Cose 3

Sintesi

Per essere produttivi, è necessario essere in grado di tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto, in modo che nulla vada perso, e farlo senza sentirsi sopraffatti. Questo è un equilibrio difficile da raggiungere in un software, e molti task manager facili da usare mancano di funzioni utili, mentre le applicazioni con funzioni complete spesso richiedono molto tempo e un lavoro manuale per essere configurate.

Things 3 trova il giusto equilibrio: è facile da usare e abbastanza leggera da essere reattiva e non rallentare l'utente. Non si dimentica nulla, ma solo le attività da svolgere ora vengono visualizzate nell'elenco Oggi. È l'app giusta per me e potrebbe esserlo anche per voi. Ma ognuno è diverso, quindi è bene che ci siano delle alternative. Vi invito a includere Things nel vostro elenco di app da provare e a scaricarla.la demo.

Cosa mi piace Interfaccia flessibile, facile da usare e sincronizzazione con i dispositivi Apple.

Cosa non mi piace Non è possibile delegare o collaborare con altri. Non esiste una versione per Windows o Android.

Cosa si può fare con le cose?

Things consente di organizzare in modo logico le attività in base all'area di responsabilità, al progetto e all'etichetta. L'elenco delle cose da fare può essere visualizzato in vari modi: attività da svolgere oggi o nel prossimo futuro, attività che possono essere svolte in qualsiasi momento e attività che potrebbero essere svolte un giorno. L'applicazione consente inoltre di organizzare e dare priorità agli elenchi in vari modi.

L'applicazione Things è facile da usare?

Cultured Code Things è un'applicazione elegante e moderna per Mac e iOS per la gestione delle attività e degli elenchi di cose da fare. L'aspetto è splendido, soprattutto dopo la riprogettazione di Things 3, e l'interfaccia è "fluida", con una netta mancanza di attrito e resistenza quando si aggiungono e si spuntano le attività.

Things 3 è gratuito?

No, Things 3 non è gratuito: costa 49,99 dollari dal Mac App Store. Una versione di prova completamente funzionante di 15 giorni è disponibile sul sito web dello sviluppatore. Le versioni iOS sono disponibili anche per iPhone (9,99 dollari) e iPad (19,99 dollari) e le attività sono sincronizzate in modo affidabile.

Things 3 vale la pena?

L'acquisto di Things su ogni piattaforma costa circa 80 dollari (o più di 125 dollari per noi australiani). Non è certo economico. Ne vale la pena? È una domanda a cui dovete rispondere da soli. Quanto vale il vostro tempo? Quanto costano alla vostra azienda e alla vostra reputazione le attività dimenticate? Che valore date alla produttività?

Per me ne vale assolutamente la pena. Quando è stato rilasciato Things 3, ho capito che offriva un flusso di lavoro migliore e utili funzioni aggiuntive e ho pianificato l'aggiornamento. Ma il costo elevato mi ha spinto a rivalutare se fosse ancora lo strumento migliore per me.

Ho quindi iniziato acquistando la versione per iPad, dove guardo più spesso la mia lista di cose da fare. Dopo un po' ho aggiornato la versione per iPhone e infine anche quella per macOS. Sono ancora più soddisfatto di Things 3 rispetto alle versioni precedenti dell'app.

Durante la lettura di questa recensione vi presenterò Things 3, poi dovrete approfittare dei 15 giorni di prova e valutarlo voi stessi.

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Mi chiamo Adrian e amo le app e i flussi di lavoro che mi aiutano a essere produttivo. Ho usato di tutto, da Daytimers alla costruzione della mia app per gli elenchi di cose da fare utilizzando un database.

Da quando sono passato a Mac, ho utilizzato una serie di applicazioni macOS e Web, tra cui Todoist, Remember the Milk, OmniFocus e Things. Mi sono dilettato con Wunderlist e Apple Reminders e ho sperimentato molte delle alternative disponibili.

Tra tutti, mi sento più a mio agio con Things di Cultured Code, che è il mio task manager principale dal 2010. Ha un bell'aspetto, è snello e reattivo, è moderno, ha tutte le funzioni di cui ho bisogno e si adatta al mio flusso di lavoro. Lo uso anche su iPhone e iPad.

A me sta bene, forse sta bene anche a voi.

Recensione dell'app Things: cosa ci guadagna?

Things 3 si occupa della gestione delle attività e ne elencherò le caratteristiche nelle sei sezioni che seguono. In ogni sottosezione, esplorerò prima le caratteristiche dell'applicazione e poi condividerò il mio parere personale.

1. Tracciare le attività

Se avete molte cose da fare, avete bisogno di uno strumento che vi aiuti a decidere cosa fare oggi, che vi ricordi quando le attività importanti sono in scadenza e che tolga dal vostro campo visivo le attività di cui non dovete ancora preoccuparvi. Questo è Cose 3.

Una nuova attività in Things può includere un titolo, note, un certo numero di date, tag e un elenco di sottoattività. È necessario aggiungere solo un titolo; tutto il resto è facoltativo, ma può essere utile.

Una volta creato un elenco di elementi, è possibile modificarne l'ordine con un semplice drag-and-drop e selezionare gli elementi completati con un clic del mouse. Per impostazione predefinita, gli elementi selezionati rimangono nell'elenco per il resto della giornata, per dare un senso di progresso e di realizzazione.

La mia opinione personale Mi piace poter trascinare i miei compiti nell'ordine in cui li svolgerò, e poter vedere i compiti che spunto per il resto della giornata mi dà un senso di realizzazione e di slancio.

2. Tracciare i progetti

Quando una cosa da fare richiede più di un passo, si tratta di un progetto. Per la produttività è importante elencare tutti i passi necessari per realizzare un progetto. Inserire il progetto nella lista delle cose da fare come una singola voce può portare alla procrastinazione: non è possibile farlo in un solo passo e non è sempre chiaro da dove iniziare.

Supponiamo che vogliate dipingere la vostra camera da letto. È utile elencare tutte le fasi: scegliere i colori, acquistare la vernice, spostare i mobili, dipingere le pareti. Scrivere semplicemente "Dipingere la camera da letto" non vi incoraggerà a iniziare, soprattutto se non possedete nemmeno un pennello.

In Things, un progetto è un singolo elenco di attività. Inizia con un titolo e una descrizione e si possono raggruppare le attività aggiungendo titoli Se si trascina un'intestazione in una posizione diversa, tutte le attività associate vengono spostate con essa.

Quando si spunta ogni elemento completato, Things visualizza un grafico a torta accanto al titolo del progetto per mostrare i progressi.

Potreste avere alcune attività con più fasi che non ritenete valga la pena di trasformare in progetti. In questo caso, potreste usare la funzione di Things Lista di controllo per aggiungere sottoattività a una singola voce di lavoro.

La mia opinione personale Mi piace il modo in cui Things mi permette di gestire le cose più complicate del mio elenco di cose da fare utilizzando progetti e liste di controllo. E il feedback che mi dà sui miei progressi è motivante.

3. Tracciare le date

Non tutti i compiti sono associati a una data. Molti compiti devono essere svolti quando è possibile, preferibilmente in questo secolo. Ma altri compiti sono strettamente legati alle date e Things è molto flessibile e offre una serie di modi per lavorarci.

Il primo tipo di data è quello che tutti ci aspettiamo: il data di scadenza Giovedì andrò a trovare mia madre per farle le foto del matrimonio di mia figlia. Non ho ancora stampato le foto, quindi ho aggiunto questo compito alla mia lista di cose da fare e gli ho dato una scadenza per questo mercoledì. Non ha senso stamparle venerdì, è troppo tardi.

Le scadenze possono essere aggiunte a qualsiasi attività o progetto, come fanno la maggior parte delle app di gestione delle attività. Things va oltre, consentendo di aggiungere altri tipi di date.

Il mio preferito è il data di inizio Alcuni compiti di cui tengo traccia in Cose non possono ancora essere iniziati, come telefonare a mia sorella per il suo compleanno, presentare le tasse e mettere fuori i bidoni della spazzatura.

Poiché non posso ancora eseguire queste operazioni, non voglio che intasino il mio elenco di cose da fare oggi, perché mi distraggono. Ma non voglio nemmeno dimenticarmene. Quindi aggiungo una data al campo "Quando" e non vedrò l'attività fino a quel momento.

Aggiungo una data di inizio lunedì prossimo per portare fuori la spazzatura e non vedrò l'attività nel mio elenco Oggi fino a quel momento. Telefonare a mia sorella non apparirà fino al suo compleanno. Le uniche cose che vedo nel mio elenco sono quelle su cui posso agire oggi. Questo è utile.

Un'altra utile funzione della data è Promemoria Dopo aver impostato una data di inizio, posso far sì che Things invii una notifica per ricordarmelo a una certa ora.

Infine, se un'attività si ripete a intervalli regolari, posso creare un'attività ripetuta.

Possono essere ripetute giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente, con scadenze e promemoria associati. Le attività possono essere ripetute dopo la data di inizio o di completamento.

Un'ultima osservazione sulle date: Things può visualizzare gli eventi del calendario insieme alle cose da fare per lo stesso giorno, cosa che trovo molto utile.

La mia opinione personale Se non posso ancora iniziare un'attività, non la vedo. Se qualcosa è in scadenza o in ritardo, Things lo rende evidente. E se sono preoccupato di dimenticare qualcosa, posso impostare un promemoria.

4. Organizzare compiti e progetti

Quando si inizia a usare Things per organizzare ogni aspetto della propria vita, si rischia di riempirlo con centinaia, o addirittura migliaia, di attività. Questo può sfuggire di mano rapidamente. È necessario un modo per raggruppare e organizzare le attività. Things consente di farlo con aree e tag.

Un Area di interesse non è solo un modo per organizzare le attività, ma anche per definire se stessi. Creare un'area per ogni ruolo nella carriera e nella vita privata. Io ho creato aree per ogni ruolo lavorativo, oltre a Personale, Famiglia, Manutenzione della casa, Tecnica e Ciclismo. Questo non solo mi permette di categorizzare le attività in modo logico, ma è anche un utile spunto per assicurarmi di essere responsabile e scrupoloso in tutti i miei ruoli.

Un'area può includere sia attività che progetti; i progetti associati a un'area sono elencati sotto, nel piano sinistro, ma possono essere chiusi.

Ogni attività e progetto può essere ulteriormente organizzato con un numero di tag Quando si assegna un'etichetta a un progetto, anche le attività di quel progetto riceveranno automaticamente l'etichetta. Le etichette possono essere organizzate in modo gerarchico.

È possibile utilizzare i tag per organizzare le attività in tutti i modi, attribuendo loro contesti (come telefono, e-mail, casa, lavoro, attesa) o associandole a persone, aggiungendo priorità o indicando l'impegno o il tempo necessario per completare un'attività o un progetto. L'unico limite è la vostra immaginazione.

I tag sono visualizzati in bolle grigie accanto a ciascun elemento. Nella parte superiore di ciascuna vista viene visualizzato un elenco dei tag utilizzati, che è possibile utilizzare per filtrare l'elenco.

Così, se sono dell'umore giusto per telefonare, posso elencare le chiamate che devo fare; se invece è appena finito il pranzo e non mi sento energico, posso elencare solo le attività più semplici, come in questa schermata.

La mia opinione personale Le aree raggruppano le attività e i progetti in base ai miei ruoli, mentre i tag descrivono e identificano gli elementi in modo flessibile. Organizzo ogni attività per area, ma aggiungo i tag solo quando ha senso.

5. Decidere cosa fare oggi

Quando lavoro, trascorro la maggior parte del tempo nell'elenco Oggi di Things. In questa vista, posso vedere tutte le attività in scadenza o in panoramica, così come altre attività che ho contrassegnato specificamente come da svolgere oggi. Potrei aver sfogliato tutte le mie attività e aver identificato quelle su cui voglio lavorare oggi, oppure in passato potrei aver posticipato un'attività dicendo che non posso iniziarla fino alla data odierna.

Posso scegliere come visualizzare il mio elenco Oggi: un unico elenco in cui posso trascinare manualmente le voci nell'ordine in cui voglio svolgerle, oppure sottoelenchi per ogni area, in modo che le attività per ogni ruolo siano raggruppate.

Nel corso degli anni ho utilizzato entrambi i metodi e attualmente sto raggruppando le mie attività di oggi per ruolo. Ho anche fatto in modo che Things visualizzi gli elementi del calendario di oggi in cima all'elenco.

Un'utile funzione aggiunta a Things 3 è la possibilità di elencare alcuni compiti da svolgere nell'elenco Today (Oggi). Questa sera In questo modo, le cose che si prevede di fare dopo il lavoro non ingombrano l'elenco.

La mia opinione personale L'elenco Oggi è forse la mia funzione preferita di Things. Significa che una volta iniziato a lavorare posso continuare a farlo perché tutto ciò che deve essere fatto è proprio davanti a me. Significa anche che ho meno probabilità di non rispettare le scadenze.

6. Tenere traccia di ciò che c'è in fondo al percorso

Mi piace che Things mi permetta di tenere traccia delle cose che voglio fare in futuro senza ingombrare il mio elenco di attività lavorative. Quando sto lavorando sodo, non sono visibili e non sono una distrazione, ma quando pianifico o rivedo le mie attività, sono in grado di vedere tutto.

Things offre visualizzazioni specifiche per questi aspetti:

• Il Prossimamente La vista mi mostra un calendario di attività a cui è associata una data, una scadenza o una data di inizio.
• Il In qualsiasi momento mostra un elenco di attività non associate a una data, raggruppate per progetto e area.
• Il Un giorno visualizza i compiti che non mi sono ancora impegnato a svolgere, ma che un giorno potrei svolgere.

Cose Un giorno La funzione consente di tenere traccia dei compiti e dei progetti che si potrebbero realizzare un giorno senza ingombrare l'elenco di lavoro. In un progetto, questi elementi sono visualizzati in fondo all'elenco e hanno una casella di controllo un po' meno visibile.

In un'area, gli elementi di un giorno hanno una propria sezione in fondo all'elenco. In entrambi i casi, facendo clic su "Nascondi gli elementi successivi" li si toglie dal campo visivo.

La mia opinione personale Voglio tenere traccia di obiettivi come questo in Things, in modo da poterli rivedere di tanto in tanto ed eventualmente iniziare ad agire. Ma non voglio essere distratto da questi obiettivi mentre sto lavorando sodo. Things gestisce questi "un giorno" in modo appropriato.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 5/5 Things ha più funzioni rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti e le implementa in modo flessibile, in modo che possiate usare l'applicazione nel modo che più vi aggrada. L'applicazione è veloce e reattiva, in modo che non siate impantanati nell'organizzazione.

Prezzo: 4.5/5 Things non è economico, ma offre un'ampia gamma di funzioni e una facilità d'uso che le opzioni gratuite non offrono, ed è significativamente meno costoso di OmniFocus Pro, il rivale più vicino.

Facilità d'uso: 5/5 Le ampie funzionalità di Things sono presentate in modo facile da usare, con un'impostazione e una configurazione minime.

Supporto: 5/5 La pagina di supporto sul sito Web di Things contiene una guida rapida per ottenere il massimo dall'applicazione, oltre a una base di conoscenza di articoli con le categorie Primi passi, Suggerimenti e trucchi, Integrazione con altre app, Things Cloud e Risoluzione dei problemi.

In fondo alla pagina, c'è un pulsante che porta a un modulo di supporto e il supporto è disponibile anche via e-mail. Non ho mai avuto bisogno di contattare Cultured Code per il supporto, quindi non posso commentare la loro reattività.

Alternative alle cose 3

OmniFocus (39,99 dollari, Pro 79,99 dollari) è il principale concorrente di Things ed è perfetto per gli utenti più esperti. Per ottenere il massimo, è necessario acquistare la versione Pro e investire del tempo per configurarla. La possibilità di definire prospettive personalizzate e l'opzione che un progetto sia sequenziale o parallelo sono due caratteristiche significative che OmniFocus vanta e che mancano a Things.

Todoist (gratuito, Premium 44,99 dollari/anno) consente di tracciare le attività con progetti e obiettivi e di condividerle con il team o la famiglia. Per un uso più semplice, è necessario abbonarsi alla versione Premium.

Apple Reminders è incluso gratuitamente in macOS e offre funzioni di base. Permette di creare attività con promemoria e di condividere gli elenchi con altri. L'integrazione con Siri è utile.

Conclusione

Secondo il sito ufficiale, Cultured Code descrive Things come un "task manager che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi", un'applicazione per Mac che consente di elencare e gestire le cose da fare, portandole a termine.

Il sito web menziona anche che si tratta di un'applicazione pluripremiata, che ha sicuramente attirato l'attenzione di molti: è stata premiata con tre Apple Design Awards, promossa come Editor's Choice nell'App Store, inserita nell'App Store Hall of Fame, e ha ricevuto i premi MacLife e Macworld Editor's Choice. E noi di SoftwareHow l'abbiamo nominata vincitrice della nostra categoria "Migliore applicazione per le liste di cose da fare".giro d'orizzonte.

Se siete alla ricerca di un task manager di qualità, questo è uno di quelli da prendere in considerazione. Ha tutte le funzioni di cui probabilmente avete bisogno e le implementa in modo flessibile per adattarsi al vostro flusso di lavoro, rimanendo veloce e reattivo. È una combinazione vincente.