Google Drive selamat untuk menyimpan foto dan maklumat sulit. Syarikat besar dan kecil serta individu di seluruh dunia bergantung pada Google Drive untuk menyimpan maklumat sulit mereka dan maklumat peribadi lain seperti foto, dokumen dan fail lain.

Saya Aaron, seorang profesional teknologi dan peminat dengan 10+ tahun bekerja dalam keselamatan siber dan dengan teknologi. Saya bergantung pada Google Drive sebagai salah satu daripada beberapa pilihan awan yang saya gunakan setiap hari untuk menyimpan maklumat peribadi saya.

Dalam siaran ini, saya akan menerangkan sebab Google Drive selamat untuk menyimpan fail peribadi dan sulit. Saya juga akan menerangkan perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan bahawa maklumat anda dilihat oleh anda sahaja dan mereka yang anda mahu melihat maklumat tersebut.

Ambilan Utama

1. Google Drive ialah selamat!
2. Cara anda melindungi akaun Google anda adalah sama pentingnya, jika tidak lebih penting, daripada apa yang Google lakukan untuk melindungi akaun anda untuk memastikan maklumat anda selamat.
3. Pengesahan dua faktor—menggunakan dua perkara untuk log masuk ke akaun anda—sangat bagus.
4. Hanya kongsi dan beri kebenaran atau akses kepada orang yang anda kenali dan percayai.
5. Jangan biarkan akaun anda dilog masuk tanpa pengawasan—terutamanya pada komputer awam!

Adalah Google Drive Selamat?

Ringkasnya: ya.

Google membelanjakan ratusan juta dolar setahun untuk mendapatkan perkakasan dan perisiannya sendiri dan melakukan lebih $10 bilion setahun untuk memajukan keselamatan siberseluruh dunia. Untuk mengatakan bahawa Google mengambil serius tentang keselamatan adalah suatu pernyataan yang meremehkan. Lebih satu bilion orang menggunakan Google Drive di seluruh dunia…dan itu berlaku pada tahun 2018!

Malah, Google mengatur Pusat Keselamatan Google, yang menyediakan sumber dan bahan penerangan kepada pengguna Google tentang cara menggunakan rangkaian produk Google dengan selamat dan mengekalkan privasi serta keselamatan dalam talian. Sesetengah maklumat adalah umum, manakala maklumat lain adalah tertumpu kepada produk.

Pusat Keselamatan Google turut menggariskan beberapa langkah keselamatan yang Google laksanakan untuk memastikan data anda selamat. Ini termasuk:

• Penyulitan data dalam transit dan dalam keadaan rehat – “petak” yang mengandungi data anda disulitkan supaya kandungannya tidak mudah dibaca.
• Penghantaran selamat – “paip ” yang melaluinya data “parcel” anda bergerak turut disulitkan, menjadikannya sukar untuk melihat apa yang dilalui.
• Pengimbasan virus – apabila fail berada di Google Drive, Google mengimbasnya untuk mencari kod hasad.
• Langkah keselamatan lain.

Itu hanya untuk akaun penggunaan peribadi percuma. Akaun Sekolah dan Kerja mempunyai lebih banyak perlindungan aktif dan pasif untuk data.

Jadi, seperti yang anda lihat, Google Drive sebagai platform adalah selamat. Soalan seterusnya anda seharusnya…

Adakah Maklumat Saya Selamat?

Ini adalah soalan yang lebih pelik kerana jawapannya bergantung pada anda, pengguna.

Apabila kebanyakan orang bertanya, "adakah maklumat saya selamat?" saya dahmendapati bahawa apa yang mereka maksudkan sebenarnya ialah, "bolehkah saya mengawal siapa yang mengakses, menggunakan dan mengedarkan maklumat saya?"

Kawalan adalah kunci. Anda tidak mahu seseorang mengakses maklumat anda, mencurinya dan menyalahgunakannya. Jika anda tidak mengawal data, anda tidak boleh menghalang seseorang daripada berbuat demikian.

Maklumat anda hanya selamat seperti yang anda buat. Google Drive mengandungi pelbagai ciri untuk bersosial dan berkongsi data dengan keluarga, rakan dan orang lain anda. Bergantung pada cara anda berkongsi, anda mungkin kehilangan kawalan ke atas data tersebut, dengan itu menjadikan data tersebut kurang selamat.

Saya juga ingin ambil perhatian bahawa apabila saya mengatakan maklumat adalah selamat, saya tidak bermaksud ia benar-benar selamat. Keselamatan adalah mengenai kebarangkalian ; skala gelongsor peningkatan atau penurunan risiko. Jadi "selamat" dalam konteks ini bermakna anda telah meminimumkan risiko data anda terjejas setakat yang anda boleh.

Mari kita mulakan dengan hipotesis yang paling mudah. Anda mempunyai Akaun Google: anda menggunakan Gmail, Google Photos dan Google Drive untuk e-mel, sandaran foto dan storan maklumat. Semasa anda menghantar e-mel dengan orang lain, anda hanya bertukar maklumat dengan orang lain melalui lampiran e-mel. Anda tidak berkongsi foto atau maklumat menggunakan fungsi terbina Google Photos atau Google Drive.

Berdasarkan hipotetikal itu, maklumat anda adalah selamat kerana ia boleh berada dalam penggunaan biasa. Satu-satunya data yang anda kongsi ialah data yang anda pilih secara khususuntuk perkongsian. Selain itu, anda tidak berkongsi maklumat sumber, hanya salinan maklumat. Agaknya, anda ok dengan maklumat itu dikongsi, dimajukan dan digunakan.

Mari kita pergi ke hujung spektrum yang lain. Anda mempunyai banyak gambar dalam Google Drive dan Google Photos dengan berbilang folder. Sesetengah folder telah didedahkan kepada umum manakala folder lain adalah peribadi tetapi dikongsi dengan ramai orang.

Dalam situasi itu, maklumat anda adalah kurang selamat: anda telah berkongsi dan berkongsi semula serta menambah akses dengan akses awam dan individu yang berpotensi bertindih diberikan. Tanpa semakan kebenaran terperinci, anda mungkin tidak mengetahui tahap kawalan anda ke atas maklumat anda.

Secara lanjutan, anda mungkin tidak menyedari betapa selamatnya data, yang merupakan tempat yang berisiko untuk berada jika anda mementingkan keselamatan.

Bagaimana Saya Menjadikan Maklumat Saya Selamat?

Seperti yang diserlahkan oleh Pusat Keselamatan Google, terdapat banyak cara untuk menambahkan fungsi keselamatan pada akaun anda. Saya secara peribadi mengesyorkan agar anda berbuat demikian—terdapat kesan kecil pada kemudahan penggunaan dan kesan besar pada keselamatan data anda.

Strategi 1: Alih Keluar atau Urus Kebenaran

Saya akan mengesyorkan anda mengurus dan berkemungkinan mengalih keluar kebenaran. Melakukannya adalah mudah, walaupun terdapat beberapa langkah untuk melakukannya. Saya akan membimbing anda melalui proses dan menyerlahkan cara anda boleh meningkatkan kawalan maklumat anda. Apa awak buatdengan pengetahuan terpulang kepada anda.

Langkah 1 : Buka Google Drive dan navigasi ke fail atau folder yang ingin anda semak. Klik pada Lihat Butiran untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang fail atau folder.

Langkah 2 : Klik pada Urus Akses pada kanan.

Langkah 3 : Di sini, anda akan melihat skrin dengan berbilang pilihan untuk mengurus akses kepada maklumat anda.

• Anda boleh menyimpan fail dikongsi tetapi menukar tahap akses seseorang kepadanya. Google menyediakan tiga tahap akses yang semakin meningkat: Editor, Pengulas dan Penonton. Penonton boleh melihat fail, sahaja. Pengulas boleh melihat dan membuat ulasan atau cadangan tetapi tidak boleh menukar atau berkongsi fail. Editor boleh melihat, membuat ulasan atau cadangan, menukar dan berkongsi fail.

  Adakah anda mahu seseorang melihatnya tetapi tidak mengubah suainya? Mungkin pertimbangkan untuk menukar akses mereka daripada "Editor" kepada sesuatu yang lebih terhad. Secara lalai, Google memberikan kebenaran "Editor" apabila anda berkongsi fail dalam Google Drive.

• Apabila anda berkongsi fail, ia adalah "Terhad" secara lalai, bermakna hanya mereka yang telah diberikan akses oleh anda atau "Editor" boleh membuka pautan. Mungkin terdapat beberapa maklumat yang telah anda kongsi di mana "Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan" boleh mengaksesnya. Fikirkan sama ada anda mahu semua orang mengakses maklumat anda atau tidak.

• Katakan anda mahu seseorang boleh mengedit, tetapi tidak berkongsi pautan. Awak bolehklik pada gear kecil di sudut atas dan lumpuhkan keupayaan untuk berkongsi pautan atau mengawal kebenaran ke fail.

Strategi 2: Tambah Pengesahan Berbilang Faktor

Pengesahan berbilang faktor atau MFA , ialah satu cara untuk anda menambah satu lagi lapisan keselamatan akses pada akaun anda. Pengesahan Multifactor membolehkan anda menambah sesuatu di atas nama pengguna dan kata laluan anda untuk menjadikan akses kepada akaun anda lebih sukar; seseorang memerlukan lebih daripada sekadar nama pengguna dan kata laluan anda untuk mengakses akaun anda.

Untuk mendayakan pengesahan berbilang faktor, pergi ke Google.com dan klik pada lencana akaun bulat anda di penjuru kanan sebelah atas. Kemudian klik Urus Akaun Google Anda .

Pada skrin seterusnya, klik Keselamatan dalam menu di sebelah kiri.

Tatal ke bawah ke Pengesahan 2 Langkah , klik bar dan ikuti persediaan MFA berpandu Google yang sangat membantu!

Soalan Lazim

Berikut ialah beberapa soalan lain yang mungkin anda ada tentang keselamatan Google Drive, saya akan menjawabnya secara ringkas di sini.

Adakah Google Drive Selamat daripada Penggodam?

Google Drive sebagai perkhidmatan mungkin. Google Drive khusus anda menjadi lebih selamat menggunakan kata laluan yang kompleks dan unik. Anda juga harus mendayakan MFA. Apa-apa sahaja yang boleh anda lakukan untuk menyukarkan penggodam akan membantu melindungi Google Drive anda.

Adakah Google Drive Selamat untuk Dokumen Cukai?

Boleh jadi! Sekali lagi, ini benar-benarbergantung pada perkara yang anda kongsi dan cara serta cara anda melindungi akaun anda. Jika anda meletakkan dokumen cukai anda dalam folder kongsi, mempunyai kata laluan yang mudah dan mudah diteka, dan tidak mendayakan MFA maka itu tidak akan menjadi situasi yang selamat untuk dokumen cukai anda.

Adakah Google Drive Lebih Selamat daripada E-mel?

Soalan yang menarik. Adakah epal lebih sedap daripada oren? Itu adalah dua kes penggunaan yang berbeza. Kedua-duanya boleh digunakan dengan sangat selamat. Kedua-duanya juga boleh digunakan dengan sangat tidak selamat. Jika anda mengikut cadangan saya dalam panduan ini dan yang lain, anda boleh menganggap kedua-duanya sebagai kaedah komunikasi yang "selamat".

Kesimpulan

Google Drive selamat. Penggunaan anda mungkin bukan .

Fikirkan tentang perkara yang anda kongsi, dengan siapa dan sama ada anda ok atau tidak dengan perkongsian semula itu. Jika tidak, anda mungkin mahu membersihkan beberapa kebenaran perkongsian anda. Selain itu, anda mungkin ingin memikirkan cara terbaik untuk melindungi akaun anda, seperti menambahkan MFA.

Saya sangat teruja untuk mendengar pendapat anda tentang artikel ini. Sila tinggalkan ulasan di bawah dan beritahu saya jika anda menyukai artikel ini atau tidak.