Jeden Tag werden wir mit einer beispiellosen Flut von E-Mails konfrontiert, und bei vielen Menschen steigt die Zahl der ungelesenen E-Mails ständig an. Es gibt eine Reihe verschiedener E-Mail-Plattformen, die alle ihre eigenen Stärken und Schwächen haben, aber wir haben nicht immer die Wahl, wo wir unsere E-Mails hosten lassen wollen. Arbeit, Schule, Freizeit und sogar der Wechsel des Internetanbieters können eine Reihe neuer Adressen erzeugen, die allemüssen regelmäßig kontrolliert werden.

Ein guter Desktop-E-Mail-Client wie Mailbird und eM Client kann dieses Problem lösen, indem er alle Ihre E-Mails in einer einfachen Oberfläche zusammenfasst - aber was ist unter all den Angeboten das Beste für Sie?

eM-Kunde ist nicht gerade der phantasievollste Name für einen E-Mail-Client, aber dieser nüchterne Ansatz hat dazu beigetragen, ein einfaches, aber effektives Produktivitätswerkzeug zu schaffen. Es ist einfach zu konfigurieren und verfügt über ausgezeichnete Organisationsfunktionen, die sich gut in eine Reihe von Kalender- und Aufgabenverwaltungssystemen integrieren lassen. Verzögerter Versand, Kontaktgruppen und fliegende Übersetzungen runden diesen großartigen Client ab. Lesen Sie unseren vollständigen Test hier.

Mailbird legt etwas mehr Wert auf Stil als der eM-Client, ist aber auch einfach zu konfigurieren und bietet eine Reihe von App-Integrationen, um ein Dashboard Ihrer meistgenutzten Dienste zu erstellen (das Mailbird-'Nest', wie es manchmal genannt wird). Mailbird bietet einige Funktionen, die der eM-Client nicht hat, lässt aber auch einige aus, die sehr nützlich wären. Lesen Sie unseren vollständigen Test hier.

1. die Ersteinrichtung

Einer der Gründe, warum Webmail-Dienste wie Gmail so attraktiv sind, ist, dass sie einfach funktionieren - man muss sich keine Serveradressen und Porteinstellungen merken, sondern braucht nur seine E-Mail-Adresse und sein Passwort. Glücklicherweise haben moderne Desktop-E-Mail-Clients den Hinweis aufgegriffen, und die Einrichtung ist in der Regel genauso einfach wie die Anmeldung bei einem Webmail-Konto.

Mailbird bringt die Dinge schnell und auf den Punkt.

Der Einrichtungsprozess von Mailbird ist recht einfach und erkennt automatisch eine Vielzahl von E-Mail-Hostern. Die Einrichtung meiner bei Godaddy gehosteten Konten war so einfach wie die Einrichtung meiner verschiedenen Google-Konten, und die Konfiguration zusätzlicher Konten, die Sie für App-Integrationen hinzufügen möchten, ist so einfach wie das Einloggen auf ihrer Website.

Die eM-Client-Schnittstelle für neue Konten. In den meisten Fällen werden Sie die automatische Einrichtung verwenden wollen.

Die automatische Einrichtungsfunktion von eM Client ist ebenso einfach, wenn auch nicht ganz so stromlinienförmig. Das liegt zum Teil daran, dass sie Ihnen mehr Optionen bietet, wie z. B. die Einrichtung von CalDAV-Kalendern und CardDAV-Kontaktlisten, die nicht unbedingt mit E-Mail-Adressen verknüpft sind. Abgesehen davon bin ich mir nicht sicher, wer die eigentlichen Nutzer von CardDAV sind, aber zusätzliche Optionen sind immer eine gute Sache.

Sieger: Unentschieden, jeder mit seinen eigenen Stärken. Beide Programme bieten extrem einfache automatische Einrichtungsprozesse, die es leicht machen, so viele Konten wie gewünscht einzurichten. eM Client bietet ein wenig mehr Flexibilität beim Hinzufügen von Kalender- und Chat-Konten, die nicht mit E-Mail-Konten verbunden sind, aber der Prozess von Mailbird ist schneller.

2. die Benutzeroberfläche

Sowohl eM Client als auch Mailbird haben einfache, saubere Oberflächen, die Ihre Ablenkungen minimieren und Ihnen helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Beide bieten Farbanpassungen sowie eine praktische "Dark Mode"-Funktion, die Ihre Augen ein wenig entlastet. Beide bieten auch benutzerdefinierte Farbdesigns, aber in Mailbird ändern diese nur die Farben des linken Menüs und der Schaltflächen, anstatt die komplette Überarbeitung anzubietenDie Themen von eM Client sind viel eindrucksvoller, obwohl ich mir nicht sicher bin, ob Sie Ihre E-Mails wirklich vor einem rosa oder puderblauen Hintergrund lesen wollen.

Die Standardschnittstelle von Mailbird.

Mailbird hat die Tugend der Einfachheit auf seiner Seite, und es hat eine Tablet-orientierte Option, die sich für diejenigen unter Ihnen dreht, die mit Tablet-PCs arbeiten. Die Einfachheit der Schnittstelle kann jedoch ein zweischneidiges Schwert sein. Es ist in Ordnung, solange Sie eine der wenigen vorkonfigurierten Optionen mögen, die zur Verfügung stehen, aber wenn Sie die Dinge wirklich anpassen wollen, dann sind Sie besser dran, woanders zu suchen.

Mailbird hat auch einen Vorteil für Gmail-Benutzer, da die Tastenkombinationen innerhalb des Programms die gleichen sind wie in der Weboberfläche. Sie sind recht einfach zu benutzen und zwingen Sie nicht, die Taste gedrückt zu halten.

Die standardmäßige eM-Client-Schnittstelle.

Die Standardoberfläche von eM Client ist etwas unübersichtlicher als die von Mailbird, da sie den Posteingang auf drei Seiten einrahmt, aber es gibt viel mehr Flexibilität, wenn es um das Layout der Oberfläche geht. Die Bereiche auf der linken und rechten Seite können zusammengeklappt oder ausgeblendet werden, und Sie können die Anpassungsoptionen von der Bearbeitung der Schaltflächen in den Symbolleisten bis hin zur Anpassung der Größe derjeden Ordner in Ihrer Posteingangsliste.

Gewinner: eM Client. Wenn Sie sich nicht die Mühe machen wollen, die Oberfläche anzupassen, sind die Standardoptionen in beiden Programmen in Ordnung, aber eM Client bietet weitaus mehr Flexibilität für Benutzer, denen es nichts ausmacht, sich in die Details zu vertiefen, um die perfekte Balance zu finden. Mailbirds Tastaturkürzel sind schneller, aber das macht den Mangel an Anpassungsmöglichkeiten nicht wett - und eM Client lässt Sie sogar Ihre Kürzel anpassen.

3) Organisatorische Instrumente

Die vielleicht nützlichste Funktion beider Programme ist die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Posteingängen an einem einzigen Ort zu konsolidieren. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie daran denken mussten, jedes Ihrer mehr als 5 verschiedenen Konten zu überprüfen, und stattdessen können Sie sich auf einen einzigen zentralen Knotenpunkt für Ihre gesamte Korrespondenz konzentrieren. Die Zusammenführung all dieser E-Mails an einem einzigen Ort macht es jedoch äußerst wichtigüber gute Organisationsmittel zum Sortieren und Durchsuchen der Dokumente verfügen.

Die Organisationstools von Mailbird sind recht einfach und erlauben es Ihnen nur, E-Mails in verschiedene Ordner zu verschieben. Das ist an und für sich nützlich, aber es gibt keine automatischen Sortierregeln, die Sie einrichten können, was Sie dazu zwingt, jede E-Mail einzeln von Hand zu beschriften und zu kopieren/verschieben. Sie können Nachrichtenfilter und Ordner innerhalb der ursprünglichen Oberfläche Ihrer E-Mail-Konten einrichten und Mailbird wird ihnen folgen,aber das macht den Zweck eines Desktop-E-Mail-Clients, der alle E-Mails verarbeitet, zunichte.

eM Client übernimmt auch alle vorhandenen Ordnerstrukturen und Nachrichtenfilter, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, ermöglicht Ihnen aber auch die Einrichtung von anpassbaren Nachrichtenfiltern und Ordnern innerhalb des Programms selbst. Diese sind eine Art von "intelligenten Ordnern", die "Suchordner" genannt werden, und Sie können sie so allgemein oder so spezifisch gestalten, wie Sie möchten.

Suchordner erfüllen die Rolle von Nachrichtenfiltern

Ein weiterer wichtiger Aspekt eines guten Organisationssystems ist die Möglichkeit, nach einer bestimmten Nachricht zu suchen, und hier kann eM Client wirklich glänzen. Im Laufe der Zeit füllen sich selbst die besten automatischen Filter und intelligenten Ordner mit Nachrichten, so dass die Möglichkeit, mehrere Kriterien gleichzeitig zu durchsuchen, unerlässlich ist.

eM Client verfügt über sehr leistungsfähige und anpassbare Suchfunktionen

Angenommen, Sie möchten nach einem E-Mail-Anhang von jemandem im Büro suchen, können sich aber nicht mehr daran erinnern, wer ihn gesendet hat. Sie würden nach den Schlüsselwörtern suchen, an die Sie sich aus dem Nachrichtentext erinnern, aber die Suchergebnisse auf Nachrichten von der Domäne Ihres Unternehmens beschränken, die auch Anhänge enthalten. Wenn Sie wirklich komplex werden möchten, können Sie die Option Erweiterte Suche verwenden, und es gibt eine praktische Schaltfläche zum Erstelleneinen neuen intelligenten Suchordner anhand der von Ihnen festgelegten Suchkriterien erstellen.

Im Gegensatz dazu fühlt sich die Suchfunktion von Mailbird fast wie ein nachträglicher Einfall an. Sie erlaubt nur die Suche nach einfachen Textstrings, ohne zu spezifizieren, worauf sie sich beziehen oder wo sie in der Nachricht vorkommen. Wenn Sie also eine Nachricht mit den gleichen Kriterien wie im obigen eM-Client-Beispiel finden wollen, werden Sie viel mehr Zeit mit dem Scrollen und Lesen der Suchergebnisse verschwenden. Trotz wiederholterAnfragen von Benutzern in ihrer eigenen Wissensdatenbank, die mehrere Jahre zurückreichen, scheinen die Mailbird-Entwickler nicht allzu sehr mit der Verbesserung dieses Aspekts des Programms beschäftigt zu sein.

Gewinner: eM Client Mailbirds manuelles Etikettierungssystem, fehlende Filterregeln und die extrem einfache Suche mögen Gelegenheitsnutzern, die einfach nur ihre Posteingänge zusammenfassen wollen, nichts ausmachen, aber Vielnutzer von E-Mails werden frustriert sein. eM Client verfügt über großartige Suchfunktionen und konfigurierbare Regeln, die Ihre Nachrichten vorsortieren, so dass E-Mails nach Ihren Prioritäten getrennt werden können, ohne Ihre Aufmerksamkeit zu fordern.

4. aufgaben & kalenderintegrationen

Neben der Verwaltung Ihres Posteingangs bieten beide Programme auch die Möglichkeit, Ihre Kalender und Aufgaben zu verwalten, wenn auch auf unterschiedliche Art und Weise.

eM Client verbindet sich mit Google Calendar, iCloud und allen Kalenderdiensten, die den CalDAV-Standard unterstützen, und verarbeitet alles nativ innerhalb der App. Das bedeutet, dass Sie neue Ereignisse und Aufgaben direkt von Ihrem Postfach aus erstellen können, aber möglicherweise nicht alle Funktionen erhalten, die Sie gewohnt sind.

Der einzige Teil der Kalenderverwaltung von eM Client, der mir nicht gefällt, ist die Art und Weise, wie der automatische Google-Kalender Reminders gehandhabt wird (oder besser gesagt, wie er nicht gehandhabt wird). Er sollte wie jeder andere mit dem Konto verknüpfte Kalender funktionieren, so wie es in der Web- und App-Benutzeroberfläche der Fall ist, aber aus unerklärlichen Gründen weigert sich eM Client, ihn anzuzeigen, egal was ich versuche.

Mailbird nutzt seine "Add-on"-Funktion, um neue Tabs für alle Dienste zu erstellen, auf die Sie von der App aus zugreifen möchten. Ich bin mir über die genauen technischen Details nicht sicher, aber es sieht so aus, als ob es sich dabei einfach um ein Browser-Fenster ohne die üblichen Navigationsschaltflächen handelt und nicht um eine echte Integration. Dies ermöglicht eine einfache Einrichtung für viele unterstützte Dienste und gibt Ihnen Zugriff auf deren volle Funktionen, aberWenn Sie ein neues Ereignis auf der Grundlage einer E-Mail-Einladung erstellen möchten, müssen Sie dies manuell tun, während eine echte Integration eine schnelle Schnittstelle zwischen beiden bieten würde.

Nach dem, was ich bei meinen Recherchen herausfinden konnte, gibt es kein standardisiertes Format für die Verwaltung von Aufgaben, so wie CalDAV für Kalender funktioniert, was diese Funktion meiner Meinung nach für eine ernsthafte Nutzung etwas zu lokalisiert macht. Es mag in Ordnung sein, wenn Sie nur einen Computer für alles verwenden, aber wer tut das heutzutage schon 😉 .

Gewinner: Unentschieden . eM Client bietet eine gute Integration mit Google-, iCloud- und generischen CalDAV-Kalendern, ist aber im Bereich der Aufgaben eingeschränkt. Mailbird unterstützt weder CalDAV noch iCloud, bietet aber eine breite Palette von Aufgabenverwaltungsoptionen durch die Add-on-Funktion.

5) Bonusfunktionen

Um sich von der Konkurrenz abzuheben, hat jeder E-Mail-Client seine eigenen kleinen Bonusfunktionen, die von den Entwicklern eingebaut wurden. Diese sind schwer zu vergleichen, da sie selten übereinstimmen und diese beiden Programme ziemlich unterschiedliche Extras haben. Obwohl diese Elemente selten den Ausschlag für unser endgültiges Urteil geben, hat jeder seine eigenen Bedürfnisse und es könnte etwas geben, was Sie einfach nicht haben könnenohne zu leben.

eM Client verfügt über einige ausgezeichnete Zusatzoptionen für das Senden von E-Mails, wie z. B. zeitversetztes/geplantes Senden und Nachrichtengruppen, die sich gut für die Planung von Ankündigungen an Freunde/Familie/Kollegen eignen. Wenn Sie in einer sensiblen Branche wie dem Finanzwesen, der Sicherheit oder dem Journalismus arbeiten, werden Sie auch die Möglichkeit zu schätzen wissen, alle Ihre Nachrichten mit PGP zu verschlüsseln.

Für diejenigen unter Ihnen, deren Kontakte eine Vielzahl von Sprachen sprechen, kann es sehr hilfreich sein, einen Übersetzungsdienst in Ihr E-Mail-Programm integriert zu haben. Ich spreche keine anderen Sprachen gut genug, um mich zur Qualität des eM-Übersetzungsdienstes zu äußern, aber es ist eine nette Funktion. Beide Programme bieten Unterstützung für programminterne Lokalisierung und Rechtschreibprüfung in den meisten wichtigen Sprachen, obwohl nureM Client kann die Übersetzung der Nachrichten selbst übernehmen.

Mailbird bietet eine einzigartige Funktion, die Gmail-Benutzern vielleicht bekannt vorkommt: die Möglichkeit, jeden Konversationsfaden in den Schlummermodus zu versetzen. Dies ist eine meiner Lieblingsfunktionen, und ich wünschte wirklich, dass sie im eM Client verfügbar wäre, aber Mailbird ist ihnen in diesem Punkt überlegen. Wir alle haben schon einmal in einer E-Mail-Kette festgesteckt, an der wir eigentlich beteiligt sein sollten, aber trotzdem nicht zwanghaft nachschauen müssen, während wir eigentlich arbeiten solltenWählen Sie einfach aus, wie lange Sie die Konversation ignorieren möchten, und sie verschwindet aus Ihrem Posteingang bis zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt.

Das ist nicht der einzige Trick von Mailbird, obwohl er vielleicht der beste ist. Sie haben auch eine Schnelllesefunktion eingebaut, eine völlig einzigartige Option, die ich noch in keinem anderen E-Mail-Client gesehen habe. Eine kurze Tastenkombination aktiviert sie, und das Nachrichtenfenster beginnt, Ihre Nachricht wortweise an derselben Stelle zu drucken. Anscheinend wird die größte Verzögerung bei der Lesezeit verursacht durchDie Möglichkeit, die Augen zu bewegen und sich dabei auf einen einzigen Punkt zu konzentrieren, kann die Lesegeschwindigkeit drastisch erhöhen. Leider kann diese Funktion nicht auf ganze Konversationsstränge, sondern nur auf einzelne Nachrichten angewendet werden, was eine verpasste Chance darstellt.

Gewinner: eM Client Die Funktionen von Mailbird sind zwar interessant, aber etwas weniger funktional und etwas mehr Spielerei. eM Clients Unterstützung für Übersetzung und Verschlüsselung ist viel praktischer.

Endgültiges Urteil

Der Gewinner: eM Client.

Wenn Sie ein Power-User sind, der sich auf die Arbeit in Ihrem Posteingang konzentrieren möchte, werden leistungsstarke Such- und Organisationswerkzeuge für Sie der entscheidende Faktor sein, und eM Client wird die beste Option für Sie sein. Selbst wenn Sie ein Gelegenheitsnutzer sind, werden Sie mit den Standardeinstellungen von eM Client vollkommen zufrieden sein, auch wenn er ein bisschen weniger benutzerfreundlich ist als Mailbird. Sie werden IhreMit zunehmender Vertrautheit mit dem Programm wachsen Ihre Fähigkeiten, und Sie werden feststellen, wie nützlich es ist, alles individuell anpassen zu können.

Wenn Sie Ihren Posteingang als Teil eines Multiplattform-Ökosystems verwenden und ständig zwischen Aufgabenmanagern und anderen Anwendungen hin- und herwechseln, dann könnte Ihnen das Mailbird-Dashboard viel Zeit ersparen. Allerdings könnten die Probleme mit der Organisation und die fehlende CalDAV-Unterstützung ausreichen, um Ihren Flug abzukürzen. Ich mag das "Nest"-Dashboard-System, das Mailbird bietet, aber die unbeholfene Handhabung von mehrerenGoogle-Konten und das Fehlen von Such- und Organisationstools sind für mich echte Produktivitätskiller.

Wenn ich zum Gmail-Webinterface zurückwechseln muss, nur um eine alte E-Mail zu finden, die ich brauche, macht es wenig Sinn, bei Mailbird zu bleiben. Ich habe gehofft, dass die Entwickler dies endlich einbauen, aber es scheint keine Priorität für sie zu sein.