Əgər siz tez-tez e-poçt istifadəçisisinizsə, yəqin ki, iş yoldaşlarınızdan, həmkarlarınızdan, dostlarınızdan və ya ailənizin sonunda imzası olan məktubları görmüsünüz. Bu, onların adını, telefon nömrəsini, iş unvanını və digər müvafiq məlumatları verə bilər. İmza e-poçtu son dərəcə peşəkar göstərə bilər.

Hazırda əksər elektron kommunikasiyalar ani mesajlaşma, mətn mesajlaşma, video çat və ya sosial media formasında olsa da, e-poçt hələ də iş dünyasında geniş istifadə olunur. Buna görə diqqəti çəkən və başqalarına kiminlə əlaqə saxladıqlarını bildirən peşəkar görünüşlü işarənin olması çox vacibdir.

Siz Outlook istifadəçisisiniz? Microsoft Outlook-da e-poçt imzası yaratmaq olduqca sadədir; bunu bir neçə dəqiqə ərzində etmək olar.

Əgər sizdə artıq varsa və onu necə dəyişdirəcəyinizi unutmusunuzsa, biz sizə bunu necə edəcəyinizi göstərəcəyik. Gəlin e-poçt imzanızı necə əlavə edəcəyinizi və ya dəyişdirəcəyinizə baxaq. Bundan sonra biz onun peşəkar görünməsinə dair bəzi qeydləri daxil etdik.

Microsoft Outlook-da İmza əlavə edin

Outlook-da imza əlavə etmək kifayət qədər sadə prosesdir. Biz bunu Outlook-un veb versiyasında edəcəyik, lakin bu, Outlook proqramında təxminən eyni addımlardan istifadə etməklə də edilə bilər. Bu məqalədəki skrinşotlar Outlook-un veb versiyasındandır.

Addım 1: Microsoft Outlook-a daxil olun

Microsoft Outlook-a daxil olun.

Addım 2 : Outlook Parametrlərini açın

Hesab parametrlərinizi açın. Brauzerinizin yuxarı sağ küncündəki parametrlər işarəsinə klikləməklə bunu edin.

Addım 3: “Bütün Outlook Parametrlərinə baxın” üzərinə klikləyin

Addım 4: “Mail” üzərinə klikləyin – Yarat və Cavab verin

Parametrlər menyusunda “Mail” üzərinə klikləyin və sonra “Tərtib et və cavablandır”. Ekranın sağ tərəfindəki pəncərənin yuxarı hissəsində siz dərhal “E-poçt imzası” bölməsini görməlisiniz.

Addım 5: İmza Məlumatınızı əlavə edin

Bütün imzanızda göstərmək istədiyiniz şeylər. Özünüzün peşəkar görünməsinə necə əmin olmaq üçün aşağıdakı bölməyə baxın.

Şriftləri dəyişdirə və digər standart mətn formatlama seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz. İstəyirsinizsə, şəkillər əlavə etmək də mümkündür.

Addım 6: Seçimləri seçin

İmzanın nə vaxt istifadə olunacağını müəyyən etmək üçün seçimləri seçin. O, cavablandırdığınız və ya yönləndirdiyiniz yeni mesajlara və mesajlara daxil edilə bilər.

Addım 7: Dəyişikliklərinizi Yadda saxlayın

Saxla düyməsini sıxmağı unutmayın. aşağı sağ künc. Saxladıqdan sonra işiniz bitdi; e-poçtlarınızda peşəkar görünən gözəl imzanız olmalıdır.

Microsoft Outlook İmzanızı Yeniləyin

Yeni imzanızın görünüşündən razı deyilsinizsə, narahat olmayın. Onu redaktə etmək asandır. Əlaqə məlumatı dəyişdikdə, yeni bir iş adı aldıqda və ya sadəcə fırçalamaq istədiyiniz zaman dəyişikliklər etmək zərurəti yaranır.bir az artır.

Onu yeniləmək üçün yenisini yaratmaq üçün istifadə edilən eyni addımları yerinə yetirin. Parametrlərin imza bölməsinə gəldikdə (addım 4), sağ tərəfdəki mətn pəncərəsinə klikləyin, sonra istədiyiniz şəkildə görünmək üçün mətn qutusunu redaktə edin. Bu qədər sadədir. Parametrlərinizi yadda saxlamağı unutmayın.

Outlook İmzanızın Peşəkar Görünüşünü Necə Etdirmək olar

E-poçt imzanızın peşəkar görünməsini təmin etməyin bir çox yolu var. Əsas prioritetləriniz: tam adınızı, ardınca işinizi və ya vəzifənizi, sonra əlaqə məlumatınızı daxil edin. Aşağıdakılar ən çox dəyər əlavə edəcək elementlərdir.

1. Ad

Siz rəsmi adınızı istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Təsadüfi iş mühitiniz və ya müştəriləriniz olmadıqca hər hansı ləqəbləri və ya qısaldılmış adları buraxın.

2. Başlıq

Bu, xüsusilə sizi yaxşı tanımayan və ya tanımayanlar üçün kritik ola bilər. keçmişdə sizinlə işləmişdir.

3. Şirkətin Adı

Əgər siz bir şirkətdə işləyirsinizsə, alıcılar onun adını bilməlidirlər. Əgər bir şirkətdə işləmirsinizsə, "Müstəqil Podratçı" və ya "Sərbəst Tərtibatçı" kimi bir şey qoya bilərsiniz. Şirkəti təmsil etmirsinizsə, bu hissəni də tərk edə bilərsiniz.

Şirkət məlumatını əlavə edərkən şirkətinizin loqotipini əlavə etməyi düşünə bilərsiniz. Daxil etməyinizi istədikləri xüsusi şeylərin olub olmadığını öyrənmək üçün əvvəlcə şirkətinizlə yoxlayın.

4. Sertifikatlar

Sizsizin və ya şirkətinizin hər hansı sertifikatlarını da sadalaya bilər. Sertifikatlar əlavə edilə bilən loqo və ya simvolla gələ bilər.

5. Əlaqə məlumatı

Bu, ən vacib hissə ola bilər. Kiminsə sizinlə əlaqə saxlaması üçün alternativ yollar təqdim edin. Telefon nömrənizi, biznes veb saytınızı və ya sizdə ola biləcək hər hansı digər üsulları əlavə edin. Siz həmçinin “Kimdən” bölməsindəki mesajda olmasına baxmayaraq, e-poçt ünvanınızı əlavə edə bilərsiniz. Kiminsə onu asanlıqla görə biləcəyi və ona daxil ola biləcəyi yerdə olması zərər vermir.

6. Sosial Media

LinkedIn və ya başqaları kimi peşəkar sosial media hesabları ilə əlaqə saxlamağı düşünün. biznesiniz.

7. Foto

Özünüzün şəkli isteğe bağlıdır, lakin insanların kiminlə ünsiyyət qurduğunu görmək xoşdur. Əgər şirkət mədəniyyətiniz rəsmidirsə, peşəkar görünən bir fotoşəkildən istifadə etdiyinizə əmin olun.

Outlook İmzanıza Daxil etməməli olduğunuz şeylər

Gördüyünüz kimi, imza bölməsi sizə imkan verəcəkdir. bol mətn və ya şəkillər əlavə etmək üçün, lakin sadə saxlamaqda səhv bir şey yoxdur. Məqsəd mesajlarınıza ən çox dəyər verən məlumatları təmin etməkdir.

Həddini aşmayın. Əgər çox əlavə etsəniz, qarışıq görünə bilər. Məlumatın həddən artıq yüklənməsi, xüsusən tələsik olduqda, alıcının ona məhəl qoymamasına səbəb ola bilər.

Siz tez-tez insanların bir növ sitat və ya sitat daxil etdiyini görəcəksiniz.e-poçt imzalarında deyirlər. Əgər bu sizin şirkətinizin şüarı və ya şüarı deyilsə, bunun əleyhinə olmağı tövsiyə edirəm. Sitatlar çox vaxt fikirli, siyasi və ya mübahisəli ola bilər; kimisə təhqir edə bilərsiniz. Əgər peşəkar olmaq istəyirsinizsə, sitatlardan qaçınmalısınız.

Düşünməli olduğunuz son şey: imzanızı çox yayındırmaqdan çəkinin. Siz onun diqqət çəkməsini istəyirsiniz, ancaq mesajınızdan uzaqlaşacaq qədər diqqəti cəlb etməsini də istəmirsiniz.

İmza insanlara kim olduğunuzu, nə işlə məşğul olduğunuzu, kimin üçün işlədiyinizi, sizinlə necə əlaqə saxlayacaqlarını və bəlkə də sizə nə üçün etibar edə biləcəklərini bildirməlidir.

Niyə E-poçt İmzasına ehtiyacınız var. Outlook

Əvvəlcədən formatlaşdırılmış ləqəb əldə etmək üçün bir sıra digər yaxşı səbəblər də var. Onlar sadə görünsə də, onların əhəmiyyətini qiymətləndirməyin.

Artıq gördüyümüz kimi, e-poçt imzası mesajlarınızı daha peşəkar göstərir. İmza qiymətli vaxta qənaət edə bilər.

Çox görünməsə də, birdən çox e-poçt göndərmək, adınızı və digər təfərrüatlarınızı daim əlavə etmək digər işlərdən uzaqlaşa bilər. Əvvəlcədən yaradılmış defolt ilə, hər mesaj üçün etməli olduğunuz bir az iş var.

İmza həmçinin adınızın və digər detalların hər e-məktubda yer almasını təmin edir. Bütün vacib əlaqə məlumatlarınızı əlavə etməyi unutmayacaqsınız. Standart imza sizi tanımağınız üçün əlaqə məlumatınızı sabit saxlayırhər bir alıcıya eyni şeyi göndərirlər.

Son bir səbəb var: alıcı mesajı kimdən aldığını biləcək. E-poçt ünvanları çox vaxt adlarımızın rəqəmlər və ya digər hərflərlə birləşmiş qarışıq hissələridir.

Nəticədə mesajı alan şəxs sizin tam adınızı bilməyə bilər. Rəsmi imza, alıcının sizin kim olduğunuzu bilməsini təmin edir.

Yekun sözlər

Outlook e-poçt imzanız ünsiyyətinizin vacib hissəsidir. O, sizin haqqınızda məlumat verir və oxucularınıza sizinlə əlaqə saxlamaq üçün alternativ yollar təqdim edir. Davamlı olaraq təkrarlanan mətni doldurmaq məcburiyyətində qalmayacağınız üçün e-poçt yazarkən və göndərərkən vaxta qənaət edir.

Outlook imzanızı qurduqdan sonra onu tez-tez nəzərdən keçirin və saxladığınızdan əmin olun. bu günə qədər hər hansı bir dəyişiklik olarsa.

Ümid edirik ki, bu məqalə Outlook-da peşəkar e-poçt imzanızı qurmağınıza kömək etdi. Hər hansı bir sualınız və ya şərhiniz üçün bizimlə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.