Егер Microsoft Word бағдарламасын жұмыс үшін пайдалансаңыз, құжатқа PDF файлын кірістіру мүмкіндігі маңызды болуы мүмкін. Технолог және бағдарламалық жасақтама инженері ретінде мен бұл мүмкіндікті жиі пайдаланамын.

Менде басқа қолданбадан PDF пішімінде жасалған есеп болған кезде және оны Word құжатына кірістіру қажет болғанда, бұл мүмкіндікті пайдаланып уақыт үнемдеуші болыңыз. Мен Word бағдарламасында барлық ақпаратты қайта тергім келмейді.

Шүкір, менде де, сізге де қажет емес. Бірнеше қарапайым қадамдар арқылы сіз PDF файлын құжатыңызға оңай кірістіре аласыз. Төменде қалай орындалатынын біліңіз.

Жылдам ескертпелер

PDF файлын Word құжатына кірістіру үшін қолдануға болатын бірнеше әдіс бар.

Бір жылдам әрі қарапайым әдіс: PDF құжатын ашып, барлық мәтінді таңдап, оны көшіріп, Word бағдарламасына қойыңыз.

Бұл әдіс кейбір мәтіндер үшін жұмыс істейді, бірақ PDF файлында қандай да бір пішімдеу болса, оны жоғалтуыңыз мүмкін; Word бағдарламасына қойғаннан кейін ол дұрыс көрінбейді. Сонымен қатар, сіз деректерді жоғалтуыңыз мүмкін. Осы себептерге байланысты біз бұл шешімді ұсынбаймыз.

Басқа әдістер - PDF файлын кірістіру немесе оны Word құжатына сүйреп апару. Мен оны нысан ретінде кірістіруді қалаймын; Мен оның қайда бара жатқанын және оның қалай қосылғанын көбірек басқаратын сияқтымын. Төменде біз екі әдісті де қарастырамыз.

Байланыстыру немесе байланыстырмау

PDF файлын кірістіру үшін төмендегі әдістердің бірін пайдаланған кезде, оның байланыстырылуын қалайтыныңызды шешуіңіз керек.Word құжаты немесе жоқ. Бұл нені білдіреді?

Байланыстырылған

PDF файлындағы ақпарат өзгеретін немесе жаңартылатын болса, оны байланыстыру өте жақсы болуы мүмкін. Сілтемені пайдалану төте жолға ұқсайды: Word құжатындағы белгішені басқан кезде, нақты PDF файлын оның сыртқы орнында ашасыз.

PDF файлына енгізген кез келген өзгертулер мына жерде көрсетіледі: сіздің Word құжатыңыз; PDF өзгерген сайын оны жаңартудың қажеті болмайды. Керемет естіледі, солай ма?

Теріс жағы? PDF нақты Word құжатына ендірілмеген. Осыған байланысты PDF көшірмесін әрқашан оны байланыстырған жерде сақтау қажет болады. Егер Word құжаты PDF файлын таба алмаса, ол оны аша алмайды және көрсете алмайды.

Байланысы жойылды

Сілтемені таңдамасаңыз, Word PDF файлын файлға ендіреді. Word құжаты. PDF құжаттың бөлігі болады; қайда жіберсеңіз де, көшірсеңіз де немесе ашсаңыз да, Word құжатының ішінде әлі де PDF файлы болады.

Жағымды жағы: PDF және Word құжатын жіберуге уайымдаудың қажеті жоқ. ортақ пайдалану.

Жағымсыз жағы: PDF файлына жаңартулар жасау қажет болса, олар Word бағдарламасында автоматты түрде көрсетілмейді. PDF құжатын Word құжатынан жойып, оны қайта енгізу керек.

1-әдіс: Нысан ретінде кірістіру

1-әдіс қолайлы әдіс болып табылады. Ол үлкен бақылау мен дәлдікті ұсынады.

Ескертпе: Төмендегі скриншоттар берілген.MS Word бағдарламасының ескі нұсқасынан. Дегенмен, Word бағдарламасының жаңа нұсқаларында қадамдар өзгеріссіз қалады.

1-қадам: Word құжатындағы PDF файлын кірістіргіңіз келетін орынды басыңыз.

2-қадам: Microsoft Word бағдарламасында «Кірістіру» мәзір қойындысын басыңыз.

3-қадам: нысанды кірістіру үшін «Объектіні» таңдаңыз.

Бұл опция әдетте құралдар тақтасының жоғарғы оң жағы. Word бағдарламасының жаңа нұсқаларында ол тек «Мәтін» деп аталатын бөлімде шағын терезесі бар белгішені көрсетуі мүмкін. «Нысан» деп белгіленген біреуін анықтау үшін курсорды белгішелердің үстіне апарыңыз.

4-қадам: «Файлдан жасау» қойындысын таңдаңыз.

Нысан терезесі ашылғанда, сіз екі көресіз. қойындылар. «Файлдан жасау» деп белгіленген біреуін таңдаңыз.

5-қадам: PDF файлыңызды таңдаңыз.

«Шолу» түймесін басыңыз, PDF файлыңыз орналасқан қалтаға өтіңіз. сақталған және файлды таңдаңыз.

6-қадам: опцияларды таңдаңыз.

Егер PDF файлын сілтеме ретінде кірістіргіңіз келсе (жоғарыда талқыланғандай), «Сілтеме Файл» құсбелгісін қойыңыз.

Егер файлды тек белгіше ретінде көрсетуді қаласаңыз, «Белгіше ретінде көрсету» құсбелгісін қойыңыз. Ол PDF файлын көрсететін белгішені көрсетеді; егер сіз оны екі рет бассаңыз, PDF ашылады. Бұл құсбелгіні қоймасаңыз, ол бүкіл құжатты Word құжатына кірістіреді.

Таңдауларды аяқтағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз. PDF құжатыңызға кірістіріледі. Қараңызтөмендегі мысалдар. Сол жақтағы сурет PDF файлын көрсетеді, ал оң жақтағы сурет тек белгішені көрсетеді.

2-әдіс: сүйреп апару

Сүйреп апару әдісі қарапайым, бірақ кемшілігі бар: PDF файлының қалай кірістірілетініне көп бақылауыңыз жоқ.

PDF байланысы жойылады; сіз пайдаланып жатқан Word нұсқасына байланысты ол белгіше немесе құжаттың өзі ретінде түседі. Менде Word бағдарламасының 2010 жылғы ескі нұсқасы бар, ол PDF файлын толығымен орналастырады. Мен оны Word 365 бағдарламасында қолданып көргенімде, ол тек белгішені көрсетті.

Төменде апарып тастау әдісінің қадамдары берілген. Мен Windows 7 құрылғысында Word бағдарламасының ескі нұсқасын пайдаланып жатырмын, сондықтан сіздікі басқаша көрінуі мүмкін. Дегенмен, қадамдар Word бағдарламасының жаңа нұсқаларында бірдей орындалады.

1-қадам: Word құжатында PDF кірістіргіңіз келетін орынға жылжыңыз.

2-қадам: Windows File Explorer бағдарламасын ашып, кірістіргіңіз келетін PDF файлына өтіңіз.

3-қадам: PDF файлын таңдап, оны Word құжатына сүйреңіз.

Файлды таңдап, сүйреу үшін, PDF файлын тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, басып тұрыңыз, содан кейін файлды Word құжатының жоғарғы жағында болатындай етіп мұқият сүйреңіз.

Ол өзіңіз қалаған жерге келгенде, тінтуірдің сол жақ түймешігін босатыңыз, сонда PDF файлы сол жерге орналасады.

Егер PDF файлының қалай жұмыс істейтініне қатысты қандай да бір мәселе туындаса. ұсынылған болса, оны әрқашан ішінен жоюға боладыdoc және оны қайта енгізіңіз.

Осы оқулық мақаласын аяқтайды. Сізге пайдалы деп үміттенемін. Әдеттегідей, PDF құжатын Word құжатына кірістіру кезінде қандай да бір мәселе туындаса, маған хабарлаңыз.