Google Drive on turvallinen paikka valokuvien ja luottamuksellisten tietojen tallentamiseen.Suuret ja pienet yritykset sekä yksityishenkilöt ympäri maailmaa käyttävät Google Drivea luottamuksellisten tietojen ja muiden henkilökohtaisten tietojen, kuten valokuvien, asiakirjojen ja muiden tiedostojen, tallentamiseen.

Olen Aaron, teknologian ammattilainen ja harrastaja, joka on työskennellyt yli 10 vuotta kyberturvallisuuden ja teknologian parissa. Google Drive on yksi niistä harvoista pilvipalveluvaihtoehdoista, joita käytän päivittäin henkilökohtaisten tietojeni tallentamiseen.

Tässä kirjoituksessa selitän, miksi Google Drive on turvallinen paikka henkilökohtaisten ja luottamuksellisten tiedostojen tallentamiseen, ja kerron myös, miten voit varmistaa, että vain sinä ja ne, joiden haluat nähdä tietosi, näkevät ne.

Keskeiset asiat

1. Google Drive on turvallinen!
2. Se, miten suojaat Google-tilisi, on yhtä tärkeää, ellei jopa tärkeämpää, kuin se, miten Google suojaa tilisi ja pitää tietosi turvassa.
3. Kaksitekijätodennus - kahden asian käyttäminen tilillesi kirjautumiseen - on hieno ratkaisu.
4. Jaa ja anna lupa tai käyttöoikeus vain henkilöille, jotka tunnet ja joihin luotat.
5. Älä koskaan jätä tiliäsi kirjautuneena ilman valvontaa - etenkään julkisella tietokoneella!

Onko Google Drive turvallinen?

Lyhyesti sanottuna: kyllä.

Google käyttää satoja miljoonia dollareita vuodessa omien laitteistojensa ja ohjelmistojensa suojaamiseen ja käyttää yli 10 miljardia dollaria vuodessa kyberturvallisuuden edistämiseen maailmanlaajuisesti. Google suhtautuu tietoturvaan vakavasti, mikä on vähättelyä. Yli miljardi ihmistä käyttää Google Drivea maailmanlaajuisesti... ja tämä oli vuonna 2018!

Google itse asiassa ylläpitää Google Safety Centeriä, joka tarjoaa Googlen käyttäjille resursseja ja selittävää materiaalia siitä, miten Googlen tuotevalikoimaa voi käyttää turvallisesti ja miten yksityisyyttä ja turvallisuutta voidaan ylläpitää verkossa. Osa tiedoista on yleisiä, osa taas tuotekohtaisia.

Googlen turvallisuuskeskuksessa esitellään myös joitakin Googlen toteuttamia turvatoimia, joilla Google pitää tietosi turvassa. Näitä ovat mm:

• Tietojen salaus siirron aikana ja levossa - tietojasi sisältävä "paketti" salataan niin, että sen sisältö ei ole helposti luettavissa.
• Turvallinen siirto - "putki", jonka kautta tietopakettisi kulkee, on myös salattu, joten on vaikea nähdä, mitä sen läpi kulkee.
• Virustarkistus - kun tiedosto on Google Drivessa, Google tarkistaa sen haitallisten koodien varalta.
• Muut turvatoimet.

Tämä koskee vain ilmaisia henkilökohtaisen käytön tilejä. Koulun ja työpaikan tileillä on paljon enemmän aktiivisia ja passiivisia tietosuojia.

Kuten näet, Google Drive on alustana turvallinen. Seuraava kysymyksesi pitäisi olla....

Ovatko tietoni turvassa?

Tämä on paljon hankalampi kysymys, koska vastaus riippuu sinusta, käyttäjästäsi.

Kun useimmat ihmiset kysyvät, "ovatko tietoni turvassa?", olen huomannut, että he tarkoittavat oikeastaan, "voinko valvoa, kuka käyttää, käyttää ja jakaa tietojani?".

Valvonta on avainasemassa. Et halua, että joku pääsee käsiksi tietoihisi, varastaa ne ja käyttää niitä väärin. Jos et hallitse tietoja, et voi estää ketään tekemästä niin.

Tietosi ovat niin turvallisia kuin sinä itse teet niistä turvallisia. Google Drive sisältää lukuisia ominaisuuksia, joiden avulla voit sosiaalistaa ja jakaa tietoja perheesi, ystäviesi ja muiden kanssa. Jakamistavasta riippuen voit menettää tietojen hallinnan, mikä heikentää niiden turvallisuutta.

Haluan myös huomauttaa, että kun sanon, että tiedot ovat turvassa, en tarkoita, että ne ovat täysin turvassa. Turvallisuudessa on kyse todennäköisyyksistä Joten "turvallinen" tässä yhteydessä tarkoittaa, että olet minimoinut tietojesi vaarantumisen riskin siinä määrin kuin voit.

Aloitetaan yksinkertaisimmasta hypoteesista. Sinulla on Google-tili: käytät Gmailia, Google Photosia ja Google Drivea sähköpostiin, valokuvien varmuuskopiointiin ja tietojen tallentamiseen. Vaikka lähetät sähköpostia muille ihmisille, vaihdat tietoja muiden kanssa vain sähköpostin liitetiedostojen kautta. Et jaa valokuvia tai tietoja Google Photosin tai Google Driven sisäänrakennettujen toimintojen avulla.

Tuon hypoteesin perusteella tietosi ovat niin turvassa kuin ne voivat olla tavanomaisessa käytössä. Jaat vain ne tiedot, jotka olet nimenomaisesti valinnut jaettavaksi. Lisäksi et jaa lähdetietoja, vaan ainoastaan kopion tiedoista. Oletettavasti hyväksyt sen, että tietoja jaetaan, välitetään ja käytetään.

Mennäänpä toiseen ääripäähän. Sinulla on Google Drivessa ja Google Photosissa valtavasti kuvia, joissa on useita kansioita. Jotkin kansiot on tehty julkisiksi, kun taas toiset kansiot ovat yksityisiä, mutta ne on jaettu lukuisille ihmisille.

Tässä tilanteessa tietosi ovat huomattavasti vähemmän turvassa: olet jakanut ja jakanut uudelleen ja lisännyt käyttöoikeuksia, ja olet mahdollisesti myöntänyt päällekkäisiä julkisia ja yksittäisiä käyttöoikeuksia. Ilman käyttöoikeuksien yksityiskohtaista tarkastelua et ehkä tiedä, miten hyvin hallitset tietojasi.

Näin ollen et ehkä tiedä, kuinka turvallisia tiedot ovat, mikä on riskialtis tilanne, jos välität turvallisuudesta.

Miten teen tietoni turvallisiksi?

Kuten Googlen turvallisuuskeskuksessa korostetaan, on olemassa lukuisia tapoja lisätä turvallisuustoimintoja tilillesi. Suosittelen henkilökohtaisesti, että teet niin - sillä on pieni vaikutus helppokäyttöisyyteen ja suuri vaikutus tietojesi turvallisuuteen.

Strategia 1: Poista tai hallitse käyttöoikeuksia

Suosittelen, että hallinnoit ja mahdollisesti poistat käyttöoikeuksia. Tämän tekeminen on suoraviivaista, vaikka siihen liittyykin joitakin vaiheita. Käyn läpi prosessin ja korostan, miten voit parantaa tietojen hallintaa. Mitä teet tiedoilla, on sinusta kiinni.

Vaihe 1 : Avaa Google Drive ja siirry tiedostoon tai kansioon, jota haluat tarkastella. Napsauta painiketta Näytä yksityiskohdat saadaksesi lisätietoja tiedostosta tai kansiosta.

Vaihe 2 : Klikkaa Hallitse pääsyä oikealla.

Vaihe 3 : Täällä näet näytön, jossa on useita vaihtoehtoja tietojesi hallintaan.

• Voit pitää tiedoston jaettuna, mutta voit muuttaa sen käyttöoikeustasoa. Google tarjoaa kolme portaittaista käyttöoikeustasoa: Toimittaja, Kommentoija ja Katsoja. Katsoja voi vain katsella tiedostoa. Kommentoija voi katsella ja tehdä kommentteja tai ehdotuksia, mutta ei muuttaa tai jakaa tiedostoa. Toimittaja voi katsella, tehdä kommentteja tai ehdotuksia, muuttaa ja jakaa tiedostoa.

  Haluatko, että joku näkee sen, mutta ei voi muokata sitä? Harkitse sitten, voisitko muuttaa hänen käyttöoikeutensa "Editor"-oikeudesta johonkin rajoitetumpaan. Google antaa oletusarvoisesti "Editor"-oikeudet, kun jaat tiedoston Google Drivessa.

• Kun jaat tiedoston, se on oletusarvoisesti "Rajoitettu", mikä tarkoittaa, että vain ne, joille sinä tai "Toimittaja" on myöntänyt käyttöoikeuden, voivat avata linkin. Joitakin jakamiasi tietoja voi olla sellaisia, että "Kuka tahansa, jolla on linkki", voi päästä niihin käsiksi. Mieti, haluatko, että kaikki pääsevät käsiksi tietoihisi vai et.

• Jos haluat, että joku voi muokata, mutta ei jakaa linkkiä, voit napsauttaa yläkulmassa olevaa pientä hammaspyörää ja poistaa linkin jakamisen tai tiedoston käyttöoikeuksien hallinnan.

Strategia 2: Lisää monitekijätodennuksen lisääminen

Monitekijätodennuksen eli MFA:n avulla voit lisätä tilillesi toisen kerroksen käyttövaltuuksien suojausta. Monitekijätodennuksen avulla voit lisätä käyttäjätunnuksen ja salasanan päälle jotain, joka vaikeuttaa tilillesi pääsyä; tilillesi pääsyyn tarvitaan muutakin kuin käyttäjätunnus ja salasana.

Jos haluat ottaa monitekijätodennuksen käyttöön, siirry osoitteeseen Google.com ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pyöreää tilimerkkiäsi. Napsauta sitten kohtaa Hallitse Google-tiliäsi .

Valitse seuraavassa näytössä Turvallisuus vasemmalla olevasta valikosta.

Selaa alaspäin kohtaan 2-vaiheinen todentaminen , napsauta palkkia ja noudata Googlen erittäin hyödyllistä ohjattua MFA-asetusta!

UKK

Seuraavassa on muutamia muita kysymyksiä, joita sinulla saattaa olla Google Driven turvallisuudesta, ja vastaan niihin lyhyesti tässä.

Onko Google Drive turvassa hakkereilta?

Google Drive palveluna todennäköisesti on. Oma Google Drive on paljon turvallisempi, kun käytät monimutkaista ja yksilöllistä salasanaa. Sinun pitäisi myös ottaa käyttöön MFA. Kaikki, mitä voit tehdä vaikeuttaaksesi hakkerien toimintaa, auttaa pitkälti suojaamaan Google Drivea.

Onko Google Drive turvallinen veroasiakirjoille?

Jos laitat veroasiakirjat jaettuun kansioon, sinulla on yksinkertainen ja helposti arvattava salasana, eikä sinulla ole MFA:ta käytössä, tilanne ei ole turvallinen veroasiakirjoille.

Onko Google Drive turvallisempi kuin sähköposti?

Mielenkiintoinen kysymys. Ovatko omenat maukkaampia kuin appelsiinit? Nämä ovat kaksi eri käyttötarkoitusta. Molempia voidaan käyttää erittäin turvallisesti. Molempia voidaan käyttää myös erittäin turvattomasti. Jos noudatat suosituksiani tässä oppaassa ja muissa oppaissa, voit pitää molempia "turvallisina" viestintätapoina.

Päätelmä

Google Drive on turvallinen, mutta sen käyttösi ei ehkä ole. .

Mieti, mitä ja kenen kanssa jaat ja hyväksytkö sen, että se jaetaan uudelleen. Jos et hyväksy sitä, sinun kannattaa ehkä siistiä joitakin jakamisoikeuksiasi. Lisäksi sinun kannattaa ehkä miettiä, miten voit parhaiten suojata tilisi, esimerkiksi lisäämällä MFA:n.

Jätä kommentti alle ja kerro minulle, piditkö tästä artikkelista vai et.