InDesign adalah program tata letak halaman yang mengesankan, memungkinkan para desainer untuk membuat apa pun dari brosur digital sederhana hingga proyek cetak kolaboratif yang ekstensif dan rumit.

Tetapi, ketika tiba waktunya untuk menyelesaikan proyek Anda, Anda akan menemukan diri Anda dengan font yang tak terhitung jumlahnya, gambar yang ditautkan, dan grafik yang harus dikelola dan dikumpulkan secara hati-hati untuk menjamin bahwa kolega dan staf pendukung Anda dapat melihat dokumen kerja dengan benar.

Di situlah pentingnya mengemas file InDesign Anda!

Apa yang Dimaksud dengan Mengemas File InDesign?

File InDesign biasanya jauh lebih dinamis daripada dokumen kreatif lainnya yang mungkin Anda buat di Photoshop atau Illustrator, sehingga memerlukan perhatian khusus.

Sewaktu mendesain tata letak buku, gambar, grafik, dan bahkan salinan utama juga dikerjakan oleh tim kolega lain yang mengkhususkan diri dalam bidang-bidang tersebut.

Untuk memungkinkan beberapa tim bekerja secara simultan, biasanya merupakan ide yang baik untuk membuat tautan ke file eksternal daripada menyematkannya secara langsung di dalam dokumen InDesign itu sendiri .

Contohnya, apabila tim grafis sedang menyempurnakan pengeditan ilustrasi mereka, mereka bisa memperbarui file gambar yang ditautkan, dan pembaruan akan ditampilkan dalam dokumen InDesign tanpa tim tata letak halaman harus memasukkan kembali file yang diperbarui setiap kali ada perubahan.

Pengemasan file InDesign menyalin semua gambar, grafik, dan font yang ditautkan secara eksternal ini ke dalam satu folder sehingga dokumen Anda dapat dengan mudah dibagikan. tanpa masalah tampilan apa pun.

Mempersiapkan untuk Mengemas File InDesign Anda

Jika Anda seorang desainer tunggal, memulai dengan konvensi penamaan yang konsisten jauh sebelum langkah pengemasan adalah ide yang bagus sehingga ketika file InDesign Anda dikemas bersama ke dalam satu folder, file-file tersebut akan terorganisir dengan jelas.

Tidak masalah apa polanya, selama Anda konsisten.

Tentu saja, jika Anda bekerja dalam lingkungan yang lebih kolaboratif, akan lebih penting lagi untuk mengikuti konvensi penamaan yang konsisten!

Tetapi, jika Anda ingin benar-benar yakin bahwa proses pengemasan akan selesai dengan baik, Anda harus memastikan bahwa semua file dan font tersedia.

Karena sifat kompleks dokumen InDesign dan potensi masalah tampilan yang disebabkan oleh tautan yang hilang, Adobe telah menciptakan sistem yang dikenal sebagai Preflight yang memeriksa file tertaut yang hilang, font, teks yang terlalu banyak, dan potensi masalah tampilan lainnya. .

Anda dapat menjalankan pemeriksaan Preflight dengan membuka aplikasi Jendela menu, memilih menu Keluaran submenu, dan mengklik Pra-penerbangan Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Perintah + Opsi + Pergeseran + F (gunakan Ctrl + Alt + Pergeseran + F jika Anda menggunakan InDesign pada PC).

Tergantung pada ruang kerja Anda saat ini, Anda mungkin juga dapat melihat pratinjau Preflight dalam bilah info dokumen di bagian bawah jendela dokumen utama.

Jendela Preflight akan memberi tahu Anda potensi kesalahan apa saja yang terdeteksi dan halaman mana saja yang terpengaruh. Tiap entri dalam daftar Preflight bertindak sebagai hyperlink ke masing-masing lokasi kesalahan, sehingga Anda dapat mengoreksi masalah apa pun dengan cepat.

Cara Mengemas File InDesign

Setelah Anda meninjau peringatan Preflight Anda, sekarang saatnya untuk mengemas file InDesign Anda!

Langkah 1: Buka Berkas menu dan pilih Paket di dekat bagian bawah menu. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Perintah + Opsi + Pergeseran + P (gunakan Ctrl + Alt + Pergeseran + P jika Anda menggunakan PC).

InDesign akan membuka file Paket Dialog yang berisi beberapa tab informasi tentang file Anda. Ringkasan ditampilkan secara default, dan selama Anda mengoreksi semua kesalahan Anda menggunakan Preflight, seharusnya tidak ada kejutan di sini.

Jika Anda mengemas file InDesign untuk dicetak, Anda dapat memeriksa Buat Instruksi Pencetakan yang memungkinkan Anda memberikan detail pencetakan dan informasi kontak dalam file teks biasa.

Anda bisa beralih ke salah satu tab untuk mempelajari lebih lanjut mengenai area terkait dan, jika perlu, menemukan atau mengganti font yang hilang dan memperbarui file yang ditautkan ke versi terbarunya.

Saya suka menangani semua koreksi ini sebelum langkah dialog Package jika saya perlu meninjau salah satu layout yang terpengaruh secara lebih detail, tetapi setiap desainer memiliki alur kerja pilihan mereka sendiri.

Langkah 2: Setelah Anda puas bahwa segalanya sudah siap, klik tombol Paket Jika Anda mencentang kotak Create Printing Instructions (Buat Instruksi Pencetakan) pada halaman Summary (Ringkasan), sekarang Anda akan berkesempatan untuk memasukkan informasi kontak Anda dan instruksi pencetakan apa pun.

Berikutnya, InDesign akan membuka file Publikasi Paket Untuk sebagian besar proyek, opsi default bisa diterima.

InDesign menyalin semua font dan gambar yang ditautkan ke folder paket memperbarui gambar yang ditautkan dalam dokumen INDD utama, menghasilkan file IDML (InDesign Markup Language), yang sering digunakan untuk kompatibilitas lintas program, dan akhirnya membuat file PDF dokumen Anda menggunakan salah satu preset ekspor PDF yang tersedia.

Catatan: jendelanya terlihat sedikit berbeda pada PC Windows, tetapi opsinya sama.

Langkah 3: Klik Paket (akan membingungkan dengan nama Terbuka Anda mungkin menerima peringatan tentang menyalin file font, mengingatkan Anda untuk mematuhi semua hukum setempat dan perjanjian lisensi (dan memang seharusnya begitu).

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagi Anda yang memiliki pertanyaan yang lebih spesifik tentang pengemasan file dengan InDesign, saya telah menjawab beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan di bawah ini.

Punya pertanyaan yang terlewatkan oleh saya? Beri tahu saya di bagian komentar.

Bagaimana Cara Mengemas Semua Tautan di InDesign?

InDesign akan mengemas semua tautan yang terlihat secara default, tetapi Anda dapat memastikan bahwa Anda mengemas setiap tautan yang mungkin ada dalam file Anda dengan memastikan bahwa kedua tautan tersebut Salin Grafik yang Terhubung dan Sertakan Font dan Tautan Dari Konten Tersembunyi dan Non-Cetak dipilih selama proses pengemasan.

Dapatkah Anda Memaketkan Beberapa File InDesign Sekaligus?

Sayangnya, saat ini tidak ada metode resmi untuk mengemas beberapa file InDesign sekaligus. Beberapa skrip yang dibuat pengguna tersedia di forum pengguna Adobe, tetapi tidak didukung secara resmi dan mungkin tidak berfungsi dengan baik.

Bagaimana cara mengirim email ke Paket InDesign?

Setelah Anda mengemas file InDesign Anda, Anda dapat mengonversi folder tersebut menjadi satu file terkompresi yang dapat Anda kirim melalui email. Petunjuknya sedikit berbeda pada macOS dan Windows, tetapi ide umumnya sama.

Pada Windows 10:

• Langkah 1: Temukan folder yang Anda buat menggunakan perintah Package di InDesign
• Langkah 2: Klik kanan ikon folder, pilih tombol Kirim ke submenu, dan klik Folder Terkompresi (Zipped)
• Langkah 3: Lampirkan file zip baru ke email Anda dan kirimkan!

Pada macOS:

• Langkah 1: Temukan folder yang Anda buat menggunakan perintah Package di InDesign
• Langkah 2: Klik kanan ikon folder dan pilih Kompres "Nama Folder di Sini"
• Langkah 3: Lampirkan file zip baru Anda ke email Anda dan kirimkan!

Sebuah Kata Akhir

Itulah semua yang perlu diketahui tentang cara mengemas file InDesign - serta beberapa tips tambahan tentang sistem Preflight, konvensi penamaan, dan membuat file zip. Mungkin awalnya tampak sedikit berlebihan, tetapi Anda akan segera mulai menghargai betapa bergunanya mengemas file InDesign Anda.

Selamat mengemas!