Едно от най-трудните неща при усвояването на нова софтуерна програма е да се следи цялата нова терминология, особено в толкова сложна програма като Adobe InDesign. Когато се комбинира с цялата нова терминология в областта на типографията, има доста неща за учене!

Какво е надреден текст в InDesign?

В типичния работен процес на InDesign всяка част от текста във вашия документ се поставя в текстова рамка, която действа като контейнер. Тези рамки определят размера и разположението на текста в оформлението на InDesign.

Възможно е да свържете няколко контейнера, така че дълги участъци от текст да преминават естествено от една текстова област в друга на няколко страници, дори когато редактирате или добавяте изцяло нов текст. когато в InDesign няма място за показване на пълния текст във видимите текстови рамки, неиздаденото текстово съдържание е известно като презададен текст.

Как да поправите пресичания текст в InDesign

Когато запълните текстова рамка с толкова много текст, че тя се преизпълни, ще забележите, че InDesign поставя малка червена кутийка в долния десен ъгъл на ограничителната рамка на текстовата рамка, както е показано по-долу.

Това не е най-привлекателният индикатор, който някога съм виждал в потребителски интерфейс, но той е показан там, защото е и бутонът, който се използва за свързване на текстови рамки (повече за това след малко).

Откриване на надреден текст с помощта на InDesign Preflight

Надхвърлянето на текст често остава незабелязано, докато не дойде време да експортирате документа и изведнъж не получите неочаквани предупреждения за надхвърляне на текст.

Но когато установите, че текстът ви е пренастроен, последното нещо, което искате да направите, е да търсите в стотици страници малкото червено квадратче в края на текстовата рамка.

За щастие има много по-прост метод: Предварителни полети панел. Следвайте стъпките по-долу, за да откриете пренастроен текст в InDesign.

Стъпка 1: Отворете Прозорец изберете менюто Изход подменю, и изберете Предварителни полети . Можете също така да използвате клавишната комбинация за свиване на пръсти Команда + Смяна + Опция + F (използвайте Ctrl + Alt + Смяна + F ако използвате InDesign на компютър).

В зависимост от конфигурацията на работното пространство можете също така да видите предварителен преглед на данните за Preflight в информационната лента в долната част на основния прозорец на документа. Щракнете два пъти върху раздела за грешки, за да отворите панела Preflight възможно най-бързо, или щракнете върху стрелката, за да видите няколко опции за Preflight (показани по-горе).

В панела Preflight се показват всички потенциални грешки в документа, включително пренастроения текст.

Стъпка 2: Щракнете върху записа с надпис Текст в Грешки за да разширите раздела, след което направете същото за записа с надпис Пределен текст .

Всяка текстова рамка, която съдържа сгрешен текст, ще бъде изписана, както и номерът на съответната страница. Номерата на страниците също така действат като хипервръзка към тази страница, което ви позволява бързо да преминете към мястото на грешката.

Бърза корекция: Изтриване на целия надписан текст в InDesign

Ако сте напълно сигурни, че нямате нужда от презададения текст, можете просто да се отървете от него. Понякога презададеният текст може да бъде доста дълъг, но има бърз начин да го изберете целия и да го премахнете.

Ето как можете да го направите.

Стъпка 1: Щракнете върху рамката на текста, съдържаща пренастроения текст, който сте открили с помощта на Preflight, и след това поставете курсора на текста в самия край на текста, който искате да запазите, включително и окончателната пунктуация.

Стъпка 2: Използвайте бързата клавишна комбинация Команда + Смяна + Край на (използвайте Ctrl + Смяна + Край на ако сте на компютър), за да изберете целия текст, който се намира след текущата позиция на курсора. Не забравяйте, че няма да можете да видите това, тъй като текстът, който е надхвърлен, е скрит по подразбиране.

Стъпка 3: Натиснете бутона Изтриване на и целият пренастроен текст ще изчезне, заедно с малкия червен индикатор за пренастроен текст.

Имайте предвид, че макар това бързо решение да е просто и директно, то невинаги е най-доброто решение - особено ако искате този надписан текст да се появи на друга страница.

Свързване на нови текстови рамки

По-всеобхватният метод за коригиране на пренасочен текст е да добавите втора рамка за текст и да свържете двете заедно. Процесът на свързване е изключително лесен и изисква само две кликвания.

Преминете към Текст инструмент, като използвате кутията с инструменти или клавишната комбинация T , след което щракнете и плъзнете, за да определите нова текстова рамка. В текстовата рамка, съдържаща пренасочения текст, намерете иконата за свързване на текст в ограничаващата рамка, както е показано отново по-долу.

Щракнете върху малкия червен + икона и InDesign ще "зареди" курсора ви с пренастроения текст.

За съжаление не мога да направя скрийншот на промяната на курсора, но тя ще бъде веднага очевидна, ако е работила правилно. След това просто щракнете върху втората текстова рамка, с която искате да направите връзка, и текстът ще се прелива естествено между двете текстови области.

Текстовият индикатор за свръхнастройване ще изчезне и предупреждението трябва да изчезне от панела Preflight.

Как да използвате Smart Text Reflow, за да предотвратите пренареждането на текста

Ако задавате много текст, който все още е в процес на разработка, или не сте съвсем сигурни как точно искате да дефинирате текстовите рамки в хода на дълъг документ, може да се окаже, че постоянно добавяте и премахвате страници и текстови рамки в края на документа, тъй като текстът расте и се свива.

Вместо да правите това ръчно, е възможно да конфигурирате InDesign да добавя нови страници в края на документа автоматично, като използвате Smart Text Reflow , което ефективно предотвратява пренастройването на текста.

Това работи най-добре, ако използвате първични текстови рамки, които са създадени с помощта на родителски страници (по-рано известни като основни страници).

Отворете InDesign Предпочитания и изберете Тип раздел. Уверете се, че Smart Text Reflow е активирана.

Ако не използвате родителските страници, за да определяте текстова рамка за всяка страница, трябва да деактивирате настройката Ограничение до основните текстови рамки .

По желание можете да активирате и Изтриване на празни страници за да се уверите, че в края на документа няма да останат няколко празни листа.

Кликнете върху OK , а InDesign вече трябва да може автоматично да пренарежда текста, за да избегне пренареждането му. Това няма да предотврати всеки случай на пренареждане на текста, но може да бъде от голяма полза!

Заключителна дума

Това покрива основите на прекомерното задаване на текст в InDesign и как можете да го поправите! Кажете сбогом на неочакваните предупреждения, които получавате при експортиране на PDF, и може би дори ще успеете да запазите предупредителния индикатор Preflight в зелено.

Щастливо набор на текст!