Lietas 3

Kopsavilkums

Lai saglabātu produktivitāti, jums ir jāspēj izsekot visam, kas ir jāizdara, lai nekas neizkrīt cauri, un tas jādara bez pārslogotības sajūtas. To ir grūti panākt ar programmatūru, un daudziem viegli lietojamiem uzdevumu pārvaldniekiem trūkst noderīgu funkciju, savukārt pilnfunkcionālu programmu iestatīšana bieži vien prasa daudz laika un roku darbu.

Things 3 ir līdzsvarota. To ir viegli lietot, un tā ir pietiekami viegla, lai būtu atsaucīga un neaizkavētu jūsu darbību. Nekas netiek aizmirsts, bet tikai tie uzdevumi, kas jums ir jādara tagad, parādās jūsu šodienas sarakstā. Tā ir pareizā lietotne man un, iespējams, arī jums. Bet visi ir atšķirīgi, tāpēc ir labi, ka ir alternatīvas. Es aicinu jūs iekļaut Things savā izmēģināmo lietotņu sarakstā un lejupielādēt.demo versiju.

Kas man patīk : Izskatās krāšņi. Elastīgs interfeiss. Viegli lietojams. Sinhronizējas ar Apple ierīcēm.

Kas man nepatīk : Nevar deleģēt vai sadarboties ar citiem. Nav Windows vai Android versijas.

Ko jūs varat darīt ar lietām?

Lietotne Things ļauj loģiski sakārtot uzdevumus pēc atbildības jomas, projekta un birkas. Uzdevumu sarakstu var apskatīt vairākos veidos - uzdevumi, kas jāizpilda šodien vai tuvākajā nākotnē, uzdevumi, kurus var izpildīt jebkurā laikā, un uzdevumi, kurus, iespējams, kādreiz varēsiet izpildīt. Turklāt lietotne ļauj dažādos veidos sakārtot sarakstus un noteikt prioritātes.

Vai lietotni Things ir viegli lietot?

Cultured Code Things ir glīta, moderna uzdevumu pārvaldnieka un uzdevumu saraksta lietotne Mac un iOS. Tā izskatās lieliski, īpaši kopš Things 3 redizaina, un saskarne ir "gluda", un, pievienojot un atzīmējot uzdevumus, tajā noteikti trūkst berzes un pretestības.

Vai Things 3 ir bezmaksas?

Nē, Things 3 nav bezmaksas - Mac App Store veikalā tā maksā 49,99 $. Pilnībā funkcionējoša 15 dienu izmēģinājuma versija ir pieejama izstrādātāja vietnē. iOS versijas ir pieejamas arī iPhone (9,99 $) un iPad (19,99 $), un uzdevumi tiek uzticami sinhronizēti.

Vai Things 3 ir tā vērts?

Things iegāde katrā platformā maksā aptuveni 80 ASV dolāru (jeb vairāk nekā 125 ASV dolāru mums, Austrālijas iedzīvotājiem). Tas noteikti nav lēti. Vai tas ir tā vērts? Tas ir jautājums, uz kuru jāatbild jums pašiem. Cik vērts ir jūsu laiks? Cik daudz jūsu uzņēmumam un reputācijai izmaksā aizmirsti uzdevumi? Kāda ir jūsu produktivitātes vērtība?

Man tas noteikti ir tā vērts. Kad tika izlaists Things 3, es redzēju, ka tas piedāvā labāku darba plūsmu un noderīgas papildu funkcijas, un es plānoju to atjaunināt. Taču augstās izmaksas lika man vispirms vēlreiz izvērtēt, vai tas joprojām ir man piemērotākais rīks.

Sākumā es iegādājos iPad versiju, jo tieši tajā es visbiežāk skatos uz savu darāmo darbu sarakstu. Pēc kāda laika es jaunināju iPhone versiju, bet vēlāk arī macOS versiju. Ar Things 3 es esmu bijis vēl apmierinātāks nekā ar iepriekšējām programmas versijām.

Iespējams, jums tas arī patiks. Lasot šo pārskatu, es iepazīstināšu jūs ar Things 3, pēc tam jums vajadzētu izmantot 15 dienu izmēģinājuma versiju un novērtēt to pašiem.

Kāpēc uzticēties man par šo atsauksmi?

Mani sauc Adrians, un man patīk lietotnes un darba plūsmas, kas man palīdz saglabāt produktivitāti. Esmu izmantojis visu, sākot ar Daytimers un beidzot ar savas darāmo darbu saraksta lietotnes izveidi, izmantojot datubāzi.

Kopš pāriešanas uz Mac esmu izmantojis dažādas macOS un tīmekļa lietotnes, tostarp Todoist, Remember the Milk, OmniFocus un Things. Esmu izmēģinājis Wunderlist un Apple Reminders, kā arī eksperimentējis ar daudzām alternatīvām.

No visiem šiem rīkiem vislabāk jūtos ar Cultured Code's Things, kas ir mans galvenais uzdevumu pārvaldnieks kopš 2010. gada. Tas izskatās labi, ir racionalizēts un atsaucīgs, mūsdienīgs, tam ir visas man nepieciešamās funkcijas un tas atbilst manai darba plūsmai. Es to izmantoju arī iPhone un iPad.

Man tas ir piemērots. Varbūt tas ir piemērots arī jums.

Lietotnes "Things" pārskats: kas jums ir pieejams?

Things 3 ir veltīta uzdevumu pārvaldīšanai, un turpmāk sešās sadaļās es uzskaitīšu tās funkcijas. Katrā apakšsadaļā es vispirms izpētīšu, ko šī programma piedāvā, un pēc tam dalīšos ar savu personīgo viedokli.

1. Sekojiet saviem uzdevumiem

Ja jums ir daudz darāmā, jums ir nepieciešams rīks, kas palīdz izlemt, ko darīt šodien, atgādina, kad jāveic svarīgi uzdevumi, un novērš no redzesloka tos uzdevumus, par kuriem jums vēl nav jāuztraucas. Tas ir Things 3.

Jaunam uzdevumam programmā Things var pievienot nosaukumu, piezīmes, vairākus datumus, tagus un apakšuzdevumu sarakstu. Patiesībā jums ir jāpievieno tikai nosaukums - viss pārējais nav obligāts, taču var būt noderīgs.

Kad esat izveidojis elementu sarakstu, varat mainīt to secību, vienkārši velkot un nometot, un ar peles klikšķi atzīmēt pabeigtos elementus. Pēc noklusējuma atzīmētie elementi paliek sarakstā līdz pat dienas beigām, lai jūs varētu gūt progresa un sasniegumu sajūtu.

Mans personīgais viedoklis : Things 3 ļauj uzdevumus fiksēt vienmērīgi, tiklīdz par tiem iedomājaties. Man patīk, ka varu vilkt uzdevumus tādā secībā, kādā tos darīšu, un iespēja redzēt uzdevumus, kurus atzīmēšu atlikušo dienu, sniedz man sasniegumu un impulsa sajūtu.

2. Sekojiet līdzi saviem projektiem

Ja kaut kas, kas jums ir jāizdara, prasa vairāk nekā vienu soli, tas ir projekts. Produktivitātes nodrošināšanai ir svarīgi uzskaitīt visus soļus, kas nepieciešami projekta īstenošanai. Vienkārša projekta iekļaušana darāmo darbu sarakstā kā vienu punktu var novest pie kavēšanās - jūs to nevarat paveikt vienā solī, un ne vienmēr ir skaidrs, ar ko sākt.

Pieņemsim, ka vēlaties nokrāsot guļamistabu. Tas palīdz uzskaitīt visus soļus: izvēlēties krāsas, nopirkt krāsu, pārvietot mēbeles, nokrāsot sienas. Tikai uzrakstīt "Krāsot guļamistabu" jūs neveicinās sākt darbu, jo īpaši, ja jums nav pat otas, ar kuru krāsot.

Lietā Things projekts ir atsevišķs uzdevumu saraksts. Tas sākas ar nosaukumu un aprakstu, un uzdevumus var sagrupēt, pievienojot. virsraksti . Ja kādu virsrakstu velkat un nometat uz citu vietu, visi saistītie uzdevumi tiek pārvietoti kopā ar to.

Atzīmējot katru pabeigto elementu, Things blakus projekta nosaukumam parāda pīrāga diagrammu, lai parādītu jūsu progresu.

Iespējams, jums ir uzdevumi ar vairākiem soļiem, kurus nav vērts pārvērst projektos. Šādā gadījumā jūs varētu izmantot programmas Things Kontrolsaraksts funkciju, lai pievienotu apakšuzdevumus vienam darāmā uzdevuma vienumam.

Mans personīgais viedoklis : Man patīk, ka Things ļauj pārvaldīt sarežģītākus darbus manā darāmo darbu sarakstā, izmantojot projektus un kontrolsarakstus. Un atgriezeniskā saite, ko tā man sniedz par manu progresu, ir motivējoša.

3. Izsekojiet savus datumus

Ne visi uzdevumi ir saistīti ar datumu. Daudzi uzdevumi ir vienkārši jāizdara, kad vien iespējams - vēlams šajā gadsimtā. Taču citi uzdevumi ir cieši saistīti ar datumiem, un programma Things ir ļoti elastīga, piedāvājot vairākus veidus, kā ar tiem strādāt.

Pirmais datuma veids ir tas, ko mēs visi sagaidām: datums. termiņš , vai termiņš. Mēs visi saprotam termiņus. Ceturtdien es dodos pie mammas, lai nofotografētu meitas kāzas. Es vēl neesmu izdrukājusi fotogrāfijas, tāpēc pievienoju šo uzdevumu savam darāmo darbu sarakstam un noteicu tam termiņu līdz šai trešdienai. Nav jēgas tās izdrukāt piektdien - tas jau ir par vēlu.

Termiņus var pievienot jebkuram uzdevumam vai projektam. To dara lielākā daļa uzdevumu pārvaldības programmu. Things piedāvā vēl vairāk, jo ļauj pievienot vēl dažus citus datumu veidus.

Mans iecienītākais ir sākuma datums . Dažus uzdevumus, kurus es reģistrēju sadaļā "Lietas", vēl nevar sākt. Tas attiecas arī uz zvanīšanu māsai dzimšanas dienā, nodokļu iesniegšanu un atkritumu tvertņu izvietošanu.

Tā kā es vēl nevaru veikt šos darbus, es nevēlos, lai tie aizsprostotu manu šodien veicamo darbu sarakstu - tas tikai novērš uzmanību. Bet es arī nevēlos par tiem aizmirst. Tāpēc es pievienoju datumu laukā "Kad", un līdz tam brīdim uzdevums netiks redzēts.

Es pievienoju nākamās pirmdienas sākuma datumu atkritumu izvešanai, un līdz tam brīdim es neredzēšu šo uzdevumu sarakstā "Šodien". Sazvanīšana ar māsu parādīsies tikai pēc viņas dzimšanas dienas. Manā sarakstā ir redzami tikai tādi uzdevumi, kurus es varu veikt šodien. Tas ir noderīgi.

Vēl viena noderīga datuma funkcija ir Atgādinājumi . Pēc sākuma datuma iestatīšanas var likt lietai Things parādīties paziņojums, lai man atgādinātu par to noteiktā laikā.

Un visbeidzot, ja uzdevums atkārtojas regulāri, varu izveidot atkārtotu uzdevumu.

Tie var atkārtoties katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu, un tiem var būt saistīti termiņi un atgādinājumi. Uzdevumi var atkārtoties pēc sākuma datuma vai pabeigšanas datuma.

Pēdējais punkts par datumiem: Things var parādīt notikumus no jūsu kalendāra kopā ar tās pašas dienas darāmajiem darbiem. Es uzskatu, ka tas ir ļoti noderīgi.

Mans personīgais viedoklis : Man patīk, ka Things ļauj strādāt ar datumiem. Ja es vēl nevaru sākt kādu uzdevumu, es to neredzu. Ja kaut kas ir jāizpilda vai nokavēts, Things to dara acīmredzamu. Un, ja man ir bažas, ka es kaut ko aizmirstu, es varu iestatīt atgādinājumu.

4. Organizējiet savus uzdevumus un projektus

Kad sāksiet izmantot programmu Things, lai organizētu katru savas dzīves daļu, varat to piepildīt ar simtiem vai pat tūkstošiem uzdevumu. Tas var ātri iziet ārpus kontroles. Jums ir nepieciešams veids, kā grupēt un organizēt uzdevumus. Things ļauj to darīt, izmantojot jomas un tagus.

An Fokusa joma tas ir ne tikai veids, kā organizēt savus uzdevumus, bet arī veids, kā sevi definēt. Izveidojiet apgabalu katrai lomai savā karjerā un privātajā dzīvē. Es esmu izveidojis apgabalus katrai no savām darba lomām, kā arī personīgajai, ģimenes, mājas uzturēšanas, tehnikas un velosipēda lomai. Tas ne tikai ļauj man loģiski kategorizēt savus uzdevumus, bet arī palīdz pārliecināties, vai es esmu atbildīgs un rūpīgs visās savās lomās.

Joma var ietvert gan uzdevumus, gan projektus, un visi ar jomu saistītie projekti ir uzskaitīti zem tiem kreisajā plaknē, bet tos var sablīvēt.

Katru uzdevumu un projektu var sīkāk organizēt, izmantojot vairākus tags . Ja projektam piešķirat birku, visi uzdevumi šajā projektā arī automātiski saņems šo birku. Birkas var organizēt hierarhiski.

Varat izmantot tagus, lai organizētu uzdevumus visdažādākajos veidos. Tie var piešķirt uzdevumiem kontekstus (piemēram, telefons, e-pasts, mājās, darbs, gaidīšana) vai saistīt tos ar cilvēkiem. Varat pievienot prioritātes vai norādīt, cik daudz pūļu vai laika nepieciešams uzdevuma vai projekta izpildei. Jūsu iztēle ir vienīgais ierobežojums.

Tags tiek parādītas pelēkos burbulīšos blakus katram elementam. Katra skata augšpusē tiek parādīts izmantoto tagu saraksts, ko var izmantot, lai filtrētu sarakstu.

Ja esmu noskaņojies veikt tālruņa zvanus, varu vienkārši uzskaitīt zvanus, kas man jāveic. Ja ir laiks pēc pusdienām un es nejūtos enerģisks, varu vienkārši uzskaitīt vieglākos uzdevumus, kā šajā ekrānšāviņā.

Mans personīgais viedoklis : Lai organizētu savus uzdevumus, es izmantoju gan jomas, gan tagus. Jomas grupē uzdevumus un projektus kopā atbilstoši manām lomām, bet tagi elastīgi apraksta un identificē vienumus. Es organizēju katru uzdevumu pēc jomas, bet tagus pievienoju tikai tad, kad tas ir lietderīgi.

5. Izlemiet, ko darīt šodien

Kad strādāju, lielāko daļu laika pavadu Things sarakstā Today (Šodien). Šajā skatā es varu redzēt visus uzdevumus, kuru izpildes termiņš ir pienācis vai kuru pārskats ir sagatavots, kā arī citus uzdevumus, kurus esmu īpaši atzīmējis kā šodien veicamos. Iespējams, esmu pārlūkojis visus savus uzdevumus un identificējis tos, kurus vēlos veikt šodien, vai arī agrāk esmu atlikis kādu uzdevumu, norādot, ka nevaru to sākt līdz šodienas datumam.

Man ir iespēja izvēlēties, kā tiek rādīts saraksts "Šodien". Tajā var būt viens saraksts, kurā es varu manuāli vilkt vienumus tādā secībā, kādā vēlos tos izpildīt, vai arī apakšsaraksti katrai jomai, lai katras lomas uzdevumi būtu sagrupēti kopā.

Gadu gaitā esmu izmantojis abas metodes, un pašlaik grupēju savus šodienas uzdevumus pēc lomas. Arī programmā Things saraksta augšpusē ir parādīti manas šodienas kalendāra vienības.

Lietām 3 ir pievienota noderīga funkcija, kas ļauj uzskaitīt dažus šodien veicamos uzdevumus sarakstā. Šis vakars Šādā veidā jūsu sarakstā netiks iekļautas lietas, ko plānojat darīt pēc darba.

Mans personīgais viedoklis : "Today List", iespējams, ir mana iecienītākā Things funkcija. Tas nozīmē, ka, sācis strādāt, es varu turpināt strādāt, jo viss, kas ir jāizdara, ir tieši manā priekšā. Tas arī nozīmē, ka ir mazāka iespēja, ka es nokavēšu termiņus.

6. Sekojiet līdzi tam, kas ir pa sliedēm uz leju

Man patīk, ka Things ļauj man sekot lietām, ko vēlos paveikt nākotnē, nepārblīvējot manu darba uzdevumu sarakstu. Kad es cītīgi strādāju, tās nav redzamas un nenovērš uzmanību. Bet, kad plānoju vai pārskatīju savus uzdevumus, es varu redzēt visu.

Things piedāvā īpašus skatus uz tiem:

• Portāls Gaidāmie skatā tiek parādīts uzdevumu kalendārs, kuriem ir piesaistīts datums - termiņš vai sākuma datums.
• Portāls Jebkurā laikā skatā tiek parādīts saraksts ar maniem uzdevumiem, kas nav saistīti ar datumu, sagrupēti pēc projekta un jomas.
• Portāls Kādu dienu skats parāda uzdevumus, kurus vēl neesmu apņēmies veikt, bet kurus kādreiz varētu veikt. Vairāk par to tālāk.

Lietas Kādu dienu Šī funkcija ļauj sekot līdzi uzdevumiem un projektiem, kurus, iespējams, kādu dienu varēsiet sākt pildīt, nepārblīvējot savu darba sarakstu. Projektā šie elementi tiek rādīti saraksta apakšā, un tiem ir izvēles rūtiņa, kas ir mazliet mazāk redzama.

Jomā vienumiem "Someday" ir sava sadaļa saraksta apakšdaļā. Abos gadījumos, noklikšķinot uz "Hide later items" (Paslēpt vēlākos vienumus), tie tiek izņemti no redzamības lauka.

Mans personīgais viedoklis : Varbūt kādu dienu es ceļošu uz ārzemēm. Es vēlos sekot līdzi šādiem mērķiem programmā Things, lai laiku pa laikam tos varētu pārskatīt un beidzot sākt rīkoties. Taču es nevēlos, lai mani tie traucētu, kad es cītīgi strādāju. Things pienācīgi apstrādā šos "kādreiz" punktus.

Iemesli maniem vērtējumiem

Efektivitāte: 5/5 . Things ir vairāk funkciju nekā lielākajai daļai konkurentu, un tās ir elastīgi ieviestas, lai jūs varētu lietot lietotni sev piemērotā veidā. Lietotne ir ātra un atsaucīga, lai jūs neaizkavētos ar organizēšanu.

Cena: 4,5/5 . Things nav lēts. Taču tas piedāvā plašu funkciju klāstu un lietošanas ērtumu, ko bezmaksas iespējas nepiedāvā, un ir ievērojami lētāks nekā OmniFocus Pro, kas ir tuvākais konkurents.

Lietošanas ērtums: 5/5 . Things plašās funkcijas ir sniegtas tā, lai tās būtu viegli lietojamas, un to konfigurēšana un iestatīšana ir ļoti vienkārša.

Atbalsts: 5/5 Things tīmekļa vietnes atbalsta lapā ir īss ceļvedis, lai pēc iespējas labāk izmantotu lietotni, kā arī zināšanu bāze ar rakstiem kategorijās Pirmie soļi, Padomi un triki, Integrācija ar citām lietotnēm, Things Cloud un Problēmu novēršana.

Lapas apakšā ir poga, kas ved uz atbalsta veidlapu, un atbalsts ir pieejams arī pa e-pastu. Man nekad nav bijis nepieciešams sazināties ar Cultured Code, lai saņemtu atbalstu, tāpēc nevar komentēt viņu atsaucību.

Lietu alternatīvas 3

OmniFocus (39,99 $, Pro 79,99 $) ir galvenais Things konkurents, un tas ir ideāli piemērots pieredzējušiem lietotājiem. Lai to izmantotu pilnvērtīgi, jums būs nepieciešama Pro versija un jāiegulda laiks tās iestatīšanai. Iespēja definēt pielāgotas perspektīvas un iespēja projektam būt secīgam vai paralēlam ir divas nozīmīgas OmniFocus funkcijas, ar kurām Things nevar lepoties.

Ar Todoist (bez maksas, Premium 44,99 ASV dolāri gadā) varat kartēt savus uzdevumus ar projektiem un mērķiem, kā arī kopīgot tos ar komandu vai ģimeni. Lai izmantotu ko vairāk par vienkāršu, jums būs jāpiesakās Premium versijai.

Apple Reminders ir iekļauts bezmaksas kopā ar macOS un piedāvā pamata funkcijas. Tas ļauj izveidot uzdevumus ar atgādinājumiem un kopīgot sarakstus ar citiem. Tā Siri integrācija ir noderīga.

Secinājums

Saskaņā ar oficiālajā vietnē sniegto informāciju Cultured Code apraksta Things ir "uzdevumu pārvaldnieks, kas palīdz sasniegt jūsu mērķus." Tā ir Mac lietotne, kas ļauj jums uzskaitīt un pārvaldīt darāmās lietas, virzot tās uz pabeigšanu.

Tīmekļa vietnē arī minēts, ka tā ir godalgota lietotne - un tā noteikti ir ieguvusi daudzu cilvēku uzmanību. Tā ir saņēmusi trīs Apple dizaina balvas, ir reklamēta kā App Store redaktora izvēle, iekļauta App Store Slavas zālē un ir saņēmusi gan MacLife, gan Macworld redaktora izvēles balvas. Un SoftwareHow mēs to nosaucām par mūsu Labākās darāmo darbu saraksta lietotnes uzvarētāju.Apkārt.

Tātad, ja meklējat kvalitatīvu uzdevumu pārvaldnieku, šis ir viens no tiem, kas jāapsver. Tam ir visas funkcijas, kas jums, visticamāk, būs nepieciešamas, un tas tās īsteno elastīgā veidā, kas, visticamāk, atbildīs jūsu darba plūsmai, vienlaikus saglabājot ātru un atsaucīgu darbību. Tas ir izdevīgs apvienojums.