Un o'r pethau mwyaf heriol am ddysgu rhaglen feddalwedd newydd yw cadw golwg ar yr holl derminoleg newydd, yn enwedig mewn rhaglen mor gymhleth ag Adobe InDesign. Pan fyddwch chi'n cyfuno hynny â'r holl derminoleg deipograffeg newydd hefyd, mae yna lawer iawn i'w ddysgu!

Felly Beth yw Overset Text yn InDesign?

Mewn llif gwaith nodweddiadol InDesign, mae pob darn o destun yn eich dogfen yn cael ei osod o fewn ffrâm testun sy'n gweithredu fel cynhwysydd. Mae'r fframiau hyn yn diffinio maint a lleoliad y testun o fewn eich cynllun InDesign.

Mae'n bosibl cysylltu cynwysyddion lluosog â'i gilydd fel bod darnau hir o destun yn llifo'n naturiol o un maes testun i'r llall ar draws sawl tudalen, hyd yn oed wrth olygu neu ychwanegu testun cwbl newydd. Ond pan fydd InDesign yn rhedeg allan o le i arddangos y testun llawn o fewn fframiau testun gweladwy, mae'r cynnwys testun sydd heb ei arddangos yn cael ei adnabod fel testun gorosod.

Sut i Drwsio Overset Text yn InDesign

Nid dyma'r dangosydd sy'n tynnu sylw mwyaf a welais erioed mewn rhyngwyneb defnyddiwr, ond mae'n cael ei arddangos yno oherwydd dyma hefyd y botwm a ddefnyddir i gysylltu fframiau testun â'i gilydd (mwy ar hynny mewn munud).

Dod o Hyd i'ch Testun Gorosod gan Ddefnyddio InDesign Preflight

Mae testun gor-set yn aml yn mynd heb i neb sylwi nes ei bod hi’n amser allforio eich dogfen a’ch bod chi’n cael rhybuddion annisgwyl yn sydyn am destun gorosodedig.

Ond pan fyddwch chi'n darganfod bod eich testun wedi'i orosod, y peth olaf rydych chi am ei wneud yw chwilio drwy gannoedd o dudalennau, gan chwilio am y blwch bach coch hwnnw ar ddiwedd ffrâm destun.

Yn ffodus, mae yna ddull llawer symlach: y panel Preflight . Dilynwch y camau isod i ddod o hyd i destun gorosodedig yn InDesign.

Cam 1: Agorwch ddewislen Ffenestr , dewiswch yr is-ddewislen Allbwn , a dewiswch Preflight . Gallwch hefyd ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd plygu bys Gorchymyn + Shift + Opsiwn + F (defnyddiwch Ctrl ) + Alt + Shift + F os ydych yn defnyddio InDesign ar gyfrifiadur personol).

Yn dibynnu ar ffurfweddiad eich man gwaith, gallwch hefyd weld rhagolwg o'r data Preflight yn y bar gwybodaeth ar waelod prif ffenestr y ddogfen. Cliciwch ddwywaith ar yr adran gwallau i agor y panel Preflight mor gyflym â phosibl, neu cliciwch y saeth i weld ychydig o opsiynau Preflight (a ddangosir uchod).

Mae'r panel Preflight yn dangos pob gwall posibl yn eich dogfen, gan gynnwys testun gorosodedig.

Cam 2: Cliciwch y cofnod sydd wedi'i labelu Text yn y golofn Gwallau i ehangu'r adran, yna gwnewch yr un peth i'r cofnod wedi'i labelu Testun Overset .

Bydd pob ffrâm testun sy'n cynnwys testun gorosod yn cael ei restru,yn ogystal â rhif y dudalen berthnasol. Mae rhifau'r tudalennau hefyd yn gweithredu fel hyperddolen i'r dudalen honno, sy'n eich galluogi i neidio'n gyflym i leoliad y gwall.

Atgyweiriad Cyflym: Dileu Pob Testun Gorosod yn InDesign

Os ydych chi'n hollol siŵr nad oes angen unrhyw destun gorosod arnoch chi, yna gallwch chi gael gwared arno. Weithiau gall testun gorosod fod yn eithaf hir, ond mae ffordd gyflym o ddewis y cyfan a'i ddileu.

Dyma sut y gallwch chi ei wneud.

Cam 1: Cliciwch ar y ffrâm testun sy'n cynnwys y testun gorosodedig y daethoch o hyd iddo gan ddefnyddio Preflight, ac yna gosodwch y cyrchwr testun yn diwedd y testun rydych chi am ei gadw, gan gynnwys unrhyw atalnodi terfynol.

Cam 2: Defnyddiwch y llwybr byr bysellfwrdd Gorchymyn + Shift + Diwedd (defnyddiwch Ctrl >+ Shift + Diwedd os ydych ar gyfrifiadur personol) i ddewis yr holl destun sydd wedi'i leoli ar ôl safle eich cyrchwr presennol. Cofiwch na fyddwch yn gallu gweld hyn yn digwydd oherwydd bod y testun gorosodedig wedi'i guddio yn ddiofyn.

Cam 3: Pwyswch y fysell Dileu , a dylai'r holl destun gorosodedig fod wedi mynd, ynghyd â'r dangosydd testun gorosod bach coch.

Cofiwch, er bod y datrysiad cyflym hwn yn syml ac yn uniongyrchol, nid dyma'r ateb gorau bob amser - yn enwedig os ydych am i'r testun gorosod hwnnw ymddangos ar dudalen arall.

Cysylltu Fframiau Testun Newydd

Y dull mwy cynhwysfawr ar gyfer trwsio testun gorosodedig yw ychwanegu eiliadffrâm testun a chysylltwch y ddau gyda'i gilydd. Mae'r broses gysylltu yn hynod o syml a dim ond dau glic sydd ei hangen.

Newid i'r teclyn Text gan ddefnyddio'r blwch offer neu'r llwybr byr bysellfwrdd T , ac yna cliciwch a llusgwch i ddiffinio ffrâm testun newydd. Yn y ffrâm testun sy'n cynnwys y testun gorosodedig, lleolwch yr eicon cysylltu testun yn y blwch terfynu, fel y dangosir eto isod.

Cliciwch yr eicon coch bach + , a bydd InDesign yn ‘llwytho’ eich cyrchwr gyda’r testun gorosodedig.

Yn anffodus, ni allaf dynnu llun o'r newid cyrchwr, ond bydd yn amlwg ar unwaith os yw wedi gweithio'n iawn. Yna cliciwch ar yr ail ffrâm testun rydych chi am gysylltu â hi, a bydd y testun yn llifo'n naturiol rhwng y ddau faes testun.

Bydd y dangosydd testun gorosodedig yn diflannu, a dylai'r rhybudd ddiflannu o'r panel Preflight.

Sut i Ddefnyddio Reflow Testun Clyfar i Atal Testun Gorosod

Os ydych chi'n gosod llawer o destun sy'n dal i fod yn waith ar y gweill, neu os nad ydych chi'n siŵr sut yn union rydych chi eisiau i ddiffinio'ch fframiau testun dros gyfnod dogfen hir, efallai y byddwch yn ychwanegu ac yn dileu tudalennau a fframiau testun yn gyson ar ddiwedd eich dogfen wrth i'r testun dyfu a chrebachu.

Yn lle gwneud hyn â llaw, mae'n bosibl ffurfweddu InDesign i ychwanegu tudalennau newydd ar ddiwedd eich dogfen yn awtomatig gan ddefnyddio Smart Text Reflow , sydd i bob pwrpasyn atal gorosod testun.

Mae hyn yn gweithio orau os ydych chi'n defnyddio fframiau testun cynradd sydd wedi'u gosod gan ddefnyddio tudalennau rhiant (a elwid gynt yn brif dudalennau).

Agorwch yr InDesign Dewisiadau , a dewiswch yr adran Math . Sicrhewch fod Smart Text Reflow wedi'i alluogi.

Os nad ydych yn defnyddio tudalennau rhiant i ddiffinio ffrâm testun ar gyfer pob tudalen, dylech analluogi'r gosodiad Cyfyngiad i Fframiau Testun Cynradd .

Yn ddewisol, gallwch hefyd alluogi’r gosodiad Dileu Tudalennau Gwag i sicrhau nad ydych yn dirwyn i ben gyda llawer o ddalenni gwag ar ddiwedd eich dogfen.

Cliciwch OK , a dylai InDesign nawr allu ail-lifo testun yn awtomatig er mwyn osgoi gorosod testun. Ni fydd yn atal pob achos o'r testun gorosodedig, ond gall fod yn help mawr!

Gair Terfynol

sy'n ymdrin â hanfodion testun gorosodedig yn InDesign a sut y gallwch ei drwsio! Ffarwelio â'r rhybuddion annisgwyl hynny a gewch wrth wneud allforion PDF, ac efallai y byddwch hyd yn oed yn gallu cadw'r dangosydd rhybudd Preflight yn y gwyrdd.

Cysodi hapus!