Jawaban singkatnya adalah: berkeping-keping. Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk mentransfer kepemilikan google drive ke akun lain. Hal itu karena cara Google menyusun layanan drive-nya. Microsoft, Apple, dan Amazon juga memiliki layanan terstruktur yang sama, jadi ini adalah cara de facto untuk menangani penyimpanan file cloud pribadi.

Saya Aaron-Saya telah berkecimpung di bidang teknologi dan keamanan informasi selama hampir dua dekade. Saya juga pengguna layanan Google sejak lama!

Mari kita bahas dengan cepat mengapa Google (dan layanan penyimpanan awan lainnya) terstruktur seperti itu. Kemudian kita akan menyelami bagaimana Anda dapat mentransfer kepemilikan konten kepada orang lain dan membahas beberapa pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang hal itu.

Hal-hal Penting

• Layanan Google terikat dengan identitas Anda yang ditentukan oleh akun Anda.
• Google menggunakan Kontrol Akses Berbasis Peran untuk mengelola akses ke informasi, file, dan folder.
• Anda bisa menggunakan Kontrol Akses Berbasis Peran untuk mentransfer kepemilikan file.
• Anda juga bisa membatalkan transfer itu, jika Anda mau.

Mengapa Saya Tidak Dapat Mentransfer Seluruh Google Drive Saya?

Anda tidak dapat mentransfer seluruh Google Drive Anda karena itu adalah ruang penyimpanan yang terkait dengan identitas Anda.

Google bekerja berdasarkan akses berbasis peran dan identitas. Anda membuat akun yang mengidentifikasi Anda ke layanan Google. Anda disediakan penyimpanan untuk akun tersebut dalam bentuk Google Drive, Google Foto, Google Keep, dan layanan Google lainnya. Ruang yang disediakan untuk Anda adalah milik identitas yang Anda buat dan itu saja. Orang lain dapat membuat identitas lain dan membuat penyimpanan dan layanan mereka sendiri.ruang kerja.

Apa pun yang Anda lakukan dengan menggunakan layanan-layanan tersebut terkait dengan identitas yang Anda ciptakan. Foto yang Anda ambil, dokumen yang Anda tulis, catatan yang Anda buat, semuanya terkait dengan Anda sebagai pemiliknya. Semua itu bisa dibagikan dengan orang lain berdasarkan peran. Peran tersebut bisa berupa viewer, editor, dll. berdasarkan pada seberapa banyak akses dan kontrol yang ingin Anda berikan.

Dalam ruang keamanan informasi, ini disebut Kontrol Akses Berbasis Peran, atau disingkat RBAC Berikut ini adalah video YouTube yang solid menjelaskan apa itu RBAC dan bagaimana cara kerjanya, jika Anda penasaran.

Salah satu peran yang disediakan Google adalah Pemilik Anda dapat menunjuk pemilik individu dari konten yang Anda kembangkan dan memberi mereka kemampuan untuk mengelola konten itu secara berkelanjutan.

Bagaimana Cara Mentransfer Kendali?

Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mentransfer kontrol dan saya akan membahasnya di sini. Daftar ini mungkin tidak lengkap, tetapi akan mencakup cara-cara paling umum yang ingin Anda gunakan.

Transfer Akun Anda

Jika Anda ingin mentransfer seluruh Google Drive Anda dan semua layanan lain yang terkait dengan akun Anda seperti Foto Google, Gmail, Play, YouTube, dll. maka Anda dapat mentransfer seluruh akun Anda ke orang lain.

Untuk melakukannya, Anda harus memberikan nama pengguna dan kata sandi Anda kepada mereka. Mereka kemudian dapat mengubah kata sandi dan autentikasi multi-faktor apa pun yang terkait dengan akun tersebut. Hal ini secara efektif menjadikan akun tersebut milik mereka.

Ini adalah cara yang cukup ekstrem untuk mentransfer konten Google Drive, tetapi masuk akal dalam beberapa keadaan terbatas. Misalnya, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang tidak menggunakan akun Google perusahaan atau grup dan Anda memutuskan untuk mengakhiri keterlibatan Anda dalam kolaborasi, tetapi Anda memiliki akun tersebut, maka Anda dapat mentransfer kontrolnya dengan cara ini.

Saya akan mencatat bahwa dalam penggunaan layanan Google yang biasa, ini bukan ide yang bagus. Saya sebenarnya akan merekomendasikan untuk tidak melakukannya dalam sebagian besar situasi .

Anda mungkin memiliki kartu kredit atau informasi pembayaran lainnya yang terkait dengan akun Anda, serta informasi pribadi sensitif lainnya. Menyingkirkan semua informasi itu sebelum Anda mentransfer akun mungkin sulit. Setelah Anda mentransfer akun, Anda secara efektif kehilangan kendali atas informasi itu.

Mengalihkan Kepemilikan File atau Folder

Cara yang lebih umum untuk mentransfer informasi- dan metode yang direkomendasikan oleh Google -adalah menggunakan Roles untuk memodifikasi akses ke file atau folder yang ingin Anda transfer.

Ingat, Google berputar di sekitar RBAC, jadi Anda akan ingin memanfaatkannya untuk mempertahankan kontrol atas akun Anda dan mentransfer informasi dengan bersih kepada orang lain.

Anda dapat menerapkan transfer perubahan peran kepemilikan pada desktop Anda. Anda harus sudah berbagi dokumen atau folder dengan individu yang ingin Anda transfer kepemilikannya.

Langkah 1: Klik kanan pada file atau folder yang kepemilikannya ingin Anda transfer. Klik Berbagi pada menu popup.

Langkah 2: Klik pada Peran dropdown individu yang ingin Anda transfer kepemilikannya. Klik Transfer kepemilikan .

Langkah 3: Klik Kirim Undangan pada layar yang muncul.

Seperti yang diidentifikasi di layar itu, Anda akan menjadi pemilik sampai orang lain menerima undangan. Setelah mereka menerima undangan, Anda tidak lagi menjadi pemilik dan kepemilikan file atau folder akan dialihkan kepada mereka.

Batalkan Transfer Kepemilikan

Misalkan Anda mentransfer kepemilikan file atau folder dan ingin membatalkannya sebelum orang lain menerimanya. Google memberi Anda opsi untuk melakukannya dengan cepat dan mudah.

Langkah 1: Klik kanan pada file atau folder yang kepemilikannya ingin Anda batalkan transfernya. Berbagi pada menu popup.

Langkah 2: Klik dropdown Peran individu yang ingin Anda batalkan pengalihan kepemilikannya. Klik Membatalkan transfer kepemilikan .

Langkah 3: Klik Batalkan transfer .

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berikut ini beberapa pertanyaan umum tentang pengalihan kepemilikan Google Drives.

Apakah Ada Alat Migrasi Google Drive atau Layanan Transfer?

Ada alat bantu dan layanan untuk memfasilitasi transfer Google Drives. Namun, alat dan layanan tersebut ditujukan untuk migrasi Google Workspace perusahaan berskala besar. Google Workspace berbeda dari transfer Akun Google pribadi karena administrator organisasi dapat membuat dan mentransfer Google Drive antar pengguna.

Bagaimana cara mentransfer Google Drive Pendidikan atau Sekolah ke Akun Lain?

Bicaralah dengan administrator Google Workspace Anda tentang cara mentransfer Google Drive antara akun akademik, pendidikan, dan sekolah. Orang tersebut akan dapat memfasilitasi pemindahan drive, jika diizinkan.

Bagaimana cara mentransfer akun Google ke luar organisasi?

Bicaralah dengan administrator Google Workspace Anda tentang mentransfer Akun Google di luar organisasi Anda. Sebagian besar organisasi tidak akan mengizinkan hal itu dan banyak yang bahkan tidak akan mengizinkan Anda mengambil data. Meskipun demikian, tidak ada salahnya untuk bertanya dan hal terburuk yang akan mereka lakukan adalah mengatakan tidak.

Kesimpulan

Karena Google mengelola akses ke informasi dan sumber daya melalui identitas dan peran, Anda dibatasi dalam hal apa yang dapat Anda lakukan dengan aspek tertentu dari layanan mereka.

Hal-hal yang terkait dengan identitas Anda, seperti Gmail dan Google Drive, tidak dapat ditransfer tanpa mentransfer identitas. Hal-hal yang terkait dengan peran, seperti kepemilikan file, dapat ditransfer seperti yang dijelaskan di atas.

Apakah Anda memiliki cara lain yang telah Anda lakukan untuk mengalihkan kepemilikan informasi di Google atau layanan lainnya? Bagikan pengalaman dan kiat Anda di komentar di bawah ini!