Monday.com

Ամփոփում

Որպեսզի թիմը մնա արդյունավետ, նրանք պետք է իմանան, թե ինչ անել, ունենան յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար պահանջվող ռեսուրսները և կարողանան անհրաժեշտության դեպքում պարզաբանումների համար հարցեր տվեք: Monday.com թույլ է տալիս անել այս ամենը մեկ վայրում և առաջարկում է ճկունություն՝ ստեղծելու լուծում, որը կհամապատասխանի ձեր թիմին, ինչպես ձեռնոցը:

Ձևի գործառույթը թույլ է տալիս տեղեկատվություն ստանալ երկուշաբթի օրը: .com հեշտությամբ, մինչդեռ ավտոմատացումը և ինտեգրումները օգնում են ձեր հաճախորդների հետ հաղորդակցությանը նվազագույն ջանքերով: Գինը բավականին մրցունակ է թիմի կառավարման այլ հարթակների հետ, բայց լավ կլիներ, եթե նրանք անվճար առաջարկեին մուտքի մակարդակը, ինչպես անում են Trello-ն, Asana-ն և ClickUp-ը:

Յուրաքանչյուր թիմ տարբեր է: Թեև շատ թիմեր երկուշաբթի.com-ին լավ են համապատասխանում, մյուսները որոշել են այլ լուծումներ գտնել: Ես խրախուսում եմ ձեզ գրանցվել 14-օրյա փորձաշրջանի համար՝ տեսնելու, թե արդյոք այն աշխատում է ձեզ համար:

Ինչն է ինձ դուր գալիս . Օգտագործեք շինանյութեր՝ ձեր սեփական լուծումը ստեղծելու համար: Ավտոմատացման և ինտեգրման առանձնահատկությունները կատարում են աշխատանքը ձեզ փոխարեն: Գունավոր և հեշտ օգտագործման համար: Ճկուն և շատ հարմարեցված:

Ինչն ինձ դուր չի գալիս . մի քիչ թանկ: Ժամանակի հետագծում չկա: Չկան կրկնվող առաջադրանքներ: Նշման գործիքներ չկան:

Ինչու՞ վստահել ինձ սաէկրանին և ընտրեք գործողություն:

Ես գտնում եմ այն, ինչ փնտրում եմ և փոխում եմ կանխադրվածները:

Հիմա, երբ ես փոխում եմ իմ առաջադրանքի կարգավիճակը « Ներկայացված է» այն ավտոմատ կերպով կտեղափոխվի «Ուղարկված է հաստատման» խումբ: Եվ շարունակելով, ես կարող եմ նաև JP-ին ծանուցել Monday.com-ի միջոցով, որ հոդվածը պատրաստ է նրան նայելու՝ ստեղծելով մեկ այլ գործողություն:

Տես նաեւ: IDrive ընդդեմ կարբոնիտի. ո՞րն է ավելի լավը 2022 թվականին:

Կամ օգտագործելով ինտեգրումները ես կարող եմ տեղեկացնել նրան այլ կերպ, ասեք էլփոստով կամ Slack-ով: Monday.com-ը կարող է աշխատել երրորդ կողմի ծառայությունների լայն շրջանակի հետ՝ ներառյալ MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana և Basecamp: Ես նույնիսկ կարող եմ կցել հոդվածի Google Փաստաթղթերի նախագիծը զարկերակին:

Ինչպես Monday.com-ը կարող է ավտոմատ կերպով էլ-նամակ ուղարկել, երբ դուք փոխում եք կարգավիճակը (կամ որևէ այլ հատկանիշ), աներևակայելի հարմար է: Կադրերի բաժինը կարող է ավտոմատ կերպով մերժման նամակ ուղարկել, երբ դիմումի կարգավիճակը փոխվի «Լավ չէ»: Բիզնեսը կարող է հաճախորդին նամակ ուղարկել, որ իր պատվերը պատրաստ է, պարզապես փոխելով կարգավիճակը «Պատրաստ է»:

Ստանդարտ պլանը սահմանափակվում է ամսական 250 ավտոմատացման գործողություններով և ևս 250 ինտեգրման գործողություններով ամեն ամիս: Եթե ​​դուք դառնում եք այս հատկանիշների մեծ օգտատեր, դուք պետք է հետևեք ձեր օգտագործմանը: Pro and Enterprise պլանները այս թվերը հասցնում են 250,000-ի:

Իմ անձնական կարծիքը. Ձևերը հեշտացնում են տեղեկատվություն ստանալըMonday.com. Ինտեգրումները հեշտացնում են տեղեկատվություն ստանալը: Դուք կարող եք ստեղծել հարմարեցված էլփոստի ձևանմուշներ տարբեր սցենարների համար, որոնք ուղարկվում են ավտոմատ կերպով՝ պարզապես փոխելով կարգավիճակը: Կամ կարող եք լրացուցիչ գործառույթներ ավելացնել Monday.com-ին լավ մտածված ավտոմատացման միջոցով:

Իմ երկուշաբթի վարկանիշների ետևում գտնվող պատճառները

Արդյունավետությունը՝ 4.5/5

Monday.com-ի բազմակողմանիությունը թույլ է տալիս այն դառնալ ձեր բիզնեսի կենտրոնը: Նրա ճկունությունը դարձնում է այն հարմար սցենարների լայն շրջանակի համար: Այն չունի կրկնվող առաջադրանքների և նշագրման գործիքների, և օգտատերերից մեկը պարզել է, որ պլանավորման հնարավորությունը չի համապատասխանում իրենց կարիքներին, սակայն թիմերի մեծամասնությունը կգտնի, որ այս հավելվածը շատ բան է առաջարկում՝ բարձրացնելու իրենց արտադրողականությունը:

Գինը: 4/5

Monday.com-ը, իհարկե, էժան չէ, բայց բավականին մրցունակ է նմանատիպ ծառայությունների արժեքի հետ: Լավ կլիներ, որ հիմնական պլանն անվճար լիներ, մի բան, որն առաջարկում են և՛ Trello-ն, և՛ Asana-ն:

Օգտագործման հեշտությունը. 4.5/5

Կառուցեք հատուկ լուծում երկուշաբթի հետ: .com-ը բավականին հեշտ է անել: Ինչպես նախկինում ասացի, դա շատ նման է լեգոյով կառուցելուն: Դուք կարող եք դա անել մաս առ մաս և ժամանակի ընթացքում ավելացնել գործառույթներ, քանի որ դրանք ձեզ անհրաժեշտ են: Բայց նախքան ձեր թիմը կարողանա օգտվել ծառայությունից, դուք պետք է կարգավորեք մի քանի տախտակներ:

Աջակցություն՝ 4.5/5

Հավելվածի ներկառուցված օգնության հատկությունը թույլ է տալիս դուք պետք է մի քանի բառ մուտքագրեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը գտնելու համար: Սա գրելիս մի քանի անգամ ստիպված էի դա անելվերանայում – պարզ չէր, թե որտեղից սկսել ձևեր և գործողություններ ստեղծելիս: Գիտելիքների բազան և մի շարք վեբինարներ և վիդեո ձեռնարկներ հասանելի են, և դուք կարող եք կապվել աջակցության թիմի հետ վեբ ձևի միջոցով:

Ես բարձր ծիծաղեցի, երբ տեսա աջակցության արագության տարբերակները. «Հիանալի աջակցություն (մոտ 10 րոպե)» և «Բաց թողեք ամեն ինչ և պատասխանեք ինձ»: Աջակցող էլ.փոստի հասցեն և հեռախոսահամարը նշված են կայքի կոնտակտային էջում:

Monday.com-ի այլընտրանքներ

Այս տարածքում կան բազմաթիվ հավելվածներ և վեբ ծառայություններ: Ահա լավագույն այլընտրանքներից մի քանիսը:

Trello . Trello-ն ($9,99/օգտատեր/ամիսից, հասանելի է անվճար պլան) օգտագործում է տախտակներ, ցուցակներ և քարտեր՝ ձեզ համագործակցելու հնարավորություն տալու համար: ձեր թիմի (կամ թիմերի) հետ տարբեր նախագծերի վրա: Մեկնաբանությունները, հավելվածները և վերջնաժամկետները ներառված են յուրաքանչյուր քարտի վրա:

Asana . Asana ($9,99/օգտվող/ամիսից, անվճար պլանը հասանելի է) նաև նախատեսված է թիմերը կենտրոնացած պահելու համար նպատակներ, նախագծեր և ամենօրյա առաջադրանքներ: Առաջադրանքները կարող են դիտվել ցուցակներում կամ քարտերի վրա, իսկ լուսանկարի առանձնահատկությունը ցույց է տալիս, թե որքան աշխատանքային խմբի անդամներ ունեն, և թույլ է տալիս վերահանձնարարել կամ վերափոխել առաջադրանքները՝ աշխատանքը հավասարակշռված պահելու համար:

ClickUp : ClickUp ($5/օգտատեր/ամիսից, անվճար պլանը հասանելի է) թիմային արտադրողականության մեկ այլ հարմարեցված հավելված է և պարծենում է ավելի քան 1000 ինտեգրում երրորդ կողմի ծառայությունների հետ: Այն առաջարկում է յուրաքանչյուր նախագծի մի շարք դիտումներ՝ ներառյալ ժամանակը, ցուցակը, տախտակը ևտուփ. Ի տարբերություն Monday.com-ի, այն աջակցում է առաջադրանքների կախվածությանը և կրկնվող ստուգաթերթերին:

ProofHub . ProofHub-ը ($45/ամսական) առաջարկում է մեկ տեղ ձեր բոլոր նախագծերի, թիմերի և հաղորդակցությունների համար: Այն օգտագործում է Kanban տախտակներ՝ առաջադրանքները և նախագծերը պատկերացնելու համար, ինչպես նաև իրական Gantt գծապատկերները՝ առաջադրանքների միջև կախվածությամբ: Աջակցվում են նաև ժամանակի հետագծումը, զրույցը և ձևաթղթերը:

Եզրակացություն

Ցանկանու՞մ եք պահպանել ձեր թիմը: Monday.com -ը վեբ վրա հիմնված նախագծերի կառավարման հարթակ է, որը ճկուն է և շատ հարմարեցված: Այն կարող է դառնալ ձեր կազմակերպության կենտրոնը:

Մեկնարկվել է 2014թ.-ին, այն թիմերի համար առաջադրանքների կառավարման հզոր հավելված է, որը թույլ է տալիս բոլորին տեսնել առաջընթացը և մնալ ուղու վրա: Այն հեշտացնում և կենտրոնացնում է հաղորդակցությունը՝ նվազեցնելով էլփոստի քանակը, որը ձեզ անհրաժեշտ է, և պարզեցնելով փաստաթղթերի փոխանակումը: Այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ձեր թիմին՝ գործերը կատարելու համար, գտնվում է մեկ տեղում:

Առաջադրանքները կարող են ցուցադրվել ցուցակներում, ինչպիսիք են առաջադրանքների կառավարման հավելվածը, Kanban տախտակները, ինչպիսին Trello-ն է, կամ ժամանակացույցում, ինչպիսին է նախագծի կառավարիչը: Monday.com-ն ավելի հզոր է, քան Trello-ն և Asana-ն, սակայն չունի Microsoft Project-ի նման ամբողջական նախագծերի կառավարման ծրագրային ապահովման առաջադեմ առանձնահատկություններ:

Դա վեբ վրա հիմնված ծառայություն է՝ գրավիչ, ժամանակակից ինտերֆեյսով: Սեղանի (Mac, Windows) և բջջային (iOS, Android) հավելվածները հասանելի են, բայց հիմնականում վեբկայքը առաջարկում են պատուհանում:

Monday.com-ն առաջարկում է անվճար 14-օրյա փորձաշրջան և մի շարքպլաններ. Ամենատարածվածը Ստանդարտն է և յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական արժե մոտ 8 դոլար: Պլանները աստիճանավոր են, ուստի, եթե ունեք 11 օգտվող, դուք կվճարեք 15-ի համար, ինչը արդյունավետորեն բարձրացնում է մեկ օգտագործողի գինը (այս դեպքում մինչև $10,81): Pro տարբերակն արժե 50%-ով ավելի և առաջարկում է լրացուցիչ հնարավորություններ:

Այս գները թանկ են, բայց մրցունակ: Trello-ն և Asana-ն առաջարկում են նմանատիպ ծառայություններ, և նրանց հայտնի ծրագրերն արժեն ամսական մոտ $10 մեկ օգտագործողի համար: Այնուամենայնիվ, նրանց մուտքի մակարդակի պլաններն անվճար են, մինչդեռ Monday.com-ը՝ ոչ:

Այսպիսով, ի՞նչ եք մտածում այս Monday.com-ի վերանայման մասին: Թողեք մեկնաբանություն ստորև։

Իմ անունը Ադրիան Թրի է, և ես օգտագործում եմ համակարգչային ծրագրեր՝ արդյունավետ մնալու համար 1980-ականներից ի վեր: Ինձ դուր են գալիս ծրագրերը, որոնք (ինչպես Monday.com-ը) թույլ են տալիս մաս առ մաս կառուցել համակարգ, ինչպես շինարարական բլոկները, և իմ սիրելիներից մեկը 1990-ականների թիմի վրա հիմնված տեղեկատվության կառավարման քիչ հայտնի գործիքն էր, որը կոչվում էր DayINFO:

Այսօր իմ սիրելի առաջադրանքների կառավարիչները Things-ն ու OmniFocus-ն են, բայց դրանք անհատների համար են, ոչ թե թիմերի: Ես խաղացել եմ մի շարք այլընտրանքների հետ, որոնք նախատեսված են թիմերի համար, ներառյալ AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana և Trello: Ես նաև գնահատել եմ նախագծերի կառավարման ամբողջական ծրագրերը, ինչպիսիք են Zoho Project-ը և Linux-ի վրա հիմնված GanttProject-ը, TaskJuggler-ը և OpenProj-ը:

Կանոնավոր ամենօրյա փորձի առումով, մի շարք հրապարակումների թիմեր ես Վերջին տասնամյակի ընթացքում աշխատածներս ընտրել ենք Trello-ն՝ հետևելու հոդվածների առաջընթացին բեղմնավորումից մինչև հրապարակում: Դա երկուշաբթի.com-ի հիանալի գործիք է և մերձավոր մրցակից: Ո՞րն է լավագույնը ձեր թիմի համար: Շարունակեք կարդալ՝ պարզելու համար:

Monday.com Review. What's In It for You

Monday.com-ը ուղղված է ձեր թիմը արդյունավետ և ակտիվ պահելուն, և ես կթվարկեմ դրա առանձնահատկությունները հաջորդ վեց բաժիններում: Յուրաքանչյուր ենթաբաժնում ես կուսումնասիրեմ, թե ինչ է առաջարկում հավելվածը, ապա կկիսվեմ իմ անձնական կարծիքով:

1. Հետևեք ձեր նախագծերին

Monday.com-ը շատ կարգավորելի գործիք է և չի գաստեղծեք ձեր թիմի համար արկղից դուրս: Դա ձեր առաջին աշխատանքն է, այնպես որ դուք պետք է հստակ որոշեք, թե ինչ եք ուզում հետևել: Ձեր ամբողջ թիմը կաշխատի Monday.com-ից, այնպես որ ժամանակն ու միտքը, որ դուք նախապես ներդրել եք դրա կառուցվածքում, կարող է հսկայական տարբերություն ունենալ նրանց արտադրողականության վրա:

Ինչպե՞ս կարող է ձեր թիմն օգտագործել Monday.com-ը: Ահա որոշ գաղափարներ, որոնք ցույց կտան ձեզ, թե ինչ է հնարավոր.

• Շաբաթական անելիքների ցանկ,
• Սոցիալական մեդիայի ժամանակացույց,
• Բլոգի պլանավորում և բովանդակության օրացույց,
• Ռեսուրսների կառավարում,
• Աշխատակիցների գրացուցակ,
• Շաբաթական հերթափոխեր,
• Արձակուրդային տախտակ,
• Sales CRM,
• Պատրաստների պատվերներ,
• Վաճառողների ցուցակ,
• Օգտատերերի կարծիքների ցուցակ,
• Ծրագրաշարի առանձնահատկությունների հետաձգում և սխալների հերթ,
• Տարեկան արտադրանքի ճանապարհային քարտեզ:

Բարեբախտաբար, պետք չէ ամեն ինչ միանգամից ստեղծել: Այն կարող է կատարվել մեկ շինանյութ միաժամանակ և ճշգրտվել, քանի որ ձեր կարիքները մեծանում են: Ավելի քան 70 ձևանմուշներ հասանելի են ձեզ արագ մեկնարկ տալու համար:

Monday.com-ի հիմնական կառուցվածքը pulse կամ տարրն է: (Պլատֆորմը նախկինում կոչվում էր daPulse:) Սրանք այն բաներն են, որոնք դուք պետք է հետևեք. մտածեք «ձեր մատը զարկերակի վրա պահելը»: Շատ դեպքերում դրանք կլինեն առաջադրանքներ, որոնք դուք ստուգում եք, երբ դրանք ավարտվեն: Դրանք կարող են կազմակերպվել խմբերում և տեղադրվել տարբեր տախտակների վրա :

Յուրաքանչյուր զարկերակ կարող է ունենալ տարբեր հատկանիշներ, և դուք պետք է որոշեքինչ են նրանք։ Դրանք կարող են լինել առաջադրանքի կարգավիճակը, դրա կատարման ամսաթիվը և այն անձը, որին հանձնարարված է: Այս հատկանիշները ցուցադրվում են որպես սյունակներ աղյուսակում: Յուրաքանչյուր առաջադրանք տող է, և դրանք կարող են վերադասավորվել՝ քաշել և թողնել:

Ահա մի օրինակ: Մեկ ձևանմուշը շաբաթական անելիքների ցանկն է: Յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի սյունակներ՝ նշանակված անձի համար, առաջնահերթություն, կարգավիճակ, ամսաթիվ, հաճախորդ և պահանջվող գնահատված ժամանակը: Մոտավոր ժամանակը հաշվարկված է, այնպես որ դուք կարող եք տեսնել, թե որքան ժամանակ են պահանջվում այս առաջադրանքները հաջորդ շաբաթվա ընթացքում: Եթե ​​անելու շատ բան ունեք, կարող եք որոշ առաջադրանքներ քաշել «Հաջորդ շաբաթ» խումբ:

Սյունակները կարող են խմբագրվել բացվող ընտրացանկից: Սյունակի վերնագիրը, սյունակի լայնությունը և գտնվելու վայրը կարող են փոխվել: Սյունակը կարելի է տեսակավորել և էջատակ ավելացնել ամփոփագրով: Սյունակը կարող է ջնջվել կամ ավելացվել նորը: Որպես այլընտրանք, նոր սյունակ կարող է ավելացվել՝ սեղմելով «+» կոճակը աջ կողմում:

Սյունակների արժեքներն ու գույները նույնպես կարող են բավականին հեշտությամբ փոխվել: Ահա Կարգավիճակը խմբագրելու ելնող պատուհանը:

Զարկերակի գունային կոդավորված կարգավիճակը կարող է ձեզ մի հայացքով ցույց տալ, թե որտեղ է այն հասնում:

Իմ անձնական կարծիքը . Որովհետև Monday.com-ը այնքան հարմարեցված է, որ այն պետք է համապատասխանի թիմերի մեծամասնությանը: Բայց կա մի նախնական տեղադրման ժամանակաշրջան, նախքան դուք կարող եք արդյունավետ լինել հավելվածի հետ: Բարեբախտաբար, ձեզ հարկավոր չէ ամեն ինչ կարգավորել միանգամից, և հավելվածը կմեծանա ձեզ հետ:

2. Դիտեք ձեր նախագծերըտարբեր ձևերով

Բայց Monday.com-ի տախտակը պարտադիր չէ, որ նման լինի աղյուսակի (կոչվում է «Հիմնական աղյուսակ» տեսք): Կարող եք նաև դիտել այն որպես ժամանակացույց, Kanban, օրացույց կամ գծապատկեր: Կան նաև ֆայլեր, քարտեզներ և ձևաթղթեր ցուցադրելու դիտումներ: Դա Monday.com-ը շատ ճկուն է դարձնում:

Օրինակ, երբ օգտագործում եք Kanban տեսքը, Monday.com-ն ավելի շատ նման է իր մրցակից Trello-ին: Բայց այստեղ Monday.com-ն ավելի ճկուն է, քանի որ դուք կարող եք ընտրել, թե որ սյունակով խմբավորեք իմպուլսները: Այսպիսով, ձեր շաբաթական անելիքների ցանկը կարող է խմբավորվել ըստ առաջնահերթության…

… կամ ըստ կարգավիճակի:

Դուք կարող եք առաջադրանքը մի սյունակից մյուսը քաշել և առաջնահերթություն կամ կարգավիճակը ինքնաբերաբար կփոխվի: Եվ դուք կարող եք դիտել առաջադրանքի մանրամասները՝ սեղմելով դրա վրա:

Ժամանակացույցը տեսքը շատ պարզեցված Gantt գծապատկեր է, որը նման է ծրագրի այլ կառավարիչների կողմից օգտագործվողին: Այս տեսակետը հեշտացնում է ձեր շաբաթը պատկերացնելն ու պլանավորելը:

Բայց այն չունի իրական Gantt աղյուսակի ուժը: Օրինակ, կախվածությունները չեն աջակցվում: Այսպիսով, եթե մի առաջադրանքից մյուսը պետք է ավարտվի նախքան այն սկսելը, Monday.com-ը ինքնաբերաբար չի հետաձգի առաջադրանքը մինչ այդ: Ծրագրի կառավարման ամբողջական հավելվածը նախագծված է նման մանրամասներին հետևելու համար:

Ձեր շաբաթը պատկերացնելու մեկ այլ միջոց է Օրացույցի տեսքը, որին մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք ստորև:

Եվ կախված ձեր կարիքներից, դուք կարող եք նաև դիտել ձեր տախտակը ըստ գտնվելու վայրի aդիտեք քարտեզը կամ պատկերացրեք ձեր թիմի առաջընթացը գծապատկերներով:

Իմ անձնական կարծիքը. Monday.com-ի դիտումները ձեզ տալիս են ձեր նախագծերը պատկերացնելու տարբեր եղանակներ: Սա հավելվածը դարձնում է ավելի բազմակողմանի՝ թույլ տալով նրան ավելի շատ վարվել Trello-ի, նախագծերի մենեջերների և այլնի նման:

3. Հաղորդակցության և ֆայլերի փոխանակման կենտրոնական վայր

Նամակներ ետ ու առաջ ուղարկելու փոխարեն: նախագծի մասին, դուք կարող եք այն քննարկել Monday.com-ից: Դուք կարող եք մեկնաբանություն թողնել իմպուլսի վրա և կցել ֆայլ: Դուք կարող եք նշել թիմի մյուս անդամներին մեկնաբանությունում՝ նրանց ուշադրությունը գրավելու համար:

Մեկնաբանությունները կարող են ներառել ստուգման ցուցակներ , այնպես որ կարող եք օգտագործել մեկնաբանություն՝ զարկերակը ավարտելու համար անհրաժեշտ քայլերը բաժանելու համար: , և նշեք դրանք, երբ առաջադիմեք: Երբ լրացնում եք յուրաքանչյուր կետ, փոքրիկ գրաֆիկը ցույց է տալիս ձեր առաջընթացը: Օգտագործեք սա որպես ենթաառաջադրանք ստեղծելու արագ և կեղտոտ միջոց:

Կա նաև առաջադրանքին տեղեկատու նյութ ավելացնելու տեղ: Դա կարող է լինել մանրամասն հրահանգներ, արդյունք, ֆայլեր, որոնք անհրաժեշտ են, հարց ու պատասխան կամ պարզապես արագ նշում:

Եվ բոլոր առաջընթացի և փոփոխությունների մատյան պահվում է: այնպես որ դուք կարող եք տեղեկացված լինել առաջադրանքի հետ կապված կատարվածի մասին, որպեսզի ոչինչ չընկնի:

Ցավոք, նշագրման գործիքներ չկան: Այսպիսով, մինչ դուք կարող եք վերբեռնել PDF կամ պատկեր՝ ցույց տալու համար, թե ինչ եք ուզում անել, դուք չեք կարող գրել, նկարել և ընդգծել դրա վրա՝ հեշտացնելու համար:քննարկում. Դա օգտակար հավելում կդարձնի հարթակում:

Իմ անձնական կարծիքը. Monday.com-ը կարող է հեշտացնել ձեր աշխատանքային հոսքը և պահել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ձեր թիմին մեկ տեղում: Բոլոր ֆայլերը, տեղեկությունները և քննարկումները յուրաքանչյուր անելիքի վերաբերյալ գտնվում են հենց այնտեղ, որտեղ դուք դրա կարիքն ունեք, այլ ոչ թե ցրված էլփոստի, հաղորդագրությունների հավելվածների, Google Drive-ի և Dropbox-ի միջև:

4. Օգտագործեք Ձևաթղթերը ձեր աշխատանքային հոսքը հզորացնելու համար

Տվյալների մուտքագրման ժամանակ խնայեք՝ թույլ տալով, որ ձեր հաճախորդները դա անեն ձեզ համար: Monday.com-ը թույլ է տալիս ստեղծել ցանկացած տախտակի վրա հիմնված ձև և այն տեղադրել ձեր կայքում: Ամեն անգամ, երբ հաճախորդը լրացնում է ձևը, տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով ավելացվում է այդ գրատախտակին Monday.com-ում: Օրինակ, հաճախորդը կարող է ապրանք պատվիրել առցանց, և բոլոր մանրամասները կավելացվեն ճիշտ տեղում:

Ձևը ձեր տախտակի հերթական տեսքն է: Մեկը ավելացնելու համար կտտացրեք «Ավելացնել դիտում» բացվող ընտրացանկից՝ ձեր տախտակի վերևի մասում:

Երբ ձեր տախտակն ունենա համապատասխան ձև, ընտրեք Ձևի տեսքը, հարմարեցրեք ձեր ձևը, ապա տեղադրեք այն ձեր կայքում: Դա բավականին պարզ է:

Ձևերը ունեն բոլոր տեսակի գործնական կիրառումներ: Դրանք կարող են օգտագործվել ապրանքներ պատվիրելու, ծառայություններ պատվիրելու, հետադարձ կապ թողնելու և շատ ավելին:

Իմ անձնական կարծիքը. Monday.com-ը խոստանում է պահել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է ձեր թիմին, և Ներկառուցված ձևերի հատկությունը շատ օգտակար միջոց է այնտեղ լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար: Նրանք թույլ են տալիս ձեր հաճախորդներինուղղակիորեն իմպուլսներ ավելացրեք ձեր տախտակներին, որտեղ կարող եք հետևել և գործել ըստ դրանց:

5. Օրացույցներ և ժամանակացույց

Monday.com-ն առաջարկում է օրացուցային տեսք յուրաքանչյուր տախտակի համար (ենթադրելով, որ կա առնվազն մեկ ամսաթվի սյունակ: ), և կարող է նաև իմպուլսներ ավելացնել ձեր Google Օրացույցին: Բացի դրանից, կան ժամանակի և ամսաթվի վրա հիմնված գործողությունների ձևանմուշներ, ներառյալ՝

• Հաճախորդների պլանավորում,
• Իրադարձությունների պլանավորում,
• Սոցիալական լրատվամիջոցների ժամանակացույց,
• Քարոզարշավի հետևում,
• Բովանդակության օրացույց,
• Շինարարության ժամանակացույց,
• Արձակուրդների տախտակ:

Դա թույլ է տալիս Ձեզ օգտագործեք Monday.com-ը՝ ձեր ժամանակին հետևելու ամենատարբեր ձևերով: Օրինակ, անշարժ գույքի գործակալը կարող է ունենալ օրացույց, թե երբ են տները բաց ստուգման համար: Գրասենյակը կարող է ունենալ հանդիպումների օրացույց: Լուսանկարիչը կարող է ունենալ ամրագրումների օրացույց:

Ցավոք, կրկնվող առաջադրանքները և հանդիպումները չեն աջակցվում: Եվ որոշ օգտատերեր պարզել են, որ իրենց կարիքները գերազանցել են Monday.com-ի սանդղակի հնարավորությունը:

Ժամանակի հետագծումը օգտակար է հաշվարկային նպատակներով, ինչպես նաև տեսնելու, թե իրականում ձեր ժամանակը որտեղ է անցել, բայց, ցավոք, Monday.com-ը չի ներառել այն: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գրանցել, թե որքան ժամանակ եք ծախսել հաճախորդի հետ կամ որքան ժամանակ եք ծախսել առաջադրանքի վրա, դուք պետք է օգտագործեք այլ հավելված՝ դրան հասնելու համար: Monday.com-ի ինտեգրումը Harvest-ի հետ կարող է օգնել այստեղ:

Վերջապես, Monday.com-ը հեշտացնում է վահանակի մի շարք վիդջեթների ստեղծումը, որոնքցուցադրել առաջադրանքները ձեր բոլոր տախտակներից մեկ օրացույցի կամ ժամանակացույցի վրա: Համոզվեք, որ ոչինչ չի անտեսվի:

Իմ անձնական կարծիքը. Յուրաքանչյուր Monday.com տախտակ, որը պարունակում է ամսաթիվ, կարող է դիտվել որպես օրացույց, և դուք կարող եք ստեղծել օրացույց, որը ցուցադրում է ձեր զարկերակները: յուրաքանչյուր տախտակից՝ մեկ էկրանի վրա ձեր ժամանակի պարտավորությունների մասին պատկերացում կազմելու համար:

6. Խնայեք ջանքերը ավտոմատացումների և ինտեգրումների միջոցով

Դարձրեք Monday.com-ը աշխատել ձեզ համար: Ավտոմատացրե՛ք Հավելվածի ամբողջական ավտոմատացման առանձնահատկությունները և երրորդ կողմի ծառայությունների հետ ինտեգրումը կարող են խլել ձեռքով գործընթացների վրա վատնված ժամանակը, որպեսզի ձեր թիմը կարողանա կենտրոնանալ կարևորի վրա:

Դուք նաև մուտք ունեք Monday.com API-ին, այնպես որ կարող եք ստեղծել ձեր սեփական ինտեգրումները, եթե ունեք կոդավորման հմտություններ: Այս ամենը հասանելի է, եթե դուք բաժանորդագրվեք Ստանդարտ պլանին կամ ավելի բարձր:

Դիտարկենք օրինակ: Պատկերացրեք, SoftwareHow-ն օգտագործում էր Monday.com-ը՝ հետևելու մեր հրապարակումների ժամանակացույցին: Ես այժմ աշխատում եմ Monday.com-ի վերանայման վրա, որն ունի «Աշխատում է դրա վրա» կարգավիճակը:

Երբ ես ավարտեմ հոդվածը և ներկայացնեմ այն ​​վերանայման, ես պետք է փոխեմ կարգավիճակը: զարկերակը, քաշեք այն «Ուղարկված է հաստատման» խումբ և էլ. Կամ ես կարող եմ օգտագործել երկուշաբթի օրվա հզոր գործառույթները:

Նախ, ես կարող եմ օգտագործել ավտոմատացումը ` զարկերակը ճիշտ խումբ տեղափոխելու համար` պարզապես փոխելով կարգավիճակը: Ես սեղմում եմ վերևում գտնվող փոքրիկ ռոբոտի պատկերակը