الحياة مشغولة. لدينا التزامات بالتوفيق بين الاجتماعات والحضور والمهام التي يجب إكمالها. يمكن لتتبع كل شيء أن يجعلك تشعر بأن عقلك على وشك الانفجار. لذا اكتب كل شيء! أو الأفضل من ذلك ، قم بتثبيت أحد التطبيقات.

قوائم المهام موجودة منذ مئات السنين. إنها تساعدك على إدارة مهامك ووقتك وسلامة عقلك. يأخذ مديرو مهام البرمجيات الأمور إلى أبعد من ذلك عن طريق ظهور تذكيرات ، والانتقال إلى ما هو مهم ، والمزامنة مع هاتفك الذكي.

الأشياء و OmniFocus هما من أقوى الأشياء. يقدم مديرو المهام لنظام التشغيل Mac ميزات مفيدة في حزم سهلة الاستخدام. إنها تأتي بتكلفة لكنها تعد بسدادها لك عدة مرات في الإنتاجية المكتسبة.

هذه ليست خياراتك الوحيدة. في الواقع ، فإن Mac App Store مزدحم بمديري القوائم وتطبيقات قائمة المهام. لا يستحق الكثير منها الوقت المستغرق لتنزيلها. في هذه المراجعة ، سنغطي التطبيقات عالية التصنيف التي تستحق وقتك واهتمامك ، وسنساعدك في العثور على أفضل ما يناسبك.

لماذا تثق بي في هذا الدليل؟

اسمي Adrian ، ولدي الكثير من الأشياء التي يجب أن أتابعها. قد يكون هذا أمرًا جيدًا لأنني أحب اللعب مع التطبيقات التي تساعدني في إدارة كل شيء. لقد استخدمت Above & amp؛ بعد فترة التسعينيات من القرن الماضي على أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بنظام Windows ، وعندما أصبحت خبيرًا في Linux ، تحولت إلى Task Coach وتطبيقات الويب مثل Todoist و Remember the Milk وعلى سبيل المثال ، المنزل ، العمل ، الهاتف.

بمجرد إعداد بعض العلامات ، يمكنك تصفية أي قائمة لتظهر فقط العناصر التي تم وضع علامة عليها بطريقة معينة. على سبيل المثال ، فيما يلي المهام التي يمكنني القيام بها في أي وقت والتي تم وضع علامة "هاتف" عليها.

تدعم الأشياء أيضًا قوائم التحقق ، والتي تعد مفيدة للمهام ذات الخطوات المتعددة غير المهمة بما يكفي لإعدادها كمشروع.

تقدم الأشياء ثلاث ميزات للتاريخ:

• عندما (تاريخ البدء). لا يمكن بدء بعض المهام حتى الآن ، لذلك لا ينبغي أن تزدحم قائمة مهامك. سيخفي إعداد "متى" المهمة حتى يمكنك البدء فعليًا في العمل عليها ، على الرغم من أنك ستتمكن دائمًا من تعقبها في القسم التالي.
• الموعد النهائي (مستحق تاريخ). بعض المهام لها موعد نهائي ، وقد تكون هناك عواقب إذا فاتتك!
• تذكير (إشعار). بالنسبة لتلك المهام التي لا يمكنك نسيانها ، يمكنك ضبط منبه تذكير في وقت محدد في يوم استحقاقه.

الأشياء مصممة من أجلالأفراد ولا يسمح لك بمشاركة المهام أو تعيينها. هناك إصدارات للجوال من التطبيق لأجهزة iPhone و iPad ، والمزامنة موثوقة.

بسعر 49.99 دولارًا ، ليست الأشياء رخيصة ، وإذا كنت بحاجة إلى إصدارات iPhone و iPad ، فهي أكثر تكلفة. أجد أنه يستحق كل سنت. يمكنك قراءة المزيد من تقييمي الكامل لتطبيق Things.

أفضل خيار للمستخدمين المتميزين: OmniFocus

OmniFocus من OmniGroup هي أداة مستخدم قوية لإنجاز الأمور. تسمح لك الميزات الفريدة مثل المخططات والمنظورات بتحسين سير عملك ، وتسمح لك ميزة المراجعة بفحص مشاريعك بشكل دوري. إلى 139.98 دولارًا أمريكيًا. إذا وضعت قيمة عالية على الإنتاجية ، فقد تجد هذه الصفقة.

39.99 دولارًا من Mac App Store أو موقع المطور على الويب. يتوفر إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا من موقع الويب الخاص بالمطور. OmniFocus Pro متاح مقابل 79.99 دولارًا من موقع المطور ، أو يمكنك الترقية من خلال عملية شراء داخل التطبيق. متاح أيضًا لنظام التشغيل iOS.

يمكن لـ OmniFocus القيام بكل شيء يمكن القيام به ، والمزيد. إنها أداة قوية ومرنة يمكنها التكيف مع طريقتك في القيام بالأشياء. للحصول على أفضل النتائج ، ستحتاج إلى شراء إصدار Pro وتهيئته بعناية. لذلك سيكلفك الأمر أكثر وسيتطلب المزيد من الجهد للإعداد.

يمكنك عرض مهام OmniFocus الخاصة بك عن طريقمشروع أو حسب السياق. يسمح لك عرض المشروع بتنظيم ما تحتاج إلى القيام به بالتفصيل. يمكنك إنشاء العديد من المجلدات والمجلدات الفرعية التي تحتاجها لمنح فئات لوضع مهامك ومشاريعك فيها.

يمكن أن تكون المشاريع متوازية أو متسلسلة. يحتوي المشروع الموازي على مهام يمكن إكمالها بأي ترتيب ، حيث يجب أن تتم مهام المشروع المتسلسل بالترتيب المدرج. يمكنك استخدام ميزة المخطط التفصيلي لإنشاء تسلسل هرمي للمهام الفرعية. أحب الفكرة ، لكنني أجد الواجهة بسيطة قليلاً ، وأتمنى أن تعمل مثل OmniOutliner.

عرض السياق غالبًا ما يكون أفضل طريقة للعمل على مهامك. يمكنك عرض سياق "الهاتف" إذا كنت في حالة مزاجية للدردشة ، أو سياق "المهمات" عند التسوق. ستكون جميع المهام ذات الصلة عبر مشاريعك موجودة. ومع ذلك ، بينما تسمح لك الأشياء بتطبيق عدد غير محدود من العلامات ، يمكن ربط كل مهمة OmniFocus بسياق واحد فقط.

تعد المراجعات المنتظمة مهمة. في OmniFocus ، يمكنك تحديد عدد المرات التي يجب فيها مراجعة كل مشروع. يُظهر لك عرض المراجعة جميع المشاريع المستحقة.

لكن القوة الحقيقية لـ OmniFocus Pro هي وجهات نظر ، حيث يمكنك إنشاء العديد من العروض المخصصة حسب حاجتك. يمكنك إنشاء منظور لتقليد عرض "الأشياء اليوم" الذي يسرد جميع المهام التي تم وضع علامة عليها أو واجبة التنفيذ اليوم.

يمكنك إعداد "المنزل" و "العمل"وجهات النظر ، لديك واحد للمهام التي حان موعدها قريبًا والآخر للمهام المعلقة. هذه الميزة موجودة فقط في إصدار Pro وتتيح لك حقًا تخصيص التطبيق.

المنافسة والمقارنات

هناك الكثير من البدائل. في ما يلي بعض التطبيقات ذات التصنيف العالي التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار. يوصى باستخدام

2Do في العديد من المراجعات ويتم تصنيفها بدرجة عالية في متجر التطبيقات. يحتوي على العديد من ميزات الفائزين لدينا ويكلف نفس تكلفة الأشياء.

يقدم التطبيق العلامات والإشعارات والقوائم والمشاريع وتطبيقات الجوال والمزامنة. على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطًا للغاية ، إلا أن هناك الكثير من القوة الخفية ، بما في ذلك القوائم الذكية ، والتي تشبه وجهات نظر OmniFocus. إنها عمليات بحث محفوظة قابلة للتكوين يمكنها سحب المهام من جميع قوائمك ، على سبيل المثال ، جميع المهام المستحقة في الأيام الثلاثة التالية التي تم وضع علامة عليها باسم "فاتورة".

2Do هو 49.99 دولارًا أمريكيًا من Mac App Store ، أو 9.99 دولارًا أمريكيًا / مو على Setapp. متاح أيضًا لنظامي التشغيل iOS و Android. يعتمد

GoodTask 3 على تطبيق Mac Reminders و Calendars القياسي ويضيف وظائف. هذا يجعله اختيارًا جيدًا إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيقات الإنتاجية من Apple ، ولكنك تتمنى أن تكون أكثر قدرة.

مثل 2Do ، يتميز GoodTask بالقوائم الذكية ، التي تبحث عن مهام من قوائم معينة ، أو تلك تضمين (أو استبعاد) بعض العلامات. هذه الميزة ليست قوية مثل وجهات نظر OmniFocus ، لكنها مفيدة على الإطلاق.تشمل الميزات الأخرى المهام الفرعية ، والمهام المتكررة ، والفرز اليدوي ، والإجراءات السريعة.

GoodTask 3 هو 19.99 دولارًا من Mac App Store أو 9.99 دولارًا شهريًا على Setapp. نسخة تجريبية متاحة. متاح أيضًا على نظام iOS. بدأ

Todoist كتطبيق ويب ، ولكنه يحتوي الآن على تطبيقات لمعظم الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Mac. لقد استخدمته على المدى الطويل منذ أكثر من عقد من الزمان ، وقد قطعت شوطًا طويلاً منذ ذلك الحين.

يتضمن الإصدار المجاني كل ما تحتاجه للبدء ولكنه لا يتضمن جميع ميزات الفائزين. يتيح لك التقاط المهام وتنظيمها وتذكر المواعيد النهائية ومراجعة الأسبوع المقبل. يمكنك تخطيط مهامك بالمشاريع والأهداف ، وتسليط الضوء على المهام المهمة مع مستويات الأولوية المرمزة بالألوان ، وحتى تصور تقدمك بمخططات ورسوم بيانية جذابة.

هناك بعض القيود على الإصدار المجاني. يمكن أن يكون لديك 80 مشروعًا كحد أقصى ، ويمكن لما يصل إلى خمسة أشخاص الوصول إلى المشروع. نعم ، إنه تطبيق متعدد المستخدمين. سيؤدي الاشتراك المميز إلى زيادة هذه الأرقام إلى 200 و 50 ، وإلغاء تأمين المزيد من الميزات ، مثل القوالب والعلامات والسمات وطرق العرض المخصصة.

قم بتنزيل Todoist من Mac App Store. إنه مجاني للخطة الأساسية و 44.99 دولارًا سنويًا للإصدار المميز.

TaskPaper 3 يختلف تمامًا عن التطبيقات الأخرى التي أدرجناها. إنه تطبيق نص عادي وبسيط للغاية. إنها أيضًا ذكية جدًا ، وتقدم طريقة مختلفة جدًا للعمل مع مهامك. أنتتنظيم مشاريعك ومهامك ومهامك الفرعية في مخطط تفصيلي ، وأجدها أكثر سهولة من ميزات تحديد OmniFocus. يمكنك استخدام العلامات على كل عنصر ، وتصفية قائمتك بالكامل بسرعة بواسطة علامة محددة.

عندما انتقلت عائلة ابنتي للعيش معنا قبل بضع سنوات ، كانت إعادة ترتيب المنزل مهمة ضخمة. لذلك استخدمت ملف TaskPaper في الافتتاحية على جهاز iPad لتنظيم وتتبع تقدمنا. لقد حاولت للتو فتح هذا الملف في TaskPaper لنظام التشغيل Mac لأول مرة ، وعمل بشكل مثالي.

TaskPaper هو 24.99 دولارًا من Mac App Store أو 9.99 دولارًا شهريًا على Setapp. يتوفر إصدار تجريبي لمدة 7 أيام.

البدائل المجانية

فيما يلي بعض الطرق لإدارة قائمة المهام دون إنفاق أي أموال.

استخدام القلم والورق

لست بحاجة مطلقًا إلى استخدام تطبيق لإدارة قائمة المهام الخاصة بك. هناك شيء مُرضٍ بشأن شطب المهام المكتملة من القائمة الورقية. يمكنك الخربشة على ظهر ظرف بقلم رصاص ، أو شراء Moleskine أو Daytimer أنيق ، الأمر متروك لك تمامًا.

هناك قدر معين من التكرار والنسخ عند استخدام القلم والورق. قد تجد هذا محبطًا ، أو قد تجده طريقة جيدة لمراجعة مهامك كل يوم. يبدو أن أنظمة إنتاج الورق تنطلق مرة أخرى ، ويتم تطوير منهجيات جديدة مثل Bullet Journal.

تطبيقات قائمة المهام المجانية لنظام التشغيل Mac

تذكيرات Apple هيمثبت بالفعل على جهاز Mac و iPhone و iPad ، ويسمح لك بإنشاء مهام باستخدام التذكيرات والقوائم المشتركة. منذ بعض الوقت ، قمت بنقل قائمة التسوق العائلية من Wunderlist إلى Reminders ، وهي تعمل بشكل جيد. يمكنني أنا وزوجتي إضافة عناصر إلى القائمة ، ويتم تحديثها تلقائيًا على كلا الهاتفين. إنه يعمل بشكل جيد.

تكامل Siri مفيد للغاية. لن تصدق عدد المرات التي أقول فيها لـ Siri ، "ذكرني بفحص الغسالة في 90 دقيقة." يقوم بإنشاء مهمة تذكير لي وإخطاري بعد 90 دقيقة دون أن تفشل.

خدمات ويب قائمة المهام المجانية

بدلاً من استخدام تطبيق Mac ، هناك عدد غير قليل من تطبيقات الويب التي ستدير قائمة المهام الخاصة بك. ستكون قادرًا على الوصول إلى مهامك من أي جهاز دون تثبيت أي شيء.

Toodledo ليس تطبيق الويب الأكثر جاذبية على الإطلاق ، ولكنه مجاني ويتضمن جميع الميزات التي تريدها في أي وقت. تطبيقات الجوال متاحة.

مهام Google بسيطة ولا تحتوي على العديد من الميزات ، ولكن إذا كنت تستخدم تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail أو تقويم Google ، فهي متكاملة جيدًا وقد تكون مفيدة.

Asana هي طريقة رائعة لمشاركة المهام وتعيينها مع فريقك وهي مجانية لما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق. تتوفر خطة Pro مقابل 9.99 دولارًا شهريًا والتي تتيح المزيد من الأعضاء وتتضمن المزيد من الميزات.

الخطة الأساسية لـ Remember the Milk مجانية وتتضمن الكثير من الميزات. إذا كنت تريد المزيد ، يمكنك ذلكقم بالترقية إلى خطة Pro مقابل 39.99 دولارًا في السنة.

يتضمن GQueues Lite جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها مجانًا. قم بالترقية واكتسب ميزات إضافية مقابل 25 دولارًا في السنة. تسمح لك لوحات وقائمة وبطاقات تريلو

أنت وفريقك بتنظيم مشروعاتك وتحديد أولوياتها. الإصدار الأساسي مجاني ، وإذا كنت بحاجة إلى ميزات إضافية ، فإن درجة الأعمال تكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

بعد الانتقال إلى Mac ، وقعت في حب لعبة Cultured Code’s Things ، وقد استخدمتها بنجاح على مدار العقد الماضي. لكني أحب اللعب ، لذلك احتفظ بخمسة أو عشرة من هذه التطبيقات مثبتة على جهاز Mac و iPhone و iPad. أستخدم بعضها ، والبعض الآخر ألعب معه من وقت لآخر. لدي اهتمام كبير بـ OmniFocus واستخدمته كمدير مهمتي الرئيسية لبضع سنوات. أستخدم أيضًا تذكيرات Apple وقائمة Wunderlist لمشاركة المهام مع عائلتي. سأشارك بعض تجاربي خلال المراجعة.

ما تحتاج إلى معرفته حول إدارة المهام

قبل أن ننظر إلى التطبيقات الفردية ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها أولاً.

1. مجرد تثبيت تطبيق جديد لن يجعلك أكثر إنتاجية

التطبيقات هي أدوات ، وستكون أكثر فائدة لك إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بفعالية. في الوقت الحالي ، هناك الكثير من النصائح حول كيفية زيادة إنتاجيتك وتحقيق استفادة أكبر من تطبيقاتك. لا يمكنك قراءة كل شيء ، ولكن ستحقق بعض الدراسات عائدًا كبيرًا على استثمارك. ابدأ بقراءة المواد التي تأتي مع برنامج إدارة المهام الخاص بك.

وجد الكثيرون قيمة في قراءة وممارسة كتاب David Allen "Getting Things Done". في ذلك ، يغطي مجموعة من التقنيات المفيدة ، بما في ذلك التقاط المهام والأفكار عند حدوثها ، والاحتفاظ بقوائم المشاريع حيث تحدد الإجراء التالي الذي يتعين القيام به ، مع مراعاة آفاق التركيز الأعلىمثل رؤيتك وأهدافك ، ومراجعة كل قوائمك كل أسبوع. أوصي به.

2. هناك مجال للتفضيلات الشخصية

لسنا جميعًا متشابهين. لدينا مهام مختلفة يجب إدارتها ، وأساليب مختلفة للطريقة التي ننظمها بها. هناك مساحة كبيرة للتفضيلات الشخصية ، وقد لا يناسبك التطبيق الأنسب لي. ابحث عن التطبيق الذي يعمل بالطريقة التي تعمل بها.

3. القوائم ليست فقط للمهام

هل أنت حارس قائمة؟ إنها مفيدة لكثير من الأشياء في الحياة. لا تستخدم تطبيقك فقط لسرد مهامك اليومية - يمكنك استخدامه لتتبع المزيد! إليك بعض الأفكار:

• احتفظ بقائمة بالكتب التي تريد قراءتها والأفلام التي تريد مشاهدتها.
• سجل الأماكن التي ترغب في زيارتها والأشخاص الذين تريدهم ترغب في الزيارة.
• تتبع الفواتير التي يجب دفعها وتواريخ استحقاقها.
• أنشئ قائمة كاملة بالإنجازات التي ترغب في تحقيقها أثناء " لا يزال يتنفس.

4. أنواع أخرى من التطبيقات التي تساعد في إدارة المهام

سنغطي في هذه المراجعة مديري القوائم ، ولكن ضع في اعتبارك أن هناك أنواعًا أخرى من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على أن تكون منتجًا وتكمل - قائمة المهام:

• التقويمات لإدارة وقتك (Apple Calendar ، BusyCal ، Fantastical) ،
• المؤقتات وتطبيقات Pomodoro للحفاظ على تركيزك وخضوعك للمساءلة (كن مركّزًا ، التوقيت) ،
• تطبيقات إدارة المشاريع (Merlin Project ،OmniPlan ، Pagico) ، تطبيقات الملاحظات
• لتتبع المواد المرجعية (Apple Notes ، Evernote ، Google Keep ، Microsoft OneNote ، Bear) ،
• الخطوط الخارجية لتنظيم حياتك ومعلوماتك (OmniOutliner ، Outlinely، Workflowy، Dynalist) ،
• لوحات Kanban لتتبع تقدم فريقك (Trello ، Any.Do ، Freeter).

من يجب أن يحصل على هذا؟

منذ سنوات ، أخبرني صديقي دانيال ، "اعتقدت أن الأشخاص غير المنظمين فقط هم الذين اعتادوا عمل القوائم." لم أوافق على ذلك ، لكن هذه التجربة ساعدتني في توضيح أنه ليس كل شخص يقدر استخدام قائمة المهام. إنه بالتأكيد ليس من النوع الذي ينفق 80 دولارًا على أحد التطبيقات! ربما تشعر بالشيء نفسه. أنا أشجعك على تجربة تطبيق إدارة المهام بجدية على أي حال.

في ذلك الوقت كنت أقوم بتحرير العديد من المدونات ، وإدارة بضع عشرات من الكتاب ، والالتزام بالمواعيد النهائية في معظم الأيام. لم يكن بإمكاني البقاء على قيد الحياة دون الحصول على أقصى استفادة من أفضل برامج إدارة المهام التي يمكنني تحملها. إذا كنت متماثلًا ، فأنت مقتنع بفكرة استخدام قائمة مهام ، وتحتاج فقط إلى تحديد التطبيق المناسب لك.

في "Getting Things Done" ، يوضح David Allen أن محاولة تذكر كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها تزيد من الضغط على حياتك. بمجرد كتابتها وإخراجها من رأسك ، يمكنك الاسترخاء والتركيز على المهمة الحالية ، وتصبح أكثر إنتاجية.

سيكون الجميع تقريبًا منظمًا بشكل أفضل باستخدام تطبيق قائمة المهام. بمجرد الانتهاءأدرجت كل ما تحتاج إلى القيام به حتى تصبح موضوعيًا. ستجد أنه من الأسهل الحصول على فكرة عن المدة التي سيستغرقها كل ذلك ، والمهام الأكثر أهمية ، والتي لا يلزم القيام بها على الإطلاق. يمكنك البدء في ترتيب ما تحتاج إلى القيام به في نوع من الترتيب.

تذكر أن مفتاح إدارة الوقت هو التأكد حقًا من أنك تقضي أكبر قدر ممكن من الوقت في مشروعاتك الأعلى قيمة . يتعلق الأمر بالفعالية أكثر من الكفاءة. إذا كان لديك الكثير في قائمة المهام الخاصة بك ، فستحتاج إلى تعلم تفويض المهام ذات القيمة الأقل بشكل فعال.

كيف اختبرنا هذه التطبيقات واخترناها

مقارنة التطبيقات التي يمكنها الإدارة قائمة مهامك صعبة. لكل منها نقاط قوتها ، وهناك مجموعة واسعة من الأسعار والميزات والأساليب. هذا ما كنا نبحث عنه عند التقييم.

ما مدى سهولة التقاط المهام؟

بمجرد التفكير في أمر ما - أو طلب منك شخص ما لفعل شيء ما - تحتاج إلى إدخاله في نظام المهام الخاص بك في أسرع وقت ممكن ، أو قد تنساه. يجب أن يكون القيام بذلك سهلاً قدر الإمكان. تحتوي العديد من التطبيقات على صندوق وارد ، حيث يمكنك إدخال عناصر متعددة بسرعة دون الحاجة إلى تنظيمها مسبقًا. يعد التكامل مع التطبيقات الأخرى مفيدًا أيضًا ، لذا يمكنك إضافة مهمة من ، على سبيل المثال ، رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى تطبيقك.

ما مدى تنوع مؤسسة التطبيق؟

لدينا جميعًا أدوارًا وفئات مهام مختلفة ، لذلكأنت بحاجة إلى تطبيق يمكنه تنظيم الأشياء بطريقة تناسبك. قد ترغب في فصل مهام العمل عن مهامك الشخصية وإنشاء عدد من القوائم لتتناسب مع مسؤولياتك. المجلدات والعلامات والأولويات والعلامات هي بعض الطرق التي يتيح لك التطبيق إنشاء بنية بها.

هل يوفر التطبيق طرقًا مختلفة لعرض مهامك؟

عند تنظيم المهام ، من المفيد الاطلاع على تفاصيل كل مشروع. عند القيام بالمهام ، من المفيد تجميعها بطرق مختلفة. قد ترغب في رؤية قائمة بجميع المهام المستحقة قريبًا ، أو تحقق سريعًا من جميع المكالمات الهاتفية التي تحتاج إلى إجرائها ، أو قم بإنشاء قائمة مختصرة بالمهام التي تهدف إلى إنجازها اليوم. تتيح لك العديد من التطبيقات عرض مهامك حسب السياق أو التصفية حسب العلامة أو إخطارك بالمهام المستحقة اليوم. تسمح لك بعض التطبيقات بإنشاء طرق عرض مخصصة.

كيف يتعامل التطبيق مع التواريخ؟

ترتبط بعض المهام بتاريخ - غالبًا موعد نهائي ، مثل واجب منزلي. من المفيد الاطلاع على قائمة المهام المستحقة اليوم (أو في الأيام القليلة المقبلة) ، وقد تستحق بعض المهام إشعارًا منبثقًا لتذكيرك. بعض المهام متكررة وتحتاج إلى القيام بها في يوم معين كل أسبوع أو شهر أو سنة ، على سبيل المثال ، التخلص من القمامة. قد يكون لديك بعض المهام التي لا يمكنك البدء بها بالفعل. لا ينبغي أن يؤدي ذلك إلى انسداد قائمتك ، لذا ستتيح لك بعض التطبيقات إخفائها من قائمتك حتىالتاريخ المستقبلي - ميزة أجدها مفيدة للغاية.

هل التطبيق لفرد أم فريق؟

العديد من التطبيقات التي سنغطيها في هذه المراجعة هي لشخص واحد فقط. يسمح لك الآخرون بمشاركة القوائم وتفويض المهام مع الآخرين. ما الذي تحتاجه؟ يفضل العديد من الأشخاص استخدام تطبيقين مختلفين ، أحدهما للاستخدام الشخصي (لا يمكن لأعضاء الفريق الآخرين العبث به) والآخر للمهام والمشاريع المشتركة.

هل يمكن مزامنة التطبيق مع الهاتف المحمول ؟

أجد نفسي أتحقق من قائمة المهام الخاصة بي على هاتفي و iPad أكثر من جهاز الكمبيوتر الخاص بي. غالبًا ما أراجع المهام الخاصة بي أثناء التنقل وأضيف مهامًا جديدة بمجرد أن أفكر فيها. تطبيقات الأجهزة المحمولة مفيدة ويجب أن تتم مزامنتها بسرعة وموثوقية مع جهاز Mac الخاص بك.

كم تكلفتها؟

أفضل تطبيقات قائمة المهام ليست رخيصة ، و في رأيي ، هذه التكلفة لها ما يبررها. لن يوافق الجميع ، لذلك قمنا بتضمين التطبيقات عبر النطاق السعري مباشرة ، وصولاً إلى المجانية. إليك تكلفة التطبيقات التي نغطيها ، مصنفة من الأرخص إلى الأغلى:

• تذكيرات Apple - مجانًا
• WeDo - مجانًا
• GoodTask 3 - 19.99 دولارًا
• 2Do - 24.99 دولارًا
• TaskPaper - 24.99 دولارًا
• OmniFocus - 39.99 دولارًا
• Todoist - 44.99 دولارًا في السنة
• الأشياء 3 - 49.99 دولارًا
• OmniFocus Pro - 79.99 دولارًا

الآن دعنا نصل إلى قائمة الفائزين.

أفضل تطبيقات قائمة المهام لنظام التشغيل Mac: أفضل اختياراتنا

أفضل خيار لمعظم الأشخاص: الأشياء 3

الكود المثقف الأشياء هومدير مهام أنيق وعصري ، وقد أعيد بناؤه مؤخرًا من الألف إلى الياء. يتم تنظيم المهام منطقيًا حسب منطقة المسؤولية والمشروع والعلامة ، ويمكن عرضها بعدة طرق - المهام التي يجب القيام بها اليوم أو في المستقبل القريب ، والمهام التي يمكن إجراؤها في أي وقت ، والمهام التي يمكنك الوصول إليها يومًا ما.

49.99 دولارًا من Mac App Store. يتوفر إصدار تجريبي كامل الوظائف لمدة 15 يومًا من موقع الويب الخاص بالمطور. متاح أيضًا لنظام التشغيل iOS.

لقد كانت الأشياء هي مدير مهمتي الرئيسي منذ عام 2010 - تقريبًا طالما كنت أستخدم جهاز Mac. يناسبني جيدا. ربما يناسبك أيضًا.

أعلاه لقطة شاشة لمشروع البرنامج التعليمي. يبدو التطبيق نظيفًا ، وهناك شعور بالمنطق في طريقة عرضه. يحتوي الجزء الأيمن على قائمة بمجالات مسؤوليتك ومشاريعك ، وفوقها ، بعض الاختصارات للمجلدات الذكية التي تمنحك لمحات عامة مفيدة عن مهامك.

مجالات المسؤولية هي الفئات التي تلخص أدوارك الرئيسية والاهتمامات. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل "العمل" و "المنزل" ، ولكني أجد أنه من المفيد تضمين مجالات إضافية مثل "ركوب الدراجات" و "التكنولوجيا" و "الشؤون المالية".

يمكنك إضافة مهام ضمن كل مجال من هذه المجالات ، أو يمكنك إضافة مشاريع للوظائف التي تتطلب مهام متعددة. على سبيل المثال ، ضمن "العائلة" لديّ مشروع يسرد الأماكن التي نرغب في زيارتها أثناء إقامتنا بين الولايات للعام المقبل ، وضمن "العمل" لديّ مشروعتتعلق بكتابة هذا الاستعراض. ​​

مهام المجلدات الذكية الموجودة في أعلى القائمة وفقًا لمستوى الالتزام الذي لديك تجاهها:

• اليوم تحتوي على المهام يجب أن تنتهي اليوم. يتضمن ذلك المهام المستحقة اليوم والمهام التي أشرت إليها على أنها ترغب في العمل عليها اليوم. يمكنك أيضًا سرد المهام بشكل منفصل في المساء.
• المهام القادمة لها تواريخ بدء أو تواريخ استحقاق قادمة. يتم سردها حسب التاريخ جنبًا إلى جنب مع الأحداث من التقويم الخاص بك.
• في أي وقت يحتوي على مهام مهمة يمكنك العمل عليها الآن ، ولكن ليس لديك موعد نهائي.
• يومًا ما هي قائمة بالمهام التي لم تلتزم بتنفيذها بعد. قد تكون عناصر قائمة الرغبات أو المهام التي ليس لديك وقت في الوقت الحالي.

تتضمن المجلدات الأخرى صندوق الوارد حيث يمكنك إدخال مهام جديدة بسرعة ، السجل الذي يحتوي على جميع المهام التي قمت بإنجازها ، و المهملات .

تقدم الأشياء طريقتين إضافيتين للتنظيم. الأول هو عناوين . يمكن أن يصبح المشروع الكبير مرهقًا ، وتسمح لك العناوين بتقسيمه إلى أقسام أصغر. هذا أوضح من وجود قائمة واحدة كبيرة مختلطة وأبسط من إنشاء مشروعين مختلفين.

تتيح لك الأشياء أيضًا تصنيف مهامك حسب العلامات. يمكن تعيين علامات متعددة لمهمة واحدة ، ويمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من أغراضنا. فيما يلي بعض الأمثلة:

• سياق ، من أجل