Ako radite s osjetljivim dokumentima i informacijama, znate važnost sigurnosti. Mnoge kompanije i vladine agencije imaju stroga pravila za zaštitu, skladištenje i odlaganje dokumenata visoke sigurnosti. Te smjernice su kritične kada je u pitanju rukovanje osjetljivim zapisima.

Postoje slučajevi kada moramo klijentima, klijentima ili široj javnosti pružiti datoteke koje sadrže osjetljive informacije. Kada to učinimo, može doći do situacije u kojoj ćemo morati da im ograničimo da vide određene dijelove. To može uključivati ​​povjerljive, vlasničke ili lične informacije (PII). Šta dalje? Moramo zatamniti ili redigovati podatke unutar dokumenta .

PDF datoteke su najčešći metod premještanja nemodibilnih dokumenata preko weba. Široko su kompatibilni i mogu se gledati na većini kompjuterskih sistema. Lako ih je kreirati i slati. Što je najvažnije, teško ih je modificirati. Ukratko, možete se osjećati razumno sigurni da niko ne može slučajno ili namjerno promijeniti vaš original.

Postoje li načini da zatamnite osjetljive informacije iz PDF-a? Apsolutno. Evo najčešćih načina da to učinite.

Metode za uređivanje teksta u PDF datoteci

Postoji nekoliko načina za zatamnjivanje teksta u PDF-u. Međutim, morate osigurati da su informacije koje štitite zaista zaštićene. Testirajte oznake koje napravite nakon što ih završite.

Kako? Samo otvorite datoteku i izvršite brzu pretragu teksta koristeći sve ključne riječi koje pokušavate redigovati. Ako pretraga bude prazna, tada ćete znati da ste sigurni. Zapamtite: provjerite šta očekujete.

Adobe Acrobat Pro metoda

Ako posjedujete Adobe Acrobat Pro, onda je zatamnjivanje teksta jednostavno. Acrobat Pro sadrži alate za redigovanje; sve što treba da uradite je da ih upotrebite. Koristite sljedeće korake:

Korak 1: Napravite kopiju originala

Ovo je veoma važno. Ne želite da unosite promene, a zatim da izgubite originalni fajl. Za kopiju, možda ćete htjeti koristiti originalni naziv datoteke i dodati "-redacted" novom imenu datoteke. Sada možete napraviti izmjene i još uvijek imati svoj original kojem se možete vratiti ako pogriješite.

Korak 2: Otvorite datoteku u Adobe Acrobat Pro i otvorite alat Redact

Kliknite na karticu/meni “Alati”. Kada se otvori, odaberite alat "Redagiraj". Ako ga ne vidite odmah na ekranu, kliknite na dugme "prikaži više". Nakon toga, trebali biste ga vidjeti na listi alata.

Korak 3: Odaberite tekst za redigovanje

Na alatnoj traci za uređivanje direktno iznad dokumenta kliknite na “ Označi za redigovanje.” Od vas će se zatražiti iskačući prozor. Odaberite "U redu." Odaberite tekst koji želite zatamniti dvostrukim klikom ili povlačenjem pokazivača miša preko njega.

Korak 4: Kliknite na “Primijeni”

Na redakcijialatnoj traci, kliknite na "Primijeni". Zatim kliknite na “OK” za potvrdu.

Korak 5: Uklonite skrivene informacije

Pitat će vas želite li ukloniti skrivene informacije iz PDF datoteke. Ako odaberete "da", uklonit će se metapodaci koji sadrže statistiku o dokumentu. Ti metapodaci mogu uključivati ​​ko ih je kreirao kada su kreirani i njegovu historiju revizija. Ovo je uvijek dobro učiniti za redigovanu kopiju.

Korak 6: Testirajte redigovanje

Testirajte redigovanje tražeći riječi, fraze ili imena koja ste zamračio sam. Ako je uspješna, vaša pretraga bi trebala dati 0 rezultata. Ovo također osigurava da niste propustili nijednu stavku koju ste željeli prikriti.

Alat za redigovanje u Adobe Acrobat Pro može ukloniti svaku instancu riječi, fraze ili imena. Alat također može zatamniti isti dio na stranici u cijelom dokumentu. Ovo dobro radi za tekst zaglavlja ili podnožja.

Alternativne metode

Navedena metoda radi prilično dobro i super je jednostavna. Jedino upozorenje je da zahtijeva da posjedujete Adobe Acrobat Pro. Ovaj alat zahtijeva da imate plaćenu mjesečnu pretplatu. Ako ovo radite za svoj posao i vaša kompanija to plaća, to možda i nije problem.

Ako nemate dostupan alat, postoje drugi načini da zatamnite tekst na PDF-u.

Metoda snimanja ekrana

Evo najjednostavnijeg načina za redigiranje PDF tekst pomoću ekranasnimanje.

1. Otvorite svoj PDF pomoću Adobe preglednika po vašem izboru.
2. Podesite faktor zumiranja tako da cijela stranica stane na ekran.
3. Uzmite snimak ekrana svake stranice. Sačuvajte svaki kao datoteku slike. To možete učiniti pomoću SnagIt-a ili alata za izrezivanje koji pruža Windows.
4. Otvorite slikovne datoteke u uređivaču slika po svom izboru.
5. Koristite svoj softver za uređivanje slika da zacrnite tekst koji treba da se rediguju – obrišite područja ili koristite kist. Možete koristiti crni pravougaonik s crnom ispunom da ocrtate riječi i prikrijete ih. Samo se pobrinite da uklonite ili potpuno pokrijete tekst.
6. Testirajte redakcije kako biste bili sigurni da su riječi zaista nečitljive. Uvećajte svoju redakciju; uvjerite se da ga ne možete pročitati. U nekim slučajevima, ako koristite alat za popunjavanje, a boja se malo razlikuje od teksta, možda ćete i dalje moći čitati riječi kada uvećate.
7. Sačuvajte datoteku u slučaju da trebate napraviti više izmjena.
8. Ako vam uređivač slika dozvoljava da sačuvate datoteku kao PDF, onda samo naprijed i učinite to.
9. Ako vam uređivač slika ne dozvoljava spremanje PDF-ova, odaberite cijeli sliku, a zatim je kopirajte.
10. Otvorite uređivač teksta kao što je Microsoft Word ili Google Docs i zalijepite sliku u uređivač teksta. Možda ćete morati podesiti veličinu slike u uređivaču teksta kako bi odgovarala ili ispunjavala stranicu.
11. Ako imate više stranica, ponovite postupak za svaku stranicu,lijepljenje svake nove slike u uređivač teksta kao novu stranicu.
12. Kada imate sve stranice u uređivaču teksta, spremite dokument u PDF formatu. I MS Word i Google Docs će to učiniti.
13. Sada ćete imati redigovanu verziju vašeg PDF-a.

Ova metoda može potrajati dosta vremena. Ako imate mnogo stranica, to će postati veoma zamorno. Ako imate samo jednu stranicu ili samo nekoliko stranica, to je zgodno rješenje. Samo provjerite je li tekst nečitljiv kada zumirate.

Metoda ispisa, označavanja i skeniranja

Ova metoda je malo brža i lakša ako imate veliki dokument sa mnogo stranica.

1. Otvorite PDF u PDF pregledniku po svom izboru.
2. Odštampajte PDF.
3. Koristite kvalitetan crni marker da zacrnite sve što želite redigovati.
4. Skenirajte dokument skenerom. Ako nemate skener, koristite telefon ili digitalnu kameru da slikate stranice.
5. Otvorite svaku od slika, odaberite ih, kopirajte i zalijepite svaku od njih u uređivač teksta kao što je MS Word ili Google dokumenti.
6. Kada su sve slike zalijepljene u uređivač, sačuvajte datoteku kao PDF.
7. Potvrdite da je redigovani tekst nečitljiv tako što ćete zumirati i provjeriti da li ste ne mogu vidjeti niti pročitati nijednu riječ.

Ova metoda također može potrajati, ali će biti mnogo lakše ako imate više stranica za redigovanje.

Završne riječi

U ovom članku smopokazao vam tri metode za zatamnjivanje teksta u PDF datoteci. Prvi zahtijeva da imate plaćenu verziju Adobe Acrobat-a. To je najlakše, iako se plaća naknada. Ako je redigovanje PDF-ova nešto što redovno radite, to može biti vrijedna investicija. Korištenje Acrobat Pro čini proces brzim i bezbolnim.

Ako ne želite kupiti Acrobat Pro, druge dvije metode će raditi. Samo se pobrinite da date sebi dovoljno vremena; oboje su mnogo više uključeni. Kada koristite bilo koju od ove tri metode, uvijek trebate provjeriti jesu li informacije u potpunosti redigovane prije nego što pošaljete dokumente.

Nadamo se da vam ovaj članak može pomoći da zaštitite povjerljive podatke u vašem PDF-u dokumenata. Kao i uvijek, javite nam ako imate pitanja ili komentara.