Þrátt fyrir að fjöldi samfélagsmiðla og spjallforrita sé alltaf að aukast, virðist tölvupósturinn vera kominn. Næstum allir hafa netfang. Það er auðvelt í notkun, aðgengilegt og tilheyrir ekki einu fyrirtæki.

Hver er besti tölvupósthugbúnaðurinn? Þú þarft app sem setur einfaldlega upp, hefur áhrifarík samskipti og hjálpar okkur að stjórna sívaxandi magni eftirsóttra og óæskilegra tölvupósta sem við fáum.

Mailbird og Thunderbird eru tvö vinsæl tölvupóststjórnunarforrit. Hvernig bera þau saman? Lestu þessa samanburðargagnrýni til að fá svarið.

Mailbird er stílhreinn tölvupóstforrit fyrir Windows með auðveldri uppsetningu og viðmóti. Það er hreint samþætt við fullt af vinsælum forritum, þar á meðal dagatölum og verkefnastjórum. Forritið skortir nokkra háþróaða eiginleika, svo sem reglur um skilaboðasíun og alhliða leit. Það var valið sem sigurvegari Besta tölvupóstforritsins okkar fyrir Windows og var skoðað ítarlega af samstarfsmanni mínum.

Thunderbird er miklu eldra app og lítur þannig út. Það var fyrst gefið út árið 2004 af Mozilla, stofnuninni á bak við Firefox vafrann. Eins og algengt er með opinn hugbúnað er hann hannaður til að vera hagnýtur frekar en fallegur. Það lítur betur út á Linux og Mac en á Windows. Flestum pödlunum hefur verið útrýmt í gegnum árin og þó að þeim finnist það vera gamaldags, þá er það ríkt af eiginleikum. Thunderbird býður upp á góða samþættingu við önnur forrit í gegnumviðbætur og notkun dæmigerðra samskiptareglna. Forritið inniheldur sitt eigið spjall, tengiliði og dagatalsforrit í flipaviðmóti.

1. Stuðlaðir pallar

Mailbird er traust Windows app og Mac útgáfa er í augnablikinu þróun. Thunderbird er fáanlegt fyrir öll helstu skrifborðsstýrikerfi: Mac, Windows og Linux. Hins vegar er ekki farsímaútgáfa í boði fyrir hvorugt forritið.

Vinnari : Bæði forritin eru fáanleg fyrir Windows. Thunderbird er einnig fáanlegt fyrir Mac og Linux og Mac útgáfa af Mailbird er í þróun.

2. Auðveld uppsetning

Það var vandasamt að setja upp tölvupóstreikninga þína. Þú þarft að slá inn innskráningarskilríki og vafra um flóknar netþjónastillingar áður en þú gætir sent eða tekið á móti skilaboðum. Sem betur fer gera margir tölvupóstforritarar í dag verkið miklu auðveldara.

Þegar Thomas fór yfir Mailbird fannst honum mjög auðvelt að setja upp. Hann sló inn nafnið sitt og netfangið, þá fundust allar aðrar stillingar netþjónsins sjálfkrafa. Hann var beðinn um að ákveða hvaða útlit hann vildi og uppsetningunni var lokið.

Thunderbird var álíka auðvelt. Ég sló inn nafnið mitt, netfangið og lykilorðið og restin af stillingunum var gerð fyrir mig. Ég var ekki beðinn um að velja útlit, en það er auðvelt að gera það úr valmyndinni Skoða.

Bæði forritin gera þér kleift að stjórna mörgum netföngum og styðja POP og IMAP tölvupóstsamskiptareglur úr kassanum. Til að tengjast Microsoft Exchange netþjóni þarftu að gerast áskrifandi að Mailbird's Business áskrift og setja upp Thunderbird viðbót.

Vignarvegari : Jafntefli. Báðir tölvupóstforritarnir greina og stilla stillingar netþjónsins sjálfkrafa eftir að þú gefur inn innskráningarskilríki.

3. Notendaviðmót

Mailbird er með hreint, nútímalegt viðmót með lágmarks truflunum. Thunderbird er með dagsettara, uppteknu viðmóti með greiðan aðgang að háþróaðri eiginleikum.

Bæði forritin gera þér kleift að sérsníða útlit þeirra með þemum og bjóða upp á dökka stillingu. Thunderbird inniheldur fleiri sérsniðmöguleika en Mailbird.

Dökka stilling Thunderbird

Mailbird býður upp á gríðarlegan ávinning fyrir Gmail notendur: það notar sömu flýtilykla. Thunderbird gerir þetta ekki sjálfgefið en hefur sinn eigin kost: það er hægt að útvíkka það með viðbótum. Nostalgy og GmailUI viðbæturnar gera þér kleift að nota Gmail flýtilykla og fleira þegar þú notar Thunderbird.

Bæði forritin eru með sameinað pósthólf þar sem móttekinn póstur frá öllum reikningunum þínum er sameinaður til að auðvelda aðgang. Mailbird hefur einnig eiginleika sem hjálpa þér að hreinsa pósthólfið þitt fljótt. Einn af þessum er Blundur, sem fjarlægir skilaboð úr pósthólfinu þar til síðari dagsetning eða tíma sem þú ákveður.

Thunderbird er ekki með þennan eiginleika sjálfgefið, en þú getur bætt honum við með framlengingu . Því miður get ég ekki fundið blundviðbót sem er samhæf við núverandi útgáfu af appinu. En á meðan Mailbird leyfir þér ekki að senda tölvupóst á tilteknum tíma í framtíðinni, gerir Thunderbird's Send Later viðbótin það.

Sigurvegari : Jafntefli—bæði forritin hafa styrkleika sem mun höfða til mismunandi notenda. Mailbird mun henta þeim sem kjósa hreint viðmót með færri truflunum. Thunderbird er sérhannaðar betur og gefur skjótan aðgang að háþróaðri eiginleikum þess.

4. Skipulag & Stjórnun

Við erum yfirfull af svo miklum tölvupósti á hverjum degi að við þurfum hjálp við að skipuleggja og stjórna þessu öllu. Eiginleikar eins og möppur og merki gera okkur kleift að bæta uppbyggingu við ringulreiðina. Öflug leitartæki geta hjálpað okkur að finna réttu skilaboðin á nokkrum sekúndum.

Mailbird gerir þér kleift að búa til möppur til að geyma tölvupóstinn þinn í, en þú verður að draga hvert skeyti handvirkt í rétta möppu. Það býður ekki upp á neina sjálfvirkni eða reglur til að gera þetta sjálfkrafa.

Thunderbird býður upp á bæði möppur og merki, auk öflugrar skilaboðasíunar til að flokka tölvupóstinn þinn sjálfkrafa. Þeir gera þér kleift að passa tölvupóstinn þinn með því að nota blöndu af forsendum og framkvæma síðan eina eða fleiri aðgerðir á samsvarandi skilaboðum. Það felur í sér að færa eða afrita skilaboðin í möppu eða merki, áframsenda þau til annars aðila, stjörnumerkja þau eða setja forgang, merkja þau sem lesin eða ólesin og margt fleira.

Með réttum reglum, tölvupósturinn þinn mun nánast skipuleggja sigsjálft. Hægt er að keyra þau sjálfkrafa eða handvirkt og á mótteknum pósti eða skilaboðum sem þegar eru til staðar.

Leitareiginleiki Mailbird er frekar grunnur. Þú getur leitað að einföldum textastrengjum en getur ekki tilgreint hvort þeir séu í efni eða meginmáli tölvupóstsins. Það er gagnlegt, en það getur samt tekið tíma að finna þann rétta ef þú ert með skjalasafn með tugum þúsunda skilaboða.

Thunderbird býður upp á svipaðan einfaldan leitaraðgerð með því að smella á leitarreitinn efst á skjánum (eða með því að ýta á Command-K á Mac eða Ctrl-K á Windows). En það hefur einnig háþróaðan leitaraðgerð sem hægt er að nálgast í valmyndinni: Breyta > Finndu > Leitarskilaboð … Hér geturðu búið til mörg leitarskilyrði til að þrengja leitarniðurstöðurnar fljótt.

Í þessu dæmi byggði ég upp leit þar sem samsvarandi skilaboð þurftu að uppfylla þrjú skilyrði:

• Titill skeyti varð að innihalda orðið „Haro.“
• Meðal skilaboðanna þurfti að innihalda orðið „heyrnartól.“
• Skeyti þurfti að senda eftir 1. nóvember 2020.

Á innan við sekúndu síaði Thunderbird þúsundir tölvupósta niður í fjóra stutta lista. Ef það er leit sem ég mun líklega þurfa aftur í framtíðinni get ég vistað hana sem leitarmöppu með því að smella á hnappinn neðst í glugganum.

Sigurvegari : Thunderbird býður upp á bæði möppur og merki, auk öflugra reglna og leit.

5. Öryggiseiginleikar

Tölvupóstur er í eðli sínu óöruggur. Skilaboðin þín eru send frá netþjóni til netþjóns í látlausum texta, svo þú ættir aldrei að senda tölvupóst sem trúnaðarmál eða hugsanlega vandræðalegt efni. Það er meira: ruslpóstur er um það bil helmingur allra tölvupósta sem sendur eru, vefveiðar reyna að blekkja þig til að gefa upp persónuupplýsingar til svindlara og viðhengi í tölvupósti geta innihaldið spilliforrit. Okkur vantar hjálp!

Ég vil frekar takast á við ruslpóst á þjóninum áður en hann snertir tölvupósthugbúnaðinn minn. Margar tölvupóstþjónustur, eins og Gmail, bjóða upp á frábærar ruslpóstsíur; mestur ruslpóstur er fjarlægður áður en ég sé hann. Ég skoða ruslpóstsmöppuna mína af og til til að tryggja að það sé ekki ósvikinn tölvupóstur þar fyrir mistök.

Mailbird treystir líka á ruslpóstsíu tölvupóstveitunnar og býður ekki upp á sína eigin. Fyrir mörg okkar er það allt í lagi. En Thunderbird var til löngu áður en Gmail var búið til og býður upp á sína eigin framúrskarandi ruslpóstsíu; það er sjálfgefið kveikt. Í nokkurn tíma var það ein besta ruslpóstlausnin sem völ var á. Ég treysti á það í mörg ár.

Thunderbird notar gervigreind til að ákvarða hvort skeyti sé ruslpóstur og færir það sjálfkrafa í ruslmöppuna. Það lærir líka af inntakinu þínu þegar þú merkir öll skilaboð sem það missti af sem rusl eða lætur vita að rangar jákvæðar upplýsingar eru það ekki.

Bæði forritin slökkva á hleðslu fjarlægra mynda (geymdar á internetinu, ekki í tölvupóstinum). Þessar eru oft notaðaraf ruslpóstsmiðlum til að fylgjast með því hvort notendur hafi skoðað tölvupóst og staðfest að netfangið þitt sé raunverulegt, sem leiðir til frekari ruslpósts.

Að lokum, ef þú hefur áhyggjur af vírusum, njósnaforritum og öðrum spilliforritum. í tölvupóstinum þínum þarftu að keyra sérstakan vírusvarnarhugbúnað.

Sigurvegari : Thunderbird býður upp á skilvirka ruslpóstsíu. Hins vegar, ef tölvupóstveitan þín sér um það fyrir þig, líttu á það sem jafntefli.

6. Samþættingar

Báðir tölvupóstforritin samþættast öðrum öppum og þjónustu. Vefsíðan Mailbird státar af löngum lista yfir forrit sem hægt er að tengja, þar á meðal dagatöl, verkefnastjóra og skilaboðaforrit:

• Google Calendar
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• To Do
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Og fleira

Viðbótaraðgerð forritsins mun búa til nýjan flipa fyrir eins margar þjónustur og þú vilt fá aðgang að innan Mailbird. Hins vegar virðist það gera þetta í gegnum innbyggðan vafraglugga frekar en sanna samþættingu. Til dæmis styður það ekki tengingu utanaðkomandi dagatala í gegnum CalDAV en mun birta vefsíðu Google Calendar.

Samþætting Thunderbird er sterkari. Forritið hefur sitt eigið dagatal, verkefnastjórnun, tengiliði og spjallvirkni. Ytri dagatöl (td Google dagatal) er hægt að bæta við í gegnum annað hvort iCalendar eða CalDAV. Þessi samþætting er ekki baratil að skoða upplýsingar; það gerir þér kleift að grípa til aðgerða. Til dæmis er hægt að breyta hvaða tölvupósti sem er fljótt í viðburð eða verkefni.

Thunderbird býður upp á mikið vistkerfi af viðbótum sem leyfa samþættingu við fjölbreytt úrval af forritum og þjónustu. Fljótleg leit sýnir viðbætur sem gera þér kleift að opna Evernote í flipa eða hlaða upp viðhengjum í Dropbox. Hins vegar virðast ekki allar samþættingar Mailbird vera tiltækar eins og er í Thunderbird. Hönnuðir og háþróaðir notendur gætu skrifað eigin viðbætur til að ná þessu.

Sigurvegari : Thunderbird styður kunnuglegar póst- og spjallsamskiptareglur, hefur sitt eigið dagatal, verkefni, tengiliði og spjalleiningar, og ríkulegt vistkerfi af viðbótum. Hins vegar kemur það niður á samþættingunum sem þú þarft persónulega. Mailbird listar upp margar samþættingar sem ekki eru tiltækar í Thunderbird eins og er.

7. Verðlagning & Gildi

Thunderbird hefur skýran verðkosti: það er opinn uppspretta verkefni og er algjörlega ókeypis. Mailbird Personal er fáanlegt sem $79 eingreiðslu eða $39 ársáskrift. Dýrari viðskiptaáskriftaráætlun er einnig fáanleg; þú getur fengið afslátt fyrir magnpantanir.

Sigurvegari : Thunderbird er algjörlega ókeypis.

Lokaúrskurðurinn

Tölvupóstur hjálpar okkur að lesa og stjórna innkomnum pósta, svara og eyða ruslpósti og vefveiðum frá ósviknum tölvupóstum. Mailbird og Thunderbird eru báðir góðir valkostir. Auðvelt er að stilla þærupp, einfalt í notkun og samþætt við fjölbreytt úrval af forritum og þjónustu. Ef samþætting hentar þér best gæti val þitt komið niður á öppunum sem þú vilt tengja.

Mailbird er sem stendur aðeins í boði fyrir Windows (verið er að vinna í Mac útgáfu). Það er betra útlitið af forritunum tveimur og leggur áherslu á auðvelda notkun. Fyrir vikið skortir það nokkra virkni og sérsniðna eiginleika sem þú finnur í Thunderbird. Það kostar $79 sem einskiptiskaup eða $39 sem ársáskrift.

Thunderbird er langvarandi tölvupóstforrit sem er fáanlegur á öllum helstu skjáborðstýrikerfum. Það er frekar öflugt og kostar ekkert. Forritið býður upp á öflugan leitaraðgerð, leitar að ruslpósti og gerir þér kleift að búa til flóknar reglur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn sjálfkrafa. Þú getur bætt við fleiri eiginleikum með því að nýta ríkulegt vistkerfi viðbótanna.

Windows notendur sem meta aðlaðandi forrit kjósa kannski Mailbird. Fyrir alla aðra er Thunderbird betri kosturinn. Þú gætir viljað prófa bæði forritin áður en þú ákveður. Mailbird býður upp á ókeypis prufuáskrift en Thunderbird er ókeypis í notkun.