Ako koristite Microsoft Word za posao, mogućnost umetanja PDF datoteke u dokument može biti kritična. Kao tehnički pisac i softverski inženjer, često koristim ovu značajku.

Kada imam izvješće izrađeno u PDF formatu iz druge aplikacije i moram ga umetnuti u Word dokument, korištenje ove značajke može biti ušteda vremena. Ne želim ponovno upisivati ​​sve te podatke u Word.

Srećom, ne moram, a nećete ni vi. Uz nekoliko jednostavnih koraka možete jednostavno umetnuti PDF u svoj dokument. U nastavku saznajte kako.

Brze bilješke

Postoji više metoda koje možete koristiti za umetanje PDF-a u Word dokument.

Jedan brz i jednostavan način je otvorite PDF dokument, odaberite sav tekst, kopirajte ga i zatim zalijepite u Word.

Ova metoda funkcionira za dio teksta, ali ako PDF ima bilo kakvo oblikovanje, najvjerojatnije ćete ga izgubiti; neće izgledati ispravno nakon što ga zalijepite u Word. Osim toga, možete izgubiti podatke. Iz tih razloga ne preporučujemo ovo rješenje.

Druge metode su umetanje PDF datoteke ili njeno povlačenje i ispuštanje u vaš Word dokument. Radije ga ubacujem kao objekt; Osjećam da imam veću kontrolu nad time kamo ide i kako se dodaje. U nastavku pokrivamo obje metode.

Povezati ili ne povezati

Kada koristite jednu od dolje navedenih metoda za umetanje PDF-a, morat ćete odlučiti želite li da bude povezan naWordov dokument ili ne. Što to znači?

Povezan

Povezivanje PDF-a može biti sjajno ako se informacije u njemu mijenjaju ili ažuriraju. Korištenje veze je poput prečaca: kada kliknete na ikonu unutar Word dokumenta, otvarate stvarnu PDF datoteku na njenoj vanjskoj lokaciji.

Sve promjene koje napravite u PDF-u pojavit će se u vaš Word dokument; neće biti potrebno ažurirati ga svaki put kada se PDF promijeni. Zvuči sjajno, zar ne?

Negativna strana? PDF nije ugrađen u stvarni Word dokument. Zbog toga ćete uvijek morati držati kopiju PDF-a na istom mjestu gdje ste ga povezali. Ako Word dokument ne može pronaći PDF datoteku, ne može je otvoriti i prikazati.

Nepovezano

Ako odlučite ne povezati, Word će ugraditi PDF u Word dokument. PDF će biti dio dokumenta; bez obzira gdje ga šaljete, kopirate ili otvarate, Word dokument će i dalje imati PDF datoteku u sebi.

Pozitivno: ne morate brinuti o slanju PDF-a i Word dokumenta kada dijeljenje.

Negativno: ako trebate izvršiti ažuriranja PDF datoteke, ona se neće automatski pojaviti u Wordu. Morat ćete izbrisati PDF iz Word dokumenta i zatim ga ponovno umetnuti.

Metoda 1: Umetanje kao objekta

Metoda 1 je preferirana metoda. Nudi veliku količinu kontrole i preciznosti.

Napomena: Slike zaslona u nastavku suiz starije verzije MS Worda. Međutim, koraci ostaju isti u novijim verzijama Worda.

Korak 1: Kliknite mjesto u Word dokumentu gdje želite umetnuti PDF.

Korak 2: U programu Microsoft Word kliknite na karticu izbornika “Umetni”.

Korak 3: Odaberite “Object” za umetanje objekta.

Ova se opcija obično nalazi na gornjoj desnoj strani alatne trake. U novijim verzijama Worda može prikazati samo ikonu s malim prozorom u odjeljku pod nazivom "Tekst". Zadržite pokazivač iznad ikona kako biste identificirali onu označenu kao "Objekt".

Korak 4: Odaberite karticu "Stvori iz datoteke".

Kad se otvori prozor objekta, vidjet ćete dva kartice. Odaberite onu s oznakom "Stvori iz datoteke."

Korak 5: Odaberite svoju PDF datoteku.

Kliknite na gumb "Pregledaj", dođite do mape u kojoj se nalazi vaša PDF datoteka pohranjeni i odaberite datoteku.

Korak 6: Odaberite svoje opcije.

Ako želite umetnuti PDF kao poveznicu (kao što je gore navedeno), označite "Veza na File” potvrdni okvir.

Ako želite da se datoteka prikazuje samo kao ikona, označite potvrdni okvir “Prikaži kao ikonu”. Prikazat će ikonu koja predstavlja PDF datoteku; ako ga dvaput kliknete, PDF će se otvoriti. Ako ne potvrdite ovaj okvir, cijeli će dokument biti umetnut u vaš Word dokument.

Nakon što završite s odabirom, kliknite gumb "U redu". PDF će biti umetnut u vaš dokument. Vidjetiprimjeri u nastavku. Slika s lijeve strane prikazuje PDF, dok slika s desne strane prikazuje samo ikonu.

Metoda 2: Povuci i ispusti

Metoda povuci i ispusti je jednostavan, ali postoji loša strana: nemate puno kontrole nad kako se PDF umeće.

PDF će biti prekinut; ovisno o verziji Worda koju koristite, pojavit će se kao ikona ili kao sam dokument. Imam staru verziju Worda iz 2010. koja stavlja cijeli PDF. Međutim, kad sam ga isprobao u programu Word 365, prikazao je samo ikonu.

Sljedeći su koraci za metodu povuci i ispusti. Koristim stariju verziju Worda na računalu sa sustavom Windows 7, pa bi vaš mogao izgledati drugačije. Međutim, ti se koraci izvode na isti način u novijim verzijama Worda.

Korak 1: Pomaknite se do mjesta u Word dokumentu gdje želite umetnuti PDF.

Korak 2: Otvorite Windows File Explorer i dođite do PDF-a koji želite umetnuti.

Korak 3: Odaberite PDF i povucite ga u Wordov dokument.

Za odabir i povlačenje datoteke, kliknite na PDF lijevom tipkom miša i držite je pritisnutu, zatim pažljivo povucite datoteku tako da bude preko vrha Word dokumenta.

Kad se nađe na željenom mjestu, otpustite lijevu tipku miša i PDF će se postaviti na to mjesto.

Ako naiđete na probleme s načinom na koji PDF je prikazan, uvijek ga možete izbrisati izdoc i ponovno ga umetnite.

To završava ovaj članak s vodičem. Nadam se da će vam biti od pomoći. Kao i uvijek, javite mi ako budete imali problema s umetanjem PDF-a u Word dokument.