Tha thu dìreach air crìoch a chuir air post-d èiginneach a chuir gu do cho-obraichean, agus tha thu ann an cabhaig airson a chuir a-mach - chan eil ùine ann airson dearbhadh. Bhuail thu air a’ phutan cuir. An uairsin, dìreach às deidh sin, bidh an coileanadh a’ bualadh: chuir thu fios chun bhuidheann gu lèir agad nach bu chòir dhaibh fhaicinn. Gulp .

Dè nì thu? Ma tha thu a' cleachdadh Microsoft Outlook, agus gu bheil an luchd-faighinn agad a' cleachdadh Outlook, agus gu bheil thu a' dol an gnìomh gu luath, 's dòcha gum bi cuimhne agad air an teachdaireachd mus faic duine e.

Dh'fhaodadh gur e dealbh fada a th' ann - ach tha mi' chunnaic mi e ag obair. Deiseil airson feuchainn air? Leugh air adhart gus ionnsachadh ciamar.

Carson a dh'fheumadh mi cuimhneachadh?

Bidh mi uaireannan ag obair le fiosrachadh mothachail, agus rinn mi mearachd le bhith ga chur chun neach ceàrr. Is dòcha gur e seo an suidheachadh as miosa oir chan eil cuimhne air an teachdaireachd an-còmhnaidh ag obair. Gu cinnteach cha bu chòir dhut a bhith an urra ris nuair a thig e gu dàta prìobhaideach. Bheir sinn sùil gu h-ìosal air cuin a bhios ath-ghairmean ag obair agus nach obraich iad.

Air an làimh eile, chan e gnothach mòr a th’ ann a bhith a’ cur post le typos. Tha, tha e tàmailteach, ach chan e deireadh an t-saoghail a th’ ann. Is dòcha gun toir e eadhon beachd dhut cò dha-rìribh a leughas na teachdaireachdan agad nuair a chuireas tu iad. Is dòcha gun cuidich cuimhne thu air faighinn seachad air mòr-thubaist gràmair - ach a-rithist, na cunnt air.

Seo doozy: ma tha thu troimh-chèile no feargach le cuideigin agus, ann an teas na h-ùine, sgrìobh iad teachdaireachd sgaiteach, neo-shìolaichte, gortach — an seòrsa a bhriseasdàimhean. Dh’ fhaodadh seo do chuir ann am preas glaiste, ge bith an e ceannard, co-obraiche, caraid no neach cudromach eile a th’ ann. Tha seo air tachairt dhomh - tha mi a’ guidhe gum biodh putan ath-ghairm agam an uairsin!

Uaireannan chan eil sinn a’ toirt aire do lìonadh fèin-ghluasadach nuair a bhios sinn a’ dèiligeadh ris an teachdaireachd agus a’ faighinn a-mach, ro fhadalach, gun deach e chun an duine ceàrr. Tha mi air puist-d fhaighinn airson cuideigin eile; bidh e a’ tachairt fad na h-ùine. Ma tha thu fortanach, is dòcha gun obraich ath-ghairm agus gun sàbhail thu thu bhon mhearachd agad.

Tha mi cinnteach gu bheil suidheachaidhean eile ann air nach eil mi a’ smaoineachadh, ach gheibh thu an dealbh. Tha e furasta post a chuir a-mach a tha thu ag iarraidh nach do chuir thu a-steach. Bheir sinn sùil air mar a bheir thu air ais puist-d taobh a-staigh aplacaid Microsoft Outlook.

Ceumannan gus Post-d a Chuimheachadh

Leigidh na ceumannan a leanas dhut feuchainn post-d a thoirt air ais ann an Outlook. Cuimhnich gu bheil ùine na fheart riatanach. Feumaidh tu seo a dhèanamh mus fosgail an neach e! Tha feartan eile ann cuideachd taobh a-muigh do smachd a dh’ fhaodadh fàilligeadh air a ’phròiseas. Faodaidh tu barrachd a leughadh mun fheadhainn san ath earrann.

Seo na nì thu:

1. Tagh am pasgan nithean a chaidh a chur

Anns a’ phana seòlaidh no pasgan air taobh clì Outlook, tagh am pasgan “Sent Items”.

2. Lorg am brath a chaidh a chuir

Anns an liosta de nithean a chaidh a chuir a-steach, lorg agus tagh am fear a tha thu airson a chuimhneachadh. Dèan briogadh dùbailte gus fhosgladh san uinneag aige fhèin.

3. Tagh Gnìomh guAth-ghairm

Anns an uinneig, tagh an taba “Teachdaireachd”. An uairsin, bhon roinn “Gluais”, tagh “Barrachd Ghnìomhan Gluasad.”

A-nis tagh “Cuimhnich am brath seo.”

4. Tagh Roghainnean

Feumaidh tu co-dhùnadh a bheil thu airson “Sguab às lethbhric den teachdaireachd gun leughadh” no “Sguab às lethbhric gun leughadh agus cuir teachdaireachd ùr na àite.” Faodaidh tu cuideachd roghnachadh teachdaireachd fhaighinn ag innse dhut a bheil an ath-ghairm soirbheachail. Thoir sùil air a’ bhogsa ma tha thu airson an dearbhadh fhaighinn. Tha seo air a mholadh oir is dòcha gur e seo an aon dòigh anns am bi fios agad a bheil e ag obair.

Briog, “Ceart gu leòr.” Ma thagh thu an teachdaireachd a chuir na àite, fosglaidh e uinneag ùr leis an teachdaireachd. Dèan na h-atharrachaidhean riatanach, agus an uairsin cliog air “Send” nuair a bhios tu deiseil airson a chuir.

5. Coimhead airson Dearbhadh

A’ gabhail ris gun do chuir thu d’ ainm ris a’ bhrath, chì thu teachdaireachd ag innse dhut dè thachair. Innsidh e dhut cò dha a chaidh am post-d tùsail a chuir, a chuspair, agus an uair a chaidh a chuir. Chì thu an robh an ath-ghairm soirbheachail, cuide ri ceann-latha agus àm an ath-ghairm.

Na tha a dhìth ort airson ath-ghairm gu obair

Mar sin, ma tha na rionnagan co-thaobhadh, bidh cuimhne agad air obair post-d? Gus a bhith onarach, is e crapshoot a th’ ann. Thuirt sin, tha e comasach, mar sin leig dhuinn sùil a thoirt air na dh'fheumas tachairt airson ath-ghairm post-d a bhith soirbheachail.

Outlook App

Is e a' chiad riatanas gum bi feumaidh tu a bhith a’ cleachdadh MicrosoftOutlook aplacaid desktop. Chan urrainn dhut cuimhneachadh o eadar-aghaidh lìn Microsoft.

Microsoft Exchange

Feumaidh tu a bhith a’ cleachdadh siostam puist Microsoft Exchange. Feumaidh tu fhèin, agus an neach a gheibh e, a bhith air an aon fhrithealaiche iomlaid. Mas e suidheachadh obrach a th’ ann, tha teansa gum bi thu air an aon fhrithealaiche Exchange ri do cho-obraichean. Tha sin a' ciallachadh gur dòcha gun obraich e dhaibh, ach chan ann le duine sam bith taobh a-muigh a' chompanaidh agaibh.

Teachdaireachdan Fosgailte

Chan obraich an ais-ghairm ach mur eil an neach a gheibh e air am post-d fhosgladh fhathast . Cho luath ‘s a dh’ fhosglas iad e, tha e ro fhadalach. Chaidh a luchdachadh a-nuas dhan bhogsa a-steach ionadail aca.

Rèite gus an t-Iarrtas a leigeil seachad

Gabhaidh Outlook a rèiteachadh gus nach gabh brathan a thoirt air ais on bhogsa a-steach agad. Mas ann mar sin a tha e airson an neach a gheibh thu, chan obraich an ath-ghairm agad.

Post air ath-stiùireadh

Ma tha riaghailtean aig an neach air a bheil thu a’ cur post-d a chur air dòigh gus teachdaireachdan a ghluasad gu pasganan eile , agus tha na riaghailtean sin a’ toirt a-steach do theachdaireachd, chan obraich an ath-ghairm. Chan obraich e ach nuair a tha an teachdaireachd air a bhith gun leughadh agus ma dh'fhanas e ann am bogsa a-steach an neach.

Cuir casg air post-d a chuir a dh'fheumas a bhith air a ghairm air ais

Mar a chunnaic sinn, faodar teachdaireachd Outlook a thoirt air ais, ach tha teansa math ann gum fàillig an ath-ghairm. Is e an dòigh as fheàrr air dèiligeadh ri puist-d duilich gun a bhith gan cur sa chiad àite. Tha e coltach gu bheil e sìmplidh, ach tha fios agam nach eil. Ann an da-rìribh, tha e a’ tachairt dhuinn uile, achtha cuid de rudan as urrainn dhuinn a dhèanamh gus nach cuir sinn iad.

S dòcha gu bheil coltas neònach air an dòigh a leanas, ach tha e cuideachail: faodaidh tu Outlook a rèiteachadh gus am bi dàil ann mus cuir e am post-d. Tha sin a’ ciallachadh nuair a bhuaileas tu am putan cuir, fuirichidh an teachdaireachd sa bhogsa a-mach agad airson ùine shònraichte mus cuir thu e. Bheir sin cothrom dhut puist-d a dhubhadh às / a chuir dheth mus tèid an cur. Airson stiùireadh air mar a nì thu sin, thoir sùil air an artaigil seo bho Microsoft.

Nam bheachd-sa, 's e an rud as fheàrr ri dhèanamh ath-sgrùdadh no dearbhadh a dhèanamh air na sgrìobh thu mus cuir thu e. Tha fios agam gu bheil sinn ann an cabhaig uaireannan, ach glacaidh fèin-leughadh 95% de na mearachdan agad. Mura h-eil thu math air leughadh dearbhaidh, feuch inneal-dearbhaidh gràmair mar Grammarly, a dh’fhaodar a chleachdadh gus an teacsa agad ath-sgrùdadh ann an Outlook.

Ma leughas tu am post-d agad iomadh turas cuiridh sin casg air mòran dhuilgheadasan. Bidh e a’ dèanamh cinnteach gu bheil fios agad dè a tha thu a’ cur a-mach. Na dìochuimhnich ath-sgrùdadh a dhèanamh air liosta luchd-faighinn (eadhon an liosta CC) agus an cuspair, oir seo far am bi duilgheadasan sam bith a’ nochdadh gu tric. faodaidh e a bhith beagan eadar-dhealaichte. Tha mi air faighinn a-mach gur e an rud as fheàrr ri dhèanamh airson seo an teachdaireachd a sgrìobhadh suas an toiseach. Na cuir fios gu duine sam bith fhathast, oir chan eil thu airson a chuir gun fhiosta.

Aon uair 's gu bheil thu air a sgrìobhadh suas, leugh a-rithist e. An uairsin ceum air falbh bhon choimpiutair agad no co-dhiù bho Outlook. Thigair ais thuige mu 15 gu 20 mionaidean às deidh sin agus leugh a-rithist e. A bheil thu toilichte leis na thuirt thu? An ann mar sin a tha thu airson conaltradh ris an neach?

Bheir ceum air falbh cothrom dhut casg a chuir air freagairt teas na h-ùine far a bheil thu ag ràdh rudan a tha aithreachas ort. Leigidh seo leat cuideachd an teacsa ath-sgrùdadh mas urrainn dhut smaoineachadh air dòigh nas socraiche air a’ chùis agad a mhìneachadh.

Ma tha thu a’ faireachdainn gu bheil do theachdaireachd ro chruaidh no nach eil iomchaidh, faodaidh tu an-còmhnaidh a sguabadh às agus sgrìobhadh ùr a sgrìobhadh. fear an dèidh sin. Ma tha thu dha-rìribh deiseil airson a chuir, lìon a-steach an raon “To” le ainm an neach a gheibh thu agus cuir dheth e. Bheir am pròiseas seo co-dhiù cothrom dhut fuarachadh agus dèanamh cinnteach gu bheil thu a’ dèanamh co-dhùnadh reusanta.

Faclan Deireannach

Ma tha thu ann an ceangal air sgàth post-d a tha thu duilich a chuir, is e comasach gun cuidich feart ath-ghairm Outlook thu gus am post-d a thoirt air falbh mus leugh an luchd-faighinn e.

Chan eil am feart seo gu cinnteach na rud air am bu chòir dhut earbsa a bhith. Bidh mòran caochladairean a’ dol a-steach gus toirt air obrachadh. Tha teans gun leugh an neach e mus urrainn dhut an t-iarrtas ath-ghairm a chuir.

Is e an cleachdadh as fheàrr do chuid ùine a ghabhail, na puist-d agad a dhearbhadh a leughadh, agus feuchainn gun a bhith a’ cur a-mach teachdaireachdan freagairteach nach do chuir thu seachad ùine a’ smaoineachadh orra . Ann am faclan eile, 's e casg an leigheas as fheàrr airson puist-d aithreachas.