Fujitsu ScanSnap iX1500

Összefoglaló

A Fujitsu ScanSnap iX1500-at széles körben az otthoni irodák számára elérhető legjobb dokumentumszkennernek tartják. Gyors és csendes, megbízható lapadagolót kínál, és kiváló, konfigurálható szoftverrel rendelkezik.

Ez a legjobb, amit megvásárolhat, és ehhez megfelelő árcédulával rendelkezik.Szükséges-e, hogy magasabb árat költsön a szkennerre? A válasz igen, ha: sok dokumentumot kell beolvasnia, több felhasználónak kell használnia, zsúfolt az íróasztala, vagy komolyan gondolja a papírmentességet, és a legjobb eszközt szeretné a feladathoz.

Ellenkező esetben az alternatívákat felsoroló listánkban szereplő olcsóbb szkennerek valamelyikét részesítheti előnyben. Én évekig használtam az olcsóbb ScanSnap S1300i készüléket, és sok ezer papírdokumentumot szkenneltem be sikeresen.

Amit szeretek : Gyors beolvasási sebesség. Vezeték nélküli csatlakoztathatóság. Nagy érintőképernyő. Kompakt méret.

Amit nem szeretek : Drága. Nincs ethernet támogatás.

Miért bízzon bennem ebben a felülvizsgálatban?

Hat évvel ezelőtt úgy döntöttem, hogy papírmentessé válok. Éveken át halmokban állt a papírmunka, és kezelhetetlen volt. Így hát kutattam egy kicsit, és megvettem a Fujitsu ScanSnap S1300i készüléket.

Gondosan beállítottam a szoftvert az iMac-emen, hogy a szkenneléseket automatikusan OCR-ezzék, PDF-ként tárolják, majd feltöltsék az Evernote-ba.

A következő hónapokban minden szabad percemet a szkenneléssel töltöttem. Végül minden elkészült, és kidobtam azokat a papírokat, amelyekre nem volt szükségem, és archiváltam, amikre szükségem volt. És gondoskodtam arról, hogy a jövőben a számláimat és egyéb levelezésemet e-mailben küldjem el.

A papírmentessé válás hatalmas siker volt. De könnyebb lett volna, ha jobb szkennert vásároltam volna. Így idén megvettem a Fujitsu ScanSnap iX1500-at.

Mivel vezeték nélküli, nem kell az asztalomon állnia, és mások is könnyebben tudják használni. A nagyobb lapadagolója miatt könnyebben be tudom szkennelni a nagyméretű dokumentumokat, például a könyvespolcomon lévő képzési kézikönyvek halmát.

Ez az áttekintés a szkenner beállításával és használatának megkezdésével kapcsolatos tapasztalataimat rögzíti. Remélem, segít a saját döntésében, hogy megvásárolja-e.

A Fujitsu ScanSnap iX1500 részletes áttekintése

A Fujitsu ScanSnap iX1500 a papíralapú dokumentumok digitálisra alakításáról szól, és a következő öt részben felsorolom a funkcióit. Minden alfejezetben megvizsgálom, hogy mit kínál az alkalmazás, majd megosztom a személyes véleményemet.

1. Dokumentumok beolvasása a számítógépre

A szkenner első beállításakor csatlakoztattam az iMac hátsó USB-A portjához, és kinyitottam a fedelet. A szkenner érintőképernyőjén felugrott egy URL-cím, ahonnan letölthetem a szkennerhez szükséges szoftvert.

Letöltöttem és telepítettem a ScanSnap Connect for Mac-et. Kiderült, hogy az alkalmazás alapértelmezés szerint Wi-Fi-n keresztül fedezte fel a szkennert, így az USB-kábel keresése és csatlakoztatása felesleges lépés volt. A beállítás könnyebb volt, mint vártam.

Az alkalmazás rögtön arra ösztönzött, hogy kezdjem el valaminek a beolvasását. Találtam egy régi 14 oldalas (7 lapos) dokumentumot, betettem a lapadagolóba, és megnyomtam a Scan (Beolvasás) gombot.

Először is tudatni kellett a macOS-szel, hogy örülök, hogy a szkenner menthet a merevlemezre.

Újra megpróbáltam, és működött. Meglepett, hogy mennyivel gyorsabban szkennel, mint a régi ScanSnapom. Mind a 14 oldal csendben, kevesebb mint 10 másodperc alatt beolvasásra került, és a ScanSnap Home alkalmazásban megtaláltam a generált PDF fájlt.

Észrevettem néhány érdekes dolgot. Az alkalmazás a "Beolvasott" és "Módosított" dátumokat mának tünteti fel, de van egy másik mező a "Dokumentum dátuma" számára, amely 6/11/16 (mi ausztrálok így írjuk: "2016. november 6.") Ez a dokumentumban rögzített "Kiadási dátum", amelyet a ScanSnap szoftver helyesen olvasott és értelmezett.

A nyomtatás és a PDF-ben lévő képek minősége nem rossz, de a Retina kijelzőmön kissé pixelesnek és elmosódottnak tűnik. Az eredeti dokumentum sem volt ragyogó, mivel sok évvel ezelőtt egy színes buborékfúvókás nyomtatóval nyomtatták, de a szkennelt változat egy kicsit rosszabb.

A minőség megfelelő a régi levelek és dokumentumok archiválásának céljára a számítógépemen. Újra beszkenneltem a képet, a képminőség beállítását "Auto"-ról "Kiváló"-ra változtattam, és nem volt sok javulás. Ez a szkennelés körülbelül kétszer annyi ideig tartott.

A ScanSnap Home mellett a szkennerhez az ABBYY FineReader for ScanSnap, a Nuance Power PDF Standard (Windowsra) és a Nuance PDF Converter for Mac is jár.

A ScanSnap Home szoftver lehetővé teszi, hogy különböző típusú szkennelésekhez profilokat hozzon létre, és ezek a nyomtatóra is elmentésre kerülnek. Kiválaszthatja a szkennelés minőségét, hogy PDF vagy JPG formátumban mentse el, és hogy melyik mappába vagy felhőszolgáltatásba mentse. Kicsit később a felülvizsgálat során létrehozok egyet.

De lehet, hogy nem is kell létrehoznia. A ScanSnap Connect alkalmazás automatikusan meghatározza az oldal méretét, azt, hogy színes vagy fekete-fehér, hogy mindkét oldalra van-e nyomtatás, valamint a beolvasandó dokumentum típusát (normál dokumentum, névjegykártya, nyugta vagy fénykép), és ennek megfelelően nevezi el és archiválja.

Személyes véleményem: A ScanSnap iX1500 gyorsan és hangtalanul szkennel PDF-dokumentumba (alapértelmezés szerint), és a dokumentumból kihúzza a legfontosabb információkat, hogy megfelelően elnevezze azt. A szkennelés nagyon jól konfigurálható, a szkenner és a szoftver pedig meglehetősen intelligens.

2. Dokumentumok beolvasása a mobileszközökre

A ScanSnap nyomtatókhoz két mobilalkalmazás érhető el: ScanSnap Connect (iOS, Android) és ScanSnap Cloud (iOS, Android).

A ScanSnap Cloud a ScanSnap helyett a telefon kameráját használja a szkenneléshez, ezért ebben az áttekintésben nem említjük tovább. Ebben a részben a ScanSnap Connectet fogjuk megvizsgálni.

Megnyitottam az alkalmazást az iPhone-omon, és gyorsan hozzáadtam a szkennert.

Beolvasást kezdeményeztem a telefonomról, és a Mac alkalmazáshoz hasonlóan a beolvasott dokumentumot hozzáadta a dokumentumlistámhoz.

A Macen található ScanSnap Home alkalmazással ellentétben itt a fájlnév a beolvasás dátumát tartalmazza, nem pedig a dokumentumban található kiállítási dátumot. A mobilalkalmazás nem olyan okos, mint a Maces alkalmazás. Alapértelmezés szerint a beolvasott dokumentumokat nem szinkronizálja az eszközök között, de a beállításokban egy felhőszolgáltatás kiválasztásával beállíthatja a szinkronizálást.

A ScanSnap Connect segítségével megtekinthetem a beolvasott dokumentumokat, és a megosztási lapok segítségével elküldhetem őket máshová. A beolvasási profilokat a mobilalkalmazás nem támogatja.

Az én személyes véleményem: A szkennelés elindítása az iPhone-omról gyakran kényelmesebb, mint a Mac-em használata, és lehetővé teszi, hogy a szkennert az asztalomtól távolabb helyezzem el. A mobilalkalmazás nem képes a dokumentumból kulcsfontosságú információkat kinyerni, amelyeket a fájl elnevezéséhez vagy az alkalmazásban metaadatként tárolhat.

3. Dokumentumok beolvasása a felhőbe

Már nagyon vártam, hogy a szkenner érintőképernyőjének segítségével közvetlenül a felhőszolgáltatásokba szkennelhessek anélkül, hogy számítógépet kellene használnom. Ennek beállításához kezdetben valóban a számítógépemet kell használnom egy ScanSnap-fiók létrehozásához, majd egy új szkennelési profilt kell létrehoznom, amely elküldi a beolvasott dokumentumot a választott felhőszolgáltatásba.

A regisztrációs folyamat néhány lépéssel több időt vett igénybe, mint vártam, és miután regisztráltam, hozzáadtam az e-mail címemet és a jelszavamat a ScanSnap Home alkalmazáshoz a Mac számítógépemen, amely automatikusan elküldte a beállításokat a szkennernek is.

Ezután létrehoztam egy új profilt a felhőszolgáltatásba történő szkenneléshez.

Sok felhőszolgáltatás támogatott, de észrevettem, hogy az iCloud Drive hiányzik.

A támogatott felhőalapú tárolási szolgáltatások közé tartoznak:

• Dropbox,
• Google Drive,
• Google Fotók,
• OneDrive,
• Evernote,
• Doboz.

A támogatott számviteli felhőszolgáltatások közé tartoznak:

• Expensify,
• Cipősdobozban,
• Beszélgetés,
• Hubdoc.

Az új profilt úgy állítottam be, hogy a Google Drive fiókomba szkenneljen, és egy új ikon jelent meg a ScanSnap Connect és a szkenner érintőképernyőjén. Megpróbáltam elindítani a szkennelést az érintőképernyőről, de hibaüzenet jelent meg:

" Nem sikerült elérni a ScanSnap Cloudot. Ellenőrizze a készülékben beállított ScanSnap-fiókot. "

Ez a probléma a ScanSnap Cloud fiókomba való bejelentkezéssel van, nem a Google-fiókomba. Nem értem, miért: a Mac alkalmazás sikeresen bejelentkezett, így a felhasználónév és a jelszó biztosan helyes.

A Fujitsu Support oldal a következő javaslatokat adja:

1. Állítsa a ScanSnap iX1500 indítási módját Normálra.
2. Csatlakoztassa a ScanSnap iX1500 készüléket és a számítógépet USB-kábelen keresztül, majd futtassa a ScanSnap Home programot a számítógépen.
3. A kikapcsoláshoz zárja be a ScanSnap iX1500 fedelét.
4. Várjon 20 másodpercet, majd nyissa ki a fedelet a beolvasáshoz.

Ezek közül egyik lépés sem működött nálam, ezért felvettem a kapcsolatot a Fujitsu ügyfélszolgálatával, hátha tudnak segíteni.

Ez péntek délután volt. Most szerda este van, öt nappal később, és még nem kaptam választ. Ez elég gyenge támogatás, de továbbra is optimista vagyok, hogy működni fog. Hozzáadok minden frissítést az alábbi megjegyzés rovatban.

Személyes véleményem: Bár még nem működött, a felhőbe történő szkennelés közvetlenül az iX1500-ról az a funkció, ami miatt a legjobban izgatott vagyok. Ez azt jelenti, hogy a szkennert nem kell az asztalomon tárolni, és a család többi tagjának is képesnek kell lennie arra, hogy a saját felhőszolgáltatásába szkenneljen. [A szerkesztő megjegyzése: A technikai támogató csapat a bejegyzés időpontjáig nem válaszolt.]

4. Bizonylatok és névjegykártyák beolvasása

A ScanSnap iX1500 automatikusan felismeri a papírméreteket, és ehhez igazodik. Ha sok kisebb lapot, például számos névjegykártyát vagy nyugtát szeretne beolvasni, egy speciális adagolókonzol tartozik a készülékhez. A beszerelés egyszerű, akárcsak az eltávolítás.

Egy névjegykártyát helyeztem a tálcába magamtól elfordítva. A beolvasás gyors és egyszerű volt. A szoftver automatikusan elforgatta a kártyát a megfelelő tájolásba, de néhány írás nem volt teljesen egyenes. Úgy tűnik, hogy a nyugtatároló a legjobb, ha nagyszámú nyugtát szkennelünk, ezért kivettem, és a papírvezetőket a megfelelő méretre állítottam a kártyához, majd újra beolvastam. Tökéletes.

Észrevettem, hogy a ScanSnap Home alkalmazás a Mac-emen dokumentumtípusok szerint rendezi a beolvasásaimat. Jelenleg van egy szekció a dokumentumoknak, és egy másik a névjegykártyáknak, amely tartalmazza az utolsó két beolvasásomat. Ez automatikusan történt, mindenféle beállítás nélkül.

Visszatettem a nyugtaadagolót, hogy beolvassak egy kis halom hőpapíros nyugtát és névjegykártyát. Másodperceken belül volt néhány új szkennelésem a névjegykártyák és néhány új szekcióban a nyugták alatt. Minden tiszta és olvasható.

A szkenner úgy tűnik, hogy a Receipt Guide telepítése nélkül is jól kezeli a kis papírdarabokat, így azt hiszem, a jövőben csak akkor fogom használni, ha nagyszámú nyugtát szkennelek be.

Az én személyes véleményem: Az iX1500 jól kezeli a kisebb papírdarabokat, beleértve a névjegykártyákat és a nyugtákat. A beolvasott dokumentumokat automatikusan a megfelelő méretre vágja, az alkalmazás megfelelő részében tárolja, és megfelelően elnevezi. A kártyákról és a nyugtákról a megfelelő metaadatokat levonja és az alkalmazásban tárolja.

5. Tegye kereshetővé dokumentumait OCR segítségével

Eddig az általam létrehozott PDF-ek nem tartalmaznak optikai karakterfelismerést. Amikor megpróbálok keresni a dokumentumban lévő szövegre, semmit sem találok.

Ez azért lepett meg, mert a ScanSnap alkalmazás képes volt a szkennelt dokumentumokból releváns metaadatokat kinyerni, többek között:

• A dokumentumok eredeti létrehozásának dátuma,
• A névjegykártyákon szereplő elérhetőségi adatok, beleértve a neveket, címeket, telefonszámokat és e-mail címeket,
• A bizonylatokon szereplő tranzakció adatai, beleértve az eladót, a vásárlás dátumát és az összeget.

De a ScanSnap Home alkalmazás nem tárolja ezeket az információkat a PDF-ben. Jobb alkalmazás kell. Az ABBYY FineReader a legjobb OCR alkalmazás, és a szkennerhez egy speciális verzió is jár.

Az ABBYY FineReader for ScanSnap telepítése után jobb egérgombbal tudok kattintani egy PDF-re, és kiválasztani a következő lehetőséget Megnyitás egy programmal majd ABBYY FineReader for ScanSnap .

Az ABBYY optikai karakterfelismerést végzett a dokumentumon, majd a módosított PDF-et visszamentettem a ScanSnap Connect-be (győződjön meg róla, hogy a ScanSnap Home mappába mentette.) Most már kereshetek szöveget a beolvasott dokumentumokban.

Az én személyes véleményem: Az optikai karakterfelismerés hasznosabbá teszi a beolvasott dokumentumokat, mivel kereshetővé teszi azokat. A Fujitsu a szkennerhez mellékeli az ABBYY kiváló FineReader OCR szoftverének alapverzióját, és lehetővé teszi, hogy a Fujitsu saját szoftveréből is hozzáférjen.

A minősítéseim mögött álló okok

Hatékonyság: 4.5/5

A beolvasás gyors, megbízható, csendes és konfigurálható. A beolvasást kezdeményezheti a számítógépről, mobileszközről vagy magáról a szkennerről. A fájl elnevezést és megfelelő iktatást kap, az optikai karakterfelismerés pedig csak néhány kattintásnyira van.

Ár: 4/5

A szkenner meglehetősen drága, így hacsak nincs szüksége az összes felkínált funkcióra, jobban járhat az alább felsorolt alternatívák egyikével. De ha a piacon kapható legjobb otthoni irodai dokumentumszkennerre van szüksége, akkor jól elköltött pénz.

Könnyű használat: 4.5/5

A ScanSnap iX1500 használata egyszerű és intuitív. Azonban számos olyan dolog volt, amiről a kézikönyvben kellett tájékozódnom, és eddig még nem sikerült a felhőbe történő szkennelés.

Támogatás: 4/5

Az online kézikönyv hasznos, és tartalmaz egy hasznos részt a szkenner és a szoftver használatáról, például:

• Üzleti út költségeinek elszámolása,
• Magazinok szkennelése PDF-ben történő olvasáshoz,
• Képeslapok és üdvözlőlapok rendszerezése,
• Orvosi dokumentumok kezelése,
• Fényképek kezelése egy felhőszolgáltatásban.

Voltak esetek, amikor nehezen találtam meg a szükséges információkat. Az ügyfélszolgálattal az alkalmazás Súgó menüjén keresztül, telefonon vagy e-mailben (5.00 - 17.00 PST), illetve élő chat-en (7.00 - 15.00 PST) lehet kapcsolatba lépni.

A Fujitsu ScanSnap iX1500 alternatívái

• Fujitsu ScanSnap iX500: Ez a megszűnt nyomtató az iX1500 korábbi, 2013-as változata, és néhány felhasználó még mindig kedveli, mivel állításuk szerint stabilabb és könnyebben kezelhető. Azonban nem rendelkezik érintőképernyővel, nehezebb beállítani, és nem tud közvetlenül a felhőbe szkennelni.
• Fujitsu ScanSnap S1300i: Ez a ScanSnap szkenner kisebb és hordozhatóbb. Nem rendelkezik vezeték nélküli interfésszel vagy érintőképernyővel, lassabb, és lapadagolója csak 10 lapot képes befogadni.
• Fujitsu fi-7160300NX: A közepes méretű szervezetek számára tervezett munkacsoportos szkenner érintőképernyővel is rendelkezik. Lapadagolója akár 80 lapot is képes befogadni, és percenként 60 oldalas sebességgel képes szkennelni.
• Brother ImageCenter ADS-2800W: Nagy sebességű hálózati dokumentumszkenner munkacsoportok számára. Többféle papírtípust képes beolvasni percenként akár 50 oldalig, és képfeldolgozó szoftvert tartalmaz. Wi-Fi, Ethernet vagy USB segítségével csatlakoztathatja hálózatához.
• RavenScanner Original: Automatikus dokumentumadagolóval ellátott, vezeték nélküli, színes, kétoldalas színes dokumentumolvasó. Többféle papírtípust beolvas, akár 17 oldal/perc sebességgel.

Következtetés

Ha azt tervezi, hogy papírmentesíti a papír alapú dokumentumokat digitális dokumentumokká alakítva, akkor egy dokumentumszkenner az az eszköz, amire szüksége van. Ha szó szerint papírhalmok vannak, amelyeket digitalizálni kell, akkor olyan szkennerre van szüksége, amely gyors, pontos és egyszerre több oldal beolvasására alkalmas.

A ScanSnap iX1500 a Fujitsu legjobb dokumentumszkennere otthoni irodákba. Gyors, teljes körű, kiváló minőségű szkenneléssel rendelkezik, és a TechGearLabs tesztjeiben a leggyorsabb sebességet és a legjobb minőséget kínálta a tesztelt szkennerek közül. Nagy, 4,3 hüvelykes színes érintőképernyőjének köszönhetően felhasználóbarát, 50 lapos dokumentumadagolóval rendelkezik, és percenként akár 30 kétoldalas színes oldal beolvasására is képes.

Mac és PC, iOS és Android rendszerű számítógépekkel működik, és közvetlenül a felhőbe is képes szkennelni. Wi-Fi vagy USB-n keresztül működik, de Etherneten nem. Különböző papírtípusokkal és -méretekkel tud bánni, és megtisztítja a beolvasott dokumentumokat, így azok jobban nézhetnek ki, mint az eredetiek. Kompakt, hihetetlenül csendes, és fekete és fehér színben kapható.

Ez egy prémium kategóriás szkenner prémium árral, és ha szüksége van a kínált funkciókra, akkor jó ár-érték arányt képvisel.

Szóval, mit gondolsz erről a Fujitsu ScanSnap felülvizsgálatról, hagyj egy megjegyzést alább.