Salah satu hal yang paling menantang tentang mempelajari program perangkat lunak baru adalah melacak semua terminologi baru, terutama dalam program serumit Adobe InDesign. Ketika Anda menggabungkannya dengan semua terminologi tipografi baru juga, ada cukup banyak hal yang harus dipelajari!

Jadi, Apa yang dimaksud dengan Teks Overset dalam InDesign?

Dalam alur kerja InDesign yang khas, setiap bagian teks dalam dokumen Anda ditempatkan di dalam bingkai teks yang bertindak sebagai wadah. Bingkai ini menentukan ukuran dan penempatan teks dalam tata letak InDesign Anda.

Dimungkinkan untuk menautkan beberapa container secara bersamaan, sehingga bagian teks yang panjang mengalir secara alami dari satu area teks ke area teks berikutnya di beberapa halaman, bahkan ketika mengedit atau menambahkan teks yang sama sekali baru. ketika InDesign kehabisan ruang untuk menampilkan teks lengkap dalam bingkai teks yang terlihat, konten teks yang tidak ditampilkan dikenal sebagai teks overset.

Cara Memperbaiki Teks Overset di InDesign

Ketika Anda mengisi bingkai teks dengan begitu banyak teks yang terlalu banyak, Anda akan melihat bahwa InDesign menempatkan kotak merah kecil di dekat kanan bawah kotak pembatas bingkai teks, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Ini bukan indikator yang paling menarik perhatian yang pernah saya lihat dalam antarmuka pengguna, tetapi ditampilkan di sana karena ini juga merupakan tombol yang digunakan untuk menautkan bingkai teks bersama-sama (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi).

Menemukan Teks Overset Anda Menggunakan InDesign Preflight

Teks overset sering kali tidak disadari sampai tiba waktunya untuk mengekspor dokumen Anda dan tiba-tiba Anda mendapatkan peringatan yang tidak terduga tentang teks overset.

Tetapi, apabila Anda menemukan bahwa teks Anda terlalu banyak diatur, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menelusuri ratusan halaman, mencari kotak merah kecil di akhir bingkai teks.

Untungnya, ada metode yang jauh lebih sederhana: metode Pra-penerbangan Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menemukan teks overset di InDesign.

Langkah 1: Buka Jendela menu, pilih menu Keluaran submenu, dan pilih Pra-penerbangan Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard yang menekuk jari Perintah + Pergeseran + Opsi + F (gunakan Ctrl + Alt + Pergeseran + F jika Anda menggunakan InDesign pada PC).

Tergantung pada konfigurasi ruang kerja Anda, Anda juga dapat melihat pratinjau data Preflight di bilah info di bagian bawah jendela dokumen utama. Klik dua kali bagian kesalahan untuk membuka panel Preflight secepat mungkin, atau klik tanda panah untuk melihat beberapa opsi Preflight (ditunjukkan di atas).

Panel Preflight menampilkan semua potensi kesalahan dalam dokumen Anda, termasuk teks yang terlalu banyak.

Langkah 2: Klik entri berlabel Teks di Kesalahan untuk memperluas bagian tersebut, kemudian lakukan hal yang sama pada entri berlabel Teks Berlebihan .

Tiap bingkai teks yang berisi teks yang keliru akan dicantumkan, serta nomor halaman yang relevan. Nomor halaman juga bertindak sebagai hyperlink ke halaman itu, sehingga Anda dapat dengan cepat melompat ke lokasi kesalahan.

Perbaikan Cepat: Hapus Semua Teks Overset di InDesign

Jika Anda benar-benar yakin bahwa Anda tidak memerlukan teks overset, maka Anda bisa menyingkirkannya. Kadang-kadang teks overset bisa cukup panjang, tetapi ada cara cepat untuk memilih semuanya dan menghapusnya.

Inilah cara Anda dapat melakukannya.

Langkah 1: Klik pada bingkai teks yang berisi teks overset yang Anda temukan dengan menggunakan Preflight, kemudian tempatkan kursor teks di bagian paling akhir teks yang ingin Anda simpan, termasuk tanda baca akhir apa pun.

Langkah 2: Gunakan pintasan keyboard Perintah + Pergeseran + Akhir (gunakan Ctrl + Pergeseran + Akhir jika Anda menggunakan PC) untuk memilih semua teks yang terletak setelah posisi kursor Anda saat ini. Ingatlah bahwa Anda tidak akan dapat melihat hal ini terjadi karena teks overset disembunyikan secara default.

Langkah 3: Tekan tombol Hapus dan semua teks overset akan hilang, bersama dengan indikator teks overset merah kecil.

Ingatlah bahwa meskipun perbaikan cepat ini sederhana dan langsung, namun tidak selalu merupakan solusi terbaik - terutama jika Anda ingin teks yang terlalu banyak muncul di halaman lain.

Menghubungkan Bingkai Teks Baru

Metode yang lebih komprehensif untuk memperbaiki teks overset adalah dengan menambahkan bingkai teks kedua dan menautkan keduanya. Proses penautan sangat sederhana dan hanya memerlukan dua klik.

Beralih ke Teks menggunakan kotak alat atau pintasan keyboard T Pada bingkai teks yang berisi teks overset, cari ikon penautan teks di kotak pembatas, seperti yang ditunjukkan lagi di bawah ini.

Klik tombol kecil berwarna merah + ikon, dan InDesign akan 'memuat' kursor Anda dengan teks yang terlalu banyak.

Sayangnya, saya tidak bisa mengambil tangkapan layar dari perubahan kursor, tetapi akan segera terlihat jelas jika sudah bekerja dengan benar. Kemudian cukup klik bingkai teks kedua yang ingin Anda tautkan, dan teks akan mengalir secara alami di antara dua area teks.

Indikator teks overset akan menghilang, dan peringatan akan hilang dari panel Preflight.

Cara Menggunakan Smart Text Reflow untuk Mencegah Teks Overset

Jika Anda mengatur banyak teks yang masih dalam proses, atau Anda tidak yakin bagaimana Anda ingin mendefinisikan bingkai teks selama dokumen yang panjang, Anda mungkin menemukan diri Anda terus-menerus menambahkan dan menghapus halaman dan bingkai teks di akhir dokumen Anda saat teks tumbuh dan menyusut.

Alih-alih melakukan ini secara manual, Anda dapat mengonfigurasi InDesign untuk menambahkan halaman baru di akhir dokumen Anda secara otomatis menggunakan Aliran Ulang Teks Cerdas yang secara efektif mencegah teks overset.

Ini berfungsi paling baik jika Anda menggunakan bingkai teks utama yang sudah disiapkan menggunakan halaman induk (sebelumnya dikenal sebagai halaman master).

Buka InDesign Preferensi , dan pilih Jenis bagian. Pastikan bahwa Aliran Ulang Teks Cerdas diaktifkan.

Jika Anda tidak menggunakan halaman induk untuk mendefinisikan bingkai teks untuk setiap halaman, Anda sebaiknya menonaktifkan pengaturan Batasi ke Bingkai Teks Utama .

Secara opsional, Anda juga bisa mengaktifkan Hapus Halaman Kosong untuk memastikan bahwa Anda tidak berakhir dengan sekumpulan lembar kosong di akhir dokumen Anda.

Klik OK Ini tidak akan mencegah setiap contoh teks yang terlalu panjang, tetapi ini bisa sangat membantu!

Sebuah Kata Akhir

Itu mencakup dasar-dasar teks overset di InDesign dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya! Ucapkan selamat tinggal pada peringatan tak terduga yang Anda dapatkan saat membuat ekspor PDF, dan Anda bahkan mungkin dapat menjaga indikator peringatan Preflight tetap hijau.

Selamat menyusun huruf!