Mailbird

Souhrn

Mailbird je uživatelsky přívětivý e-mailový klient pro Windows s přehledným rozhraním a řadou integrací s oblíbenými aplikacemi, včetně Dokumentů Google, Slacku, Asany, Wunderlistu a dalších. Konfigurace e-mailových účtů je velmi jednoduchá a můžete je všechny zobrazit pohromadě ve sjednoceném účtu, abyste nepřečtené zprávy třídili ještě rychleji, i když je k dispozici pouze pro Windows.

Bohužel, není to všechno jen slunce a zpěv ptáků. Funkce vyhledávání, která je k dispozici pro vyhledávání minulých e-mailových zpráv, je tak základní, jak je to jen možné, a v Mailbirdu nejsou k dispozici žádná pravidla pro filtrování zpráv. Existuje extrémně jednoduchá doplňková aplikace pro vyhledávání příloh, ale z nějakého nevyřčeného důvodu se zdá, že vývojáři Mailbirdu nepovažují kvalitní funkci vyhledávání za důležitou.priorita.

Pokud se při každodenním používání doručené pošty hodně spoléháte na vyhledávání, možná byste se měli poohlédnout po jiné službě, dokud nebude tato funkce vylepšena. Mailbird je tu však již šest let, takže se nemusíte držet zpátky.

Co se mi líbí : Jednoduché uživatelsky přívětivé rozhraní. Velmi snadná konfigurace. K dispozici je spousta integrací aplikací.

Co se mi nelíbí : Funkce vyhledávání je velmi jednoduchá. V aplikaci nejsou k dispozici žádná pravidla pro filtrování zpráv. Žádná podpora CalDAV.

Proč mi důvěřovat pro tuto recenzi Mailbird

Ahoj, jmenuji se Thomas Boldt a v naprosté většině své profesní komunikace se spoléhám na e-mail. Vyzkoušel jsem téměř všechny hlavní e-mailové klienty, které jsou dnes k dispozici, a používal jsem celou řadu webových e-mailových služeb s ještě širší škálou dobrých i špatných vlastností.

Někdy mám pocit, že jediný e-mailový klient, který by odpovídal mým specifickým potřebám, ještě neexistuje, ale uvědomuji si, že každý má jiné požadavky a to, co vyhovuje mně, nemusí nutně vyhovovat ostatním. Tento pohled mi pomáhá efektivněji hodnotit a doufám, že vám mohu pomoci najít správné řešení pro vaši situaci.

Podrobná recenze Mailbird

Konfigurace aplikace Mailbird

Stejně jako u většiny moderních e-mailových klientů je konfigurace Mailbirdu velmi snadná a uživatelsky přívětivá. Dávno pryč jsou doby, kdy jste si museli pamatovat všechna různá nastavení serveru pro jednotlivé e-mailové účty, a místo toho stačí zadat své jméno a e-mailovou adresu.

Všechna příslušná nastavení serveru jsou automaticky rozpoznána za vás a k dispozici je široká škála podporovaných služeb. Gmail je samozřejmě snadný, ale Mailbird byl také schopen bez problémů nastavit můj e-mailový účet hostovaný u Godaddy. (Ve skutečnosti to bylo ještě jednodušší než nastavení Gmailu, protože nevyžadovalo externí přihlašovací proces.)

Mailbird tvrdí, že má přizpůsobitelné rozhraní, a do jisté míry je to pravda, ale jeho možnosti jsou poněkud omezené. Možná jsem trochu zaujatý vzhledem ke svým zkušenostem s přizpůsobitelnými rozhraními Adobe, kde lze upravit, zmenšit nebo přesunout prakticky každý prvek uživatelského rozhraní. Rád bych měl stejnou možnost u svého e-mailového klienta, ale žádný z těch, které jsem kdy vyzkoušel, tuto možnost nenabízel.

Po dokončení počátečního procesu nastavení získáte přístup k dalším možnostem přizpůsobení. Kromě barev motivu si můžete vybrat také ze dvou možností tmavého režimu, které jsou vítanou úlevou pro unavené oči, které už nebaví hodiny zírat na jasně bílé doručené zprávy.

Pokud toužíte po větší personalizaci, jsou k dispozici různá témata, včetně jednoho pro každý dům ze seriálu Hra o trůny - vývojáři jsou asi fanoušci. Pokud si chcete vytvořit vlastní dům (nebo jen vlastní téma), můžete použít libovolný vlastní obrázek.

Jedna z možností konfigurace rozvržení pro Mailbird

Rozložení doručené pošty v aplikaci Mailbird je jednoduché a efektivní a umožňuje rychlou navigaci od jednotného účtu, který zobrazuje všechny e-maily přijaté na všechny vaše adresy, ke každé konkrétní adrese a organizačním složkám, které obsahuje. Každý má však svůj vlastní jedinečný styl práce, a proto je k dispozici několik různých možností rozložení.

Další možnost pro uživatele aplikace Mailbird, ačkoli podokno pro čtení, které právě zobrazuje e-mail, lze skrýt a přejít na model "klikni a otevři".

Moje oblíbené rozložení s viditelným kalendářem pro plánování a levým pruhem nabídky zmenšeným tak, aby se minimalizovalo využití obrazovky. Okno kalendáře lze podle potřeby skrýt, ale líbí se mi, že se tím délka řádku textu e-mailů snižuje na přijatelnou úroveň.

Práce s aplikací Mailbird

Pro většinu běžných uživatelů je Mailbird skvělým způsobem, jak centralizovat několik různých účtů do jednoho jednoduchého pracovního prostoru. Zkratky v aplikaci jsou stejné jako v Gmailu, což stávajícím uživatelům umožňuje velmi hladký přechod. Pro psaní zpráv je k dispozici velké množství jazykových slovníků a samotná aplikace je k dispozici v téměř stejném počtu.

Kromě toho, že je Mailbird dobrým konsolidátorem, obsahuje řadu drobných doplňkových funkcí, které vám pomohou s doručenou poštou.

Všichni jsme se setkali s e-mailovými řetězci, do kterých se nepotřebujeme zapojovat nebo je přerušovat pokaždé, když nám někdo odpoví, ale přesto bychom o nich rádi měli přehled. Funkce Snooze umožňuje snadno ignorovat 20 odpovědí za minutu, které se do těchto řetězců mohou dostat, a vy se tak můžete soustředit.

Jednou z mých nejoblíbenějších funkcí je možnost Snooze, která umožňuje dočasně ztlumit vlákno konverzace do pozdějšího data nebo času. Můžete si nakonfigurovat týdenní plán pro použití s funkcí Snooze a také rozhodnout o několika dalších možnostech Snooze, kdy je "Later Today" a kdy "Someday".

To poslední je téměř filozofické, ale tak trochu bych si přál, aby vývojáři zahrnuli řadu více nastavitelných možností místo pouhých dvou budoucích možností. Můžete si vybrat, zda chcete uspat do určitého času a data, ale více konfigurovatelných předvoleb by skutečně uvolnilo sílu této funkce.

Mailbird v současné době neumožňuje uživatelům naplánovat odesílání e-mailů, což by bylo příjemné, ale umožňuje nastavit okno "Undo" až na 30 sekund, ve kterém můžete odeslání e-mailu zrušit. Je vždy trapné sestavit e-mail a zapomenout na přílohu až sekundu po stisknutí tlačítka odeslat, ale možnost Undo vás před sebou zachrání.

Zatímco Mailbird je obecně dobrý e-mailový klient pro běžné uživatele, nároční uživatelé mohou být zklamáni. V Mailbirdu by se dala vylepšit řada věcí, ale jedna zásadní funkce je podivně nedotažená: funkce vyhledávání. Existuje v té nejzákladnější možné podobě: umožňuje vyhledat libovolný řetězec textu, který vás napadne.

Nepříjemné je, že neumožňuje omezit parametry vyhledávání na konkrétní pole, například pole Od nebo Předmět, a nelze tedy ani kombinovat parametry vyhledávání tak, jak jsou mnozí uživatelé Gmailu zvyklí.

Jak vidíte, vyhledávání "předmět: bezpečnost" by se v ideálním případě omezilo na řádek předmětu, ale místo toho mi Mailbird zobrazí každou zprávu, která toto slovo kdekoli obsahuje.

Vývojáři Mailbirdu z nějakého důvodu vůbec nereagují na opakované žádosti uživatelů o takovou základní funkci. V jejich znalostní databázi jsou několik let stará vlákna komentářů, kde mnoho uživatelů žádá o vylepšení funkce vyhledávání, aniž by dostali jakoukoli odpověď.

Prošel jsem všechny dostupné integrace dalších aplikací a jediná, kterou vidím a která by mohla nabízet vylepšenou funkci vyhledávání, je Followup.cc, ale ta vyžaduje samostatné (a mnohem dražší) předplatné v hodnotě nejméně 18 USD měsíčně - a ani si nejsem jistý, zda to bude fungovat.

Navzdory tomuto nezájmu o vyhledávání zařadili vývojáři Mailbirdu unikátní nástroj, s nímž jsem se dosud nesetkal: rychlou čtečku. Funkce se aktivuje rychlou klávesovou zkratkou a e-mail se rozdělí na jednotlivá slova, která na místě probliknou. Většina mých e-mailů je poměrně krátká, takže osobně z ní nemám velký užitek, ale pokud máte kontakt, který vám často píše stěny textu, můžete si jinajít způsob, jak je rychle rozšířit.

I když je to skvělý nápad, zdá se, že by se na něm dalo ještě zapracovat. Lze jej použít pouze pro jednotlivé zprávy, nikoli pro celá vlákna konverzací, což se zdá být skutečně promarněnou příležitostí, protože by uživatelům umožnil rychle dohnat zmeškaná vlákna skupinových e-mailů. Bylo by také hezké, kdyby dokázal o něco lépe zpracovávat zprávy HTML a ignorovat podpisy.

Integrace aplikací

Ve výchozím nastavení jsou různé integrace Mailbirdu skryté, ale je snadné je povolit v sekci Add-ons v levém dolním rohu okna. Tím se Mailbird stává komplexním nástrojem pro všechny vaše organizační úkoly.

Nabízí se vám dlouhý seznam možných integrací, od typických služeb Googlu uvedených výše až po WeChat, Slack, Asana, Facebook, Dropbox, Wunderlist a další. Nejsem si úplně jistý, jestli je pro produktivitu opravdu dobrý nápad mít přístup k sociálním sítím přímo v e-mailovém klientovi, ale předpokládám, že každý, kdo se sociálními platformami pracuje profesionálně, by pro to mohl mít argumenty.

Pro jednoduchost a konzistenci se držím ekosystému služeb Google, který s Mailbirdem funguje docela dobře, ale pokud je váš výběr aplikací eklektičtější, možná si budete chtít ověřit, zda se vaše oblíbené aplikace mohou připojit. Teoreticky se seznam podporovaných programů a služeb neustále rozšiřuje, ale nejsem si jistý, jak pravidelně jsou aktualizovány.

Například Dokumenty Google jsou v seznamu zahrnuty a můžete se přepnout na Tabulky a Prezentace, ale pro přístup k obecnějšímu Disku Google jste nuceni vstoupit do nového okna. Není to zásadní problém, ale změna Disku Google vs. Dokumenty proběhla již před delší dobou a Mailbird ji nedohnal.

Pokud stejně jako já používáte více účtů Google, může vás také mrzet, že Mailbird si příliš dobře neporadí s více kalendáři a účty na Disku. Technicky jste sice přihlášeni ke všem, ale při přepnutí na nový účet na Disku nebo v kalendáři se prostě otevře nové okno, kde se zobrazí, což tak trochu popírá celý smysl myšlenky "hnízda" na ovládacím panelu Mailbirdu.

To může být vynuceno společností Google, ale vývojáři by možná měli přehodnotit způsob, jakým to řeší.

Alternativy Mailbird

Klient eM (Mac / Windows)

eM Client je také uživatelsky velmi přívětivý e-mailový klient s několika funkcemi, které Mailbirdu chybí - především s vynikajícími funkcemi vyhledávání a filtrování. Nenabízí žádné další integrace aplikací, ale je také mnohem lépe přizpůsobitelný než Mailbird. Mou úplnou recenzi eM Client si můžete přečíst zde , a zde si můžete přečíst mé přímé srovnání funkcí eM Client a Mailbird.

Postbox (Mac / Windows)

Jedná se o snad posledního velkého e-mailového klienta, kterého jsem ještě plně nevyzkoušel, ačkoli můžete očekávat, že se brzy dočkáte mé recenze. Postbox je vlastně původně fork populárního open-source klienta Thunderbird, který byl upraven a nyní je placeným produktem. Poskytuje mnohem přehlednější a modernější rozhraní nad základními přednostmi Thunderbirdu, ačkoli vás bude stát 40 dolarů.

Mozilla Thunderbird (Mac / Windows / Linux)

Thunderbird je jedním z nejstarších e-mailových klientů, který je stále k dispozici, a díky svému stáří má velkou výhodu v oblasti funkcí. Je to jeden z nejvýkonnějších e-mailových klientů, ale trpí stejným problémem jako mnoho softwaru s otevřeným zdrojovým kódem: špatným designem uživatelského rozhraní.

Nutně potřebuje obnovit, ale pokud věnujete čas naučení se rozhraní, najdete v něm téměř vše, co potřebujete. Samozřejmě nelze argumentovat nízkou cenou "zdarma".

Pošta pro Windows (Windows)

Pokud hledáte bezplatného e-mailového klienta, který netrpí problémy s uživatelským rozhraním Thunderbirdu, možná jste přehlédli Mail, integrovaného e-mailového klienta dodávaného se systémem Windows.

Ačkoli se rozhodně nejedná o nejfantastičtější software, který byl kdy vyvinut, nabízí dobrou integraci se službami Microsoftu, takže uživatelé, kteří jsou silně zapojeni do ekosystému Microsoftu, aniž by potřebovali Outlook, by jej mohli vyzkoušet. Je pro vás dokonce již nainstalován!

Důvody hodnocení

Účinnost: 4/5

Aplikace Mailbird umožňuje rychle a snadno spojit všechny e-maily na jedno místo a umožňuje označovat a štítkovat e-maily, což usnadňuje organizaci. Vzhledem k tomu, že práce s e-maily obvykle vede k přepínání mezi programy, nabízí aplikace Mailbird integraci s řadou různých aplikací a služeb v jednom jednotném ovládacím panelu.

Pokud však váš organizační systém není špičkový, máte možná smůlu, protože funkce vyhledávání v Mailbirdu rozhodně chybí.

Cena: 4,5/5

Z placených e-mailových klientů patří Mailbird rozhodně k těm cenově nejdostupnějším - 3,25 USD/měsíc, 39 USD/rok nebo 79 USD za doživotní aktualizace. Pokud používáte pouze jeden počítač, nemusí vám nabídnout takovou hodnotu jako některé jiné možnosti, ale Mailbird umožňuje aktivovat licenci na libovolném počtu počítačů, zatímco jiné programy si za každý počítač účtují více.

Snadnost použití: 5/5

Snadné používání je nejsilnější stránkou programu Mailbird, který umožňuje rychlé nastavení a přístup k libovolnému počtu e-mailových účtů na jednom místě. Klávesové zkratky dostupné v programu se snadno naučíte a odpovídají těm, které najdete v Gmailu, což zvyšuje rychlost a pohodlí. Integrace různých aplikací do panelu Mailbird vyžaduje pouze jedno kliknutí a k dispozici je široká škála možností.

Podpora: 4/5

Mailbird má rozsáhlou znalostní databázi online, která popisuje jeho funkce, ale během testování jsem si všiml, že některé články jsou zastaralé. Navíc se zdá, že se vývojáři nijak zvlášť nesoustředí na odpovědi uživatelům na vlastním fóru nebo na jejich požadavky na funkce.

Mnoho uživatelů již několik let žádá o aktualizace vyhledávací funkce, aniž by jim bylo vyhověno, a na webu se objevují zprávy o pomalých službách zákazníkům.

Závěrečné slovo

Mailbird, inkubovaný a pěstovaný společností Livit, je skvělý e-mailový klient pro běžné uživatele, kteří chtějí konsolidovat své různé e-mailové účty na jednom místě pro snadný přístup. Výkonní uživatelé, kteří hojně využívají filtry a vyhledávání, se však pravděpodobně budou chtít poohlédnout jinde, protože organizační nástroje Mailbirdu by rozhodně potřebovaly vylepšit.

V neposlední řadě, kdyby vás někdy zajímalo, k čemu to všechno je:

Netuší, že je to jen proto, že Gmail už všechny zprávy z tohoto účtu vyzvedl a nenechal na serveru jejich kopie - pšššt! 😉.

Jak se vám líbí tato recenze Mailbirdu? Zanechte komentář a dejte nám vědět.