Ja strādājat ar sensitīviem dokumentiem un informāciju, jūs zināt, cik svarīga ir drošība. Daudzos uzņēmumos un valsts aģentūrās ir stingri noteikumi par paaugstinātas drošības dokumentu aizsardzību, glabāšanu un iznīcināšanu. Šīs vadlīnijas ir ļoti svarīgas, kad runa ir par konfidenciālu dokumentu apstrādi.

Dažreiz mums ir nepieciešams klientiem, klientiem vai plašai sabiedrībai sniegt failus, kuros ir sensitīva informācija. Šādos gadījumos var rasties situācija, kad mums ir nepieciešams ierobežot konkrētu daļu redzamību. Tā var ietvert konfidenciālu, patentētu vai personiski identificējamu informāciju (PII). Kas tālāk? Mums ir nepieciešams aizēnot vai rediģēt datus dokumentā. .

PDF faili ir visizplatītākais veids, kā nemodificējamus dokumentus pārvietot tīmeklī. Tie ir plaši savietojami, un tos var aplūkot vairumā datorsistēmu. Tos ir viegli izveidot un nosūtīt. Vissvarīgākais ir tas, ka tos ir grūti modificēt. Īsāk sakot, jūs varat justies pietiekami droši, ka neviens nevar nejauši vai tīši mainīt jūsu oriģinālu.

Vai ir veidi, kā no PDF dokumenta izsvītrot sensitīvu informāciju? Noteikti. Šeit ir aprakstīti visbiežāk izmantotie veidi, kā to izdarīt.

Metodes teksta rediģēšanai PDF failā

Ir vairāki veidi, kā PDF dokumentā aizēnot tekstu. Tomēr jums ir jāpārliecinās, ka aizsargājamā informācija patiešām ir aizsargāta. Pārbaudiet veiktos iezīmējumus pēc tam, kad esat tos pabeidzis.

Kā? Vienkārši atveriet failu un veiciet ātru teksta meklēšanu, izmantojot visus atslēgvārdus, kurus mēģināt rediģēt. Ja meklēšana būs tukša, zināsiet, ka esat drošībā. Atcerieties: pārbaudiet, ko sagaidāt.

Adobe Acrobat Pro metode

Ja jums ir Adobe Acrobat Pro, teksta aizēnošana ir vienkārša. Acrobat Pro ir rediģēšanas rīki; jums tikai tie ir jāizmanto. Izmantojiet šādas darbības:

1. solis: Izveidojiet oriģināla kopiju

Tas ir ļoti svarīgi. Jūs nevēlaties veikt izmaiņas un pēc tam pazaudēt oriģinālo failu. Kopijai, iespējams, vēlaties izmantot oriģinālā faila nosaukumu un pievienot "-redacted" jaunajam faila nosaukumam. Tagad varat veikt izmaiņas, un jums joprojām ir oriģinālais fails, pie kura atgriezties, ja kļūdīsieties.

2. solis: Atveriet failu programmā Adobe Acrobat Pro un atveriet rīku Redact.

Noklikšķiniet uz cilnes/izvēlnes "Rīki". Kad tā atvērsies, izvēlieties rīku "Rediģēt". Ja ekrānā tas uzreiz nav redzams, noklikšķiniet uz pogas "parādīt vairāk". Pēc tam tas būtu jāredz rīku sarakstā.

3. solis: atlasiet rediģējamo tekstu

Rediģēšanas rīkjoslā tieši virs dokumenta noklikšķiniet uz "Atzīmēt rediģēšanai." Jums tiks parādīts uznirstošais logs. Atlasiet "Ok." Atlasiet tekstu, kuru vēlaties pārsvītrot, divreiz klikšķinot vai velkot peles rādītāju pāri tam.

4. solis: Noklikšķiniet uz "Pieteikties".

Rediģēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz "Piemērot". Pēc tam noklikšķiniet uz "Ok", lai apstiprinātu.

5. solis: Slēptās informācijas noņemšana

Programma jautās, vai vēlaties no PDF faila noņemt slēpto informāciju. Ja izvēlēsieties "jā", tiks noņemti metadati, kas satur statistiku par dokumentu. Šajos metadatos var būt norādīts, kas un kad to izveidoja, kā arī tā pārskatīšanas vēsture. To vienmēr ir lietderīgi darīt rediģētas kopijas gadījumā.

6. solis: Rediģēšanas pārbaude

Pārbaudiet rediģēšanu, meklējot vārdus, frāzes vai nosaukumus, kurus esat slēpis. Ja meklēšana ir veiksmīga, meklēšanas rezultātiem vajadzētu būt 0. Tas arī nodrošina, ka neesat izlaidis nevienu elementu, ko esat vēlējies noslēpt.

Ar rediģēšanas rīku programmā Adobe Acrobat Pro var noņemt katru vārda, frāzes vai nosaukuma gadījumu. Ar šo rīku var arī noņemt vienu un to pašu sadaļu lapā visā dokumentā. Tas labi noder, ja tiek izmantots virsraksta vai pēdas teksta.

Alternatīvas metodes

Iepriekš minētā metode darbojas diezgan labi un ir ļoti vienkārša. Vienīgais iebildums ir tāds, ka ir nepieciešams, lai jums būtu Adobe Acrobat Pro. Šim rīkam ir nepieciešama maksas ikmēneša abonēšana. Ja jūs to darāt darba vajadzībām un jūsu uzņēmums par to maksā, tā varētu nebūt problēma.

Ja jums nav pieejams šis rīks, ir arī citi veidi, kā PDF dokumentā aizēnot tekstu.

Ekrāna uzņemšanas metode

Šis ir vienkāršākais veids, kā rediģēt PDF tekstu, izmantojot ekrāna uzņemšanu.

1. Atveriet savu PDF failu, izmantojot izvēlēto Adobe pārlūkprogrammu.
2. Pielāgojiet tālummaiņas koeficientu tā, lai visa lapa iekļautos ekrānā.
3. Uzņemiet katras lapas ekrāna attēlu. Katru no tām saglabājiet kā attēlu failu. To varat izdarīt, izmantojot SnagIt vai logu Snipping Tool.
4. Atveriet attēlu failus izvēlētajā attēlu redaktorā.
5. Izmantojiet attēlu rediģēšanas programmatūru, lai pārsvītrotu tekstu, kas jānozīmē, - izdzēsiet laukumus vai izmantojiet otas otu. Varat izmantot melnu taisnstūri ar melnu aizpildījumu, lai iezīmētu vārdus un tos aizklātu. Tikai pārliecinieties, ka teksts ir noņemts vai pilnībā nosegts.
6. Pārbaudiet rediģēšanu, lai pārliecinātos, ka vārdi patiešām nav lasāmi. Palieliniet rediģēto tekstu; pārliecinieties, ka to nevarat izlasīt. Dažos gadījumos, ja izmantojat aizpildīšanas rīku un krāsa nedaudz atšķiras no teksta krāsas, iespējams, ka, to palielinot, joprojām varēsiet izlasīt vārdus.
7. Saglabājiet failu, ja nepieciešams veikt papildu izmaiņas.
8. Ja jūsu attēlu redaktors ļauj saglabāt failu kā PDF failu, tad to arī izdariet.
9. Ja attēlu redaktors neļauj saglabāt PDF failus, atlasiet visu attēlu un pēc tam to kopējiet.
10. Atveriet teksta redaktoru, piemēram, Microsoft Word vai Google Docs, un ielīmējiet attēlu teksta redaktorā. Iespējams, teksta redaktorā būs jāpielāgo attēla izmērs, lai tas ietilptu vai aizpildītu lapu.
11. Ja jums ir vairākas lapas, atkārtojiet šo procesu katrai lapai, ielīmējot katru jaunu attēlu teksta redaktorā kā jaunu lapu.
12. Kad teksta redaktorā ir visas lapas, saglabājiet dokumentu PDF formātā. To var izdarīt gan MS Word, gan Google Docs.
13. Tagad būs pieejama rediģēta PDF dokumenta versija.

Šī metode var aizņemt diezgan daudz laika. Ja jums ir daudz lappušu, tas kļūs ļoti nogurdinoši. Ja jums ir tikai viena lappuse vai tikai dažas lappuses, tas ir ērts risinājums. Tikai pārliecinieties, vai teksts nav salasāms, kad to pietuvinat.

Drukas, marķēšanas un skenēšanas metode

Šī metode ir nedaudz ātrāka un vienkāršāka, ja jums ir liels dokuments ar daudz lapām.

1. Atveriet PDF failu izvēlētajā PDF pārlūkprogrammā.
2. PDF izdrukājiet.
3. Izmantojiet kvalitatīvu melnu marķieri, lai ar melnu flomāsteri aizkrāsotu visu, ko vēlaties rediģēt.
4. Dokumentu skenējiet ar skeneri. Ja jums nav skenera, izmantojiet tālruni vai digitālo kameru, lai nofotografētu lapas.
5. Atveriet katru no attēliem, atlasiet tos, kopējiet un ielīmējiet teksta redaktorā, piemēram, MS Word vai Google Docs.
6. Kad visi attēli ir ievietoti redaktorā, saglabājiet failu kā PDF failu.
7. Pārbaudiet, vai rediģētais teksts ir nelasāms, pietuvinot to un pārliecinoties, ka nevarat saskatīt vai izlasīt nevienu vārdu.

Arī šī metode var aizņemt zināmu laiku, taču tas būs daudz vieglāk, ja ir vairākas rediģējamās lapas.

Nobeiguma vārdi

Šajā rakstā mēs esam parādījuši trīs metodes, kā PDF failā aizvērt tekstu. Lai izmantotu pirmo metodi, ir nepieciešama maksas Adobe Acrobat versija. Tā ir visvienkāršākā, lai gan par to ir jāmaksā. Ja regulāri rediģējat PDF failus, iespējams, ir vērts ieguldīt līdzekļus. Izmantojot Acrobat Pro, šis process ir ātrs un nesāpīgs.

Ja nevēlaties iegādāties Acrobat Pro, var izmantot arī abas pārējās metodes. Tikai pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika; abas metodes ir daudz sarežģītākas. Izmantojot jebkuru no šīm trim metodēm, pirms dokumentu nosūtīšanas vienmēr jāpārliecinās, ka informācija ir pilnībā rediģēta.

Mēs ceram, ka šis raksts palīdzēs jums aizsargāt konfidenciālos datus jūsu PDF dokumentos. Kā vienmēr, lūdzu, informējiet mūs, ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri.