Die kort antwoord is: in stukke. Ongelukkig is daar geen maklike manier om net eienaarskap van 'n Google Drive na 'n ander rekening oor te dra nie. Dit is as gevolg van die manier waarop Google sy dryfdienste gestruktureer het. Microsoft, Apple en Amazon het ook soortgelyke gestruktureerde dienste, so dit is die de facto manier om persoonlike wolklêerberging te hanteer.

Ek is Aaron – ek is al byna twee dekades in tegnologie en inligtingsekuriteit. Ek is ook 'n jarelange Google-dienstegebruiker!

Kom ons dek vinnig hoekom Google (en ander wolkbergingsdienste) gestruktureer is soos dit is. Dan sal ons duik in hoe jy eienaarskap van inhoud aan ander kan oordra en 'n paar vrae dek wat jy daaroor mag hê.

Sleutel wegneemetes

• Google-dienste is gekoppel aan jou identiteit wat deur jou rekening gedefinieer word.
• Google gebruik rolgebaseerde toegangskontroles om toegang tot inligting, lêers en dopgehou.
• Jy kan rolgebaseerde toegangskontroles gebruik om eienaarskap van lêers oor te dra.
• Jy kan ook daardie oordrag kanselleer, as jy wil.

Hoekom kan ek nie my hele Google Drive oordra nie?

Jy kan nie jou hele Google Drive oordra nie, want dit is 'n bergingspasie wat aan jou identiteit gekoppel is.

Google werk gebaseer op rol- en identiteit-gebaseerde toegang. Jy skep 'n rekening wat jou aan Google se dienste identifiseer. Jy kry berging vir daardie rekening in die vorm van Google Drive, Google Foto's, Google Keepen ander Google-dienste. Die spasie wat jy voorsien, behoort aan die identiteit wat jy geskep het en dit alleen. Ander mense kan ander identiteite skep en hul eie berging en werkruimtes skep.

Wat jy ook al doen met behulp van daardie dienste is gekoppel aan die identiteit wat jy geskep het. Foto's wat jy neem, dokumente wat jy skryf, notas wat jy maak is alles gekoppel aan jou as eienaar. Dit kan op grond van rol met ander gedeel word. Daardie rolle kan kyker, redigeerder, ens. wees gebaseer op hoeveel toegang en beheer jy wil verskaf.

In die inligtingsekuriteitsruimte word dit Role Based Access Control, of kortweg RBAC genoem. Hier is 'n stewige YouTube-video wat verduidelik wat RBAC is en hoe dit werk, as jy nuuskierig is.

Een so 'n rol wat Google verskaf, is Eienaar . Jy kan individuele eienaars van inhoud wat jy ontwikkel het aanwys en hulle die vermoë gee om daardie inhoud op 'n deurlopende basis te bestuur.

Hoe dra ek beheer oor?

Daar is 'n paar maniere waarop jy beheer kan oordra en ek sal dit hier dek. Hierdie lys is dalk nie volledig nie, maar dit sal die mees algemene maniere dek wat jy sal wil gebruik.

Dra jou rekening oor

As jy jou hele Google Drive en alle ander dienste wat met jou rekening geassosieer word, soos Google Foto's, Gmail, Play, YouTube, ens. wil oordra, dan kan jy net jou hele rekening aan iemand anders.

Om dit te kan doen, sal jy wil geehulle jou gebruikersnaam en wagwoord. Hulle kan dan die wagwoord en enige multi-faktor-verifikasie wat met die rekening geassosieer word, verander. Dit maak die rekening effektief hulle s'n.

Dit is 'n redelik ekstreme manier om die inhoud van 'n Google Drive oor te dra, maar maak sin in sommige beperkte omstandighede. Byvoorbeeld, as jy met iemand anders saamwerk wat nie 'n korporatiewe of groep Google-rekening gebruik nie en jy besluit om jou betrokkenheid by die samewerking te beëindig, maar jy besit die rekening, dan kan jy beheer daaroor oordra op hierdie manier.

Ek sal daarop let dat dit nie 'n goeie idee is in die gereelde gebruik van Google-dienste nie. Ek sal eintlik aanbeveel om dit in die meeste situasies te doen .

Jy het dalk kredietkaarte of ander betalingsinligting wat aan jou rekening gekoppel is, sowel as ander sensitiewe persoonlike inligting. Dit kan moeilik wees om van al daardie inligting ontslae te raak voordat jy die rekening oordra. Sodra jy die rekening oorgedra het, verloor jy effektief beheer oor daardie inligting.

Dra eienaarskap van lêers of vouers oor

Die meer algemene manier om inligting oor te dra – en die metode wat deur Google aanbeveel word – is om Rolle te gebruik om toegang tot die lêers te verander of vouers wat jy wil oordra.

Onthou, Google draai om RBAC, so jy sal dit wil gebruik om beheer oor jou rekening te behou en inligting skoon aan ander oor te dra.

Jy kanimplementeer die oordrag van eienaarskap rolverandering op jou lessenaar. Jy moet reeds die dokument of vouer gedeel het met die individu aan wie jy eienaarskap wil oordra.

Stap 1: Regskliek op die lêer of vouer wie se eienaarskap jy wil oordra. Klik Deel op die opspringkieslys.

Stap 2: Klik op die Rol -aftreklys van die individu aan wie jy eienaarskap wil oordra. Klik Dra eienaarskap oor .

Stap 3: Klik Stuur uitnodiging op die skerm wat verskyn.

Soos geïdentifiseer in daardie skerm, sal jy die eienaar wees totdat die ander persoon die uitnodiging aanvaar. Sodra hulle die uitnodiging aanvaar het, sal jy nie meer die eienaar wees nie en eienaarskap van die lêer of vouer sal aan hulle oorgedra word.

Kanselleer Eienaarskapoordrag

Sê nou jy dra eienaarskap van 'n lêer oor of gids en wil dit ongedaan maak voordat die ander persoon dit aanvaar. Google bied jou die opsie om dit vinnig en maklik te doen.

Stap 1: Regskliek op die lêer of vouer wie se eienaarskap jy 'n oordrag wil kanselleer. Klik Deel op die opspringkieslys.

Stap 2: Klik op die Rol-aftreklys van die individu vir wie jy die oordrag van eienaarskap wil kanselleer. Klik Kanselleer eienaarskapoordrag .

Stap 3: Klik Kanselleer oordrag .

Gereelde vrae

Hier is 'n paar algemene vrae oor die oordrag van eienaarskap van GoogleDrives.

Is daar 'n Google Drive-migrasienutsding of -oordragdiens?

Daar is nutsgoed en dienste om die oordrag van Google Drives te vergemaklik. Daardie nutsgoed en dienste is egter vir Google Workspace-migrasies op groter skaal. Google Workspace verskil van persoonlike Google-rekeningoordragte omdat 'n organisatoriese administrateur Google Drive tussen gebruikers kan skep en oordra.

Hoe dra ek 'n onderwys- of skool-Google Drive oor na 'n ander rekening?

Praat met jou Google Workspace-administrateur oor die oordrag van 'n Google Drive tussen akademiese, opvoedkundige en skoolrekeninge. Daardie persoon sal die skuif van die aandrywer kan fasiliteer, indien dit toegelaat word.

Hoe dra ek 'n Google-rekening buite 'n organisasie oor?

Praat met jou Google Workspace-administrateur oor die oordrag van 'n Google-rekening buite jou organisasie. Die meeste organisasies sal dit nie toelaat nie en baie sal jou nie eers toelaat om data te neem nie. Dit gesê, dit kan nie skade doen om te vra nie en die ergste wat hulle sal doen is om nee te sê.

Gevolgtrekking

Aangesien Google toegang tot inligting en hulpbronne bestuur deur middel van identiteit en rolle, is beperk in wat jy met sekere aspekte van hul dienste kan doen.

Dinge wat aan jou identiteit gekoppel is, soos Gmail en Google Drive, kan nie oorgedra word sonder om die identiteit oor te dra nie. Dit word bewerkstellig deurdie oordrag van jou rekening. Dinge wat aan rolle gekoppel is, soos lêereienaarskap, kan oorgedra word soos hierbo beskryf.

Het jy enige ander maniere waarop jy eienaarskap van inligting in Google of ander dienste oorgedra het? Deel jou ervaring en wenke in die kommentaar hieronder!