Дыск Google бяспечны для захоўвання фатаграфій і канфідэнцыйнай інфармацыі. Вялікія і малыя кампаніі, а таксама прыватныя асобы па ўсім свеце спадзяюцца на Google Drive для захоўвання іх канфідэнцыяльнай інфармацыі і іншай асабістай інфармацыі, такой як фатаграфіі, дакументы і іншыя файлы.

Я Аарон, прафесіянал у галіне тэхналогій і энтузіяст з 10+ гадамі працы ў галіне кібербяспекі і з тэхналогіямі. Я спадзяюся на Google Drive як на адзін з нямногіх воблачных варыянтаў, якія я выкарыстоўваю штодня для захоўвання асабістай інфармацыі.

У гэтай публікацыі я растлумачу, чаму Google Drive бяспечна захоўваць асабістыя і канфідэнцыяльныя файлы. Я таксама растлумачу, што вы можаце зрабіць, каб пераканацца, што вашу інфармацыю бачыце толькі вы і тыя, каму вы хочаце бачыць гэтую інфармацыю.

Асноўныя вывады

1. Дыск Google - гэта бяспечна!
2. Тое, як вы абараняеце свой уліковы запіс Google, гэтак жа важна, калі не больш важна, чым тое, што Google робіць для абароны вашага ўліковага запісу, каб ваша інфармацыя была ў бяспецы.
3. Двухфактарная аўтэнтыфікацыя — выкарыстанне двух рэчы для ўваходу ў свой уліковы запіс - гэта выдатна.
4. Абагульвайце і давайце дазвол або доступ толькі тым людзям, якіх вы ведаеце і якім давяраеце.
5. Ніколі не пакідайце свой уліковы запіс без нагляду — асабліва на агульнадаступным камп'ютары!

Google Drive бяспечны?

Карацей кажучы, так.

Google траціць сотні мільёнаў долараў у год на забеспячэнне бяспекі ўласнага абсталявання і праграмнага забеспячэння і выдзяляе больш за 10 мільярдаў долараў у год на развіццё кібербяспеківа ўсім свеце. Сказаць, што Google сур'ёзна ставіцца да бяспекі, - нічога не сказаць. Больш за мільярд чалавек карыстаюцца Google Drive ва ўсім свеце… і гэта было ў 2018 годзе!

Фактычна, Google курыруе Цэнтр бяспекі Google, які прадастаўляе карыстальнікам Google рэсурсы і тлумачальныя матэрыялы аб тым, як бяспечна выкарыстоўваць набор прадуктаў Google і падтрымліваць прыватнасць і бяспеку ў інтэрнэце. Некаторая інфармацыя з'яўляецца агульнай, у той час як іншая інфармацыя арыентавана на прадукт.

Цэнтр бяспекі Google таксама апісвае некаторыя меры бяспекі, якія Google прымяняе для захавання вашых даных. Да іх адносяцца:

• Шыфраванне даных падчас перадачы і захоўвання – «пасылка», якая змяшчае вашы даныя, зашыфравана так, што яе змесціва цяжка прачытаць.
• Бяспечная перадача — «канал », праз які падарожнічае ваша «пасылка» з дадзенымі, таксама зашыфраваны, што робіць цяжкім убачыць, што праходзіць.
• Праверка на вірусы – калі файл знаходзіцца на Дыску Google, Google правярае яго на наяўнасць шкоднаснага кода.
• Іншыя меры бяспекі.

Гэта толькі для бясплатных асабістых уліковых запісаў. Школьныя і працоўныя ўліковыя запісы маюць нашмат больш актыўнай і пасіўнай абароны даных.

Такім чынам, як бачыце, Google Drive як платформа бяспечная. Вашым наступным пытаннем павінна быць...

Ці бяспечна мая інфармацыя?

Гэта значна больш складанае пытанне, таму што адказ залежыць ад вас, карыстальніка.

Калі большасць людзей пытаецца: "Ці бяспечная мая інфармацыя?" явыявілі, што яны сапраўды маюць на ўвазе: «ці магу я кантраляваць, хто мае доступ, выкарыстоўвае і распаўсюджвае маю інфармацыю?»

Кантроль - гэта галоўнае. Вы не хочаце, каб нехта меў доступ да вашай інфармацыі, краў яе і выкарыстоўваў не па прызначэнні. Калі вы не кантралюеце дадзеныя, вы не можаце перашкодзіць камусьці гэта рабіць.

Ваша інфармацыя настолькі бяспечная, наколькі вы яе робіце. Google Drive змяшчае мноства функцый для зносін і абмену дадзенымі з сям'ёй, сябрамі і іншымі. У залежнасці ад таго, як вы абагульваеце, вы можаце страціць кантроль над гэтымі дадзенымі, што зробіць іх менш бяспечнымі.

Я таксама хачу адзначыць, што калі я кажу, што інфармацыя бяспечная, я не маю на ўвазе, што яна цалкам бяспечная. Бяспека - гэта верагоднасці ; слізгальная шкала павелічэння або памяншэння рызыкі. Такім чынам, «бяспечна» ў гэтым кантэксце азначае, што вы мінімізавалі рызыку ўзлому вашых даных, наколькі гэта магчыма.

Пачнем з самай простай гіпатэтыкі. У вас ёсць уліковы запіс Google: вы выкарыстоўваеце Gmail, Google Photos і Google Drive для электроннай пошты, рэзервовага капіравання фота і захоўвання інфармацыі. Падчас электроннай пошты з іншымі людзьмі вы абменьваецеся інфармацыяй толькі праз укладанні электроннай пошты. Вы не абагульваеце фатаграфіі або інфармацыю з дапамогай убудаваных функцый Google Фота або Google Drive.

Зыходзячы з гэтай гіпотэтыкі, ваша інфармацыя настолькі бяспечная, наколькі яна можа быць пры звычайным выкарыстанні. Адзіныя даныя, якія вы адкрываеце, - гэта тыя, якія вы адмыслова выбіраецедля абмену. Акрамя таго, вы перадаеце не зыходную інфармацыю, а толькі копію інфармацыі. Мяркуючы па ўсім, вы згодныя з тым, што гэтая інфармацыя распаўсюджваецца, перасылаецца і выкарыстоўваецца.

Пяройдзем да іншага канца спектру. У вас ёсць мноства фатаграфій на Google Drive і Google Photos з некалькімі папкамі. Некаторыя тэчкі былі зроблены агульнадаступнымі, у той час як іншыя тэчкі з'яўляюцца прыватнымі, але адкрытымі для многіх людзей.

У такой сітуацыі ваша інфармацыя значна менш бяспечная: вы абагульвалі і адкрывалі паўторны доступ, а таксама дадалі доступ з магчымым накладаннем публічнага і індывідуальнага доступу. Без дэталёвага агляду дазволаў вы можаце не ведаць аб сваім узроўні кантролю над сваёй інфармацыяй.

З іншага боку, вы можаце не ведаць, наколькі бяспечныя дадзеныя, а знаходжанне ў гэтым месцы з'яўляецца рызыкоўным, калі вы клапоціцеся пра бяспеку.

Як зрабіць сваю інфармацыю бяспечнай?

Як адзначае Цэнтр бяспекі Google, існуе шмат спосабаў дадаць функцыі бяспекі ў свой уліковы запіс. Асабіста я рэкамендаваў бы вам гэта зрабіць — гэта крыху паўплывае на прастату выкарыстання і значна паўплывае на бяспеку вашых даных.

Стратэгія 1: Выдаліць або кіраваць дазволамі

Я б рэкамендуем вам кіраваць і патэнцыйна выдаліць дазволы. Зрабіць гэта проста, хоць для гэтага ёсць некалькі крокаў. Я правяду вас праз працэс і пакажу, як вы можаце палепшыць свой кантроль інфармацыі. Што ты робішз ведамі залежыць ад вас.

Крок 1 : Адкрыйце Google Drive і перайдзіце да файла або тэчкі, якія вы хочаце прагледзець. Націсніце на Праглядзець падрабязнасці , каб атрымаць дадатковую інфармацыю аб файле або тэчцы.

Крок 2 : Націсніце на Кіраванне доступам на справа.

Крок 3 : Тут вы ўбачыце экран з некалькімі опцыямі для кіравання доступам да вашай інфармацыі.

• Вы можаце пакінуць файл агульным, але змяніць узровень доступу, які нехта мае да яго. Google забяспечвае тры ўзроўня доступу: рэдактар, каментатар і глядач. Гледачы могуць глядзець толькі файл. Каментатары могуць праглядаць і рабіць каментарыі або прапановы, але не могуць змяняць або абагульваць файл. Рэдактары могуць праглядаць, рабіць каментарыі або прапановы, змяняць і абагульваць файл.

  Вы хочаце, каб хтосьці бачыў яго, але не змяняў? Магчыма, падумайце аб змене іх доступу з «Рэдактара» на больш абмежаваны. Па змаўчанні Google прызначае дазволы «Рэдактар», калі вы абагульваеце файл на Дыску Google.

• Калі вы абагульваеце файл, ён па змаўчанні мае статус «Абмежаваны», што азначае, што толькі тыя, каму вы або «Рэдактар» далі доступ, могуць адкрыць спасылку. Можа быць некаторая інфармацыя, якой вы падзяліліся, і «Любы, хто мае спасылку», можа атрымаць да яе доступ. Падумайце, ці хочаце вы, каб кожны меў доступ да вашай інфармацыі.

• Скажам, вы хочаце, каб хтосьці мог рэдагаваць, але не дзяліцца спасылкай. Ты можашнацісніце на маленькую шасцярэньку ў верхнім куце і адключыце магчымасць абагульвання спасылкі або кіравання дазволамі на файл.

Стратэгія 2: Дадайце шматфактарную аўтэнтыфікацыю

Шматфактарную аўтэнтыфікацыю, або MFA , гэта спосаб для вас дадаць яшчэ адзін узровень бяспекі доступу да вашага ўліковага запісу. Шматфактарная аўтэнтыфікацыя дазваляе дадаць што-небудзь у дадатак да імя карыстальніка і пароля, каб зрабіць доступ да вашага ўліковага запісу больш складаным; камусьці патрабуецца больш, чым проста ваша імя карыстальніка і пароль для доступу да вашага ўліковага запісу.

Каб уключыць шматфактарную аўтэнтыфікацыю, перайдзіце на Google.com і пстрыкніце значок круглага ўліковага запісу ў правым верхнім куце. Затым націсніце Кіраванне сваім уліковым запісам Google .

На наступным экране націсніце Бяспека ў меню злева.

Пракруціце ўніз да 2-этапная праверка , пстрыкніце панэль і прытрымлівайцеся вельмі карысным інструкцыям Google па наладжванні MFA!

FAQ

Вось некаторыя іншыя пытанні, якія могуць узнікнуць у вас наконт бяспекі Google Drive, я коратка адкажу на іх тут.

Ці бяспечны Google Drive ад хакераў?

Дыск Google як паслуга, верагодна. Ваш канкрэтны Google Дыск значна больш бяспечны з дапамогай складанага і ўнікальнага пароля. Вы таксама павінны ўключыць MFA. Усё, што вы можаце зрабіць, каб ускладніць працу хакераў, значна дапаможа абараніць ваш Дыск Google.

Ці бяспечны Дыск Google для падатковых дакументаў?

Гэта можа быць! Зноў жа, гэта сапраўды таку залежнасці ад таго, чым вы дзеліцеся і як, а таксама ад таго, як вы абараняеце свой уліковы запіс. Калі вы змяшчаеце свае падатковыя дакументы ў агульную папку, маеце просты і лёгкі для адгадвання пароль і не ўключаны MFA, гэта не будзе бяспечнай сітуацыяй для вашых падатковых дакументаў.

Google Drive больш бяспечны, чым электронная пошта?

Цікавае пытанне. Яблыкі смачнейшыя за апельсіны? Гэта два розныя выпадкі выкарыстання. Абодва можна выкарыстоўваць вельмі бяспечна. Абодва таксама можна выкарыстоўваць вельмі небяспечна. Калі вы будзеце прытрымлівацца маіх рэкамендацый у гэтым кіраўніцтве і іншых, вы можаце лічыць абодва «бяспечнымі» метадамі сувязі.

Выснова

Дыск Google бяспечны. Выкарыстанне вамі можа не быць .

Падумайце аб тым, чым вы дзеліцеся, з кім і ці згодныя вы з далейшым доступам да гэтага. Калі няма, вы можаце ачысціць некаторыя з вашых дазволаў на абагульванне. Акрамя таго, вы можаце падумаць, як найлепшым чынам абараніць свой уліковы запіс, напрыклад, дадаць MFA.

Я быў бы рады пачуць, што вы думаеце пра гэты артыкул. Калі ласка, пакіньце каментарый ніжэй і дайце мне ведаць, спадабаўся вам гэты артыкул ці не.