جدول المحتويات
من أصعب الأمور المتعلقة بتعلم برنامج جديد هو تتبع جميع المصطلحات الجديدة ، خاصة في برنامج معقد مثل Adobe InDesign. عند دمج ذلك مع جميع مصطلحات الطباعة الجديدة أيضًا ، هناك الكثير لنتعلمه!
إذن ما هو النص الزائد في InDesign؟
في سير عمل InDesign نموذجي ، يتم وضع كل جزء من النص في وثيقتك داخل إطار نص يعمل كحاوية. تحدد هذه الإطارات حجم النص وموضعه داخل تخطيط InDesign الخاص بك.
من الممكن ربط عدة حاويات معًا بحيث تتدفق أقسام النص الطويلة بشكل طبيعي من منطقة نص إلى أخرى عبر صفحات متعددة ، حتى عند تحرير أو إضافة نص جديد تمامًا. ولكن عند نفاد مساحة InDesign لعرض النص الكامل داخل إطارات النص المرئي ، يُعرف محتوى النص غير المعروض بالنص الزائد.
كيفية إصلاح النص الزائد في InDesign
عندما تقوم بتعبئة إطار نصي بالكثير من النص بحيث يصبح غير ظاهر ، ستلاحظ أن InDesign يضع مربعًا أحمر صغيرًا بالقرب من أسفل يمين المربع المحيط بإطار النص ، كما هو موضح أدناه.
إنه ليس المؤشر الأكثر جذبًا للانتباه الذي رأيته على الإطلاق في واجهة المستخدم ، ولكنه معروض هناك لأنه أيضًا الزر المستخدم لربط إطارات النص معًا (المزيد عن ذلك في دقيقة واحدة).
البحث عن النص الزائد باستخدام InDesign Preflight
غالبًا ما يمر النص الزائد دون أن يلاحظه أحد حتى يحين وقت تصدير المستند وتحصل فجأة على تحذيرات غير متوقعة حول النص الزائد.
ولكن عندما تكتشف أن النص غير ظاهر ، فإن آخر شيء تريد القيام به هو البحث في مئات الصفحات ، والبحث عن هذا المربع الأحمر الصغير في نهاية إطار النص.
لحسن الحظ ، هناك طريقة أبسط بكثير: لوحة الاختبار المبدئي . اتبع الخطوات أدناه للعثور على نص غير ظاهر في InDesign.
الخطوة 1: افتح قائمة Window ، حدد القائمة الفرعية Output ، وحدد الاختبار المبدئي . يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الذي ينحني الإصبع الأمر + Shift + الخيار + F (استخدم Ctrl + Alt + Shift + F إذا كنت تستخدم InDesign على جهاز كمبيوتر شخصي).
اعتمادًا على تكوين مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك أيضًا مشاهدة معاينة لبيانات الاختبار المبدئي في شريط المعلومات أسفل نافذة المستند الرئيسي. انقر نقرًا مزدوجًا فوق قسم الخطأ لفتح لوحة الاختبار المبدئي في أسرع وقت ممكن ، أو انقر فوق السهم لرؤية بعض خيارات الاختبار المبدئي (الموضحة أعلاه).
تعرض لوحة الاختبار المبدئي جميع الأخطاء المحتملة في المستند الخاص بك ، بما في ذلك النص الزائد.
الخطوة 2: انقر فوق الإدخال المسمى نص في العمود أخطاء لتوسيع القسم ، ثم افعل الشيء نفسه مع الإدخال المسمى النص الزائد .
سيتم سرد كل إطار نص يحتوي على نص غير ظاهر ،وكذلك رقم الصفحة ذات الصلة. تعمل أرقام الصفحات أيضًا كارتباط تشعبي لتلك الصفحة ، مما يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى موقع الخطأ.
الإصلاح السريع: حذف كل النص الزائد في InDesign
إذا كنت متأكدًا تمامًا من أنك لست بحاجة إلى أي من النص الزائد ، فيمكنك التخلص منه ببساطة. في بعض الأحيان ، قد يكون النص غير الظاهر طويلاً جدًا ، ولكن هناك طريقة سريعة لتحديده بالكامل وإزالته.
إليك كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: انقر فوق إطار النص الذي يحتوي على النص الزائد الذي وجدته باستخدام الاختبار المبدئي ، ثم ضع مؤشر النص في نهاية النص الذي تريد حفظه ، بما في ذلك أي علامات ترقيم نهائية.
الخطوة 2: استخدم اختصار لوحة المفاتيح الأمر + Shift + End (استخدم Ctrl + Shift + End إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي) لتحديد كل النص الموجود بعد موضع المؤشر الحالي. تذكر أنك لن تتمكن من رؤية هذا يحدث لأن النص غير الظاهر يكون مخفيًا بشكل افتراضي.
الخطوة 3: اضغط على مفتاح حذف ، ويجب أن يختفي كل النص الزائد ، جنبًا إلى جنب مع مؤشر النص الزائد الأحمر الصغير.
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن هذا الإصلاح السريع بسيط ومباشر ، إلا أنه ليس دائمًا الحل الأفضل - خاصةً إذا كنت تريد ظهور هذا النص غير الظاهر على صفحة أخرى.
ربط إطارات نصية جديدة
الطريقة الأكثر شمولاً لإصلاح النص الزائد هي إضافة ثانيةإطار النص وربط الاثنين معًا. عملية الربط بسيطة للغاية ولا تتطلب سوى نقرتين.
قم بالتبديل إلى أداة نص باستخدام مربع الأدوات أو اختصار لوحة المفاتيح T ، ثم انقر واسحب لتحديد إطار نص جديد. في إطار النص الذي يحتوي على نص غير ظاهر ، حدد موقع رمز ربط النص في المربع المحيط ، كما هو موضح مرة أخرى أدناه.
انقر فوق الرمز الأحمر الصغير + ، وسيقوم InDesign "بتحميل" المؤشر بالنص غير الظاهر.
لسوء الحظ ، لا يمكنني التقاط لقطة شاشة لتغيير المؤشر ، ولكن سيتضح على الفور إذا كان يعمل بشكل صحيح. ثم انقر ببساطة فوق إطار النص الثاني الذي تريد الارتباط به ، وسوف يتدفق النص بشكل طبيعي بين منطقتي النص.
سيختفي مؤشر النص الزائد ، ويجب أن يختفي التحذير من لوحة الاختبار المبدئي.
كيفية استخدام إعادة تدفق النص الذكي لمنع النص الزائد
إذا كنت تقوم بتعيين الكثير من النص الذي لا يزال عملاً قيد التقدم ، أو إذا كنت غير متأكد تمامًا من الطريقة التي تريدها لتحديد إطارات النص الخاصة بك على مدار مستند طويل ، قد تجد نفسك تضيف باستمرار وتزيل الصفحات وإطارات النص في نهاية المستند بينما ينمو النص ويتقلص.
بدلاً من القيام بذلك يدويًا ، من الممكن تكوين InDesign لإضافة صفحات جديدة في نهاية المستند تلقائيًا باستخدام Smart Text Reflow ، والذي يكون فعالاًيمنع النص الزائد.
يعمل هذا بشكل أفضل إذا كنت تستخدم إطارات النص الأساسية التي تم إعدادها باستخدام الصفحات الأصلية (المعروفة سابقًا باسم الصفحات الرئيسية).
افتح InDesign التفضيلات ، وحدد القسم النوع . تأكد من تمكين إعادة تدفق النص الذكي .
إذا كنت لا تستخدم الصفحات الأصلية لتحديد إطار نصي لكل صفحة ، فيجب عليك تعطيل الإعداد قصر على إطارات النص الأساسية .
اختياريًا ، يمكنك أيضًا تمكين الإعداد حذف الصفحات الفارغة للتأكد من أنك لن تنتهي بمجموعة من الأوراق الفارغة في نهاية المستند.
انقر فوق موافق ، ويجب أن يتمكن InDesign الآن من إعادة تدفق النص تلقائيًا لتجنب النص الزائد. لن يمنع كل مثيل للنص الزائد ، ولكن يمكن أن يكون مساعدة كبيرة!
كلمة أخيرة
تغطي أساسيات النص الزائد في InDesign وكيف يمكنك إصلاحه! قل وداعًا لتلك التحذيرات غير المتوقعة التي تتلقاها أثناء إجراء عمليات تصدير PDF ، وقد تتمكن حتى من الاحتفاظ بمؤشر تحذير الاختبار المبدئي باللون الأخضر.
تنضيد سعيد!
