Ako radite s osjetljivim dokumentima i informacijama, znate važnost sigurnosti. Mnoge tvrtke i vladine agencije imaju stroga pravila za zaštitu, pohranjivanje i odlaganje dokumenata visoke sigurnosti. Te smjernice su kritične kada se radi o rukovanju osjetljivim zapisima.

Postoje trenuci kada moramo pružiti datoteke koje sadrže osjetljive informacije korisnicima, klijentima ili široj javnosti. Kada to učinimo, može doći do situacije u kojoj im trebamo ograničiti gledanje određenih dijelova. To može uključivati ​​povjerljive, vlasničke podatke ili podatke koji otkrivaju identitet (PII). Što dalje? Moramo zacrniti ili redigirati podatke unutar dokumenta .

PDF datoteke su najčešći način premještanja nepromjenjivih dokumenata preko weba. Široko su kompatibilni i mogu se vidjeti na većini računalnih sustava. Lako ih je izraditi i poslati. Što je najvažnije, teško ih je modificirati. Ukratko, možete se osjećati prilično sigurnima da nitko ne može slučajno ili namjerno promijeniti vaš izvornik.

Postoje li načini za zatamnjivanje osjetljivih informacija iz PDF-a? Apsolutno. Evo najčešćih načina da to učinite.

Metode redigiranja teksta u PDF datoteci

Postoji nekoliko načina za zatamnjivanje teksta u PDF-u. Međutim, morate osigurati da su informacije koje štitite stvarno zaštićene. Testirajte oznake koje napravite nakon što ih dovršite.

Kako? Samo otvorite datoteku i izvršite brzo pretraživanje teksta koristeći sve ključne riječi koje pokušavate redigirati. Ako pretraga bude prazna, tada ćete znati da ste sigurni. Upamtite: provjerite ono što očekujete.

Adobe Acrobat Pro metoda

Ako posjedujete Adobe Acrobat Pro, zacrnjivanje teksta je jednostavno. Acrobat Pro sadrži alate za uređivanje; sve što trebate učiniti je upotrijebiti ih. Koristite sljedeće korake:

1. korak: Napravite kopiju originala

Ovo je vrlo važno. Ne želite unijeti promjene i izgubiti izvornu datoteku. Za kopiju biste mogli upotrijebiti izvorni naziv datoteke i novom nazivu datoteke dodati "-redigirano". Sada možete napraviti izmjene i dalje imati svoj izvornik na koji se možete vratiti ako pogriješite.

Korak 2: Otvorite datoteku u programu Adobe Acrobat Pro i otvorite alat Redact

Kliknite na karticu/izbornik "Alati". Nakon što se otvori, odaberite alat "Uredi". Ako ga ne vidite odmah na zaslonu, kliknite gumb "prikaži više". Nakon toga biste ga trebali vidjeti na popisu alata.

Korak 3: Odaberite tekst za uređivanje

Na alatnoj traci za uređivanje izravno iznad dokumenta kliknite “ Označi za redakciju.” Pojavit će se skočni prozor. Odaberite "U redu". Odaberite tekst koji želite zacrniti dvostrukim klikom ili povlačenjem pokazivača miša preko njega.

Korak 4: Kliknite "Primijeni"

Na redakcijialatnoj traci kliknite "Primijeni". Zatim kliknite "U redu" za potvrdu.

Korak 5: Uklonite skrivene informacije

Pitat će vas želite li ukloniti skrivene informacije iz svoje PDF datoteke. Ako odaberete "da", uklonit će se metapodaci koji sadrže statistiku o dokumentu. Ti metapodaci mogu uključivati ​​tko ih je stvorio kada su stvoreni i povijest njihovih izmjena. Ovo je uvijek dobro učiniti za redigiranu kopiju.

Korak 6: Testirajte redakciju

Testirajte redakciju traženjem riječi, izraza ili imena koje ste zamračio sam se. Ako je uspješna, vaša bi pretraga trebala dati 0 rezultata. Ovo također osigurava da niste propustili nijednu stavku koju ste željeli zataškati.

Alat za uređivanje u programu Adobe Acrobat Pro može ukloniti svaku instancu riječi, izraza ili imena. Alat također može zacrniti isti odjeljak na stranici preko cijelog dokumenta. Ovo dobro funkcionira za tekst zaglavlja ili podnožja.

Alternativne metode

Gornja metoda prilično dobro funkcionira i super je jednostavna. Jedina zamjerka je da morate posjedovati Adobe Acrobat Pro. Ovaj alat zahtijeva da imate plaćenu mjesečnu pretplatu. Ako to radite za svoj posao i vaša tvrtka za to plaća, to možda i nije problem.

Ako nemate dostupan alat, postoje drugi načini za zatamnjivanje teksta na PDF-u.

Metoda snimanja zaslona

Ovo je najjednostavniji način za uređivanje PDF tekst pomoću zaslonasnimanje.

1. Otvorite svoj PDF pomoću Adobe preglednika po svom izboru.
2. Podesite faktor zumiranja tako da cijela stranica stane na zaslon.
3. Snimite snimanje zaslona svake stranice. Spremite svaki kao slikovnu datoteku. To možete učiniti pomoću SnagIt-a ili alata za izrezivanje koji nudi Windows.
4. Otvorite slikovne datoteke u uređivaču slika po svom izboru.
5. Upotrijebite softver za uređivanje slika da zacrnite svaki tekst koji je potreban za redigiranje—obrišite područja ili upotrijebite kist. Možete upotrijebiti crni pravokutnik s crnom ispunom da ocrtate riječi i prekrijete ih. Samo pazite da uklonite ili u potpunosti prekrijete tekst.
6. Testirajte redakcije kako biste bili sigurni da su riječi doista nečitljive. Povećajte svoju redakciju; osigurajte da ga ne možete pročitati. U nekim slučajevima, ako koristite alat za ispunu, a boja se neznatno razlikuje od teksta, možda ćete i dalje moći čitati riječi kada povećate prikaz.
7. Spremite datoteku u slučaju da trebate napraviti više promjena.
8. Ako vam uređivač slika omogućuje spremanje datoteke kao PDF, samo naprijed i učinite to.
9. Ako vam uređivač slika ne dopušta spremanje PDF-ova, odaberite cijeli sliku, zatim je kopirajte.
10. Otvorite uređivač teksta kao što je Microsoft Word ili Google Docs i zalijepite sliku u uređivač teksta. Možda ćete morati prilagoditi veličinu slike unutar uređivača teksta kako bi odgovarala ili ispunila stranicu.
11. Ako imate više stranica, ponovite postupak za svaku stranicu,lijepeći svaku novu sliku u uređivač teksta kao novu stranicu.
12. Kada imate sve stranice u uređivaču teksta, spremite dokument u PDF formatu. To će učiniti i MS Word i Google Dokumenti.
13. Sada ćete imati redigiranu verziju svog PDF-a.

Ova metoda može potrajati dosta vremena. Ako imate mnogo stranica, bit će vrlo zamorno. Ako imate samo jednu stranicu ili samo nekoliko stranica, to je prikladno rješenje. Samo provjerite je li tekst nečitljiv kada povećavate prikaz.

Metoda ispisa, označavanja i skeniranja

Ova je metoda malo brža i lakša ako imate veliki dokument s mnogo stranica.

1. Otvorite PDF u PDF pregledniku po vašem izboru.
2. Ispišite PDF.
3. Upotrijebite kvalitetan crni marker da zacrnite sve što želite biti redigiran.
4. Skenirajte dokument skenerom. Ako nemate skener, upotrijebite telefon ili digitalnu kameru za fotografiranje stranica.
5. Otvorite svaku sliku, odaberite je, kopirajte i zalijepite svaku od njih u uređivač teksta kao što je MS Word ili Google Dokumenti.
6. Kada su sve slike zalijepljene u uređivač, spremite datoteku kao PDF.
7. Provjerite je li redigirani tekst nečitljiv povećanjem i uvjerite se da ne mogu vidjeti niti pročitati nijednu riječ.

Ova metoda također može potrajati, ali bit će mnogo lakša ako imate više stranica za uređivanje.

Završne riječi

U ovom članku imamopokazao vam je tri metode za zatamnjivanje teksta u PDF datoteci. Prvi zahtijeva da imate plaćenu verziju programa Adobe Acrobat. To je najlakše, iako se naplaćuje. Ako redovito radite redigiranje PDF-ova, to bi moglo biti vrijedno ulaganje. Korištenje programa Acrobat Pro čini proces brzim i bezbolnim.

Ako ne želite kupiti Acrobat Pro, druge dvije metode će funkcionirati. Samo se pobrinite da si date dovoljno vremena; oboje su puno više uključeni. Kada koristite bilo koju od ove tri metode, uvijek biste trebali provjeriti jesu li informacije u potpunosti redigirane prije nego što pošaljete dokumente.

Nadamo se da vam ovaj članak može pomoći da zaštitite povjerljive podatke u vašem PDF-u dokumenata. Kao i uvijek, javite nam ako imate pitanja ili komentara.