InDesign er et imponerende program til sideopsætning, som gør det muligt for designere at skabe alt fra en simpel digital brochure til omfattende og komplicerede samarbejdsprojekter i tryksager.

Men når det er tid til at færdiggøre projektet, har du utallige skrifttyper, linkede billeder og grafik, som skal håndteres og samles omhyggeligt for at sikre, at dine kolleger og supportmedarbejdere kan se arbejdsdokumentet korrekt.

Det er her, at emballering af din InDesign-fil kommer ind i billedet!

Hvad betyder det at pakke en InDesign-fil?

InDesign-filer er normalt meget mere dynamiske end andre kreative dokumenter, du kan oprette i Photoshop eller Illustrator, og de kræver derfor særlig opmærksomhed.

Mens du designer et boglayout, arbejdes der også på billeder, grafik og endda hovedteksten af andre teams af kolleger, der er specialiseret på disse områder.

For at give flere teams mulighed for at arbejde samtidigt, det er normalt en god idé at oprette et link til en ekstern fil i stedet for at indlejre den direkte i selve InDesign-dokumentet .

Når grafikerteamet f.eks. finpudser redigeringerne af deres illustrationer, kan de opdatere de linkede billedfiler, og opdateringerne vises i InDesign-dokumentet, uden at sidelayoutteamet skal genindsætte de opdaterede filer, hver gang der sker en ændring.

Pakning af en InDesign-fil kopierer alle disse eksternt linkede billeder, grafik og skrifttyper til en enkelt mappe, så dit dokument nemt kan deles uden problemer med visningen.

Forberedelse til pakning af din InDesign-fil

Hvis du er solo-designer, er det en god idé at starte med en konsekvent navngivningskonvention længe før pakningstrinnet, så filerne er klart organiseret, når dine InDesign-filer pakkes sammen i en enkelt mappe.

Det er egentlig ligegyldigt, hvad mønsteret er, så længe du er konsekvent.

Hvis du arbejder i et mere samarbejdsorienteret miljø, er det naturligvis endnu vigtigere at følge en konsekvent navngivningskonvention!

Men hvis du virkelig vil være sikker på, at pakkeprocessen afsluttes korrekt, skal du sikre dig, at alle filer og skrifttyper er tilgængelige.

På grund af InDesign-dokumenters komplekse karakter og de potentielle visningsproblemer, der kan opstå på grund af manglende links, Adobe har oprettet et system kaldet Preflight, der kontrollerer manglende linkede filer, skrifttyper, overset tekst og andre potentielle visningsproblemer .

Du kan køre et Preflight-tjek ved at åbne Vindue menuen, ved at vælge den Udgang undermenu, og ved at klikke på Preflight Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + Mulighed + Skift + F (brug Ctrl + Alt + Skift + F hvis du bruger InDesign på en pc).

Afhængigt af dit aktuelle arbejdsområde kan du muligvis også få vist forhåndsvisning af Preflight i dokumentinformationslinjen nederst i hoveddokumentvinduet.

Preflight-vinduet fortæller dig, hvilke potentielle fejl der er fundet, og hvilke sider der er berørt. Hver post i Preflight-listen fungerer som et hyperlink til hvert fejlsted, så du hurtigt kan rette eventuelle problemer.

Sådan pakkes en InDesign-fil

Når du har gennemgået dine Preflight-advarsler, er det tid til at pakke din InDesign-fil!

Trin 1: Åbn den Fil menu og vælg Pakke nede i bunden af menuen. Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + Mulighed + Skift + P (brug Ctrl + Alt + Skift + P hvis du er på en pc).

InDesign vil åbne Pakke som indeholder flere faner med oplysninger om din fil. Oversigten vises som standard, og så længe du har rettet alle dine fejl med Preflight, bør der ikke være nogen overraskelser her.

Hvis du pakker InDesign-filen til trykning, kan du kontrollere Opret udskrivningsinstruktioner feltet, som giver dig mulighed for at angive udskriftsoplysninger og kontaktoplysninger i en almindelig tekstfil.

Du kan skifte til en af fanerne for at få mere at vide om de relaterede områder og om nødvendigt finde eller udskifte manglende skrifttyper og opdatere de linkede filer til de nyeste versioner.

Jeg kan godt lide at håndtere alle disse rettelser før dialogtrinnet Pakke, hvis jeg har brug for at gennemgå et af de berørte layouts mere detaljeret, men alle designere har deres egen foretrukne arbejdsgang.

Trin 2: Når du er sikker på, at alt er klar, skal du klikke på Pakke Hvis du har markeret feltet Opret udskrivningsinstruktioner på siden Oversigt, har du nu mulighed for at indtaste dine kontaktoplysninger og eventuelle udskrivningsinstruktioner.

Derefter åbner InDesign den Udgivelse af pakker For de fleste projekter er standardindstillingerne acceptable.

InDesign kopierer alle skrifttyper og linkede billeder til pakkemappen opdaterer de linkede billeder i INDD-hoveddokumentet, genererer en IDML-fil (InDesign Markup Language), som ofte bruges til kompatibilitet på tværs af programmer, og opretter til sidst en PDF-fil af dit dokument ved hjælp af en af de tilgængelige PDF-eksportforindstillinger.

Bemærk: vinduet ser lidt anderledes ud på en Windows-pc, men indstillingerne er de samme.

Trin 3: Klik på den Pakke knappen (den vil til forveksling få navnet Åbn på en pc), og InDesign vil fortsætte med at pakke din fil. Du kan modtage advarsler om kopiering af skrifttypefiler og blive mindet om, at du skal overholde alle lokale love og licensaftaler (hvilket du naturligvis også bør gøre).

Ofte stillede spørgsmål

For dem af jer, der har mere specifikke spørgsmål om pakning af filer med InDesign, har jeg besvaret nogle af de mest stillede spørgsmål nedenfor.

Hvis du har et spørgsmål, som jeg ikke har besvaret, kan du skrive det i kommentarfeltet.

Hvordan pakker jeg alle links i InDesign?

InDesign pakker som standard alle synlige links, men du kan sikre, at du pakker alle mulige links i din fil ved at sørge for, at både Kopier linkede grafikker og Medtag skrifttyper og links fra skjult indhold og indhold, der ikke kan udskrives vælges under pakningsprocessen.

Kan du pakke flere InDesign-filer på én gang?

Desværre er der i øjeblikket ingen officiel metode til at pakke flere InDesign-filer på én gang. Der findes nogle brugerskabte scripts i Adobe-brugerfora, men de understøttes ikke officielt og fungerer muligvis ikke korrekt.

Hvordan sender jeg en InDesign-pakke pr. e-mail?

Når du har pakket din InDesign-fil, kan du konvertere mappen til en enkelt komprimeret fil, som du kan sende via e-mail. Vejledningen er lidt anderledes på macOS og Windows, men den generelle idé er den samme.

På Windows 10:

• Trin 1: Find den mappe, som du har oprettet ved hjælp af kommandoen Package i InDesign
• Trin 2: Højreklik på mappeikonet, vælg den Send til undermenu, og klik på Komprimeret (Zippet) mappe
• Trin 3: Vedhæft den nye komprimerede fil til din e-mail og send den!

På macOS:

• Trin 1: Find den mappe, som du har oprettet ved hjælp af kommandoen Package i InDesign
• Trin 2: Højreklik på mappeikonet, og vælg Komprimerer "Mappenavn her"
• Trin 3: Vedhæft din nye komprimerede fil til din e-mail og send den!

Et sidste ord

Det er stort set alt, hvad der er værd at vide om, hvordan du pakker en InDesign-fil - samt et par ekstra tips om Preflight-systemet, navngivningskonventioner og oprettelse af zip-filer. Det kan virke lidt overvældende i starten, men du vil hurtigt begynde at sætte pris på, hvor nyttigt det kan være at pakke dine InDesign-filer.

Glædelig emballage!