Le courrier électronique a 53 ans cette année, et il est plus important que jamais. En fait, 98,4 % des utilisateurs consultent leur courrier électronique tous les jours, ce qui fait d'un bon client de messagerie votre outil professionnel le plus important. Beaucoup d'entre nous ont des boîtes de réception qui débordent, et nous avons donc besoin d'aide pour trouver, gérer et répondre aux messages importants. Votre application actuelle vous réussit-elle ?

La bonne nouvelle, c'est que chaque Mac est livré avec un client de messagerie décent : Apple Mail. Il gère plusieurs comptes, est facile à utiliser et son intégration avec Spotlight facilite la recherche d'e-mails. Il fonctionne également sur vos appareils mobiles. Mais il n'est pas le meilleur dans tous les domaines.

Pendant la rédaction de cette revue, j'ai pris plaisir à explorer les autres clients de messagerie disponibles pour Mac. Après avoir utilisé Airmail pendant plusieurs années, je me demandais si quelque chose de mieux n'était pas apparu.

Il existe aujourd'hui de très bonnes alternatives, même si j'ai conclu que Poste aérienne a toujours le meilleur équilibre des fonctionnalités pour mes besoins, et probablement pour beaucoup des vôtres aussi.

Mais j'en ai aussi découvert d'autres qui m'intéressent vraiment, et que j'aimerais explorer davantage. Par exemple, Étincelle offre une interface minimaliste qui vous aide à parcourir votre courrier électronique.

Ensuite, il y a MailMate Et il y en a d'autres qui peuvent vous intéresser si votre priorité est la sécurité, l'écosystème Microsoft, ou les ventes et les contacts.

Enfin, l'utilisation efficace de la messagerie électronique ne doit pas nécessairement être coûteuse. Dans la dernière section, j'expliquerai pourquoi vous pouvez vous contenter de l'application gratuite Apple Mail, choisir le webmail à la place ou essayer l'un des autres clients de messagerie gratuits disponibles.

Si vous utilisez un PC Windows, découvrez le meilleur client de messagerie pour Windows.

Pourquoi me faire confiance pour ce guide des applications de messagerie pour Mac

Je m'appelle Adrian et j'écris sur des sujets technologiques sur SoftwareHow et sur d'autres sites. J'ai commencé à utiliser le courrier électronique à l'université dans les années 80, et il est vraiment devenu un élément clé de ma vie personnelle et professionnelle entre le milieu et la fin des années 90, lorsque l'accès à Internet est devenu plus courant.

Avant de passer au Mac, j'utilisais un grand nombre de clients de messagerie Windows et Linux, notamment Netscape Mail (qui est devenu plus tard Mozilla Thunderbird), Outlook, Evolution et Opera Mail. Lorsque Gmail a été lancé, je suis immédiatement devenu un fan et j'ai apprécié l'énorme espace qu'il me donnait, ainsi que les fonctions intelligentes de son application web.

Après être passé au Mac, j'ai continué à utiliser Gmail, mais comme je travaillais à domicile, j'ai recommencé à expérimenter les clients de messagerie. D'abord Apple Mail, puis Sparrow, qui était intelligent, minimaliste et fonctionnait parfaitement avec mon compte Gmail. Après le rachat et l'abandon de l'application par Google, je suis passé à Airmail.

J'ai vraiment apprécié d'explorer la concurrence tout en préparant cette revue, bien que cela signifie que je reçoive une dizaine de notifications pour chaque e-mail qui arrive. Il existe des applications merveilleuses, et l'une d'entre elles sera parfaite pour vous.

Qui a besoin d'un meilleur client de messagerie pour Mac ?

Votre Mac est livré avec un client de messagerie adéquat : Apple Mail. Il est facile à configurer, possède de nombreuses fonctionnalités et est bien intégré à macOS. Il est gratuit et peut offrir tout ce dont vous avez besoin.

Alors, pourquoi auriez-vous besoin d'un meilleur client de messagerie ? Il y a de nombreuses raisons, et les alternatives sont très différentes. Ce qui convient à une personne peut ne pas vous convenir. Mais si vous vous reconnaissez dans l'un de ces commentaires, vous trouverez peut-être qu'un client de messagerie alternatif vous facilitera la vie :

• Je reçois tellement d'e-mails que j'ai du mal à trouver ceux qui sont importants. Je suis souvent submergée et figée dans l'inaction.
• Ma boîte de réception déborde et j'ai désespérément besoin d'outils pour la trier et commencer à mieux la gérer.
• Chaque fois que je dois répondre à un courriel, je remets à plus tard. J'aimerais que ce soit plus facile. Si seulement mon application me suggérait ce que je devrais dire.
• Il semble que je passe la moitié de ma journée à traiter des courriels. Y a-t-il un moyen d'accélérer le processus ?
• Mail d'Apple a tellement de fonctionnalités que je me sens perdu. Je veux quelque chose de plus simple.
• La messagerie d'Apple n'a pas assez de fonctionnalités. Je veux une application adaptée à un utilisateur expérimenté.
• Je traite avec de nombreux clients et j'aimerais suivre plus efficacement tous les courriels que j'ai reçus d'une personne ou d'une entreprise.
• J'ai besoin d'un client de messagerie qui fonctionne mieux avec Gmail ou Microsoft Exchange.
• Je suis habitué à la messagerie instantanée et l'e-mail me semble ennuyeux. Peut-on rendre l'e-mail plus proche du chat ?
• Je dois utiliser un PC Windows au travail et je préférerais utiliser le même client de messagerie sur les deux plateformes.

Meilleur client de messagerie pour Mac : Nos meilleurs choix

Remarque : nous avons sélectionné trois gagnants et pour vous permettre de choisir plus facilement celui qui vous convient, nous les avons répartis en trois catégories : les meilleurs, les plus faciles à utiliser et les plus puissants.

Meilleur résultat global : Poste aérienne

" Airmail est un nouveau client de messagerie conçu dans un souci de performance et d'interaction intuitive, optimisé pour macOS. "

Il y a cinq ans, j'ai compris qu'il était temps de passer à une nouvelle application de messagerie électronique. Poste aérienne Depuis, je l'utilise avec plaisir sur Mac et iOS. L'application est attrayante, facile à utiliser et offre un grand nombre de fonctionnalités de messagerie modernes et puissantes à un prix abordable.

Ces dernières semaines, j'ai à nouveau examiné attentivement la concurrence et j'en ai conclu que pour moi, et pour la plupart d'entre vous, Airmail reste l'application de messagerie électronique offrant le meilleur rapport qualité-prix pour l'utilisateur moyen. Voici pourquoi.

Airmail est lisse et moderne. Elle est attrayante, abordable, facile à utiliser, très rapide et ne vous gêne pas. La création d'un nouveau compte de messagerie est un jeu d'enfant. Je ne suis pas le seul fan de l'application : son interface épurée lui a valu un Apple Design Award.

L'application prend en charge plusieurs adresses électroniques et peut rapidement configurer à peu près tous les systèmes de courrier électronique existants : iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo !, AOL, Outlook.com et Live.com. Comme beaucoup de clients de courrier électronique aujourd'hui, Airmail vous facilite la vie en vous offrant une boîte de réception unifiée - les messages entrants de tous vos comptes sont affichés au même endroit.avatar.

Le travail dans votre boîte de réception est rapide. Airmail prend en charge plusieurs actions de glissement configurables, ainsi que le glisser-déposer. Un courriel peut être mis en attente jusqu'à une date et une heure ultérieures si vous n'êtes pas prêt à le traiter maintenant, et la réponse rapide vous permet de répondre à un courriel aussi rapidement que si vous étiez en train de chatter, avec des options d'envoi ou d'envoi et d'archivage.

Les e-mails peuvent être composés de texte riche, de Markdown ou de HTML. Ils peuvent être envoyés à une date et une heure ultérieures, ce qui est idéal si vous travaillez sur un e-mail au milieu de la nuit mais que vous souhaitez qu'il soit envoyé pendant les heures de bureau. Il existe également une fonction d'annulation de l'envoi très pratique si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur embarrassante juste après avoir appuyé sur Envoyer. Pour que cela fonctionne, vous devez configurer votre e-mail pour qu'il soit envoyéUne fois que l'e-mail est effectivement envoyé, vous ne pouvez plus rien faire.

Outre les dossiers et les étoiles habituels, Airmail vous offre un moyen supplémentaire d'organiser vos courriels : vous pouvez marquer les messages comme étant à faire, à mémoriser et à faire. Je trouve que c'est un moyen pratique de garder une trace des factures que je dois payer. En coulisses, Airmail utilise en fait des dossiers personnalisés pour y parvenir, mais l'interface est beaucoup plus soignée que les dossiers normaux.

Enfin, Airmail offre une excellente prise en charge des applications et services tiers. Vous pouvez envoyer votre courrier électronique vers une application de liste de tâches comme Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do ou Todoist, une application de calendrier comme Apple Calendar, Fantastical ou BusyCal, ou une application de notes comme Evernote. Lisez notre test complet d'Airmail ici.

Option la plus simple : Spark

"L'email a pris trop de temps aux gens. Spark redonne du temps à tous ceux qui vivent par leur boîte de réception. Voyez rapidement ce qui est important et nettoyez le reste."

Étincelle est une autre application moderne et attrayante, mais celle-ci est conçue pour vous aider à traiter rapidement vos courriels. Dotée de moins de fonctionnalités qu'Airmail, Spark vous offre une interface simplifiée conçue pour vous aider à voir les courriels les plus importants et à les traiter rapidement. Et comme elle est gratuite, elle est également légère pour votre portefeuille.

Spark m'intrigue depuis quelque temps déjà, et après deux semaines d'utilisation, je l'aime bien. En fait, je vais le garder sur mon ordinateur pendant un certain temps et continuer à l'évaluer. Il permet de traiter les e-mails rapidement, et si c'est important pour vous, c'est peut-être l'application idéale.

Spark n'a pas seulement une boîte de réception unifiée comme Airmail, il a aussi une boîte de réception intelligente. Il sépare les courriels que vous n'avez jamais vus de ceux que vous avez déjà regardés, et met les courriels importants que vous avez marqués d'une étoile (ou en langage Spark, "épinglés") ensemble. Il sépare aussi les courriels moins importants, comme les bulletins d'information. Les courriels importants ont moins de chance d'être perdus dans la foule. Les notifications sont également intelligentes - vous êtesêtre informé uniquement lorsqu'un courriel important arrive dans votre boîte de réception.

Vous pouvez parcourir votre boîte de réception très rapidement grâce à Spark. Vous pouvez utiliser plusieurs gestes de balayage configurables pour archiver, supprimer ou classer vos messages. Répondez instantanément aux e-mails en utilisant une émoticône, qui effectue tout ce dont vous avez besoin (y compris l'envoi de l'e-mail) en un seul clic. Ou, comme Airmail, planifiez l'envoi de votre e-mail à une heure ultérieure.

Comme Airmail, Spark vous permet de reporter un courriel afin de pouvoir le traiter plus tard et fonctionne avec d'autres applications, mais pas autant qu'Airmail.

Dernières nouvelles Je viens de découvrir un nouveau client de messagerie simple et rapide pour Mac qui est maintenant en version bêta. Dejalu, du développeur de Sparrow, semble très prometteur. Je vais garder un œil dessus.

Le plus puissant : MailMate

La plupart des applications les plus modernes semblent se concentrer sur la simplification du flux de travail lié à la gestion de la surcharge de courrier électronique, plutôt que sur les besoins des utilisateurs expérimentés. MailMate est le client de messagerie le plus puissant disponible pour macOS. Il coûte 49,99 $ sur le site Web du développeur (frais uniques).

Plutôt que de se concentrer sur la facilité d'utilisation, MailMate est un client de messagerie textuelle centré sur le clavier et conçu pour les utilisateurs expérimentés. Comme les deux applications précédentes, il dispose d'une boîte de réception universelle et d'une intégration avec d'autres applications. Il fonctionne bien avec plusieurs comptes IMAP mais ne prend pas en charge Microsoft Exchange. MailMate vise à être conforme aux normes, plutôt que de répondre à tous les systèmes propriétaires existants.

Mais ce qui lui manque en apparence, il l'a en fonctionnalités et beaucoup d'entre elles. Par exemple, les boîtes aux lettres intelligentes de MailMate sont très intelligentes. Vous pouvez construire un ensemble complexe de règles qui filtrent votre courrier pour afficher les e-mails requis. Une utilisation judicieuse des boîtes aux lettres intelligentes vous permettra d'organiser automatiquement votre courrier électronique de toutes sortes de façons.

Voici un exemple de boîte aux lettres intelligente provenant du site Web du développeur, qui affiche les courriels importants d'une personne :

La conformité aux normes signifie que MailMate n'est qu'un texte. La seule façon d'appliquer un formatage est donc d'utiliser la syntaxe Markdown. Si vous n'êtes pas familier avec Markdown, il s'agit d'un moyen populaire d'ajouter un formatage au texte en utilisant des caractères normaux, comme les astérisques et les symboles de hachage. Il a été créé par John Gruber, et vous pouvez en apprendre davantage sur son site Daring Fireball.

Les en-têtes d'emails dans MailMate sont cliquables. C'est étonnamment utile. Si vous cliquez sur un nom ou une adresse email, vous verrez une liste d'emails de ou vers cette personne, si vous cliquez sur une date, vous verrez tous les emails de cette date, et si vous cliquez sur le sujet, vous verrez tous les emails avec ce sujet. Vous voyez l'idée. Mieux encore, en cliquant sur plusieurs éléments dans l'en-tête, vous filtrerez par tous les éléments suivantsAinsi, par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les courriels d'une certaine personne à une date donnée.

MailMate contient beaucoup plus de fonctions puissantes et est extrêmement configurable. Bien que je n'aie fait qu'effleurer la surface, si j'ai réussi à vous mettre en appétit, cette application est peut-être faite pour vous.

Postbox est une autre application puissante Bien qu'elle ne soit pas aussi puissante que MailMate, Postbox possède des fonctionnalités uniques, existe depuis un certain temps et possède une interface légèrement plus moderne. À 40 $, elle est à peine moins chère. Vous pouvez l'essayer.

Autres bonnes applications de messagerie pour Mac

1. Courrier Canari

Si vous êtes vraiment soucieux de préserver la confidentialité et la sécurité de votre courrier électronique, jetez un coup d'œil à Canary Mail, qui accorde une attention particulière à la sécurité et dont les fonctions sont activées par défaut. Votre courrier électronique est crypté, de sorte que personne d'autre que le destinataire ne pourra le lire. Le cryptage peut être configuré et désactivé.

Une multitude d'autres fonctions sont incluses, telles que la mise en évidence des messages importants, la recherche en langage naturel, les filtres intelligents, les accusés de réception, la répétition et les modèles.

19,99 $ sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Une version d'essai gratuite n'est pas proposée, je n'ai donc pas testé cette application personnellement. Mais l'application est très bien notée, avec une moyenne de 4,1 sur 5 sur le Mac App Store.

2) Microsoft Outlook

Si vous travaillez dans un environnement Microsoft, vous avez déjà Microsoft Outlook. En fait, il est probablement déjà installé et configuré pour vous. Votre entreprise vous oblige peut-être à l'utiliser.

Outlook est bien intégré à la suite Office de Microsoft. Par exemple, vous pourrez envoyer un document par courrier électronique directement à partir du menu fichier de Word ou d'Excel. Et vous pourrez accéder à vos contacts, calendriers et tâches directement à partir d'Outlook.

Il se peut que vous utilisiez Microsoft Exchange comme colonne vertébrale de votre messagerie électronique, et Outlook a sans doute le meilleur support Exchange qui soit. Après tout, c'est Microsoft qui l'a inventé.

129,99 $ (sur le Microsoft Store), mais la plupart des personnes qui l'utilisent ont déjà souscrit un abonnement à Office 365 (à partir de 6,99 $/mois). Également disponible pour Windows et iOS.

Lire aussi : Les meilleures alternatives à Microsoft Outlook

3. Unibox

Unibox est assez différent des autres clients de messagerie Mac énumérés ici. Plutôt que d'énumérer vos messages électroniques, il énumère les personnes qui les ont envoyés, ainsi qu'un avatar utile. Lorsque vous cliquez sur une personne, vous voyez votre conversation en cours formatée comme une application de chat. En cliquant sur un bouton en bas de l'écran, vous voyez tous les e-mails envoyés par ou à cette personne.

Si vous aimez l'idée de rendre l'e-mail plus proche d'une application de chat ou d'un réseau social, jetez un coup d'œil à Unibox. C'est aussi l'une des meilleures applications si vous avez besoin de garder la trace d'un grand nombre de pièces jointes. Je reviens sans cesse à Unibox, mais jusqu'à présent, il ne m'a pas séduit. Peut-être le fera-t-il pour vous.

13,99 $ sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS.

4. Polymail

Si votre travail consiste à assurer le suivi des contacts commerciaux, Polymail a été conçu pour vous. L'application est gratuite, mais les plans Pro, Team et Enterprise permettent d'accéder à des fonctionnalités marketing avancées supplémentaires. La version gratuite offre toutefois de nombreuses fonctionnalités et vaut la peine d'être considérée comme telle.

Vous remarquerez beaucoup de choses rien qu'en regardant cette capture d'écran. Chaque contact a un avatar clair, et en plus de voir l'e-mail que vous avez sélectionné, vous voyez certaines informations sur le contact, y compris les liens sociaux, la description du poste et votre interaction passée avec lui. Les e-mails et les pièces jointes sont répertoriés séparément sur la même liste.

L'application contient de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment la lecture et l'envoi ultérieurs. Vous pouvez vous désabonner des newsletters d'un simple clic et faire glisser les messages. Mais la véritable force de cette application réside dans le fait que vous traitez avec vos contacts dans un contexte de vente.

Lorsque vous envoyez des courriels, vous pouvez commencer à utiliser des modèles. Si vous n'avez pas de réponse du contact, l'application peut vous rappeler de faire un suivi après un laps de temps configurable. Vous faites cela lorsque vous composez le message en cliquant sur Suivi Si la personne n'a pas répondu d'ici là, vous recevrez un rappel.

Un autre point fort du programme est le suivi et l'analyse. Les fonctionnalités de base sont présentes dans la version gratuite, mais vous bénéficiez de nombreux détails supplémentaires lorsque vous passez à la version supérieure. Un flux d'activités vous permet de visualiser tous vos suivis en un seul endroit. Pour plus de puissance, l'application peut s'intégrer à Salesforce.

Gratuit sur le Mac App Store. Également disponible pour iOS. Pro (10 $/mois), Team (16 $/mois) et Enterprise (49 $/mois) ajoutent des fonctions supplémentaires de marketing par courriel et de soutien. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Options de courrier électronique gratuites pour Mac

Vous n'êtes toujours pas sûr de devoir dépenser de l'argent pour un client de messagerie ? Vous n'êtes pas obligé. Nous avons déjà mentionné Spark et Polymail, et voici quelques autres options gratuites et alternatives.

1. Apple Mail est bon et est fourni gratuitement avec macOS

Vous avez déjà Apple Mail sur votre Mac, votre iPhone et votre iPad. C'est une application performante, et le moyen le plus courant pour les utilisateurs d'Apple d'accéder à leur courrier électronique. C'est probablement suffisant pour vous aussi.

Apple Mail est facile à configurer et à utiliser. Il prend en charge les gestes de balayage, vous permet de dessiner avec votre souris et ajoute même votre signature. La fonction VIP vous permet de séparer les courriels des personnes importantes afin de les retrouver plus facilement. Et les utilisateurs expérimentés peuvent utiliser des boîtes aux lettres intelligentes et des règles de boîte aux lettres pour organiser et automatiser leurs courriels. Il y a beaucoup de choses à apprécier.

Related : Meilleures alternatives à Apple Mac Mail

2. les clients Web sont gratuits et pratiques

Mais vous n'avez pas besoin d'installer une application pour accéder à votre courrier électronique. La messagerie Web existe depuis des décennies et, depuis l'arrivée de Gmail en 2004, elle est très puissante.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, puis Live, maintenant Outlook.com) et Yahoo (Yahoo Mail) proposent les applications web les plus populaires. Google propose une deuxième application, assez différente, Google Inbox, qui tente de garder votre courrier électronique organisé et plus facile à traiter.

Si vous aimez ces interfaces Web, mais que vous préférez l'expérience d'une application, c'est possible, mais toutes les options ne sont pas gratuites. Mailplane (24,99 $) et Kiwi for Gmail (gratuit pour une durée limitée) offrent l'interface Gmail dans une application, et Boxy (5,99 $) et Mail Inbox (gratuit) sont des clients non officiels de Google Inbox. Il y a la boîte de réception non officielle pour Outlook (7,99 $) sur le Mac App Store, et Wavebox (gratuit, ou 19,95 $/an pour l'abonnement au service de messagerie électronique).La version Pro) intègre votre courrier électronique et d'autres services en ligne dans une seule et même application puissante. C'est comme un navigateur pour votre productivité.

Enfin, il existe des services web qui offrent des fonctionnalités supplémentaires à votre système de messagerie, que vous utilisiez le webmail ou un client de messagerie. SaneBox est une option populaire. Il n'est pas gratuit, mais je pense qu'il vaut la peine d'être mentionné ici. Il filtre les courriels non importants, rassemble les bulletins d'information et les listes dans un seul dossier, vous permet de bannir définitivement les expéditeurs gênants et vous rappelle de donner suite aux courriels importants.emails si vous n'avez pas eu de réponse.

3. Certains clients de messagerie gratuits sont très bons

Mozilla Thunderbird vous est proposé par les créateurs de Firefox. Il existe depuis quinze ans, est très bien conçu et pratiquement exempt de bogues. Il est également multiplateforme et fonctionne sur Mac, Linux et Windows, mais pas sur mobile. Je l'ai utilisé de temps en temps au fil des ans, mais pas comme client de messagerie principal depuis au moins dix ans.

Thunderbird est facile à configurer et à personnaliser, et il ne se contente pas d'envoyer des courriers électroniques. C'est aussi une application de chat, de contacts et de calendrier, et son interface à onglets vous permet de passer rapidement et facilement d'une fonction à l'autre. Si vous recherchez un client de messagerie traditionnel et gratuit, il vaut la peine d'être découvert.

Une autre option gratuite est Mailspring, anciennement connu sous le nom de Nylas Mail, qui propose des thèmes agréables, dont un mode sombre, et qui fonctionne également sur Mac, Linux et Windows.

Mailspring est une application plus moderne et plus professionnelle que Thunderbird et comprend des fonctionnalités telles que l'affichage des conversations, la planification des e-mails et les rappels, une boîte de réception unifiée, la prise en charge du toucher et des gestes, ainsi qu'une recherche rapide comme l'éclair.

Si vous voulez encore plus de puissance, il y a Mailspring Pro, qui vous coûtera 8 $/mois. Les fonctions Pro comprennent des modèles, des profils de contact et des aperçus de l'entreprise, des rappels de suivi, la répétition de messages et des informations exploitables sur la boîte aux lettres. Cela ressemble beaucoup à Polymail, c'est donc un programme polyvalent.

Comment nous avons testé et choisi ces applications de messagerie pour Mac

Il n'est pas facile de comparer les clients de messagerie. Ils peuvent être très différents, chacun ayant ses propres points forts et son propre public cible. La bonne application pour moi n'est peut-être pas la bonne application pour vous.

Nous n'essayons pas de donner un classement absolu à ces applications, mais de vous aider à prendre la meilleure décision quant à celle qui vous conviendra le mieux dans un contexte professionnel. Nous avons donc testé manuellement chaque produit, afin de comprendre ce qu'il offre.

Voici les principaux critères que nous avons examinés lors de l'évaluation :

1) L'installation et la configuration de l'application sont-elles faciles ?

Dans quelle mesure êtes-vous familier avec les protocoles et les paramètres de messagerie électronique ? La plupart des gens ne les trouvent pas amusants du tout. La bonne nouvelle, c'est que la plupart des nouvelles applications facilitent la configuration - certaines s'installent presque toutes seules. Il vous suffit de fournir votre nom et votre adresse électronique, et elles s'occupent du reste, y compris des paramètres de votre serveur. Les applications plus puissantes ne sont peut-être pas aussi faciles, mais elles vous offrent davantage d'options de configuration.

Votre client de messagerie devra prendre en charge le protocole de messagerie de votre serveur. La plupart prennent en charge IMAP, mais si vous avez besoin de la compatibilité avec Microsoft Exchange, assurez-vous que le client de messagerie l'offre. Ce n'est pas le cas de tous.

2. l'application est-elle facile à utiliser ?

Préférez-vous la facilité d'utilisation ou la puissance et un éventail plus large de fonctionnalités ? Dans une certaine mesure, vous devez choisir l'un ou l'autre. La plupart des nouveaux clients de messagerie ont travaillé dur sur leur interface pour la rendre facile à utiliser et ajouter le moins de frictions possible.

L'application vous aide-t-elle à vider votre boîte de réception et à répondre rapidement ?

De nombreux développeurs d'applications reconnaissent que la quantité d'e-mails que nous recevons, écrivons et auxquels nous répondons est un défi, et ils rationalisent le processus consistant à vider notre boîte de réception, à répondre efficacement et à composer de nouveaux e-mails.

Les fonctions qui aident à vider notre boîte de réception comprennent la répétition ou le report d'un e-mail pour le traiter plus tard, ainsi que les réponses automatiques qui permettent de répondre rapidement et sans problème. Les fonctions qui aident à créer de nouveaux e-mails comprennent les modèles, la prise en charge de Markdown et les signatures. D'autres fonctions utiles que vous pouvez apprécier comprennent l'annulation de l'envoi, l'envoi ultérieur et les accusés de réception.

Comment l'application vous aide-t-elle à gérer votre courrier électronique ?

Si vous n'en avez pas besoin, supprimez-les. Mais que faites-vous de tous les courriels que vous ne pouvez pas supprimer ? Comment pouvez-vous trier les courriels importants de tout ce fouillis ? Comment pouvez-vous retrouver les courriels importants plus tard ? Différents clients vous offrent différentes façons de gérer tout cela.

Êtes-vous un chasseur ou un rassembleur ? De nombreux clients de messagerie sont excellents pour la recherche, vous aidant à trouver le bon courriel au moment où vous en avez besoin. D'autres vous aident à classer vos courriels dans le bon dossier pour les retrouver plus tard. Quelques clients de messagerie offrent des fonctions intelligentes comme les dossiers intelligents, la catégorisation des courriels, les règles et les boîtes de réception unifiées qui peuvent être d'une grande utilité.

Enfin, toutes les informations que vous recevez par courrier électronique ne doivent pas rester dans votre application de messagerie. Certains clients offrent une excellente intégration avec d'autres applications et services, ce qui vous permet de déplacer un courrier électronique dans votre calendrier, votre application de tâches ou votre programme de notes.

5. l'application est-elle multiplateforme ou existe-t-elle en version mobile ?

Nous traitons beaucoup d'e-mails en déplacement. S'il n'est pas essentiel d'utiliser la même application sur votre téléphone et votre ordinateur, cela peut être utile. Le client de messagerie propose-t-il une application mobile ? Et comme nous sommes nombreux à utiliser des systèmes d'exploitation différents au travail et à la maison, dans quelle mesure l'application est-elle multiplateforme ? Et est-ce important pour vous ?

L'application gère-t-elle bien les problèmes de sécurité ?

Étant donné qu'environ la moitié des courriels dans le monde sont des pourriels, un filtre anti-spam efficace et précis est essentiel. Vous pouvez traiter le spam sur le serveur, avec votre client de messagerie, ou les deux. Quelles autres fonctions de sécurité l'application offre-t-elle ?

7. Combien coûte l'application ?

De nombreux clients de messagerie sont gratuits ou à un prix très raisonnable. Il n'est donc pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent. Cependant, les options de messagerie les plus puissantes sont également les plus chères. C'est à vous de décider si ce prix est justifié.

Voici les coûts de chaque application mentionnée dans cette revue, classés du moins cher au plus cher :

• Apple Mail - gratuit (inclus dans macOS)
• Spark - gratuit (depuis le Mac App Store)
• Polymail - gratuit (depuis le Mac App Store)
• Mailspring - gratuit (sur le site du développeur)
• Mozilla Thunderbird - gratuit (sur le site du développeur)
• Airmail 3 - 9,99 $ (sur le Mac App Store)
• Canary Mail - 19,99 $ (sur le Mac App Store)
• Unibox - 13,99 $ (sur le Mac App Store)
• Postbox - 40 $ (sur le site Web du développeur)
• MailMate - 49,99 $ (sur le site Web du développeur)
• Microsoft Outlook 2016 pour Mac - 129,99 $ (sur le Microsoft Store), ou inclus dans Office 365 à partir de 6,99 $/mois

Ce que vous devez savoir sur le courrier électronique

1. nous recevons aujourd'hui plus d'e-mails que jamais auparavant

Le courrier électronique reste l'un des moyens de communication en ligne préférés. Un employé de bureau moyen reçoit 121 courriels et en envoie 40 par jour. Si l'on multiplie ce chiffre par près de quatre milliards d'utilisateurs actifs, cela fait beaucoup.

Résultat : beaucoup d'entre nous se débattent avec des boîtes de réception débordantes. Il y a quelques années, j'ai remarqué que ma femme avait 31 000 messages non lus dans la sienne. Nous avons désespérément besoin d'outils pour la gérer, pour reconnaître les messages importants et pour y répondre efficacement.

2. le courrier électronique pose quelques problèmes de sécurité

Le courrier électronique n'est pas particulièrement privé. Une fois envoyé, il peut rebondir entre plusieurs serveurs avant d'arriver à destination. Votre courrier électronique peut être transféré sans votre permission, et le nombre de comptes de courrier électronique piratés n'a jamais été aussi élevé. Évitez d'envoyer des informations sensibles par courrier électronique !

C'est aussi la forme de communication la plus maltraitée qui soit. Le spam (courrier indésirable) représente environ la moitié de tous les courriels envoyés chaque jour, et les logiciels malveillants et les attaques de phishing constituent un risque et doivent être identifiés. La sécurité est une question importante que nos clients de messagerie doivent aborder.

3. l'email est une architecture client-serveur

Votre client de messagerie est une application qui télécharge (ou synchronise) vos courriels avec un serveur. Divers protocoles sont utilisés à cette fin, notamment POP, IMAP et Exchange, ainsi que SMTP pour l'envoi de courriels. Toutes les applications ne prennent pas en charge tous les protocoles, mais la plupart prennent en charge IMAP, qui est actuellement très populaire parce qu'il fonctionne bien avec plusieurs appareils.travail : certaines fonctions de messagerie, comme le filtrage des spams, peuvent être effectuées sur le serveur plutôt que dans le client.

4. la plupart d'entre nous accèdent à plusieurs adresses électroniques à partir de plusieurs appareils

Nous sommes nombreux à avoir plusieurs adresses électroniques, et la plupart d'entre nous accèdent à notre courrier électronique à partir de plusieurs appareils, y compris nos smartphones. En fait, nous lisons 66 % de notre courrier électronique sur des appareils mobiles. Il est donc pratique d'avoir une application qui fonctionne sur une variété de systèmes d'exploitation, et il peut être essentiel d'en avoir une qui peut gérer plusieurs comptes.

5. les e-mails peuvent sembler dépassés

Le courrier électronique existe depuis des décennies et peut sembler dépassé par les réseaux sociaux modernes et les applications de messagerie instantanée. Les normes en matière de courrier électronique ont évolué, mais ce n'est toujours pas une solution parfaite. Néanmoins, c'est une solution que nous utilisons tous et rien n'a encore réussi à la remplacer.

Pour y remédier, de nombreux nouveaux clients de messagerie ajoutent des fonctions, des flux de travail et des interfaces pour nous aider à vider plus rapidement nos boîtes de réception et à gérer plus efficacement nos courriels. Beaucoup de ces fonctions ont vu le jour sur les plateformes mobiles et ont trouvé leur place sur le Mac. Il s'agit notamment de gestes de glissement pour parcourir plus rapidement votre boîte de réception, de vues de conversation pour vous montrer l'ensemble de la discussion et de fonctions de gestion rapide des courriels.options de réponse.