Jste zahlceni papírem? Máte už dost kartoték a přeplněného pracovního stolu? Možná čtete tento přehledový článek, protože jste se rozhodli, že je čas přejít na bezpapírovou formu. Papír ze své kanceláře sice nikdy úplně neodstraníte, ale můžete si snadno vytvořit elektronickou verzi každého papíru, který máte. Vaše dokumenty budou snadněji dostupné, snadněji se budou hledat a sdílet. Abyste mohli začít, budete musetpotřebujete kvalitní skener dokumentů.

Skenery dokumentů jsou určeny k rychlému skenování vícestránkových dokumentů a jejich přeměně na elektronické dokumenty s možností vyhledávání. Obvykle jsou vybaveny spolehlivými podavači listů, které pojmou desítky stránek papíru, mohou skenovat obě strany stránky najednou a jsou dodávány se softwarem, který dokáže všechny tyto stránky uložit do prohledávatelného souboru PDF.

Mnohé z nich jsou nyní bezdrátové, takže nemusí ležet na vašem stole připoutané k počítači. Mohou skenovat na více místech, včetně počítačů, mobilních zařízení a cloudu.

ScanSnap iX1500 společnosti Fujitsu je mnohými považován za nejlepší dostupný skener dokumentů. Souhlasím s tím a mám ho ve své kanceláři. Je rychlý a spolehlivý a jeho velký dotykový displej umožňuje skenovat dlouhé dokumenty na různá místa i bez zapojení počítače.

Pro mobilní použití Doxie Q rozhodně stojí za zvážení. Je lehká a malá, napájí se z baterie, nabízí základní podavač listů, dokáže se bezdrátově připojit k vašim zařízením a dokonce skenovat na SD kartu bez nutnosti použití dalších zařízení.

Většina uživatelů bude naprosto spokojena s výběrem jednoho z těchto skenerů (nebo obou), ale nejsou to vaše jediné možnosti. Uvádíme řadu dalších vysoce hodnocených skenerů, které vám mohou také vyhovovat. Přečtěte si, který je pro vás nejlepší.

Proč věřit tomuto průvodci nákupem?

Prošel jsem si stejným bojem s papírováním jako vy. Před šesti lety jsem měl plné zásobníky, šuplíky a krabice papírů a ne vždy bylo snadné najít ten správný dokument. Byl jsem vášnivým uživatelem Evernote a nějakou dobu jsem uvažoval o tom, že se zbavím papírování. Po průzkumu jsem si koupil Fujitsu ScanSnap S1300i.

Než jsem se pustil do skenování všech těchto stránek, strávil jsem nějaký čas experimentováním s nastavením a vymýšlením toho, co jsem chtěl. Nakonec jsem nakonfiguroval přiložený software tak, aby vytvářel vícestránkové soubory PDF, prováděl OCR, aby bylo možné v souborech PDF vyhledávat, a odesílal je přímo do Evernote. Skenování tímto způsobem bylo rychlé a bezproblémové a proběhlo stisknutím jediného tlačítka na skeneru.

Pak přišla na řadu těžká práce: měsíce skenování. Dělal jsem to ve volném čase, obvykle jen několik minut v kuse, někdy i déle. Problémů jsem měl velmi málo. Občas se nějaká stránka zasekla (kvůli sešívání nebo trhání), ale jakmile jsem ji odcvakl, skenování pokračovalo od místa, kde se zasekla. Nemusel jsem začínat znovu. Celkově byl proces velmi hladký.

Většinu dokumentů jsem po naskenování zlikvidoval. Některé finanční dokumenty jsem musel z právních důvodů uchovávat několik let, takže jsem je vložil do velkých, jasně označených obálek a uložil. Některé dokumenty jsem si ponechal ze sentimentálních důvodů. Veškeré nové dokumenty jsem skenoval hned, jak přišly, ale snažil jsem se to minimalizovat tím, že jsem se ujistil, že účty a další korespondence jsou v pořádku.mi byly zaslány e-mailem.

Byl jsem velmi spokojen s tím, jak vše fungovalo. Možnost digitálního přístupu k mým dokumentům a jejich organizace znamenala obrovský rozdíl. Proto jsem se letos rozhodl přejít na Fujitsu ScanSnap iX1500.

Zde je důvod:

• Jeho zásobník na dokumenty pojme více listů papíru, takže se mohu snáze pustit do rozsáhlých projektů skenování, včetně velké sbírky školících příruček z kurzů, které jsem absolvoval.
• Je bezdrátový, takže nemusí ležet na mém stole.
• Mohu ji umístit na přístupnější místo, aby ji mohli používat i ostatní členové rodiny.
• Protože je bezdrátový, mohou skenovat přímo do svých telefonů, takže jim nemusím posílat skeny z počítače.
• Protože dokáže skenovat přímo do cloudu, nejsou potřeba žádné počítače ani zařízení. Jedná se o řešení typu "vše v jednom".

Abych doplnil své vlastní zkušenosti s používáním skenerů dokumentů, pečlivě jsem prověřil i další skenery, přičemž jsem vzal v úvahu oborové testy a uživatelské recenze. Doufám, že vám tento přehled pomůže při vlastním výběru skeneru dokumentů.

Nejlepší skener dokumentů: vítězové

Nejlepší volba: Fujitsu ScanSnap iX1500

Na stránkách Fujitsu ScanSnap iX1500 je pravděpodobně nejlepší skener dokumentů, který si můžete koupit. Je bezdrátový, nabízí velký dotykový displej, který usnadňuje jeho používání, a nabízí velmi rychlé oboustranné barevné skenování až 50 listů najednou. Skeny jsou zpracovány tak, že mohou vypadat dokonce lépe než původní dokument, a přiložený software vytvoří vícestránkové soubory PDF s možností vyhledávání.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 30 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB
• Hmotnost: 7,5 lb, 3,4 kg

ScanSnap iX1500 je téměř všeobecně považován za nejlepší dostupný skener dokumentů, i když je poměrně drahý. Zdá se, že jediní lidé, kterým se nelíbí, jsou uživatelé předchozího modelu ScanSnap iX500.

Mnozí z těchto uživatelů mají pocit, že předchozí skener byl robustnější a že stisknutí jediného tlačítka bylo jednodušší než práce s novým dotykovým displejem. V důsledku toho mnozí z nich udělili skeneru iX1500 jednohvězdičkové hodnocení - podle mého názoru poněkud nespravedlivě.

Přestože se model iX500 již neprodává, je stále k dispozici ke koupi a níže je uveden jako volitelná možnost. Je ve všech ohledech lepší než model iX1500? Rozhodně ne a mnoho uživatelů je z upgradu nadšeno. Je zde nový 4,3palcový dotykový displej, který usnadňuje používání, a pokud skenujete přímo do cloudu, funguje jako samostatné zařízení bez nutnosti použití počítače.

Proč je ScanSnap iX1500 tak oblíbený? Má vynikající kombinaci rychlosti, funkcí a snadného použití. Je rychlý, skenuje obě strany až 30 stran za minutu (i když tři níže uvedené skenery jsou rychlejší) a skenování je tiché. 50 listů papíru se vejde do spolehlivého automatického podavače dokumentů a připojení přes Wi-Fi k počítači nebo mobilnímu zařízení je velmi snadné.

Dále je zde přiložený software, který automaticky vylepšuje skenování, odstraňuje prázdné stránky a nabízí možnost OCR.

Skener automaticky rozpozná velikost papíru a to, zda je barevný nebo černobílý, automaticky otočí sken, pokud papír položíte špatným směrem, a dokonce může rozhodnout o nastavení kvality obrazu požadované dokumentem.

I když je velmi inteligentní, můžete skeneru také přesně říci, co má dělat. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vytvořit několik skenovacích profilů, které předem definují nastavení skenování a místo, kam se skenovaný dokument odešle. Pro maximální pohodlí je na dotykovém displeji skeneru k dispozici ikona pro každý profil. Skener je poměrně kompaktní a je k dispozici v černé nebo bílé barvě.

Skener se nedodává s uživatelskou příručkou, i když je k dispozici dobrá příručka na internetu. Zvláště se mi líbí podrobná část "Použití", která podrobně vysvětluje, jak skener používat pro dlouhý seznam aplikací, včetně sdílení dokumentů, skenování časopisů, vytváření fotoalba, organizování pohlednic a skenování obálek a účtenek.

Někteří uživatelé poukazují na to, že snímky trochu ztrácejí na kvalitě, což je pravda - koneckonců nejde o fotografický skener. Někteří uživatelé hlásili chyby v přiloženém softwaru, ale zdá se, že většinu z nich vyřešily následné aktualizace. Stále čekám na technickou podporu, která mi pomůže s problémem ohledně ukládání do cloudu, a vypadá to, že nejsem sám.pozitivní výsledek.

Většina uživatelů se zdá být se skenerem nadšená. iX1500 je poměrně odolný a jeden uživatel po roce aktualizoval svou recenzi a uvedl, že vše stále spolehlivě funguje - motory, válečky, podavače i software. Daří se mu vzít složitou práci a maximálně ji urychlit a usnadnit.

Chcete-li se o tomto skeneru dozvědět více, přečtěte si mou úplnou recenzi ScanSnap iX1500.

Nejpřenosnější: Doxie Q

Pokud hledáte skener pro přenosné použití, doporučuji skener Doxie Q Její dobíjecí baterie zvládne na jedno nabití 1 000 skenů, takže s sebou nemusíte nosit napájecí kabel. Skeny můžete ukládat přímo na 8 GB paměť SD, takže nemusíte ani zapínat počítač.

Pokud chcete použít počítač nebo zařízení iOS, skener je bezdrátový, takže s sebou nemusíte nosit kabel USB, a výklopný podavač umožňuje skenovat dokumenty o délce až osmi stran.

Na první pohled:

• Podavač listů: 8 listů,
• Oboustranné skenování: Ne,
• Rychlost skenování: 8 stran za minutu (jednostranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB,
• Hmotnost: 1,81 lb, 0,82 kg.

Skener Doxie Q je tenký a kompaktní a je to skener, který bych si vybral, kdybych hodně skenoval na cestách, mimo kancelář. Je speciálně navržen pro mobilní použití a nemusíte s sebou nosit napájecí kabel, kabel USB nebo dokonce počítač.

Ve výchozím nastavení se skeny ukládají přímo na paměťovou kartu, což je skvělé pro mobilní použití, ale také to znamená, že později budete muset provést OCR v počítači jako další krok. Pokud chcete, můžete skenovat do počítače také přes USB povolením funkce Připojené skenování, ale i v tomto případě provádíte automatický import z karty SD, nikoli skenování přímo do počítače.

Pro přenosné použití se tento skener jeví jako téměř ideální, ale pro dosažení jeho přenosnosti byly učiněny některé kompromisy. Je pomalý - téměř o čtvrtinu rychlejší než náš vítězný skener výše -, má poměrně omezený automatický podavač dokumentů a nedokáže provádět oboustranné skenování. Jeho použití bude vyžadovat více času a úsilí, ale můžete to udělat na cestách, aniž byste zapnuli počítač.

Pro přenosný skener se to zdá být rozumné - ale ne, pokud je to váš jediný skener. Doxie Q je příliš pomalý, pokud ho chcete pravidelně používat i v kanceláři.

Pokud chcete jeden skener, který zvládne všechno, doporučuji níže uvedený Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W. Jsou rychlejší, umí skenovat obě strany stránky najednou a zároveň jsou docela dobře přenosné. Nefungují však na baterii a skener S1300i nenabízí bezdrátové připojení - musíte zapnout počítač a připojit skener do portu USB.

Další skvělé nejlepší skenery dokumentů

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Ačkoli se nyní přestala vyrábět, ScanSnap iX500 Přestože má pouze jedno tlačítko a nemá dotykový displej, mnoho uživatelů si oblíbilo jeho jednoduchost a flexibilitu - při zahájení skenování krátkým stiskem se provede jiný typ skenování než při dlouhém stisknutí. Někteří uživatelé mají pocit, že tento skener vypadá lépe a působí robustněji než jeho nástupce, model iX1500 (výše).

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 25 stran za minutu,
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB
• Hmotnost: 6,6 lb, 2,99 kg.

Kromě absence dotykového displeje je iX500 velmi podobný výše uvedenému modelu iX1500: má stejný podavač na 50 listů, rozlišení 600 dpi, rozhraní Wi-Fi a USB a kompaktní design. Skenuje o něco pomaleji (ale stále oboustranně) a umožňuje nastavit profily skenování, i když na skeneru nenajdete ikonu pro každý z nich.

Uživatelé ho označují za pracovního koně. Je k dispozici od roku 2013, takže bylo mnoho příležitostí otestovat jeho odolnost a někteří uživatelé skenují stovky stránek denně. Zdá se, že je oblíbený v advokátních kancelářích, kde se zaměstnanci musí vypořádat s šíleným množstvím papírů. Jedna advokátní kancelář si ho koupila v roce 2013, a když v roce 2017 zemřel, hned šli a koupili si jiný.

Jiný uživatel si ho koupil pro projekt skenování, o kterém si myslel, že bude trvat týdny, a dokončil ho za jeden den. To je dáno nejen rychlostí skeneru, ale také snadným používáním.

Podle komentářů některých uživatelů se však zdá, že nastavení Wi-Fi není tak snadné jako u iX1500. Někteří uživatelé považovali nastavení softwaru za obtížnější, než očekávali, a to jak z řad uživatelů Windows, tak Macu. Jakmile je však software ScanSnap nastaven, doba od stisknutí tlačítka Scan po získání vícestránkového PDF s možností vyhledávání bývá výrazně rychlejší než u iX1500.tiskárny jiných výrobců.

2. RavenScanner Original

Na stránkách RavenScanner Original Je to vysoce hodnocený skener s mnoha funkcemi, které má společné s naším vítězem. Má velký dotykový displej pro skenování bez použití počítače, podavač dokumentů na 50 listů, maximální rozlišení 600 dpi a pracuje buď bezdrátově, nebo kabelově (ale používá Ethernet, nikoli USB). Jeho rychlost skenování je však téměř o polovinu nižší než u našeho vítěze.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 17 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet,
• Hmotnost: 6,17 lb, 2,8 kg.

Na dotykovém displeji skeneru toho můžete dělat ještě více než u našeho vítěze. Stejně jako ScanSnap iX1500 dokáže RavenScanner odesílat naskenované dokumenty na řadu míst včetně cloudu, ale také je odesílat e-mailem nebo faxem přímo ze skeneru a ukládat na připojený flash disk. Pomocí 7palcového dotykového displeje můžete dokonce provádět základní úpravy dokumentů.

Tento skener je novinkou pro rok 2019, takže je těžké posoudit, jak obstojí při dlouhodobém používání. Uživatelé se zatím zdají být velmi spokojeni a skener má nejvyšší hodnocení ze všech v tomto přehledu, ale zatím nemá dostatek recenzí, aby toto hodnocení mělo příliš velkou váhu. Uživatelům se líbí, že mohou skenovat bez počítače, a velmi pozitivně jej srovnávají se skenery Fujitsu.

Pokud hledáte něco výkonnějšího a jste ochotni si připlatit, společnost nabízí také dražší skener s lepšími specifikacemi, a to model RavenScanner Pro Má 8palcový dotykový displej, podavač na 100 listů a dokáže skenovat 60 stran za minutu.

3. Epson DS-575

Na stránkách Epson DS-575 V zavřeném stavu vypadá podobně jako náš vítěz, místo dotykového displeje má však řadu tlačítek a kontrolek. Má také podobné specifikace, včetně o něco vyšší rychlosti snímání. Přestože je na trhu déle než iX1500, nezískal si na trhu takovou oblibu.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů, 96 recenzí,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 35 stran za minutu (oboustranně)
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, USB,
• Hmotnost: 8,1 lb, 3,67 kg.

Skener Epson DS-575 má více společného se starším modelem ScanSnap iX500 než s novým modelem iX1500. Nabízí bezdrátové nebo USB připojení, umožňuje skenování do počítače, mobilního zařízení nebo cloudu, obsahuje podavač na 50 listů a velmi rychlé oboustranné skenování. Pro různé typy skenování lze vytvořit profily. Nemá však dotykový displej, takže jste více závislí na počítači nebo zařízení.při výběru možností skenování.

Recenze spotřebitelů jsou obecně pozitivní. Uživatelé zjistili, že instalace softwaru je snazší než u Fujitsu - i když si stěžovali na nutnost jeho stažení - ale po instalaci je méně výkonný. Uživatelé také zjistili, že obnovení po zaseknutí papíru není tak bezbolestné jako při použití ScanSnap - i když naštěstí se zdá, že zaseknutí je poměrně vzácné - a černobílé skeny nejsou stejně kvalitní jako barevné skeny.

Další velmi podobnou alternativou od společnosti Epson je ES-500W . Má identické specifikace a velmi podobný design, ale je spíše černý než bílý. Jedním z problémů řady skenerů Epson je nedostatečné odlišení. Tyto skenery jsou si tak podobné, že je těžké zjistit, proč byste si měli vybrat jeden místo druhého. K dispozici jsou také bezdrátové verze obou skenerů za sníženou cenu.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

Na stránkách S1300i je menší bratr skeneru ScanSnap iX1500. Má poloviční rychlost a pro práci je třeba jej připojit k počítači. Je výkonnější než Doxie Q, ale není tak přenosný. Používal jsem jej ke skenování tisíců listů papíru po řadu let a nikdy jsem neměl problém.

Na první pohled:

• Podavač listů: 10 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 12 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: USB,
• Hmotnost: 3,09 lb, 1,4 kg.

Ačkoli není tak rychlý jako náš vítěz, 12 oboustranných stran za minutu není špatné. (Všimněte si však, že rychlost klesne na pouhé 4 strany za minutu při použití napájení z USB, takže při větších skenovacích úlohách budete určitě chtít připojit napájení.) Pokud máte obrovský objem dokumentů ke skenování, s iX1500 budete mít práci hotovou dvakrát rychleji, ale pokud je pro vás důležitá přenosnost nebo cena, tento skener je lepší.vynikající alternativa.

Podavač dokumentů pojme pouze 10 stránek, ale někdy se mi jich tam podařilo vměstnat více. A u velmi rozsáhlých dokumentů se mi podařilo přidat další stránky při skenování posledního listu a vytvořit jedno vícestránkové PDF, které obsahuje všechny stránky.

Ovládání jedním tlačítkem bylo poměrně intuitivní a na počítači jsem si mohl vytvořit několik skenovacích profilů. Nemohl jsem je však vybrat ze skeneru, jako je tomu u modelu iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

U přenosného skeneru Brother ADS-1700W Má spoustu funkcí. 2,8palcový dotykový displej, bezdrátové připojení a automatický podavač dokumentů na 20 listů. Dokáže provádět oboustranné skenování rychlostí 25 stran za minutu (výrazně rychleji než ostatní přenosné skenery, o kterých píšeme).

Je však třeba jej připojit do elektrické zásuvky. Nemá baterii jako Doxie Q ani nefunguje z USB jako ScanSnap S1300i.

Na první pohled:

• Podavač listů: 20 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 25 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, micro-USB,
• Hmotnost: 3,3 lb, 1,5 kg.

Stejně jako u modelu ScanSnap iX1500 si můžete vytvořit zástupce pro konkrétní typy skenování, které se zobrazí jako ikony na dotykovém displeji. Skenovat můžete přímo z paměti USB flash, takže je možné skenovat bez počítače.

Případně můžete skenovat přímo do počítače nebo mobilního zařízení. Uživatele však překvapilo, že skener neumí skenovat přímo do cloudu, na FTP nebo do e-mailu bez pomoci počítače. Zdá se, že oficiální webové stránky jsou v tomto případě trochu zavádějící.

Rychlost skenování je výrazně vyšší než u jiných přenosných skenerů a automatický podavač dokumentů pojme 20 listů, což je opět lepší než u konkurence. To z něj dělá vynikající skener, pokud jej chcete používat jak v kanceláři, tak na cestách. I když s sebou budete muset nosit napájecí kabel, díky připojení Wi-Fi není nošení kabelu micro-USB povinné.

Přestože si myslím, že Doxie Q nabízí nejlepší přenosný zážitek - nemusíte se připojovat k napájení ani si brát počítač - ADS-1700W je lepší volbou pro uživatele, kteří upřednostňují rychlejší skenování a větší kapacitu podavače dokumentů. Jen počítejte s tím, že je dvakrát těžší a budete s sebou muset nosit napájecí kabel.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Přejděme k dražším možnostem. Brother ADS-2800W je větší a těžší než náš vítěz, ale nabízí rychlejší skenování rychlostí 40 stran za minutu a možnost volby Wi-Fi, Ethernetu a USB. Je určen pro malé a střední pracovní skupiny a podporuje cíle skenování, které jsou pro toto prostředí relevantnější, jako jsou síťové složky, FTP, SharePoint a USB flash disky.

Na první pohled:

• Podavač listů: 50 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 40 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: Wi-Fi, Ethernet, USB,
• Hmotnost: 10,03 lb, 4,55 kg.

Stejně jako ScanSnap iX1500 umožňuje ADS-2800 skenovat do řady míst určení přímo z (o něco menšího) 3,7palcového dotykového displeje zařízení. Naskenovaný obraz je optimalizován odstraněním děrování, vyčištěním okrajů a odstraněním šumu na pozadí.

Navzdory vysoké rychlosti skenování byl však jeden uživatel frustrován délkou doby, kterou trvalo zpracování dokumentu po naskenování. Uváděl, že jeden 26stránkový dokument trval 9 minut a 26 sekund a skener byl po tuto dobu nepoužitelný. Zdá se, že používal výkonný počítač, a nejsem si jistý, zda šlo o chybu uživatele.

Software zní omezeněji než software Fujitsu. Například při zahájení skenování z dotykové obrazovky může být cílem pouze jeden počítač. Chcete-li odeslat skenování do jiných počítačů, musíte skenování zahájit z tohoto počítače.

Pokud chcete vyšší výkon a jste ochotni za něj zaplatit, zvažte model Bratr I mageCenter ADS-3000N. Nabízí ještě rychlejší skenování rychlostí 50 stran za minutu a je určena pro střední až velké pracovní skupiny, ale nemá dotykový displej ani nepodporuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Řada skenerů Fujitsu ScanSnap je určena pro domácí kanceláře. fi-7160 je jedním z jejich skenerů pro pracovní skupiny. Stojí podstatně více, ale má podavač dokumentů, který pojme 80 stránek (místo 50), a skenuje rychlostí 60 stran za minutu (místo 30). Zařízení je však větší a těžší a chybí mu dotykový displej.

Na první pohled:

• Podavač listů: 80 listů,
• Oboustranné skenování: Ano,
• Rychlost skenování: 60 stran za minutu (oboustranně),
• Maximální rozlišení: 600 dpi,
• Rozhraní: USB,
• Hmotnost: 9,3 lb, 4,22 kg.

Tento skener je navržen tak, aby umožnil pracovní skupině skenovat velké vícestránkové dokumenty rychleji než kdykoli předtím. Aby toho dosáhl, nabízí vyšší rychlost skenování a větší podavač dokumentů než jakýkoli jiný skener, o kterém píšeme, a je dimenzován na obrovskou kapacitu 4 000 skenů denně. Pokud je vaším cílem bezpracný přístup k dokončení velké skenovací úlohy, je skener fi-7160 dobrou volbou.

Tento skener však má svou cenu: nenabízí bezdrátové připojení ani dotykovou obrazovku. Tiskárnu musíte mít připojenou k portu USB jednoho počítače v kanceláři a možnosti skenování vybírat z přiloženého softwaru, který je na tomto počítači spuštěn.

Uživatelé jej považují za solidní skener při zpracování velkého množství papíru na jednom stole, například v advokátní kanceláři, a mnoho kanceláří si pořizuje více jednotek. Kvalita výstupu je velmi vysoká a při správné konfiguraci lze běžně spustit skenování pouhým stisknutím tlačítka na přístroji.

Proč přejít na bezpapírový systém?

"Kde je ten dokument?" "Proč mám na stole takový nepořádek?" "Zakládáme dokumenty podle abecedy?" "Můžete mi to okopírovat?" "Myslím, že je to na straně 157." "Promiňte, zapomněl jsem dokument doma." "Nevím.

To je šest věcí, které už nikdy nebudete muset říkat, jakmile přejdete na bezpapírovou komunikaci. Každá firma by to měla zvážit. Zde je šest dobrých důvodů:

• Ušetříte místo. Ke všem dokumentům máte přístup z počítače nebo mobilního zařízení. Nebudete mít na stole hromady papírů ani místnost plnou kartoték.
• Vyhledávání. Snadněji tak najdete požadované informace. Budete moci vyhledat požadovaný soubor, a pokud bylo provedeno optické rozpoznávání znaků, také vyhledat text uvnitř souboru.
• Přístup kdykoli a odkudkoli. Ke všem dokumentům můžete přistupovat z počítače a vzít si je s sebou do mobilního zařízení.
• Uspořádání dokumentů. K organizaci a synchronizaci dokumentů můžete použít souborový systém nebo je pro větší flexibilitu umístit do systému pro správu dokumentů, jako je Confluence, Microsoft SharePoint nebo Adobe Document Cloud.
• Sdílení a komunikace. K digitálním dokumentům má přístup kdokoli v kanceláři a lze je snadno sdílet s ostatními prostřednictvím e-mailu a různých cloudových služeb.
• Zabezpečení. Digitální dokumenty lze snadno zálohovat, chránit heslem a ukládat na zabezpečená média.

Co je třeba vědět předem o přechodu na bezpapírový systém

Skenování všech papírových dokumentů v kanceláři je náročná práce. Neztěžujte si ji víc, než je nutné. Začněte tím, že si vyberete správný nástroj pro tuto práci.

Pravděpodobně již vlastníte skener - pravděpodobně plochý skener připojený k levné tiskárně. Možná budete v pokušení začít s tímto skenerem, ale pravděpodobně toho budete litovat. Ruční pokládání každé stránky na skener a pomalé skenování jedné strany po druhé je receptem na frustraci. Je pravděpodobnější, že to vzdáte, než že to dokončíte. Práce, která by na správném skeneru trvala několik sekund, vám bude trvat několik sekund.hodin.

Skener dokumentů je určen k rychlému skenování velkých vícestránkových dokumentů. Má podavač dokumentů, který umožňuje skenovat až 50 stránek najednou, a obvykle skenuje obě strany papíru najednou (oboustranné skenování). Dodávaný software je uloží jako vícestránkové soubory PDF a provede optické rozpoznávání znaků, aby v nich bylo možné vyhledávat - to vše v reálném čase.

Je však užitečné mít po ruce i jiné typy skenerů. Fotografický skener odvede přesnější práci s obrázky a plochý skener si lépe poradí s vázaným materiálem a křehkým papírem. Aplikace pro skenování v telefonu vám umožní naskenovat účtenku v restauraci na místě, místo abyste na to museli pamatovat později.

Jakmile naskenujete všechny dokumenty, sledujte, jak přicházejí nové, a snažte se zastavit jejich příval. Pokud existuje možnost přijímat tyto dokumenty elektronicky, využijte ji!

Jak jsme vybrali tyto nejlepší skenery dokumentů

Pozitivní hodnocení spotřebitelů

Skenování dokumentů se věnuji již řadu let, ale skutečné zkušenosti mám pouze se dvěma skenery, takže musím vycházet z širšího spektra zkušeností. V této recenzi jsem zohlednil oborové testy a spotřebitelské recenze.

Testy odborníků z oboru poskytují podrobný obrázek o tom, co od skeneru očekávat. Například web Wirecutter strávil 130 hodin zkoumáním a testováním řady skenerů v průběhu několika let. Stejně užitečné jsou i spotřebitelské recenze. Někdo, kdo si skener koupil za vlastní peníze, bývá upřímný a otevřený ohledně svých pozitivních i negativních zkušeností.

Do tohoto přehledu jsme zařadili skenery se spotřebitelským hodnocením 3,8 hvězdičky a vyšším, nejlépe s recenzemi stovek uživatelů.

Kabelové nebo bezdrátové připojení

Tradičně se skener dokumentů pokládá na stůl a připojuje se k jednomu z portů USB počítače. V mnoha situacích to funguje perfektně a tak jsem to nastavoval mnoho let.

Ztěžuje však ostatním přístup ke skeneru a zvyšuje nepořádek na pracovním stole. Pokud skener používá více lidí, má smysl zvolit bezdrátový model, který lze umístit na centrální místo a skenovat na více míst, včetně mobilních zařízení, nebo dokonce přímo do cloudu.

Rychlé skenování více stránek

V počátečním kroku má mnoho lidí obrovské množství nevyřízených dokumentů, které je třeba naskenovat. To je určitě moje zkušenost. V takovém případě vám rychlý skener může ušetřit týdny práce.

Vyberte si skener s automatickým podavačem dokumentů (ADF), který vám umožní skenovat až 50 listů najednou. To je užitečné zejména pro velmi dlouhé dokumenty, u kterých očekáváte vícestránkové PDF. Hledejte také vysokou rychlost skenování (měřenou ve stránkách za minutu nebo ppm) a možnost skenovat obě strany papíru najednou.

Přenositelnost

Pokud vás vaše zaměstnání odvádí na několik dní mimo kancelář, možná si raději pořídíte přenosnější skener. Mnoho nejpřenosnějších skenerů dokumentů nemá podavač listů. Jsou vhodné pro skenování pouze jedné stránky najednou, ale při větších úlohách se stávají frustrujícími.

Proto jsme do tohoto přehledu zařadili pouze přenosné skenery s podavačem ADF. Pokud si pro tento účel pořizujete druhý skener, doporučuji Doxie Q. Pokud si raději pořídíte pouze jeden skener pro kancelář i cestování, Fujitsu ScanSnap S1300i nebo Brother ADS-1700W nabízí lepší vyváženost funkcí.

Ještě nějaké další dobré skenery dokumentů, které stojí za to zařadit do tohoto doporučeného seznamu? Dejte nám vědět svůj názor.