Diperkirakan 98,4% pengguna komputer memeriksa email mereka setiap hari. Itu berarti setiap orang membutuhkan aplikasi email yang baik - aplikasi yang membantu Anda mengelola, menemukan, dan menanggapi email Anda dengan sedikit usaha.

Tidak semua email yang kita terima diinginkan, jadi kita juga perlu bantuan untuk menyortir pesan-pesan penting dari buletin, junk mail, dan skema phishing. Jadi, klien email mana yang terbaik untuk Anda? Mari kita lihat dua opsi populer: Mailbird dan Outlook.

Mailbird Mailbird adalah klien email yang mudah digunakan dengan tampilan minimalis dan antarmuka bebas gangguan. Saat ini hanya tersedia untuk Windows - versi Mac sedang dalam pengerjaan. Aplikasi ini terintegrasi dengan banyak kalender, pengelola tugas, dan aplikasi lain tetapi tidak memiliki pencarian komprehensif, aturan penyaringan pesan, dan fitur-fitur canggih lainnya. Akhirnya, Mailbird adalah pemenang Klien Email Terbaik kami untuk Windows. Anda dapatbaca ulasan panjang lebar Mailbird ini dari kolega saya.

Outlook adalah bagian dari Microsoft Office suite dan terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft lainnya. Ini termasuk aplikasi kalender tetapi tidak memiliki beberapa fitur email populer, seperti kotak masuk gabungan. Ini tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Versi web juga tersedia.

1. Platform yang Didukung

Mailbird hanya tersedia untuk Windows. Pengembangnya saat ini sedang mengerjakan versi Mac baru, yang akan segera tersedia. Outlook tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Ada juga aplikasi web.

Pemenang : Outlook tersedia hampir di mana pun Anda membutuhkannya: di desktop, perangkat seluler, dan web.

2. Kemudahan Penyiapan

Email tergantung pada pengaturan email yang rumit, termasuk pengaturan server dan protokol. Untungnya, banyak klien email sekarang melakukan sebagian besar kerja keras untuk Anda. Misalkan, Anda menginstal Outlook sebagai bagian dari langganan Microsoft 365. Dalam hal ini, Outlook sudah mengetahui alamat email Anda dan akan menawarkan untuk mengaturnya untuk Anda. Tahap akhir pengaturannya sangat mudah. Cukup pilih tata letak email yang Anda sukai.

Jika Anda menginstal Outlook sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, Outlook sudah mengetahui alamat email Anda dan akan menawarkan untuk mengaturnya untuk Anda. Beberapa klik mouse akan memvalidasi alamat Anda dan mengatur semuanya untuk Anda.

Pemenang Kedua program ini biasanya hanya memerlukan alamat email dan kata sandi sebelum secara otomatis mendeteksi dan mengonfigurasi pengaturan lainnya. Pelanggan Microsoft 365 bahkan tidak perlu memasukkan nama atau alamat email mereka saat menyiapkan Outlook.

3. Antarmuka Pengguna

Antarmuka Mailbird bersih dan modern. Mailbird bertujuan untuk meminimalkan gangguan dengan mengurangi jumlah tombol dan elemen lainnya. Anda dapat menyesuaikan tampilannya menggunakan tema, melegakan mata dengan Mode Gelap, dan menggunakan tombol pintas Gmail standar.

Ini membantu Anda untuk bekerja dengan cepat melalui kotak masuk Anda menggunakan fitur-fitur seperti Snooze, yang menghapus email dari kotak masuk Anda sampai masa depan, tanggal dan waktu yang dapat ditentukan pengguna. Namun, Anda tidak dapat menjadwalkan email baru untuk dikirim di masa mendatang.

Outlook memiliki tampilan aplikasi Microsoft yang sudah dikenal, termasuk bilah pita dengan fungsi-fungsi umum di bagian atas jendela. Ini tidak mengambil pendekatan Mailbird untuk menghilangkan gangguan karena ini adalah aplikasi yang lebih kuat dengan fitur tambahan.

Anda dapat menggunakan gerakan untuk bekerja dengan cepat melalui kotak masuk Anda. Misalnya, di Mac, gesekan dua jari ke kanan akan mengarsipkan pesan, sedangkan gesekan dua jari ke kiri akan menandainya. Atau, saat Anda mengarahkan kursor mouse ke atas pesan, akan muncul ikon-ikon kecil yang memungkinkan Anda menghapus, mengarsipkan, atau menandai email tersebut.

Outlook juga menawarkan ekosistem add-in yang kaya. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih banyak fitur ke aplikasi, seperti terjemahan, emoji, keamanan tambahan, dan integrasi dengan layanan dan aplikasi lain.

Pemenang Aplikasi-aplikasi ini memiliki antarmuka yang akan menarik bagi orang-orang yang berbeda. Mailbird akan cocok untuk mereka yang lebih suka aplikasi sederhana yang menawarkan antarmuka yang bersih dengan sedikit gangguan. Outlook menawarkan berbagai fitur pada pita yang dapat disesuaikan yang menarik bagi mereka yang ingin mendapatkan hasil maksimal dari klien email mereka.

4. Organisasi &; Manajemen

Diperkirakan 269 miliar email dikirim setiap hari. Sudah lama berlalu ketika Anda hanya bisa membaca dan menanggapi email. Sekarang kita perlu mengatur, mengelola, dan menemukannya secara efisien.

Metode Mailbird untuk mengatur email adalah folder yang sudah dikenal. Cukup seret setiap pesan ke dalam folder yang sesuai-tidak ada otomatisasi yang memungkinkan.

Fitur pencarian aplikasi ini juga cukup mendasar dan mencari istilah pencarian di mana saja dalam email. Misalnya, ketika mencari " subjek: keamanan ," Mailbird tidak membatasi pencarian hanya pada bidang Subjek tetapi juga badan email.

Outlook menawarkan folder dan kategori, yang pada dasarnya adalah tag seperti "Keluarga," "Teman," "Tim," atau "Perjalanan." Anda dapat memindahkan pesan secara manual ke folder atau menetapkan kategori. Anda juga dapat meminta Outlook melakukannya secara otomatis menggunakan Aturan.

Anda dapat menggunakan aturan untuk mengidentifikasi email yang ingin Anda tindak lanjuti menggunakan kriteria yang kompleks, lalu melakukan satu atau beberapa tindakan terhadapnya:

• Memindahkan, menyalin, atau menghapus pesan
• Tetapkan kategori
• Teruskan pesan
• Memainkan suara
• Menampilkan pemberitahuan
• Dan masih banyak lagi

Fitur pencarian Outlook juga lebih canggih. Misalnya, mencari "subject:welcome" hanya menampilkan email di folder saat ini jika bidang subjeknya berisi kata "welcome".

Penjelasan rinci tentang kriteria pencarian dapat ditemukan di Microsoft Support. Perhatikan bahwa pita Pencarian baru ditambahkan ketika ada pencarian aktif. Ikon-ikon ini dapat digunakan untuk menyempurnakan pencarian Anda. Misalnya, ikon Advanced memungkinkan Anda untuk menentukan kriteria pencarian dengan cara yang sama seperti yang Anda buat. Aturan .

Anda bisa menyimpan pencarian sebagai Smart Folder menggunakan perintah Simpan Pencarian Ketika Anda melakukannya, folder baru akan dibuat di bagian bawah daftar Smart Folders. Folder baru akan dibuat di bagian bawah daftar Smart Folders. Folder Cerdas daftar ketika Anda melakukan itu.

Pemenang Ini memungkinkan Anda untuk mengatur pesan berdasarkan folder atau kategori, mengaturnya secara otomatis menggunakan Aturan, dan menawarkan pencarian yang kuat dan Folder Cerdas.

5. Fitur Keamanan

Ketika Anda mengirim email kepada seseorang, pesan tersebut mungkin akan dialihkan melalui beberapa server email dalam teks biasa. Jangan pernah mengirim informasi sensitif dengan cara ini.

Email yang Anda terima mungkin juga berisiko terhadap keamanan. Email tersebut mungkin berisi malware, spam, atau serangan phishing oleh peretas yang mencoba mendapatkan informasi pribadi.

Email Anda bisa diperiksa untuk risiko keamanan sebelum masuk ke kotak masuk klien email Anda. Saya mengandalkan Gmail untuk menghapus spam, serangan phishing, dan malware. Saya memeriksa folder spam saya dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa tidak ada pesan asli yang ditempatkan di sana karena kesalahan.

Mailbird melakukan hal yang sama. Mailbird mengasumsikan bahwa penyedia email Anda kemungkinan besar memeriksa risiko keamanan, sehingga tidak menawarkan pemeriksa spam sendiri. Bagi sebagian besar dari kita, itu tidak masalah. Tetapi jika Anda membutuhkan aplikasi email yang memeriksa spam, Anda akan lebih baik menggunakan Outlook.

Outlook secara otomatis memeriksa spam dan menempatkannya di folder Junk Email. Jika menempatkan email di folder yang salah, Anda dapat secara manual menimpanya dengan menandai pesan tersebut. Sampah atau Bukan Sampah .

Kedua program ini menonaktifkan pemuatan gambar jarak jauh. Ini adalah gambar yang disimpan di internet, bukan di email. Gambar-gambar ini dapat digunakan oleh spammer untuk melacak apakah Anda membaca pesan atau tidak. Melihat gambar juga dapat mengkonfirmasi kepada mereka bahwa alamat email Anda asli, yang mengarah ke spam lebih lanjut.

Di Outlook, peringatan ditampilkan di bagian atas pesan ketika hal ini terjadi: "Untuk melindungi privasi Anda, beberapa gambar dalam pesan ini tidak diunduh." Jika Anda tahu bahwa pesan tersebut berasal dari pengirim tepercaya, klik tombol Unduh gambar akan menampilkannya.

Tidak ada aplikasi yang menyertakan program antivirus bawaan, dan juga tidak diharapkan demikian. Semua perangkat lunak antivirus yang memiliki reputasi baik akan memeriksa virus pada email Anda.

Pemenang Jika penyedia email Anda sudah melakukan hal ini untuk Anda, maka kedua program tersebut akan cocok.

6. Integrasi

Mailbird terintegrasi dengan sejumlah besar aplikasi dan layanan. Situs web resminya mencantumkan beberapa kalender, pengelola tugas, dan aplikasi perpesanan yang dapat dihubungkan:

• Kalender Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Yang Harus Dilakukan
• Kendur
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• Dan banyak lagi

Aplikasi dan layanan ini akan ditampilkan di tab baru di Mailbird. Namun, ini dilakukan melalui halaman web tertanam, sehingga integrasi yang ditawarkan tidak sedalam beberapa klien email lainnya.

Outlook terintegrasi erat ke dalam Microsoft Office dan menawarkan modul kalender, kontak, tugas, dan catatannya sendiri. Kalender bersama dapat dibuat. Pesan instan, panggilan telepon, dan panggilan video dapat dimulai dari dalam aplikasi.

Modul-modul ini memiliki fitur lengkap; termasuk pengingat, janji temu berulang, dan tugas. Saat melihat pesan, Anda dapat membuat janji temu, rapat, dan tugas yang menautkan kembali ke pesan asli. Anda juga dapat menetapkan prioritas dan menetapkan tanggal tindak lanjut.

Apabila menggunakan aplikasi Office lainnya, seperti Word dan Excel, dokumen dapat dikirim sebagai lampiran dari dalam aplikasi.

Karena popularitas Outlook, perusahaan-perusahaan lain bekerja keras untuk mengintegrasikannya dengan layanan mereka sendiri. Pencarian cepat di Google untuk "integrasi Outlook" menunjukkan bahwa Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com, dan lainnya semuanya menawarkan integrasi Outlook.

Pemenang Mailbird menawarkan integrasi dengan berbagai layanan, meskipun integrasinya tidak mendalam. Outlook terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft lainnya; layanan dan aplikasi pihak ketiga bekerja keras untuk menambahkan integrasi Outlook.

7. Harga & Nilai

Anda dapat membeli Mailbird Personal secara langsung seharga $79 atau berlangganan seharga $39 per tahun. Langganan Bisnis sedikit lebih mahal. Pesanan dalam jumlah besar didiskon.

Outlook tersedia sebagai pembelian satu kali seharga $139,99 dari Microsoft Store. Outlook juga termasuk dalam langganan Microsoft 365 seharga $69/tahun. Itu membuatnya 77% lebih mahal daripada Mailbird. Namun, pertimbangkanlah, bahwa langganan Microsoft 365 memberi Anda lebih dari sekadar klien email. Anda juga menerima Word, Excel, Powerpoint, OneNote, dan penyimpanan awan sebesar satu terabyte.

Pemenang Anda akan membayar lebih sedikit untuk Mailbird tetapi mendapatkan seluruh rangkaian aplikasi dengan berlangganan Microsoft.

Putusan Akhir

Setiap orang membutuhkan klien email - yang tidak hanya memungkinkan Anda untuk membaca dan membalas email, tetapi juga mengaturnya dan melindungi Anda dari ancaman keamanan. Mailbird dan Outlook adalah pilihan yang solid. Keduanya memiliki harga yang wajar dan mudah diatur.

Mailbird Saat ini hanya menarik bagi pengguna Windows. Versi Mac akan tersedia di masa mendatang. Ini akan sesuai dengan pengguna yang lebih memilih fokus dan kesederhanaan daripada lautan fitur. Ini menarik dan tidak mencoba melakukan lebih dari apa yang dibutuhkan sebagian besar pengguna. Harganya $ 79 sebagai pembelian satu kali atau $ 39 sebagai langganan tahunan.

Sebaliknya, Microsoft Outlook juga tersedia di Mac dan perangkat seluler. Jika Anda pengguna Microsoft Office, itu sudah diinstal di komputer Anda.

Ini menawarkan lebih banyak opsi daya dan konfigurasi daripada Mailbird dan bekerja dengan baik dengan aplikasi Microsoft lainnya. Layanan pihak ketiga bekerja keras untuk memastikannya terintegrasi dengan bersih dengan penawaran mereka. Harganya $ 139,99 secara langsung dan termasuk dalam langganan Microsoft 365 $ 69 / tahun.

Apakah Anda lebih suka bekerja melalui kotak masuk Anda dengan sedikit usaha atau menghabiskan waktu untuk mengonfigurasi klien email Anda sehingga memenuhi kebutuhan Anda yang mendetail? Sebelum Anda membuat keputusan akhir, luangkan waktu untuk mengevaluasi uji coba gratis untuk setiap aplikasi. Mereka bukan satu-satunya pilihan Anda.