Mailbird

Yhteenveto

Mailbird on käyttäjäystävällinen sähköpostiohjelma Windowsille, jossa on selkeä käyttöliittymä ja useita integraatioita suosittuihin sovelluksiin, kuten Google Docs, Slack, Asana, Wunderlist ja monet muut. Sähköpostitilien määrittäminen on erittäin yksinkertaista, ja voit tarkastella niitä kaikkia yhdessä Unified Account -tilillä, jolloin voit lajitella lukemattomia viestejäsi entistä nopeammin, vaikka se on saatavilla vain Windowsille.

Valitettavasti kaikki ei ole pelkkää auringonpaistetta ja linnunlaulua. Aiempien sähköpostiviestien etsimiseen käytettävissä oleva hakutoiminto on niin perustasoa kuin se vain voi olla, eikä Mailbirdissä ole käytettävissä mitään viestien suodatussääntöjä. Liitetiedostojen etsimiseen on olemassa erittäin perustasoa oleva lisäsovellus, mutta jostain selittämättömästä syystä Mailbirdin kehittäjät eivät näytä pitävän laadukasta hakutoimintoa tärkeänä.prioriteetti.

Jos luotat hakuun paljon päivittäisessä postilaatikon käytössäsi, kannattaa ehkä katsoa muualle, kunnes tätä ominaisuutta parannetaan. Mailbird on kuitenkin ollut olemassa jo kuusi vuotta, joten älä odota hengitystäsi.

Mistä pidän : Yksinkertainen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Erittäin helppo konfiguroida. Paljon sovellusintegraatioita saatavilla.

Mistä en pidä : Hakutoiminto on erittäin yksinkertainen. Sovelluksessa ei ole käytettävissä viestien suodatussääntöjä. Ei CalDAV-tukea.

Miksi luottaa minuun tästä Mailbird arvostelu

Hei, nimeni on Thomas Boldt, ja käytän sähköpostia suurimmassa osassa ammatillista viestintää. Olen testannut lähes kaikkia nykyisin saatavilla olevia suuria sähköpostiohjelmia ja käyttänyt monenlaisia webmail-palveluja, joissa on vielä enemmän hyviä ja huonoja ominaisuuksia.

Joskus tuntuu siltä, että ainoa sähköpostiohjelma, joka vastaisi erityistarpeitani, on sellainen, jota ei vielä ole olemassa, mutta ymmärrän, että kaikilla on erilaiset vaatimukset ja että se, mikä toimii minulle, ei välttämättä ole sitä, mitä muut tarvitsevat. Tämä näkökulma auttaa minua tarkastelemaan asiaa tehokkaammin, ja toivottavasti voin auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun omaan tilanteeseesi.

Yksityiskohtainen arvostelu Mailbird

Mailbirdin määrittäminen

Kuten useimmat nykyaikaiset sähköpostiohjelmat, myös Mailbirdin määrittäminen on erittäin helppoa ja käyttäjäystävällistä. Poissa ovat ne ajat, jolloin sinun täytyi opetella ulkoa kaikki yksittäisten sähköpostitilien palvelinasetukset, ja sen sijaan sinun tarvitsee vain antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Kaikki tarvittavat palvelinasetukset tunnistetaan automaattisesti, ja tuettuja palveluita on laaja valikoima. Gmail on tietysti helppoa, mutta Mailbird pystyi myös luomaan Godaddyn isännöimän sähköpostitilin ongelmitta (se oli itse asiassa jopa helpompaa kuin Gmailin luominen, koska se ei vaatinut ulkoista kirjautumisprosessia).

Mailbird väittää, että sen käyttöliittymä on muokattavissa, ja jossain määrin se pitääkin paikkansa, mutta sen vaihtoehdot ovat hieman rajalliset. Saatan olla hieman puolueellinen, koska minulla on kokemusta Adoben muokattavista käyttöliittymistä, joissa lähes jokaista käyttöliittymän elementtiä voi säätää, skaalata tai siirtää. Haluaisin tehdä saman sähköposti-ohjelmalleni, mutta yksikään kokeilemistani ohjelmista ei ole tarjonnut tätä mahdollisuutta.

Kun olet suorittanut alkuasetusprosessin, saat käyttöösi lisää mukautusvaihtoehtoja. Teemavärien lisäksi voit valita myös kahden pimeän tilan vaihtoehdon välillä, jotka ovat tervetullut helpotus väsyneille silmille, jotka ovat kyllästyneet tuijottamaan kirkkaan valkoisia postilaatikoita tuntikausia.

Jos kaipaat lisää personointia, tarjolla on erilaisia teemoja, muun muassa yksi jokaiselle Game of Thronesin talolle - kehittäjät ovat varmaan faneja. Jos haluat luoda oman talon (tai vain oman teeman), voit käyttää mitä tahansa haluamaasi mukautettua kuvaa.

Yksi Mailbirdin ulkoasun määritysvaihtoehdoista

Mailbirdin postilaatikon asettelut ovat yksinkertaisia ja tehokkaita, ja ne mahdollistavat nopean navigoinnin yhdistetystä tilistäsi, jossa näkyvät kaikki kaikkiin osoitteisiisi saapuneet sähköpostit, kuhunkin yksittäiseen osoitteeseen ja sen sisältämiin organisatorisiin kansioihin. Jokaisella on kuitenkin oma ainutlaatuinen työskentelytyylinsä, joten käytettävissä on muutamia erilaisia asetteluvaihtoehtoja.

Toinen vaihtoehto Mailbird-käyttäjille, vaikka lukuruutu, joka näyttää parhaillaan sähköpostia, voidaan piilottaa, jolloin siirrytään klikkaamalla avautuvaan malliin.

Suosittelemani ulkoasu, jossa kalenteri on näkyvissä aikataulutusta varten ja vasemmanpuoleinen valikkopalkki on kutistettu pienemmäksi näytön käytön minimoimiseksi. Kalenteri-ikkuna voidaan piilottaa tarpeen mukaan, mutta pidän siitä, että se pitää sähköpostieni tekstirivin pituuden helpommin hallittavissa olevalla tasolla.

Työskentely Mailbirdin kanssa

Satunnaiskäyttöön Mailbird on erinomainen tapa keskittää useita eri tilejä yhteen yksinkertaiseen työtilaan. Sovelluksen pikanäppäimet ovat samat kuin Gmailissa, mikä tekee siirtymisestä erittäin sujuvaa nykyisille käyttäjille. Viestien laatimista varten on mukana suuri määrä kielisanakirjoja, ja itse sovellus on saatavilla lähes yhtä monella kielellä.

Sen lisäksi, että Mailbird on hyvä yhdistelijä, se sisältää useita pieniä lisäominaisuuksia, jotka auttavat sinua postilaatikkosi kanssa.

Meillä kaikilla on ollut sellaisia sähköpostiketjuja, joihin ei tarvitse osallistua tai joita ei tarvitse keskeyttää joka kerta, kun joku vastaa, mutta joita haluaisimme silti seurata. Snoozen avulla voit helposti jättää huomiotta 20 vastausta minuutissa, jotta voit keskittyä.

Yksi suosikkiominaisuuksistani on Torkku-vaihtoehto, jonka avulla voit tilapäisesti mykistää keskusteluketjun myöhempään päivämäärään tai kellonaikaan asti. Voit määrittää viikko-aikataulun torkkuominaisuuden käyttöä varten sekä päättää pari muuta torkku-vaihtoehtoa, milloin "Myöhemmin tänään" on ja milloin "Jonain päivänä" on.

Tuo viimeinen on melkein filosofinen, mutta toivon, että kehittäjät olisivat sisällyttäneet mukaan valikoiman muokattavampia vaihtoehtoja kahden tulevan vaihtoehdon sijaan. Voit valita torkkutoiminnon tiettyyn kellonaikaan ja tiettyyn päivämäärään asti, mutta useammat muokattavissa olevat esiasetukset todella vapauttaisivat ominaisuuden tehon.

Mailbird ei tällä hetkellä anna käyttäjille mahdollisuutta ajoittaa sähköpostien lähettämistä, mikä olisi mukavaa, mutta sen avulla voit määrittää enintään 30 sekunnin "Peruuta"-ikkunan, jossa voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen. On aina kiusallista laatia sähköpostiviesti ja unohtaa liitetiedosto vasta sekunnin kuluttua siitä, kun olet painanut lähetä, mutta Peruuta-vaihtoehto auttaa pelastamaan sinut itseltäsi.

Vaikka Mailbird on yleisesti ottaen hyvä sähköpostiohjelma satunnaisille käyttäjille, tehokäyttäjät saattavat pettyä. Mailbirdissä on monia asioita, joita voisi parantaa, mutta yksi olennainen ominaisuus on oudon hiomaton: hakutoiminto. Se on olemassa yksinkertaisimmassa mahdollisessa muodossa: voit hakea mitä tahansa tekstijonoa, jonka keksit.

Valitettavasti et voi rajoittaa hakuparametreja tiettyihin kenttiin, kuten Lähettäjä- tai Aihe-kenttään, etkä voi myöskään yhdistellä hakuparametreja, kuten monet Gmailin käyttäjät ovat tottuneet tekemään.

Kuten näet, haku "subject: security" olisi ihanteellisesti rajoitettu aiheeseen, mutta sen sijaan Mailbird näyttää minulle kaikki viestit, jotka sisältävät sanan missä tahansa.

Jostain syystä Mailbirdin kehittäjät eivät reagoi lainkaan käyttäjien toistuviin pyyntöihin tällaisesta perusominaisuudesta. Mailbirdin tietopankissa on kommenttiketjuja useiden vuosien takaa, joissa monet käyttäjät pyytävät parannuksia hakutoimintoon saamatta mitään vastausta.

Katsoin läpi kaikki saatavilla olevat lisäsovellusintegraatiot, ja ainoa, joka voisi tarjota parannetun hakutoiminnon, on Followup.cc, mutta se vaatii erillisen (ja paljon kalliimman) tilauksen, joka on vähintään 18 dollaria kuukaudessa - enkä ole edes varma, että se tekee työnsä.

Huolimatta tästä kiinnostuksen puutteesta hakua kohtaan, Mailbirdin kehittäjät lisäsivät mukaan ainutlaatuisen työkalun, johon en ole aiemmin törmännyt: pikalukijan. Nopea pikanäppäin aktivoi ominaisuuden, ja sähköpostiviesti pilkotaan yksittäisiksi sanoiksi, jotka vilkkuvat paikallaan. Suurin osa sähköposteistani on melko lyhyitä, joten en itse saa siitä paljon hyötyä, mutta jos sinulla on kontaktihenkilö, joka kirjoittaa sinulle usein seiniä täynnä tekstiä, voit ehkäpälöytää tapa skaalata ne nopeasti.

Se on hieno idea, mutta tuntuu myös siltä, että se kaipaisi hieman työtä. Sitä voidaan käyttää vain yksittäisiin viesteihin eikä koko keskusteluketjuihin, mikä tuntuu todella menetetyltä tilaisuudelta, sillä sen avulla käyttäjät voisivat nopeasti tutustua ryhmäkeskusteluihin, jotka ovat jääneet näkemättä. Olisi myös mukavaa, jos se pystyisi käsittelemään HTML-viestejä hieman paremmin ja sivuuttamaan allekirjoitukset.

Sovellusintegraatiot

Oletusarvoisesti Mailbirdin eri integraatiot ovat piilossa, mutta ne on helppo ottaa käyttöön käymällä ikkunan vasemmassa alareunassa olevassa Add-ons-osiossa. Tämä tekee Mailbirdistä käytännössä yhden luukun palvelimen kaikkien organisointitehtävien hoitamiseen.

Sinulle esitetään pitkä luettelo mahdollisista integraatioista, yllä esitetyistä tyypillisistä Googlen palveluista WeChatiin, Slackiin, Asanaan, Facebookiin, Dropboxiin, Wunderlistiin ja muihin. En ole täysin varma, onko tuottavuuden kannalta todella hyvä ajatus päästä sosiaaliseen mediaan suoraan sähköpostiohjelmasta, mutta oletan, että kaikki, jotka työskentelevät sosiaalisten alustojen parissa ammattimaisesti, voivat perustella sen.

Minulla on tapana pitäytyä Googlen palveluiden ekosysteemissä yksinkertaisuuden ja johdonmukaisuuden vuoksi, ja tämä toimii melko hyvin Mailbirdin kanssa, mutta jos sovellusvalintasi ovat monipuolisemmat, saatat haluta varmistaa, että suosikkisovelluksesi voivat muodostaa yhteyden. Teoriassa tuettujen ohjelmien ja palveluiden luettelo kasvaa koko ajan, mutta en ole varma, kuinka säännöllisesti niitä päivitetään.

Esimerkiksi Google Docs on mukana luettelossa, ja voit siirtyä Sheets- ja Slides-ohjelmiin, mutta jos haluat käyttää yleisempää Google Drivea, sinun on pakko avata uusi ikkuna. Se ei ole suuri ongelma, mutta Googlen Drive vs. Docs -muutos tapahtui jo jonkin aikaa sitten, eikä Mailbird ole pysynyt perässä.

Jos käytät useita Google-tilejä kuten minä, saatat myös kokea turhauttavaksi sen, että Mailbird ei käsittele useita kalenteri- ja Drive-tilejä kovin hyvin. Olet teknisesti kirjautuneena kaikkiin niistä, mutta siirtyminen uuden tilin Driveen tai kalenteriin avaa vain uuden ikkunan sen näyttämiseksi, mikä tavallaan kumoaa Mailbirdin "pesän" kojelaudan idean koko tarkoituksen.

Google saattaa valvoa tätä, mutta kehittäjät saattavat haluta miettiä uudelleen tapaa, jolla he käsittelevät tätä asiaa.

Mailbird Vaihtoehdot

eM Client (Mac / Windows)

eM Client on myös erittäin käyttäjäystävällinen sähköpostiohjelma, jossa on pari ominaisuutta, jotka Mailbirdiltä puuttuvat - erityisesti erinomaiset haku- ja suodatusominaisuudet. Se ei tarjoa mitään lisäsovellusintegraatioita, mutta se on myös paljon muokattavampi kuin Mailbird. Voit lukea koko eM Client -arvosteluni täältä , ja voit lukea suoran ominaisuusvertailuni eM Clientista ja Mailbirdistä täältä.

Postbox (Mac / Windows)

Tämä on kenties viimeinen merkittävä sähköpostiohjelma, jota en ole vielä täysin testannut, vaikka voit odottaa, että saatte minulta arvostelun joskus lähiaikoina. Postbox on itse asiassa alun perin haarukka suositusta avoimen lähdekoodin Thunderbird-asiakasohjelmasta, jota on räätälöity ja joka on nyt maksullinen tuote. Se tarjoaa paljon selkeämmän ja nykyaikaisemman käyttöliittymän Thunderbirdin perusominaisuuksien päälle, vaikka se maksaakin sinulle 40 dollaria.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird on yksi vanhimmista yhä saatavilla olevista sähköpostiohjelmista, ja tämä ikä on antanut sille suuren edun ominaisuuksien suhteen. Se on yksi tehokkaimmista saatavilla olevista sähköpostiohjelmista, mutta se kärsii samasta ongelmasta kuin monet avoimen lähdekoodin ohjelmistot: huonosta käyttöliittymäsuunnittelusta.

Se kaipaa kipeästi päivitystä, mutta jos käytät aikaa käyttöliittymän opetteluun, löydät sieltä lähes kaiken tarvitsemasi. Et tietenkään voi kiistellä edullisesta "ilmaisesta" hinnasta.

Mail for Windows (Windows)

Jos etsit ilmaista sähköpostiohjelmaa, joka ei kärsi Thunderbirdin käyttöliittymäongelmista, olet ehkä jättänyt huomiotta Windowsin sisäänrakennetun sähköpostiohjelman Mailin.

Vaikka se ei todellakaan ole kaikkein hienoin koskaan kehitetty ohjelmisto, se tarjoaa hyviä integraatioita Microsoftin palveluihin, joten käyttäjät, jotka ovat vahvasti mukana Microsoftin ekosysteemissä ilman Outlookia, voivat kokeilla sitä. Se on jopa valmiiksi asennettu sinulle!

Syyt luokitusten taustalla

Tehokkuus: 4/5

Mailbirdin avulla voit nopeasti ja helposti yhdistää kaikki sähköpostisi yhteen paikkaan ja voit merkitä ja leimata sähköpostit organisaatiosi avuksi. Koska sähköpostin käsittely johtaa yleensä ohjelmien välillä vaihtamiseen, Mailbird tarjoaa integraation useiden eri sovellusten ja palveluiden kanssa yhdellä yhtenäisellä kojelaudalla.

Jos organisointijärjestelmäsi ei kuitenkaan ole huippuluokkaa, saatat olla onneton, sillä Mailbirdin hakutoiminto on ehdottomasti puutteellinen.

Hinta: 4.5/5

Maksullisista sähköpostiohjelmista Mailbird on ehdottomasti edullisimpia, sillä se maksaa 3,25 dollaria kuukaudessa, 39 dollaria vuodessa tai 79 dollaria elinikäisistä päivityksistä. Jos käytät vain yhtä tietokonetta, tämä ei ehkä tarjoa niin paljon arvoa kuin jotkut muut vaihtoehdot, mutta Mailbirdin avulla voit aktivoida lisenssin niin monelle tietokoneelle kuin haluat, kun taas muut ohjelmat veloittavat enemmän tietokonetta kohden.

Helppokäyttöisyys: 5/5

Helppokäyttöisyys on Mailbirdin vahvin ominaisuus, sillä sen avulla voit nopeasti perustaa ja käyttää niin monta sähköpostitiliä kuin haluat yhdessä paikassa. Ohjelmassa käytettävissä olevat näppäimistön pikanäppäimet on helppo oppia ja ne vastaavat Gmailissa käytettyjä pikanäppäimiä, mikä lisää nopeutta ja mukavuutta. Erilaisten sovellusten integroiminen Mailbirdin kojelautaan vaatii vain yhden napsautuksen, ja käytettävissä on laaja valikoima vaihtoehtoja.

Tuki: 4/5

Mailbirdillä on verkossa laaja tietopohja, jossa kuvataan sen ominaisuuksia, mutta testaukseni aikana huomasin, että osa artikkeleista oli vanhentuneita. Lisäksi näyttää siltä, että kehittäjät eivät ole erityisen keskittyneet vastaamaan käyttäjille heidän omilla foorumeillaan tai vastaamaan heidän pyyntöihinsä ominaisuuksista.

Monet käyttäjät ovat pyytäneet päivityksiä hakutoimintoon vuosien ajan saamatta mitään tyydytystä, ja verkko on täynnä raportteja hitaasta asiakaspalvelusta.

Viimeinen sana

Livitin hautoma ja hoitama Mailbird on loistava sähköpostiohjelma satunnaisille käyttäjille, jotka haluavat yhdistää eri sähköpostitilinsä yhteen paikkaan, josta ne ovat helposti saatavilla. Tehokäyttäjät, jotka käyttävät paljon suodattimia ja hakuja, haluavat luultavasti etsiä muualta, mutta Mailbirdin organisointityökalut kaipaisivat ehdottomasti parannusta.

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, siltä varalta, että ihmettelet, mitä varten tämä kaikki on:

He eivät tiedä, että se johtuu vain siitä, että Gmail on jo poiminut kaikki viestit kyseiseltä tililtä eikä jättänyt kopioita palvelimelle - shhh! 😉.

Joten, mitä pidät tästä Mailbird arvostelu? Jätä kommentti ja kerro meille.