Yksi haastavimmista asioista uuden ohjelmiston oppimisessa on kaiken uuden terminologian seuraaminen, etenkin niinkin monimutkaisessa ohjelmassa kuin Adobe InDesign. Kun tähän yhdistetään vielä kaikki uusi typografiaterminologia, opittavaa riittää!

Mikä on yliviivattu teksti InDesignissa?

Tyypillisessä InDesign-työnkulussa jokainen asiakirjan tekstikappale sijoitetaan tekstikehykseen, joka toimii säiliönä. Nämä kehykset määrittelevät tekstin koon ja sijoittelun InDesign-asettelussa.

On mahdollista yhdistää useita säiliöitä toisiinsa niin, että pitkät tekstiosuudet kulkevat luontevasti tekstialueelta toiselle useilla sivuilla, jopa silloin, kun muokkaat tai lisäät kokonaan uutta tekstiä. kun InDesignissa ei ole riittävästi tilaa koko tekstin näyttämiseen näkyvissä tekstikehyksissä, näyttämättä jäävää tekstisisältöä kutsutaan yliviivatuksi tekstiksi.

Yliviivattujen tekstien korjaaminen InDesignissa

Kun täytät tekstikehyksen niin suurella määrällä tekstiä, että se on ylimitoitettu, huomaat, että InDesign sijoittaa pienen punaisen laatikon tekstikehyksen rajausruudun oikeaan alakulmaan, kuten alla näkyy.

Se ei ole kaikkein huomiota herättävin indikaattori, jonka olen koskaan nähnyt käyttöliittymässä, mutta se näkyy siellä, koska se on myös painike, jota käytetään tekstikehysten linkittämiseen toisiinsa (lisää siitä hetken kuluttua).

Yliviivatun tekstin löytäminen InDesign Preflight -ohjelmalla

Liian suuri teksti jää usein huomaamatta, kunnes on aika viedä asiakirja ja saat yhtäkkiä odottamattomia varoituksia liian suuresta tekstistä.

Mutta kun huomaat, että tekstisi on yliviivattu, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on etsiä satoja sivuja etsien sitä pientä punaista laatikkoa tekstikehyksen lopussa.

Onneksi on olemassa paljon yksinkertaisempi menetelmä: the Preflight paneeli. Seuraa alla olevia ohjeita löytääksesi yliviivattua tekstiä InDesignissa.

Vaihe 1: Avaa Ikkuna valikko, valitse Lähtö alivalikosta ja valitse Preflight Voit myös käyttää sormen taivutusta näppäimistön pikanäppäintä Komento + Vuoro + Vaihtoehto + F (käytä Ctrl + Alt + Vuoro + F jos käytät InDesignia PC:llä).

Työtilan kokoonpanosta riippuen voit myös nähdä Preflight-tietojen esikatselun asiakirjan pääikkunan alareunan infopalkissa. Avaa Preflight-paneeli mahdollisimman nopeasti kaksoisnapsauttamalla virheosio tai napsauttamalla nuolta saat näkyviin muutamia Preflight-vaihtoehtoja (kuvassa yllä).

Preflight-paneelissa näkyvät kaikki asiakirjan mahdolliset virheet, mukaan lukien ylisäädetty teksti.

Vaihe 2: Napsauta merkintää Teksti vuonna Virheet sarakkeessa laajentaaksesi osiota, tee sitten sama merkinnälle, jossa on merkintä Yliviivattu teksti .

Jokainen tekstikehys, joka sisältää yliviivattua tekstiä, luetellaan, samoin kuin kyseisen sivun numero. Sivunumerot toimivat myös hyperlinkkinä kyseiselle sivulle, jonka avulla voit nopeasti siirtyä virheen sijaintiin.

Pikakorjaus: Poista kaikki yliviivattu teksti InDesignissa

Jos olet täysin varma, ettet tarvitse mitään yliviivattua tekstiä, voit yksinkertaisesti poistaa sen. Joskus yliviivattu teksti voi olla melko pitkää, mutta on olemassa nopea tapa valita se kokonaan ja poistaa se.

Näin voit tehdä sen.

Vaihe 1: Napsauta tekstikehystä, joka sisältää Preflight-ohjelman avulla löytämääsi yliviivattua tekstiä, ja aseta sitten tekstikursori aivan sen tekstin loppuun, jonka haluat tallentaa, mukaan lukien mahdolliset viimeiset välimerkit.

Vaihe 2: Käytä pikanäppäintä Komento + Vuoro + End (käytä Ctrl + Vuoro + End jos käytät PC:tä) valitaksesi kaiken tekstin, joka on nykyisen kursorin sijainnin jälkeen. Muista, että et näe tätä tapahtumaa, koska yliviivattu teksti on oletusarvoisesti piilotettu.

Vaihe 3: Paina Poista näppäintä, ja kaiken yliviivatun tekstin pitäisi poistua, samoin kuin pienen punaisen yliviivatun tekstin ilmaisimen.

Pidä mielessä, että vaikka tämä pikakorjaus on yksinkertainen ja suora, se ei aina ole paras ratkaisu - varsinkin jos haluat, että yliviivattu teksti näkyy toisella sivulla.

Uusien tekstikehysten linkittäminen

Kattavampi tapa korjata yliviivattua tekstiä on lisätä toinen tekstikehys ja linkittää nämä kaksi toisiinsa. Linkitysprosessi on erittäin yksinkertainen ja vaatii vain kaksi napsautusta.

Vaihda Teksti työkalua työkalupakista tai pikanäppäimellä T ja määritä sitten uusi tekstikehys napsauttamalla ja vetämällä. Etsi ylimääritellyn tekstin sisältävässä tekstikehyksessä tekstin linkittämisen kuvake rajausruudussa, kuten alla näkyy jälleen.

Napsauta pientä punaista + kuvaketta, ja InDesign "lataa" kursoriisi yliviivatun tekstin.

Valitettavasti en voi ottaa kuvakaappausta kursorin vaihtumisesta, mutta se on heti nähtävissä, jos se on toiminut oikein. Napsauta sitten yksinkertaisesti toista tekstikehystä, johon haluat linkittää, ja teksti virtaa luonnollisesti kahden tekstialueen välillä.

Ylikorjatun tekstin merkkivalo häviää, ja varoituksen pitäisi poistua Preflight-paneelista.

Kuinka käyttää Smart Text Reflow -tekstin uudelleenvirtausta tekstin yliviivaamisen estämiseksi?

Jos asetat paljon tekstiä, joka on vielä kesken, tai jos et ole aivan varma, miten haluat määrittää tekstikehykset pitkän asiakirjan aikana, saatat huomata lisääväsi ja poistavasi jatkuvasti sivuja ja tekstikehyksiä asiakirjan lopussa, kun teksti kasvaa ja kutistuu.

Sen sijaan, että tämä tehtäisiin manuaalisesti, InDesign voidaan määrittää lisäämään uudet sivut asiakirjan loppuun automaattisesti käyttämällä seuraavaa toimintoa Älykäs tekstin takaisinvirtaus , mikä estää tehokkaasti tekstin yliviivaamisen.

Tämä toimii parhaiten, jos käytät ensisijaisia tekstikehyksiä, jotka on määritetty vanhempien sivujen (entisten pääsivujen) avulla.

Avaa InDesign Asetukset ja valitse Tyyppi Varmista, että Älykäs tekstin takaisinvirtaus on käytössä.

Jos et käytä vanhempia sivuja määrittämään tekstikehystä jokaiselle sivulle, sinun kannattaa poistaa asetus käytöstä Ensisijaisten tekstikehysten rajoittaminen .

Valinnaisesti voit myös ottaa käyttöön Poista tyhjät sivut asetusta, jotta asiakirjan lopussa ei jää tyhjiä arkkeja.

Klikkaa OK , ja InDesignin pitäisi nyt pystyä muotoilemaan tekstiä automaattisesti uudelleen, jotta vältetään yliviivattu teksti. Se ei estä jokaista yliviivattua tekstiä, mutta siitä voi olla suuri apu!

Viimeinen sana

Tässä käsitellään InDesignin ylimääritetyn tekstin perusasiat ja miten voit korjata sen! Sano hyvästit niille odottamattomille varoituksille, joita saat PDF-vientiä tehdessäsi, ja saatat jopa pystyä pitämään Preflight-varoitusilmaisimen vihreänä.

Hyvää kirjasinkirjoitusta!