Jednou z nejnáročnějších věcí při učení se novému softwaru je udržet si přehled o všech nových termínech, zejména v tak složitém programu, jako je Adobe InDesign. Když se k tomu přidá ještě nová typografická terminologie, je toho opravdu hodně k naučení!

Co je to nadsazený text v aplikaci InDesign?

V typickém pracovním postupu aplikace InDesign je každý kus textu v dokumentu umístěn do textového rámečku, který funguje jako kontejner. Tyto rámečky definují velikost a umístění textu v rozvržení aplikace InDesign.

Je možné propojit více kontejnerů tak, aby dlouhé úseky textu přirozeně přecházely z jedné oblasti textu do druhé na více stránkách, a to i při úpravách nebo přidávání zcela nového textu. když InDesign vyčerpá prostor pro zobrazení celého textu ve viditelných textových rámečcích, nezobrazený textový obsah se nazývá přesazený text.

Jak opravit nadsazený text v aplikaci InDesign

Pokud vyplníte textový rámeček tak velkým množstvím textu, že dojde k jeho přesazení, všimnete si, že InDesign umístí malý červený rámeček vpravo dole u ohraničujícího rámečku textového rámečku, jak je znázorněno níže.

Není to ten nejpřitažlivější indikátor, jaký jsem kdy v uživatelském rozhraní viděl, ale je tam zobrazen, protože je to také tlačítko, které se používá k propojení textových rámců (o tom za chvíli).

Vyhledání nadsazeného textu pomocí funkce InDesign Preflight

Přesazený text často zůstane nepovšimnut, dokud nenastane čas exportovat dokument a najednou se zobrazí neočekávané upozornění na přesazený text.

Když ale zjistíte, že je váš text přetypovaný, poslední, co chcete dělat, je hledat ve stovkách stránek ten malý červený rámeček na konci textového rámečku.

Naštěstí existuje mnohem jednodušší metoda: metoda Předletová příprava panel. Postupujte podle níže uvedených kroků a najděte v InDesignu přetisk textu.

Krok 1: Otevřete Okno v nabídce vyberte možnost Výstup a vyberte možnost Předletová příprava . Můžete také použít klávesovou zkratku pro ohýbání prstů. Příkaz + Směna + Možnost + F (použijte Ctrl + Alt + Směna + F pokud používáte InDesign na počítači).

V závislosti na konfiguraci pracovního prostoru můžete také zobrazit náhled dat předtiskové kontroly v informačním panelu v dolní části hlavního okna dokumentu. Dvojklikem na část s chybami otevřete panel předtiskové kontroly co nejrychleji nebo kliknutím na šipku zobrazíte několik možností předtiskové kontroly (na obrázku výše).

Na panelu Předtisková kontrola se zobrazí všechny potenciální chyby v dokumentu, včetně přetisknutého textu.

Krok 2: Klikněte na položku označenou Text v Chyby sloupec rozbalit a pak totéž provést u položky označené jako Nadstavbový text .

Každý textový rámeček, který obsahuje chybný text, bude uveden v seznamu, stejně jako číslo příslušné stránky. Čísla stránek fungují také jako hypertextový odkaz na danou stránku, který umožňuje rychle přejít na místo chyby.

Rychlá oprava: Odstranění veškerého nadsazeného textu v aplikaci InDesign

Pokud jste si naprosto jisti, že žádný z přesazených textů nepotřebujete, můžete se jich jednoduše zbavit. Někdy může být přesazený text poměrně dlouhý, ale existuje rychlý způsob, jak jej celý vybrat a odstranit.

Zde je návod, jak to můžete udělat.

Krok 1: Klikněte na textový rámeček obsahující přeškrtnutý text, který jste našli pomocí funkce Preflight, a poté umístěte textový kurzor na samý konec textu, který chcete uložit, včetně závěrečné interpunkce.

Krok 2: Použijte klávesovou zkratku Příkaz + Směna + Konec (použijte Ctrl + Směna + Konec pokud používáte počítač), abyste vybrali veškerý text, který se nachází za aktuální pozicí kurzoru. Nezapomeňte, že tento proces neuvidíte, protože přesazený text je ve výchozím nastavení skrytý.

Krok 3: Stiskněte tlačítko Odstranit a veškerý přetížený text by měl zmizet spolu s malým červeným indikátorem přetíženého textu.

Mějte na paměti, že ačkoli je tato rychlá oprava jednoduchá a přímá, není vždy nejlepším řešením - zejména pokud chcete, aby se přetažený text zobrazil na jiné stránce.

Propojení nových textových rámců

Komplexnější metodou opravy přesazeného textu je přidání druhého textového rámečku a jejich propojení. Proces propojení je velmi jednoduchý a vyžaduje pouze dvě kliknutí.

Přepněte na Text nástroj pomocí sady nástrojů nebo klávesové zkratky T , a poté kliknutím a přetažením definujte nový textový rámeček. V textovém rámečku obsahujícím přetažený text vyhledejte ikonu propojení textu v ohraničujícím rámečku, jak je opět znázorněno níže.

Klikněte na malé červené + a InDesign "načte" kurzor s přenastaveným textem.

Bohužel nemohu pořídit snímek obrazovky, na kterém by byla vidět změna kurzoru, ale pokud to fungovalo správně, bude to okamžitě zřejmé. Pak stačí kliknout na druhý textový rámeček, se kterým chcete vytvořit odkaz, a text bude přirozeně přecházet mezi oběma textovými oblastmi.

Textový indikátor přenastavení zmizí a varování by mělo zmizet z panelu Preflight.

Jak používat inteligentní přetváření textu k zabránění nadměrného textu

Pokud nastavujete velké množství textu, na kterém se stále pracuje, nebo si nejste zcela jisti, jak přesně chcete definovat textové rámečky v průběhu dlouhého dokumentu, může se stát, že budete na konci dokumentu neustále přidávat a odebírat stránky a textové rámečky, protože text roste a zmenšuje se.

Namísto ručního přidávání stránek je možné nakonfigurovat aplikaci InDesign tak, aby přidávala nové stránky na konec dokumentu automaticky pomocí příkazu Chytré přetavení textu , což účinně zabraňuje přepisování textu.

Nejlépe to funguje, pokud používáte primární textové rámce, které byly nastaveny pomocí nadřazených stránek (dříve známých jako hlavní stránky).

Otevřete aplikaci InDesign Předvolby a vyberte možnost Typ část. Ujistěte se, že Chytré přetavení textu je povolen.

Pokud nepoužíváte nadřazené stránky k definování textového rámce pro každou stránku, měli byste toto nastavení vypnout. Omezení na primární textové rámečky .

Volitelně můžete také povolit Odstranění prázdných stránek abyste se ujistili, že na konci dokumentu nezůstane spousta prázdných listů.

Klikněte na OK , a InDesign by nyní měl být schopen automaticky přetvořit text tak, aby nedocházelo k jeho přesazení. Nezabrání to každému případu přesazení textu, ale může to být velká pomoc!

Závěrečné slovo

To jsou základy přetypování textu v InDesignu a způsoby, jak je můžete opravit! Rozlučte se s neočekávanými varováními, která dostáváte při exportu do PDF, a možná se vám dokonce podaří udržet indikátor varování před tiskem v zelené barvě.

Šťastnou sazbu!