆောင်ပါက၊ ၎င်းကိုမည်သူမျှမမြင်မီ မက်ဆေ့ချ်ကို သင်ပြန်လည်သိမ်းဆည်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် ရှည်လျားသောရိုက်ချက်ဖြစ်နိုင်သည်—သို့သော် ကျွန်ုပ် အလုပ်ဖြစ်တာ။ စမ်းသုံးကြည့်ဖို့ အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီလား။ သင်ယူနည်းကို ဆက်လက်ဖတ်ရှုပါ။

ကျွန်ုပ် ဘာကြောင့် ပြန်လည်သတိရဖို့ လိုအပ်ပါသလဲ။

တခါတရံမှာ အရေးကြီးတဲ့ အချက်အလက်တွေနဲ့ အလုပ်လုပ်ပြီး လူမှားဆီကို ပို့လိုက်တာ မှားသွားပါပြီ။ မက်ဆေ့ချ်ကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အမြဲတမ်းအလုပ်မဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းသည် အဆိုးဆုံးအခြေအနေဖြစ်နိုင်သည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်နဲ့ပတ်သက်လာရင် အဲဒါကို သေချာပေါက် အားမကိုးသင့်ပါဘူး။ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းမှုများ လုပ်ဆောင်ပြီး အလုပ်မဖြစ်သည့်အခါ အောက်ဖော်ပြပါပုံကို ကြည့်ပါမည်။

အခြားတစ်ဖက်တွင် typos ဖြင့် စာပို့ခြင်းသည် ကြီးကြီးမားမားကိစ္စမဟုတ်ပေ။ ဟုတ်တယ်၊ အဲဒါက ရှက်စရာကောင်းတယ်၊ ဒါပေမယ့် ဒါက ကမ္ဘာရဲ့အဆုံးမဟုတ်ဘူး။ ၎င်းသည် သင့်မက်ဆေ့ချ်များကို သင်ပေးပို့သောအခါတွင် မည်သူအမှန်တကယ်ဖတ်သည်ကိုပင် သင့်အား အကြံဥာဏ်ပေးနိုင်သည်။ ပြန်လည်သတိရခြင်းသည် သဒ္ဒါဘေးဒုက္ခမှ သင့်အား ပြန်လည်ကောင်းမွန်လာစေရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်—သို့သော် ၎င်းကို ထပ်မံအားမကိုးပါနှင့်။

ဤသည်မှာ မှိန်းနေပါသည်- သင်သည် တစ်စုံတစ်ဦးကို စိတ်ဆိုးလျှင် သို့မဟုတ် စိတ်ဆိုးနေပါက၊ ယခုအချိန်တွင် ပူပန်နေပါက ၎င်းတို့ကို ရေးပါ။ ကြေကွဲဖွယ်ကောင်းသော၊ စစ်ထုတ်မထားသော၊ နာကျင်စေသောစာ—ကြေကွဲစေသောစာဆက်ဆံရေး။ ၎င်းသည် သူဌေး၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်၊ သူငယ်ချင်း သို့မဟုတ် အရေးပါသော အခြားသူဖြစ်စေ သင့်အား ထိခိုက်နစ်နာစေသော လော့ကာတစ်ခုတွင် ထည့်ထားနိုင်သည်။ ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်အတွက်ဖြစ်ခဲ့သည်—ထိုအချိန်က ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန်ခလုတ်တစ်ခု ရှိချင်ရှိချင်ရှိချင်ပါသည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် မက်ဆေ့ချ်ကို လိပ်စာပေးသည့်အခါ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် ဂရုမစိုက်ဘဲ ၎င်းသို့ရောက်သွားသည်ကို ရှာဖွေတွေ့ရှိရန် အလွန်နောက်ကျသွားပါသည်။ လူမှား။ အခြားတစ်ယောက်အတွက် ရည်ရွယ်ထားသော အီးမေးလ်များကို ကျွန်ုပ်ရရှိပါသည်။ တစ်ချိန်လုံးဖြစ်ပျက်နေသည်။ သင်ကံကောင်းပါက၊ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အလုပ်ဖြစ်နိုင်ပြီး သင့်အမှားမှ သင့်အား ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်တော်မတွေးထားသော အခြားအခြေအနေများရှိနေသည်မှာ သေချာသော်လည်း သင်သည် ပုံကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သင်မပို့လိုသော စာတစ်စောင်ကို လွယ်လွယ်ကူကူ ပို့ပေးပါ။ Microsoft Outlook အပလီကေးရှင်းအတွင်းမှ အီးမေးလ်များကို မည်သို့ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရမည်ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

အီးမေးလ်ကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန် အဆင့်များ

အောက်ပါအဆင့်များသည် သင့်အား အီးမေးလ်တစ်စောင်ကို ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန် ကြိုးစားရန် ခွင့်ပြုမည်ဖြစ်ပါသည်။ Outlook တွင်။ အချိန်သည် အရေးကြီးသောအချက်ဖြစ်သည်ကို သတိရပါ။ လူကမဖွင့်ခင် ဒါကိုလုပ်ရမယ်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျရှုံးစေမည့် သင့်ထိန်းချုပ်မှုထက် ကျော်လွန်သည့် အခြားအချက်များလည်း ရှိသေးသည်။ နောက်အပိုင်းရှိ အဲဒါတွေအကြောင်း နောက်ထပ်ဖတ်နိုင်ပါတယ်။

ဒါက ဘာလုပ်ရမလဲ-

၁။ ပေးပို့ထားသော အရာများ ဖိုဒါကို ရွေးပါ

Outlook ၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ လမ်းညွှန်မှု သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲအကန့်တွင် “Sent Items” ဖိုဒါကို ရွေးပါ။

၂။ ပေးပို့ထားသော မက်ဆေ့ချ်ကို ရှာပါ

ပေးပို့ထားသော အရာများစာရင်းတွင်၊ သင်ပြန်လည်သိမ်းဆည်းလိုသော စာကို ရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဝင်းဒိုးတွင်ဖွင့်ရန် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။

၃။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ။Recall

ဝင်းဒိုးတွင်၊ “Message” တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် “ရွှေ့ရန်” ကဏ္ဍမှ “နောက်ထပ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရွှေ့ပါ။”

ယခု “ဤမက်ဆေ့ချ်ကို ပြန်လည်သတိရပါ။”

4 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ

သင် “မဖတ်ရသေးသော မက်ဆေ့ချ်၏ မိတ္တူများကို ဖျက်ရန်” သို့မဟုတ် “မဖတ်ရသေးသော မိတ္တူများကို ဖျက်ပြီး မက်ဆေ့ဂျ်အသစ်ဖြင့် အစားထိုးလိုခြင်း ရှိ၊ မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။” ပြန်လည်သိမ်းဆည်းမှု အောင်မြင်ပါက သင့်အား အသိပေးသည့် မက်ဆေ့ချ်ကို လက်ခံရယူရန်လည်း ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ အတည်ပြုချက်ကို လက်ခံလိုပါက အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ပါ။ ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်မည်ဆိုပါက သင်သိသည့်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းဖြစ်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းကို အကြံပြုထားသည်။

ကိုနှိပ်ပါ၊ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။ မက်ဆေ့ဂျ်ကို အစားထိုးရန် သင်ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းသည် မက်ဆေ့ချ်ဖြင့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်မည်ဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောအပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ပါ၊ ထို့နောက် သင်ပေးပို့ရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ “Send” ကိုနှိပ်ပါ။

၅။ အတည်ပြုချက်ကိုရှာပါ

သတိပေးချက်အတွက် စာရင်းသွင်းထားပါက၊ ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်ကို အသိပေးသည့် မက်ဆေ့ချ်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ မူရင်းအီးမေးလ်ကို ဘယ်သူပို့လိုက်သလဲ၊ ၎င်း၏အကြောင်းအရာနှင့် ပေးပို့သည့်အချိန်တို့ကို ပြောပြပါမည်။ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်း အောင်မြင်ခြင်း ရှိ၊ မရှိ၊ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းသည့်နေ့စွဲနှင့် အချိန်နှင့်အတူ သင်တွေ့ရပါမည်။

ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန်အတွက် သင်လိုအပ်သောအရာများ

ထို့ကြောင့် ကြယ်ပွင့်များ ချိန်ညှိပါက၊ တစ်ခုအား ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်း အီးမေးလ်အလုပ်လား? ရိုးရိုးသားသားပြောရရင် ဒါဟာ လျှို့ဝှက်ချက်တစ်ခုပါပဲ။ အဲဒါက ဖြစ်နိုင်ပါတယ်၊ ဒါကြောင့် အီးမေးလ်ပြန်လည်သိမ်းဆည်းမှု အောင်မြင်ဖို့အတွက် ဘာတွေဖြစ်လာမလဲဆိုတာကို ကြည့်ကြရအောင်။

Outlook App

ပထမလိုအပ်ချက်ကတော့ အဲဒါပါပဲ။ Microsoft ကို သုံးနေရမယ်။Outlook desktop အပလီကေးရှင်း။ Microsoft ၏ ဝဘ်အင်တာဖေ့စ်မှ သင်ပြန်မရနိုင်ပါ။

Microsoft Exchange

သင်သည် Microsoft Exchange မေးလ်စနစ်ကို အသုံးပြုနေရပါမည်။ သင်နှင့် လက်ခံသူသည် တူညီသော လဲလှယ်ရေးဆာဗာတွင် ရှိနေရပါမည်။ ၎င်းသည် အလုပ်အခြေအနေဖြစ်ပါက သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကဲ့သို့ Exchange ဆာဗာတွင် သင်ရှိနေနိုင်ခြေရှိပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းတို့အတွက် အလုပ်ဖြစ်နိုင်သော်လည်း သင့်ကုမ္ပဏီပြင်ပရှိမည်သူမဆိုနှင့် မသက်ဆိုင်ပါ။

ဖွင့်ထားသော မက်ဆေ့ချ်များ

လက်ခံသူသည် အီးမေးလ်မဖွင့်ရသေးပါက ပြန်လည်ခေါ်ယူခြင်းသည် အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။ . ဖွင့်လိုက်တာနဲ့ အရမ်းနောက်ကျသွားပြီ။ ၎င်းကို ၎င်းတို့၏ ဒေသတွင်း ဝင်စာပုံးတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသည်။

တောင်းဆိုချက်ကို လျစ်လျူရှုရန် စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသည်

သင့်ဝင်စာများကို သင့်ဝင်စာမှ ပြန်မခေါ်နိုင်စေရန် Outlook ကို စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အကယ်၍ သင့်လက်ခံသူအတွက် ဖြစ်ပါက၊ သင့်ပြန်လည်ခေါ်ယူမှု အလုပ်မဖြစ်ပါ။

ပြန်ညွှန်းထားသောမေးလ်

သင်အီးမေးလ်ပို့သူတွင် မက်ဆေ့ချ်များကို အခြားဖိုင်တွဲများသို့ ရွှေ့ရန် စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ထားပါက၊ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်ပါ၀င်သော စည်းမျဉ်းများတွင် ပြန်လည်သိမ်းဆည်းခြင်းသည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်ကို မဖတ်ရသေးဘဲ လူတစ်ဦး၏ ဝင်စာပုံးထဲတွင် ကျန်ရှိနေသည့်အခါမှသာ ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်သော အီးမေးလ်များ ပေးပို့ခြင်းကို တားဆီး

ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ခဲ့ရသည့်အတိုင်း Outlook မက်ဆေ့ချ်ကို ပြန်ယူနိုင်သော်လည်း၊ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းမှု ပျက်သွားမည့် အခွင့်အလမ်းကောင်းများ ရှိပါသည်။ ဝမ်းနည်းဖွယ်ရာအီးမေးလ်များကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းတို့ကို ပထမနေရာတွင် မပို့ရန်ဖြစ်သည်။ ရိုးရှင်းတယ်လို့ထင်ရပေမယ့် မဟုတ်ဘူးဆိုတာကို ကျွန်တော်သိပါတယ်။ တကယ်တော့၊ဒါဟာငါတို့အားလုံးအတွက်ဖြစ်ပျက်ပေမယ့်၎င်းတို့ကို မပို့ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အရာအချို့ရှိပါသည်။

အောက်ပါနည်းလမ်းသည် ထူးဆန်းနေနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် အသုံးဝင်သည်- အီးမေးလ်မပို့မီ နှောင့်နှေးမှုရှိစေရန် Outlook ကို သင် configure လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် ပေးပို့ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ ၎င်းကို မပို့မီ သတ်မှတ်ထားသော အချိန်တစ်ခုအတွက် မက်ဆေ့ချ်သည် သင့် outbox တွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အီးမေးလ်များကို အမှန်တကယ်မပို့မီ ဖျက်/ဖျက်ရန် အခွင့်အရေးပေးသည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းအတွက် လမ်းညွှန်ချက်များအတွက် Microsoft မှ ဤဆောင်းပါးကို ကြည့်ပါ။

ကျွန်ုပ်၏အမြင်အရ၊ လုပ်ဆောင်ရန် အကောင်းဆုံးမှာ ၎င်းကိုမပေးပို့မီ သင်ရေးထားသည်များကို သေချာစွာ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလျင်စလိုဖြစ်နေကြောင်း ကျွန်ုပ်သိသော်လည်း ကိုယ်တိုင်စစ်ကြောခြင်းသည် သင့်အမှားများ၏ 95% ကို ဖမ်းမိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် စာစစ်ဖတ်ခြင်းတွင် မကျွမ်းကျင်ပါက၊ Outlook တွင် သင့်စာသားကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် Grammarly ကဲ့သို့သော သဒ္ဒါစစ်ဆေးသည့်ကိရိယာကို စမ်းကြည့်ပါ။

သင့်အီးမေးလ်ကို အကြိမ်များစွာပြန်ဖတ်ခြင်းသည် ပြဿနာများစွာကို တားဆီးနိုင်သည်။ သင်ပို့လိုက်သည်များကို သင်သိကြောင်း သေချာစေသည်။ ပြဿနာများ မကြာခဏ ဖြစ်ပွားလေ့ရှိသောကြောင့် လက်ခံရရှိသူစာရင်း (CC စာရင်း) နှင့် အကြောင်းအရာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်ထံ ပေးပို့လိုက်သော ဆိုးရွားသောအီးမေးလ်အတွက်၊ အနည်းငယ်ကွဲပြားနိုင်သည်။ ဒီအတွက် အကောင်းဆုံးအရာက မက်ဆေ့ချ်ကို အရင်ရေးဖို့ပဲဆိုတာ ငါတွေ့ခဲ့တယ်။ မတော်တဆ မပို့ချင်သောကြောင့် မည်သူ့ကိုမျှ လိပ်စာမတင်ပါနှင့်။

ရေးပြီးတာနဲ့ ပြန်ဖတ်ပါ။ ထို့နောက် သင့်ကွန်ပျူတာမှ သို့မဟုတ် အနည်းဆုံး Outlook မှ ထွက်ခွာပါ။ လာပါ။နောက် ၁၅ မိနစ်ကနေ မိနစ် ၂၀ လောက်ကြာမှ ပြန်ဖတ်ပါ။ မင်းပြောတာကို မင်းပျော်နေလား။ အဲဒီလူနဲ့ ဆက်သွယ်ချင်တာလား။

အဝေးကနေ ထွက်ခွာခြင်းက မင်းနောင်တရတဲ့အရာတွေကို ပြောတဲ့နေရာမှာ အဲဒီအပူရှိန်တုံ့ပြန်မှုကို တားဆီးဖို့ အခွင့်အရေးပေးတယ်။ ၎င်းသည် သင့်ပြဿနာကို ရှင်းပြရန် ပိုမိုတည်ငြိမ်သောနည်းလမ်းကို စဉ်းစားနိုင်လျှင် စာသားကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

သင့်မက်ဆေ့ချ်သည် ကြမ်းတမ်းလွန်းသည် သို့မဟုတ် မသင့်လျော်ဟု ခံစားရပါက၊ ၎င်းကို အမြဲတမ်းဖျက်ပြီး အသစ်တစ်ခုရေးနိုင်သည်။ နောက်တစ်ခု။ ၎င်းကို ပေးပို့ရန် အမှန်တကယ် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါက လက်ခံသူ၏အမည်ဖြင့် “To” အကွက်တွင် ဖြည့်စွက်ပြီး ပေးပို့ပါ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အနည်းဆုံး သင့်အား စိတ်အေးစေပြီး ဆင်ခြင်တုံတရားဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချကြောင်း သေချာစေရန် အခွင့်အရေးပေးပါသည်။

နောက်ဆုံးစကားလုံးများ

သင်ပေးပို့လိုက်သော အီးမေးလ်ကြောင့် နောင်တရမိပါက၊ လက်ခံသူများ မဖတ်မီ အီးမေးလ်ကို Outlook ၏ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းသည့်အင်္ဂါရပ်က သင့်အား ဖယ်ရှားရန် ကူညီပေးနိုင်သည်မှာ ဖြစ်နိုင်သည်။

ဤအင်္ဂါရပ်သည် သင်အားကိုးသင့်သည့်အရာမဟုတ်သည်မှာ သေချာပါသည်။ ကိန်းရှင်များစွာက ၎င်းကို အလုပ်ဖြစ်အောင်လုပ်သည်။ ပြန်လည်သိမ်းဆည်းရန် တောင်းဆိုမှုကို မပေးပို့မီတွင် လူက ၎င်းကို ဖတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့်မှာ အချိန်ယူရန်၊ သင့်အီးမေးလ်များကို ပြန်လည်စစ်ဆေးရန်နှင့် သင်အချိန်မကုန်သေးသော တုံ့ပြန်မှုမက်ဆေ့ဂျ်များကို မပို့ရန် ကြိုးစားခြင်းဖြစ်သည်။ . တစ်နည်းအားဖြင့်၊ ကြိုတင်ကာကွယ်ခြင်းသည် နောင်တရသောအီးမေးလ်များအတွက် အကောင်းဆုံးဆေးတစ်လက်ဖြစ်သည်။