Ef þú vinnur með viðkvæm skjöl og upplýsingar veistu mikilvægi öryggis. Mörg fyrirtæki og ríkisstofnanir hafa strangar reglur um að vernda, geyma og farga háöryggisskjölum. Þessar leiðbeiningar eru mikilvægar þegar kemur að því að meðhöndla viðkvæmar skrár.

Það eru tímar þegar við þurfum að útvega skrár sem innihalda viðkvæmar upplýsingar til viðskiptavina, viðskiptavina eða almennings. Þegar við gerum það gæti verið staða þar sem við þurfum að takmarka þá frá því að sjá tiltekna hluta. Það gæti falið í sér trúnaðarupplýsingar, einkaréttar eða persónugreinanlegar upplýsingar (PII). Hvað næst? Við þurfum að myrkja eða klippa gögn úr skjalinu .

PDF skrár eru algengasta aðferðin til að færa óbreytanleg skjöl yfir vefinn. Þau eru víða samhæf og hægt er að skoða þau á flestum tölvukerfum. Auðvelt er að búa þær til og senda. Mikilvægast er að erfitt er að breyta þeim. Í stuttu máli, þú getur verið nokkuð öruggur um að enginn geti óvart eða viljandi breytt frumritinu þínu.

Eru leiðir til að myrkva viðkvæmar upplýsingar úr PDF? Algjörlega. Hér eru algengustu leiðirnar til að gera það.

Aðferðir til að klippa texta í PDF-skrá

Það eru nokkrar leiðir til að myrkva texta í PDF-skjali. Þú verður þó að tryggja að upplýsingarnar sem þú ert að vernda séu raunverulega verndaðar. Prófaðu merkingarnar sem þú gerir eftir að þú hefur lokið þeim.

Hvernig? Opnaðu bara skrána og gerðu snögga textaleit með því að nota hvaða leitarorð sem þú ert að reyna að laga. Ef leitin kemur upp auð, þá veistu að þú ert öruggur. Mundu: skoðaðu hvað þú býst við.

Adobe Acrobat Pro aðferðin

Ef þú átt Adobe Acrobat Pro, þá er einfalt að myrkva texta. Acrobat Pro inniheldur klippingarverkfæri; allt sem þú þarft að gera er að nota þá. Notaðu eftirfarandi skref:

Skref 1: Gerðu afrit af frumritinu

Þetta er mjög mikilvægt. Þú vilt ekki gera breytingar og missa síðan upprunalegu skrána þína. Fyrir afritið gætirðu viljað nota upprunalega skráarnafnið og bæta „-redacted“ við nýja skráarnafnið. Nú geturðu gert breytingar og enn átt frumritið þitt til að fara aftur í ef þú gerir mistök.

Skref 2: Opnaðu skrána í Adobe Acrobat Pro og opnaðu Redact tólið

Smelltu á "Tools" flipann/valmyndina. Þegar það opnast skaltu velja „Redact“ tólið. Ef þú sérð það ekki strax á skjánum þínum skaltu smella á „sýna meira“ hnappinn. Eftir það ættir þú að sjá það í listanum yfir verkfæri.

Skref 3: Veldu textann til að klippa út

Á tækjastikunni fyrir klippingu beint fyrir ofan skjalið, smelltu á “ Merktu fyrir ritgerð.“ Þú verður beðinn um sprettiglugga. Veldu „Í lagi“. Veldu textann sem þú vilt myrkva með því annaðhvort að tvísmella eða draga músarbendilinn yfir hann.

Skref 4: Smelltu á „Apply“

Á klippingutækjastiku, smelltu á „Apply“. Smelltu síðan á „Í lagi“ til að staðfesta.

Skref 5: Fjarlægðu faldar upplýsingar

Það mun spyrja hvort þú viljir fjarlægja faldar upplýsingar úr PDF-skránni þinni. Ef þú velur „já“ mun það fjarlægja lýsigögn sem innihalda tölfræði um skjalið. Þessi lýsigögn gætu innihaldið hver bjó þau til þegar þau voru búin til og endurskoðunarferill þeirra. Þetta er alltaf gott að gera fyrir klippt eintak.

Skref 6: Prófaðu ritgerðina

Prófaðu ritgerðina með því að leita að orðum, orðasamböndum eða nöfnum sem þú' hef myrkvað. Ef árangur tekst ætti leitin þín að gefa 0 niðurstöður. Þetta tryggir líka að þú hafir ekki misst af neinum hlutum sem þú vildir hylja.

Rétingartólið í Adobe Acrobat Pro getur fjarlægt hvert tilvik af orði, setningu eða nafni. Tólið getur líka myrkrað sama hluta á síðu yfir heilt skjal. Þetta virkar vel fyrir haus- eða fóttexta.

Aðrar aðferðir

Ofgreind aðferð virkar nokkuð vel og er mjög auðveld. Eini fyrirvarinn er að það krefst þess að þú eigir Adobe Acrobat Pro. Þetta tól krefst þess að þú sért með greidda mánaðarlega áskrift. Ef þú ert að gera þetta fyrir starf þitt og fyrirtækið þitt borgar fyrir það gæti það ekki verið vandamál.

Ef þú ert ekki með tólið tiltækt, þá eru aðrar leiðir til að myrkva texta á PDF.

Skjátökuaðferðin

Hér er einfaldasta leiðin til að klippa út PDF texti með skjáhandtaka.

1. Opnaðu PDF-skjölin þín með Adobe viewer að eigin vali.
2. Stilltu aðdráttarstuðulinn þannig að öll síðan passi á skjáinn.
3. Taktu a skjámynd af hverri síðu. Vistaðu hvert sem myndskrá. Þú getur gert þetta með SnagIt eða Snipping Tool sem Windows býður upp á.
4. Opnaðu myndaskrárnar í myndvinnsluforritinu að eigin vali.
5. Notaðu myndvinnsluforritið þitt til að myrkva allan texta sem þarf á að klippa út — eyða svæðum eða nota pensil. Þú gætir notað svartan rétthyrning með svörtu fyllingu til að útlína orð og hylja þau. Gakktu úr skugga um að þú fjarlægir eða hylji textann að fullu.
6. Prófaðu ritgerðirnar til að tryggja að orðin séu í raun ólæsileg. Aðdráttur inn í ritgerðina þína; tryggja að þú getir ekki lesið það. Í sumum tilfellum, ef þú notar útfyllingartæki, og liturinn er aðeins frábrugðinn textanum, gætirðu samt lesið orðin þegar þú stækkar.
7. Vista skrána ef þú þarft að gera fleiri breytingar.
8. Ef myndaritillinn þinn leyfir þér að vista skrána sem PDF, þá skaltu halda áfram og gera það.
9. Ef myndaritillinn þinn leyfir þér ekki að vista PDF-skjöl, veldu þá alla mynd, afritaðu hana síðan.
10. Opnaðu textaritil eins og Microsoft Word eða Google Docs og límdu myndina inn í textaritilinn. Þú gætir þurft að stilla stærð myndarinnar í textaritlinum til að hún passi eða fylli síðuna.
11. Ef þú ert með margar síður skaltu endurtaka ferlið fyrir hverja síðu,límdu hverja nýja mynd inn í textaritilinn sem nýja síðu.
12. Þegar þú hefur allar síðurnar í textaritlinum skaltu vista skjalið á PDF formi. Bæði MS Word og Google Docs munu gera þetta.
13. Þú munt nú hafa klippta útgáfu af PDF-skjölunum þínum.

Þessi aðferð getur tekið töluverðan tíma. Ef þú ert með margar síður verður það mjög leiðinlegt. Ef þú ert aðeins með eina síðu eða aðeins nokkrar síður er það þægileg lausn. Vertu bara viss um að ganga úr skugga um að textinn sé ólæsilegur þegar þú stækkar.

Prentunar-, merkja- og skannaaðferðin

Þessi aðferð er aðeins fljótlegri og auðveldari ef þú ert með stórt skjal með margar síður.

1. Opnaðu PDF í PDF skoðaranum að eigin vali.
2. Prentaðu PDF.
3. Notaðu svart gæðamerki til að myrkva allt sem þú vilt til að breyta.
4. Skannaðu skjalið með skanna. Ef þú ert ekki með skanna skaltu nota símann þinn eða stafræna myndavél til að taka myndir af síðunum.
5. Opnaðu hverja mynd, veldu þær, afritaðu og límdu hverja þeirra í textaritli eins og MS Word eða Google Docs.
6. Þegar allar myndirnar hafa verið límdar inn í ritilinn skaltu vista skrána sem PDF.
7. Gakktu úr skugga um að ritgerði textinn sé ólæsilegur með því að þysja inn og ganga úr skugga um að þú getur ekki séð eða lesið nein orð.

Þessi aðferð getur líka tekið smá tíma, en það verður miklu auðveldara ef þú ert með margar síður til að laga.

Lokaorð

Í þessari grein höfum viðsýnt þér þrjár aðferðir til að myrkva texta í PDF-skjali. Sú fyrsta krefst þess að þú sért með gjaldskylda útgáfu af Adobe Acrobat. Það er auðveldast, þó að það fylgi gjald. Ef það er eitthvað sem þú gerir reglulega að klippa PDF-skjöl gæti það verið verðug fjárfesting. Notkun Acrobat Pro gerir ferlið fljótlegt og sársaukalaust.

Ef þú vilt ekki kaupa Acrobat Pro munu hinar tvær aðferðirnar virka. Passaðu þig bara að gefa þér góðan tíma; þau taka bæði miklu meira þátt. Þegar þú notar einhverja af þessum þremur aðferðum ættirðu alltaf að ganga úr skugga um að upplýsingarnar hafi verið gerðar að fullu áður en þú sendir skjölin út.

Við vonum að þessi grein geti hjálpað þér að vernda trúnaðargögnin í PDF-skjölunum þínum. skjöl. Eins og alltaf, vinsamlegast láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir.