TextExpander

Resum

TextExpander és una aplicació de productivitat per a Mac, Windows i iOS dissenyats per estalviar-vos temps. El concepte és senzill: us permet introduir qualsevol quantitat de text escrivint només uns quants caràcters. Com més l'utilitzeu, més temps estalvieu.

He trobat útil l'aplicació per introduir passatges que s'escriuen amb freqüència, corregir automàticament els meus errors ortogràfics i ortogràfics preferits, introduir caràcters complicats i codi complex, inserir dates i crear plantilles per a documents freqüents. Si passeu alguna part del dia escrivint, TextExpander us estalviarà temps i esforç, i us mantindrà constant i precís.

El que m'agrada : escriviu menys i estalvieu temps. Camps emergents per a la personalització. Introduïu caràcters complicats i codi complex fàcilment. Disponible per a Mac, Windows, iOS i Chrome.

El que no m'agrada : una mica car. El model de subscripció no s'adaptarà a tothom. Els suggeriments de fragments poden semblar molestos, tot i que podeu desactivar-los.

És segur utilitzar TextExpander?

Sí, és segur d'utilitzar. Vaig executar i instal·lar TextExpander al meu iMac. S'ha trobat una exploració amb Bitdefendermés enllà. Recomanat per a usuaris avançats.

Finalment, macOS té una funció de substitució de text integrada senzilla que trobareu a Configuració/Teclat/Text. És gratuït i funciona, però no és convenient.

Alternatives de Windows

• Breevy (Windows, 34,95 $) és un programa d'expansió de text per a Windows i és compatible amb els fragments de TextExpander.
• FastKeys Automation (Windows, 19 $) inclou un expansor de text, una gravadora de macros, un gestor de porta-retalls i molt més.
• AutoHotkey (Windows, gratuït) és un llenguatge de programació de codi obert que inclou l'expansió de text però va molt més enllà. Recomanat per a usuaris avançats.
• PhraseExpress (Mac 49,95 $, Windows 49,95 $, iOS 24,99 $, Android 28,48 $) és una aplicació costosa, multiplataforma i amb totes les funcions d'emplenament de text que inclou formularis i macro automatització.
• PhraseExpander (Windows, 149 $) completa automàticament frases i crea plantilles universals. Està dissenyat perajudar els metges a prendre notes amb més rapidesa i precisió. El preu també està dissenyat per a metges.

Conclusió

TextExpander té molts seguidors. És una solució senzilla a un problema quotidià que funciona bé. L'aplicació fins i tot fa un seguiment de quantes pulsacions i hores t'ha estalviat. Si passeu alguna part del dia escrivint, una aplicació d'expansió de text us beneficiarà. A més de l'estalvi de temps i esforç, us mantindrà constant i precís. Només assegureu-vos d'encertar el fragment la primera vegada.

TextExpander aconsegueix un bon equilibri entre les funcions i la facilitat d'ús i és multiplataforma, cosa que pot justificar el seu preu més elevat. Ho recomano. Si feu servir la versió de prova durant un mes, podreu descobrir si és la solució adequada per a vosaltres. Si preferiu no pagar una subscripció, consulteu la versió independent o algunes de les alternatives que s'executen a la plataforma que trieu.

Aleshores, què en penseu d'aquesta revisió de TextExpander? Deixa un comentari a continuació.

TextExpander és gratuït?

No, però l'aplicació ofereix una prova gratuïta de 30 dies. Per continuar utilitzant TextExpander més enllà d'aquest temps, us haureu de subscriure per 4,16 $/mes o 39,96 $/any per a un compte individual ("hacker de vida"). Els equips paguen 9,95 $/mes o 95,52 $/any per cada usuari.

TextExpander és per a Windows?

Sí, TextExpander està disponible per a Mac, iOS i Windows. Una única subscripció us permetrà utilitzar l'aplicació a totes les plataformes i els vostres fragments se sincronitzaran automàticament entre elles.

Per què confieu en mi per a aquesta revisió de TextExpander?

Em dic Adrian i faig servir aplicacions d'expansió de text des de finals de la dècada de 1980. Em van estalviar molt de temps i de tecles.

Quan DOS era el sistema operatiu preferit em vaig establir per AlphaWorks, un programa “Works” (processador de textos, full de càlcul, base de dades) que tenia moltes funcions intel·ligents. Una d'aquestes característiques era l'expansió del text, i a finals dels anys 80 vaig començar a pensar en les millors maneres d'utilitzar-lo.

En aquell moment vaig decidir no utilitzar-lo per corregir automàticament errors ortogràfics habituals (com canviar " hte" a "the") o faltes d'ortografia: em preocupava que el programari m'animaria a continuar fent-les. El vaig fer servir per escriure ràpidament adreces, números de telèfon i cartes comercials d'ús freqüent. Fins i tot podria fer que el programari aparegués un quadre demanant informació específica, així que jopodia personalitzar el que s'havia introduït.

Quan vaig canviar a Windows, vaig explorar les alternatives i finalment em vaig instal·lar en PowerPro, una aplicació que inclou l'expansió de text, però que fa molt més, incloent scripts i macros. Vaig utilitzar aquesta aplicació per personalitzar totalment el meu ordinador. Quan em vaig traslladar a Linux, vaig descobrir AutoKey.

La majoria de la meva família eren usuaris de Mac i finalment em vaig unir a ells. Vaig utilitzar i gaudir de TextExpander durant uns quants anys, però vaig prémer el botó de pausa un cop es va passar a un model de subscripció. Segons l'aplicació TextExpander, em va estalviar haver d'escriure 172.304 caràcters, l'equivalent a més de set hores.

TextExpander Review: What's in It for You?

TextExpander es tracta d'accelerar l'escriptura i n'enumeraré les característiques a les cinc seccions següents. A cada subsecció, exploraré què ofereix l'aplicació i després compartiré la meva opinió personal.

1. Afegeix fàcilment text escrit amb freqüència

Escriure les mateixes coses una vegada i una altra és un malbaratament del teu temps. Els ordinadors es van crear per resoldre problemes com aquest! Quan vaig entrar als ordinadors per primera vegada em vaig proposar no tornar a escriure res, i el programari d'expansió de text va ajudar.

Les paraules, frases i documents que s'escriuen amb freqüència varien d'una persona a una altra. De manera útil, TextExpander mira el que escriviu i, quan nota una frase freqüent, us demana que creeu un fragment. Afortunadament, podeu desactivar aquesta funciósi ho trobeu molest.

Les oportunitats habituals per als fragments inclouen adreces, números de telèfon, adreces de correu electrònic i signatures i adreces web. Depenent de la vostra feina, pot haver-hi algunes paraules específiques del sector que us trobeu repetint. Potser us heu vist escrivint el mateix text al vostre calendari o a l'aplicació de llista de tasques. En terminologia de TextExpander, els pocs caràcters que escriviu s'anomenen abreviatura , i el passatge llarg al qual s'expandeix s'anomena fragment .

Primer, heu de venir. amb una abreviatura bona i única que mai s'escriurà sota altres circumstàncies. Per a una adreça, Smile suggereix que podeu utilitzar aaddr o hhome . En repetir el primer personatge, heu trobat alguna cosa únic. Alternativament, podeu acabar amb un delimitador, com ara addr; .

Trieu abreviatures que siguin memorables. Alternativament, podeu cercar fàcilment el fragment des de la barra de menús d'Apple. Finalment, escriviu el fragment (l'adreça real) i ja esteu preparat.

La meva opinió personal: Si escriviu el mateix text repetidament, TextExpander us pot estalviar temps. . Compte amb les oportunitats de configurar fragments, i sense unes poques pulsacions de tecla, l'aplicació introduirà el text amb precisió cada cop.

2. Corregeix els errors ortogràfics i ortogràfics freqüents

Correcció automàtica dels errors és una salvaguarda útil. Hi pot haver uns quantsparaules que s'escriu constantment de manera incorrecta o que els dits s'emboliquen en escriure ràpidament. Permeteu que TextExpander us ajudi a crear correus electrònics i documents sense errors.

A continuació, es mostren alguns exemples que vaig provar en el passat: alguns errors ortogràfics i errors ortogràfics habituals. Feu servir l'ortografia incorrecta com a abreviatura i l'ortografia correcta com a fragment.

• hte > el
• allotjament > allotjament
• aberració > aberració
• estranya > estrany
• molt > molt
• definitivament > definitivament
• ningú > ningú

Sóc australià que sovint necessita utilitzar l'ortografia dels EUA. He d'anar amb compte perquè utilitzar l'ortografia que vaig aprendre a l'escola podria ser tècnicament incorrecte. Puc utilitzar TextExpander per ajudar.

• color > color
• centre > centre
• llicència > llicència
• organitza > organitzar
• comportament > comportament
• viatjar > viatjar
• matemàtiques > matemàtiques

La meva opinió personal: Quan t'adones que hi ha un error ortogràfic al teu correu electrònic? Normalment just després de fer clic a Envia. Que poc professional! Si us trobeu fent les mateixes faltes d'ortografia i d'ortografia amb regularitat, configureu TextExpander per corregir-los automàticament.

3. Afegeix fàcilment caràcters especials

Quan vaig començar a utilitzar TextExpander, escrivia regularment. a un autor anomenat Björgvin. Podeu endevinar quin és el meu primer fragment de TextExpanderera!

Ara podria escriure el seu nom amb una "o" normal i TextExpander ho arreglaria per mi. Vaig fer que TextExpander ignorés les meves majúscules i fes servir sempre una "B" majúscula.

Aquell fragment em va iniciar la missió de crear-ne més: qualsevol cosa amb caràcters especials o puntuació o marques complexes. Aquests són alguns exemples:

• dos guions en es converteixen en un guió em
• 1/2 es converteix en una fracció ½ (i el mateix per a altres fraccions)
• Moneda, inclosos euros € i lliures £
• El símbol dels drets d'autor ©

Sovint treballo directament amb HTML i he creat alguns fragments per facilitar l'afegit de codi. Per exemple, per afegir una imatge a un tutorial, vaig utilitzar l'abreviatura tutimage per introduir aquest codi:

7920

Prèviament copiaria l'URL de la imatge al porta-retalls i s'hi inseriria. a la ubicació correcta. Aleshores, em demanaria que proporcionés el text alternatiu.

La meva opinió personal: Els caràcters especials i el codi complex poden alentir la teva escriptura. TextExpander us permet escriure alguna cosa senzilla i després fa la feina complexa per vosaltres. Entrega el treball gruixut a l'aplicació i treballa de manera més productiva.

4. Aritmètica automàtica de data i hora

TextExpander us pot ajudar amb dates i hores. Per començar, pot inserir la data o l'hora actual en qualsevol format que vulgueu.

TextExpander fa servir una sèrie de variables per definir el format de la data, però aquestes es poden afegird'un menú senzill. Un cop l'hagueu configurat, seguirà funcionant sense que hàgiu de pensar-hi.

A continuació es mostren alguns exemples dels fragments predeterminats de TextExpander: primer la sintaxi de l'aplicació, seguida del que es va introduir després d'escriure el abreviatures data i hora .

• %A %e %B %Y > Dijous 21 de febrer de 2019
• %1I:%M %p > 17:27

Obteniu més informació en aquest article d'ajuda de Smile: Utilitzeu ràpidament dates i hores personalitzades amb TextExpander.

TextExpander també pot calcular dates i hores del passat o del futur. Això pot simplificar l'introducció de dates de venciment, terminis i cites. La sintaxi es pot afegir ràpidament des d'una entrada de menú.

Diguem que voleu recordar als vostres clients que us paguin en 15 dies. TextExpander pot calcular i inserir la data per a vostè. Per saber com fer-ho, consulteu aquestes publicacions del bloc de Smile:

• Afegir dates futures als documents mitjançant TextExpander Date Math
• Utilitzar TextExpander Date and Time Math

La meva opinió personal: Deixa de mirar el teu calendari. TextExpander pot introduir la data i l'hora actuals per a vostè (en qualsevol format que desitgi), i fins i tot calcular quant de temps falta fins a una data límit o data de venciment.

5. Creeu plantilles amb complements

Un altre bon ús de TextExpander és crear plantilles per als correus electrònics que envieu regularment. Aquestes poden ser respostes a preguntes freqüents o només una part del flux de treballde la teva feina.

Per exemple, quan treballava com a editor, enviava correus electrònics quan s'acceptaven, rebutjaven i publicaven propostes de tutorial. Escriure'ls va costar molt de temps i tediós, així que vaig passar una estona configurant plantilles a TextExpander.

Per poder personalitzar cada correu electrònic, vaig utilitzar la funció Emplenar de TextExpander. Introduïu camps a la plantilla des d'un menú i, quan s'executi el fragment, es mostrarà una finestra emergent que us demanarà la informació necessària.

Aquí teniu un exemple de com és una plantilla a TextExpander.

I aquest és el que sembla quan activeu la plantilla.

Plantilles com aquesta van simplificar el meu flux de treball i van mantenir les coses coherents i professionals.

La meva opinió personal: La configuració de plantilles a TextExpander probablement em va estalviar més temps que qualsevol altra característica. Passeu una estona configurant-los correctament la primera vegada, i aquest temps es retornarà moltes vegades.

Raons darrere de les meves puntuacions

Efectivitat : 5 estrelles.

TextExpander pot accelerar la teva escriptura, fer ús del porta-retalls, fer aritmètica de data i hora i crear plantilles complexes que permeten la personalització. Les seves característiques eclipsen la major part de la competència.

Preu : 4 estrelles.

TextExpander costa molt més per una subscripció d'un sol any del que cobren la majoria dels competidors per comprar el programari rotundament. Ofereix méscaracterístiques per diners.

Fàcil d'utilitzar : 4,5 estrelles.

TextExpander facilita la introducció: configurar fragments i abreviatures és molt fàcil. Per treure el màxim profit de l'aplicació, haureu de dedicar una estona a pensar què escriviu i com treballeu i configurar plantilles. Afortunadament, qualsevol "codi" que utilitzi l'aplicació es pot introduir des de menús senzills. Els vostres fragments se sincronitzen automàticament amb tots els ordinadors i dispositius que utilitzeu.

Suport : 5 estrelles.

La pàgina d'assistència al lloc web de Smile inclou molts recursos de cerca: vídeo tutorials, una base de coneixements, ajuda per a equips i empreses i grups públics on podeu compartir els vostres fragments amb altres persones. També hi ha una guia d'inici ràpid i una col·lecció de guies de fragments per començar, i articles que tracten temes més avançats.

Quan els necessiteu, podeu contactar amb l'equip d'assistència mitjançant un formulari web. L'equip respon les preguntes set dies a la setmana i la majoria dels problemes es resolen el mateix dia.

Alternatives a TextExpander

Alternatives Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euros) és una bona alternativa a TextExpander per a aquells que ho vulguin pagar per un bon producte, però prefereix no pagar subscripcions habituals.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) és una altra bona alternativa.
• Keyboard Maestro (Mac, 36 dòlars) és una eina d'automatització avançada que inclou la substitució de text però que funciona bé